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檔案室管理制度9篇(檔案室借閱管理制度)

時間:2024-03-23 09:59:00 綜合范文

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檔案室管理制度9篇(檔案室借閱管理制度)

檔案室管理制度1

  一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。

  二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

  三、查閱借閱檔案、資料的`人員,對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。

  四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

  五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

  六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

檔案室管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會文件管理上規(guī)范化,對學(xué)生會各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。

  第二條 學(xué)生會檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理,由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。

  第三條 學(xué)生會各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

  第二章 檔案分類

  第一條 文件類:學(xué)院下發(fā)的正式文件,上級學(xué)生會下發(fā)的正式活動文件,學(xué)生會轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。

  第二條 申請類:學(xué)生會各中心部門的活動申請、經(jīng)費(fèi)申請、場地申請,學(xué)生社團(tuán)活動申請、活動參與申請等。

  第三條 計(jì)劃類:學(xué)生會學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會各中心、各部門各項(xiàng)活動策劃,學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動策劃。

  第四條 總結(jié)類:學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會各中心、各部門各項(xiàng)活動總結(jié),學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。

  第五條 學(xué)生干部檔案類:學(xué)生會全體成員檔案(個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等),學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。

  第六條 會議記錄類:學(xué)生會全體成員大會會議記錄,主席團(tuán)會議會議記錄,團(tuán)委擴(kuò)大會議會議記錄,部長聯(lián)席會議會議記錄,各中心中心例會會議記錄,各部門部門會議會議記錄(備案)。

  第七條 媒體信息類:學(xué)生會各項(xiàng)活動的照片、視頻。

  第八條 報(bào)刊類:學(xué)生會所刊發(fā)的`各類簡報(bào)、雜志。

  第九條 其他類:學(xué)生會資產(chǎn)管理資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場所使用登記表等),學(xué)生會日常工作管理資料(簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等),學(xué)生會外聯(lián)資料,學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品等。

  第三章 檔案日常管理

  第一條 學(xué)生會各類檔案必須按照類別、編號存放,各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種,電子稿由辦公室主任保存,紙質(zhì)稿存檔。

  第二條 學(xué)生會檔案屬學(xué)生會內(nèi)部資料,學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如需借用,須向辦公室主任遞交正式書面申請使用,并征得辦公室主任的同意,重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時間、歸還時間。任何個人原因?qū)е聶n案資料的意識,都將追究其個人的相應(yīng)責(zé)任。

  第三條 每年年末,辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時,檔案須送至團(tuán)委審閱,并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會成立后移交新一任辦公室管理。

  第四章 檔案材料的收集

  第一條 學(xué)生會各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時間及時上交有關(guān)材料,材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會部門考核條例》進(jìn)行考核。

  第二條 各中心部門須上交的材料包括:學(xué)期工作計(jì)劃、活動策劃書、活動花費(fèi)清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動綜合測評、活動總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會議記錄、各類申請、登記表等。

  第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任?;顒硬邉潟?、活動花費(fèi)清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動總結(jié)在部門活動結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱,相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。

  第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書記、執(zhí)行主席郵箱。

  第五條 各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。

  第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印,打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。

檔案室管理制度3

  一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

  二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)檔案的'保管、借閱、回收工作。

  四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

  五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。

  六、完成其它工作任務(wù)。

檔案室管理制度4

  檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:

  1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。

  2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

  3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時,要由本室工作人員陪同。

  4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。

  5、檔案室要有數(shù)量充足的'消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

  6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

  7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室管理制度5

  1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。

  2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的'接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的完整安全。

  4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。

  5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度6

  一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

  二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

  三、庫房堅(jiān)固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

  四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

  五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

  六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說,不出賣保密文件。

  七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

  八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度7

  為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。

  一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統(tǒng)計(jì)的'基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計(jì);凡移交的檔案,在移交時及時統(tǒng)計(jì);凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計(jì);凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì),并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度8

  一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

  二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

  三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

  四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。

  五、管理員在接收檔案時,要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

  理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

  六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

  七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的'檔案,應(yīng)及時復(fù)制。

  八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

  九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。

  十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

  1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室管理制度9

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的`發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

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