檔案室安全責(zé)任書(shū)3篇(檔案員安全責(zé)任清單)

時(shí)間：2024-02-19 09:51:00 責(zé)任書(shū)

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檔案室安全責(zé)任書(shū)1

　　根據(jù)上級(jí)安全管理部門(mén)的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

　　一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無(wú)用的'易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。

　　二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

　　三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

　　四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。

　　五、室內(nèi)無(wú)人時(shí)必須鎖門(mén)。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門(mén)窗。

　　六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。

　　七、本責(zé)任書(shū)自簽定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

　　八、本責(zé)任書(shū)一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng)，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):

　　年月日

檔案室安全責(zé)任書(shū)2

　　1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.檔案庫(kù)實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。

　　3.要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣(mài)掉。

　　4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門(mén)工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門(mén)或人員。

　　5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

　　沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章) 管理員簽字:

　　XXX年2月24日