保密管理制度11篇

時間：2024-02-27 17:12:00 綜合范文

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保密管理制度11篇

保密管理制度1

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：

　　（一）司重大決策中的秘密事項；

　　（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　?。ㄈ?公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

　　（四）公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

　?。ㄎ澹?公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

　?。?公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　?。ㄆ撸?其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項；一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；

　　第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　第八條 公司密級的確定：

　?。ㄒ唬?公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；

　?。ǘ?公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極；

　　（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

　　第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

　　第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　?。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的`安全措施。

　?。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　?。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所；

　?。ǘ└鶕?jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　?。ㄈ┮勒毡Ｃ芤?guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；

　?。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。

　　四、責(zé)任處罰

　　第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

　?。ㄒ唬?泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；

　?。ㄈ?已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　?。ㄒ唬?故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　?。ǘ?違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

　?。ㄈ?利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　五、附則

　　第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

　　（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

　?。ǘ?使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

　　第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度2

　　第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

　　第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

　　1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

　　2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

　　3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

　　4、人事決策中的秘密事項;

　　5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

　　6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

　　7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的'公司秘密事項。

　　第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

　　第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。

　　第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

　　第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

　　第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。

　　第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

　　第十一條：信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

保密管理制度3

　　編制：

　　審核：

　　批準(zhǔn)：

　　發(fā)布日期：實施日期：

　　1、目的

　　為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司全體人員。

　　3、職責(zé)

　　質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。

　　總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團(tuán)召集的.各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負(fù)有保密責(zé)任。

　　生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負(fù)有保密責(zé)任。

　　設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。

　　采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。

　　人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。

　　財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。

　　工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。

保密管理制度4

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

　　2、涉及國家秘密內(nèi)容的.會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

　　3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

　　4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

　　5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

　　6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。

　　7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度5

　?。薄⒔ㄔO(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

　　2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

　　3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

　　4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。

　　5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　?、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；

　?、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

　　③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

　?、軞v史檔案及其編研材料中涉及的`特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

　　8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：

　?、傥唇?jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

　?、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

　?、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

保密管理制度6

　　第一條：在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫，由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的`殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保密管理制度7

　　1.目的

　　為確?？蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵害，同時維護(hù)本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

　　2.范圍

　　適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

　　3.職責(zé)

　　3.1 實驗室主任

　　3.1.1 落實保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人，對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

　　3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

　　3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；

　　3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>

　　3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。

　　3.3 資料員

　　3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

　　3.4 樣品管理員

　　3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

　　3.5 測試工程師

　　3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

　　3.6 監(jiān)督員

　　3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

　　3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。

　　4.保護(hù)措施

　　4.1 樣品與資料的保密控制

　　4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

　　4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

　　4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

　　4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

　　4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

　　4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

　　4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行，需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

　　4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。

　　4.3 記錄的保密

　　4.3.1 檢測過程中的`原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

　　4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.4 電子資料信息的保密控制

　　4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

　　4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認(rèn)收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。

　　5.泄密的處置

　　5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。

　　5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。

保密管理制度8

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的'，嚴(yán)禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度9

　　國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

　　一、制作

　　1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

　　2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

　　3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

　　4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

　　5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

　　二、收發(fā)

　　1、接收國家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

　?。?）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

　?。?）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

　?。?）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

　?。?）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

　　2、國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

　?。?）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

　　（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

　?。?）要將收到的密件與同時寄來的通知單進(jìn)行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

　?。?）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

　　3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：

　?。?）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

　?。?）文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

　?。?）使用處理意見等欄目。

　　收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。

　　4、分發(fā)國家秘密載體時，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

　?。?）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　?。?）分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

　?。?）認(rèn)真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

　?。?）封裝密件時，要仔細(xì)核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。

　?。?）認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

　?。?）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進(jìn)行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

　　三、傳遞

　　1、傳遞國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。

　　2、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；

　　3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

　　4、采用現(xiàn)代通信及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

　　四、使用

　　1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

　　2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。

　　3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。

　　4、匯編秘密文件、資料時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

　　5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的`密級、保密期限和知悉范圍管理。

　　6、傳達(dá)國家秘密時，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

　　五、復(fù)制

　　1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

　　3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

　　4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

　　六、保存

　　1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

　　2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

　　3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

　　4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

　　七、維修

　　對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

　　八、銷毀

　　1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

　　2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進(jìn)行監(jiān)銷。

保密管理制度10

　　第一條：單位設(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。

　　第二條：接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定，對印刷品的'名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以便備查。

　　第三條：印刷任務(wù)完成后，還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。