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物業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式范文2篇 小區(qū)物業(yè)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-07-04 13:33:00 綜合范文

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物業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式范文1

  時(shí)間:20XX年9月4日下午

  地點(diǎn):公司六樓會(huì)議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠(yuǎn)

  記錄:謝振華

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機(jī)關(guān)另行安排工作。

  二、內(nèi)審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):

  1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫(xiě);

  3、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)公司的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。

  品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

  工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門(mén)完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

物業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式范文2

  參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點(diǎn):國(guó)風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室

  時(shí)間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問(wèn)題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

  2.停車(chē)管理費(fèi)問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周?chē)貐^(qū)的停車(chē)收費(fèi)問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文。

  5.車(chē)庫(kù)出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的`問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車(chē)庫(kù)停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6.消防栓問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

  7.‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8.電梯問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

  9.保安問(wèn)題

  業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。

  10.自行車(chē)停放問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車(chē)車(chē)庫(kù),并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11.文明養(yǎng)犬問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

  請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季度繳納。停車(chē)管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文辦公文秘。

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