規(guī)章制度——會議制度 篇1
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時(shí)扣分。
第二部分單位例會
周會：（每周一進(jìn)行）
參會人員：單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔(dān)任）
會議議題：
?。?）各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實(shí)情況，本周要開展的主要工作。
（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
（3）經(jīng)理進(jìn)行工作講評、工作安排。
晨會：（每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）
參會人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：
（1）檢查員工儀容、出勤情況。
?。?）講評、安排工作。
?。?）員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會：（每周日晚進(jìn)行）
參會人員：部門員工或相關(guān)人員
主持人：各部門經(jīng)理
會議議題：
（1）部門總結(jié)講評工作。
（2）部門進(jìn)行工作安排。
?。?）部門對違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。
（4）研究、解決部門的重大問題。
規(guī)章制度——會議制度 篇2
一、為了更為方便的管理好書法協(xié)會，特頒布下列管理?xiàng)l例：
1、協(xié)會成員應(yīng)按時(shí)參加本會舉行的活動以及課堂練習(xí)，要做到不遲到、早退和缺席。
2、協(xié)會成員考勤由秘書組組長負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫每次考勤表。
3、協(xié)會成員因故不能參加的應(yīng)向組織部部長請假（不能代請）經(jīng)批準(zhǔn)備后方能生效。
4、本協(xié)會對缺席和遲到的成員采取相應(yīng)的懲罰，遲到兩次算一次缺席，缺席者應(yīng)認(rèn)真寫好檢討并親自交給副會長，缺席三次將被無條件開除，并收回會員證，從此不再是書協(xié)成員。
5、對于協(xié)會干部應(yīng)每次必到，其缺席一次又沒向會長請假者按會規(guī)要在例會上做自我檢討，態(tài)度如一再不端正，將被永遠(yuǎn)開除并沒收有關(guān)證件，開除其會藉。
6、在會議期間不得竊竊私語，應(yīng)維持嚴(yán)肅的會議秩序，如有不聽者，將受嚴(yán)重警告。
7、對于其協(xié)會干部都應(yīng)該各盡其職，互相合作。副會長在會長沒在時(shí)應(yīng)接管會長的一切事務(wù)，并積極的向會長反饋成員的情況，秘書組組長應(yīng)積極的做好每次的會議記錄，并協(xié)助會長管理好每次事務(wù)。
8、秘書組組長就理清每筆財(cái)務(wù)開支，每次活動后必須向會長公布消費(fèi)支出，不得謊報(bào)財(cái)務(wù)，否則將無條件辭退其職務(wù)，開除會藉。
9、各會員不得以書法協(xié)會的名譽(yù)從事其違被書法協(xié)會以及社團(tuán)部名譽(yù)的活動，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)懲不待開除會藉并上交社團(tuán)部處理。
10、無論是干部還是會員都得服從上級，如有不服又無正當(dāng)理由者將辭去干部職責(zé)和干事，不得有越級行為。
11、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的會員會考慮其下屆會長及干部的選取并向校內(nèi)其它崗位推薦。另外還頒發(fā)一定的.物質(zhì)獎勵(lì)。
二、獎懲制度：
1、對于協(xié)會有重大貢獻(xiàn)或在各種比賽中獲得榮譽(yù)的會員，協(xié)會將給與物質(zhì)獎勵(lì)并記入?yún)f(xié)會大事中。
2、成員如有嚴(yán)重違反章程的行為，經(jīng)協(xié)會例會表決通過，予以除名，會員失去會籍的同時(shí)，須同時(shí)上交成員證并登記注銷。
三、招干招新制度：
1、在成員中選拔有能力的擔(dān)任協(xié)會的干部。
2、每年廣泛吸收新會員。
四、優(yōu)秀成員考核制度：
1、成員表現(xiàn)突出，在書法上獲得長足進(jìn)步或其作品獲得榮譽(yù)者。
2、給協(xié)會一些極具參考價(jià)值的建議使協(xié)會能夠更好發(fā)展運(yùn)作者。
規(guī)章制度——會議制度 篇3
1、會議室，接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范gs會議室、接待室的.使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、公司各個(gè)部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
公司會議室管理制度準(zhǔn)備
1、會議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時(shí)，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
規(guī)章制度——會議制度 篇4
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的`分類
會議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時(shí)間分為定期會議和臨時(shí)會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點(diǎn);會議室。
會議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點(diǎn):會議室。
會議時(shí)間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點(diǎn):部門辦公室
會議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時(shí)會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間;
(二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。
規(guī)章制度——會議制度 篇5
?、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次
制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求：
①會議前需要把所有需要用到的`設(shè)備準(zhǔn)備好
②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好
③會議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求：
①任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言
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