下面是范文網小編收集的品質文控文員崗位職責共16篇 質控文員的工作內容，歡迎參閱。
品質文控文員崗位職責共1
1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社保稽核工作，包括日常人員的增減等相關手續(xù)的辦理。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責傳真件的收發(fā)工作。
6.負責辦公室辦公用品的采購與發(fā)放
7.負責公司制度文件的文字審核，打印、分發(fā)、歸檔工作。
8.食堂菜價的核實確認及相關報表的管理工作
9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序，導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。
10.負責外來人員的接待與服務工作。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.負責有關會議準備工作，做好會務記錄及會議資料收集整理工作，并歸檔。
13.負責固定資產的管理與日常的養(yǎng)護及維修。
14.完成領導交辦的其他工作。
品質文控文員崗位職責共2
綜合辦公室崗位職責
一、文件整理、后勤
1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。
2、做好檔案管理，對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。
3、負責電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現故障，應及時聯系維修人員進行維修。
4、負責經理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。
5、公司各項通知、文件的打印，復?。?/strong>做到上傳下達。
二、詢價
1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產品，及時做好詢價，并確定貨期。
2、產品價格出來后及時反饋給銷售，并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。
三、報價
1、跟銷售部門及時銜接，做好對客戶的報價工作，認真仔細做好報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。
2、報價單要及時分類，歸檔，做到可以隨時查看并修改。
3、對投標項目，做到認真仔細、并迅速的做出報價文件、由經理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封，便于及時參加項目。
四、采購
1、跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。
2、對公司主機大修的產品，跟技術及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認單，由部門領導簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。
3、對客戶詢價并報價的產品，客戶確定訂貨后，及時對此產品進行采購，并制作采購合同，簽字確認后交由財務付款，財務付款后及時跟蹤，確保產品及時到貨。
4、采購非標產品時，需由技術部提供具體技術參數，產品圖片。產品到貨后由技術部驗收無誤后交由倉庫入庫。
5、所有采購的產品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。
6、對采購產品進行比價，選擇更優(yōu)質供貨商。
五、驗收
1、采購產品到貨后，由倉庫進行驗收；驗收合格后備件及時入庫。
2、客戶定貨的產品到貨后及時通知銷售，由銷售聯系并確認送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。
3、采購產品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務清晰。
六、及時完成上級領導交辦的其它事項。
品質文控文員崗位職責共3
文控文員的工作職責
1.負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負責規(guī)劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
3.負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
8.協助完成內部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
品質文控文員崗位職責共4
人力資源招聘案例： 內勤支持文員 崗位職責：
1、負責公司各類（如標書，車輛信息，合同，送貨單等的）電腦文檔的編號、打印、排版、轉發(fā)及歸檔；
2、每日信息報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、周報表，月報表，季度報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
4、催收送貨單；
5、負責車輛跟蹤，監(jiān)控及與現場經理的協調，溝通；
6、完成部門經理交代的其它工作。 任職資格：
1、年齡在20-30歲，男女不限；
2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件，特別是Excel表格應用及商業(yè)分析應用；
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 工作時間：
周一至周六，平時朝九晚五作息，發(fā)貨高峰期按照需要加班
白天完成收集車輛信息，整理編寫合同，催收送貨單，監(jiān)控車輛等事務； 晚上需要填寫每日發(fā)車信息報表 每周，每月，每季按需求制作相關報表 白天需要坐班，也要按照需要在家工作
品質文控文員崗位職責共5
品質部文員崗位職責
1、負責統(tǒng)計每天的半成品、成品品質檢驗日報表。
2、負責《品質周報》、《品質月報》的統(tǒng)計、提交、發(fā)放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、負責品質部所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作。
5、負責內、外部聯絡單及資料的登記及時發(fā)放工作。
6、負責做品質會議記錄工作。
7、負責品質部人員的工作服以及辦公用品的領用發(fā)放工作。
8、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛(wèi)生，認真做好“七防”工作。
9、負責品質部儀器管理臺帳，并及時更新入帳。
10、負責電話的接聽與記錄工作。
11、負責新進人員的資料存入電子檔
品質文控文員崗位職責共6
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。5.熟練使用各種辦公軟件。品質文控文員崗位職責共7
文員崗位職責
一、考勤
1、新進人員考勤錄入工作；
2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；
3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復印件、離職表。
2、紙質檔案與電子檔案需按部門一一對應。
3、電子檔案內容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯系方式、緊急聯系人及方式、入職時間、離職時間等。
4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的用工需求每天做好登記，及時反饋。
2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。
四、文字工作
1、后道例會會議紀要，并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動的協助執(zhí)行。
2、公司安排的其他事情。
品質文控文員崗位職責共8
文員崗位職責
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
一、文員常用的軟件
數據處理軟件Excel2007/20
10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/20
10、網頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。
二、文員工作職責（文員分為很多類，不同文員要求不同，以下為辦公室文員）
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。、
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
品質文控文員崗位職責共9
文員崗位職責-行政文員崗位職責
1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未
能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
2.
行政人事部文員在行政人事部經
理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查
卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
品質文控文員崗位職責共10
? 行政文員工作職責
1、協助經理對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協助主管對新進人員的培訓之準備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7、獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于總經理或總公司。
11、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
12、完成經理臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
13、協助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
14、負責公司員工的考勤管理；
15、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務；
16、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
17、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
18、負責例會的會議記錄等
19、完成上級安排的其他工作任務。
20、接聽前臺電話。做好登記，記錄 每一個電話 都要認真記錄。
21、接待好來公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
23、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
品質文控文員崗位職責共11
文控文員的工作職責 1.負責公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、
鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負責規(guī)劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢
查。 3.負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料
的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。 4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。 8.協助完成內部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作
和員工服務。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。篇2：項目文控崗位職責
文控崗位職責
1、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作；
2、負責本項目部內外技術文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作；
3、管理各類資料和文件，每份文件資料均應登記造冊，采取書面和計算機兩種形式妥為保存；
4、按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱；
5、做好工程文件和相關信息的保密工作，嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定；
6、匯總工程進度日、周、月報，按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關人員；
7、完成項目領導交辦的其它工作。篇3：文控文員崗位職責說明 xx公司崗位職責說明 1 崗位名稱：文控文員 版本： 發(fā)布時間：2007-11-20 擬制：
批準：
嘉田公司內部資料，未經授權嚴禁復制散播篇4：文控的職責
文控的職責 目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。 適用范圍 適用于公司內所有文件和外來、外發(fā)文件。 參考文獻
文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件未經文件管理部門批準不得復制。 職責
文控專員：負責一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內容
工作職責： 負責規(guī)劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
制訂和組織實施公司關于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
外來文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司和員工服務。
受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 定期對受控文件進行檢查、評審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務學習與培訓，負責指導他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存，按保存期、限定期銷毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 協助完成內部審核工作。 負責識別、收集、匯總、更新有關質量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。
權力范圍：
對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權和建議權。 要求相關部門或人員配合工作的權力。 責任范圍：
對工作質量負責。
如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
文控員培訓/培養(yǎng)大綱：
1、熟悉文控職責；
2、掌握文控工作流程；
3、學習iso9001:2008和gb/t：2007標準；
4、學習
二、三級管理文件編寫方法；
5、掌握公司文件管理要求。篇5：項目部文控職責
三化肥項目部文控職責
一． 文控職責制定的目的
為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護合理利用資料而為公司各項工作服務，增強資料的實用性和有效性；并對三化肥項目部文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，結合公司的實際，制定本職責確保各相關場所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責。
二． 文控職責的適用范圍
適用于三化肥項目部所有文件和外來、外發(fā)文件。
三． 文控的職責
（一）文控崗位的職責 1.負責部門文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護和統(tǒng)計等工作。
2.負責文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 3.文件更改時，做好更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 4.負責文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對文件進行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負責記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀。 7.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的安全。
（二）文控負責人（dcs）的職責
在項目初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與項目文件相關的信息。
定義項目部用戶和用戶分布圖，分配等級和保密性； 建立項目文件索引目錄； 在項目運行過程中對用戶提供幫助； 向部門領導匯報項目有關的要求并制定相關計劃，按照計劃完成工作，保證服務質量； 促進文件管理員（dcs）的專業(yè)技術發(fā)展； 管理項目文件數據庫的授權分配。 對項目文件進行編號，確保項目文件的科學管理，； 負責項目文件的最終歸檔。
品質文控文員崗位職責共12
1.對業(yè)務人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。2.按月統(tǒng)計各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計報表，并根據業(yè)績情況和業(yè)務人員晉升與降職制度對有關業(yè)務人員提出晉升或降職建議，并按有關程序上報審批。3.按月統(tǒng)計各業(yè)務部門“工程繪圖申請表”，并按相關程序上報審核。4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案，并監(jiān)督其方案的實施情況，并進行效果評估;對各業(yè)務單位的年度、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結，并據此擬訂下一時期內的銷售計劃及費用預算。5.有關本部門的文件整理歸檔工作。6.完成部門經理交辦的其他工作。品質文控文員崗位職責共13
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。品質文控文員崗位職責共14
文員崗位職責
一、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理，嚴格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對其負
責。
三、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等
并存檔。協助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
四、負責接聽、接轉電話和做好電話記錄等相關工作。
五、負責接待來訪賓客及安排。
六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。
七、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事務。
八、做好辦公設備、固定資產的登記、管理、維護及盤點。
九、負責辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定期盤點。
每月對公司固定資產進行一次盤點，并將盤點情況以書面形式上報領導。
十、負責會議通知，通知參會人員會議的時間、地點，并要做好相關會議記錄。 十
一、負責保管公司的重要文件、合同、證書等相關證件，及文件資料的分類保
管、存放；重要的文件需做備份存檔保管； 負責辦公室的信息、機要和保密工作。
十二、及時完成領導交辦的其他工作事項。
品質文控文員崗位職責共15
崗位職責
1.協助人事行政部經理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批；
2.根據公司安排，協助接待外來人員，做好公司外聯工作；
3.協助部門主管計劃、組織、安排公司聯歡等相關企業(yè)文化活動；
4.負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作；
5.負責領取、收發(fā)公司日?？旒㈦s志、報紙、傳真等工作；
6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；
7.負責公司辦公資產的管理工作；
8.完成上級領導交辦的其他工作。
品質文控文員崗位職責共16
文控文員的工作職責
1.負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負責公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
8.協助完成內部審核工作。
9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
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