下面是范文網(wǎng)小編整理的公司車(chē)輛的管理制度8篇 公司車(chē)輛安全管理制度,供大家參閱。

公司車(chē)輛的管理制度1
為使公司車(chē)輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責(zé)權(quán)
1、公司車(chē)輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及車(chē)船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)
1、駕駛?cè)吮仨氉杂X(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費(fèi)用。
3、駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養(yǎng),檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購(gòu)買(mǎi),維修完畢,方可繼續(xù)用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛?cè)穗x開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細(xì)檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹?,不?zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
8、駕駛?cè)笋{車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的.使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚?xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細(xì)記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛?cè)藨?yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數(shù),并簽字確認(rèn),表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車(chē)前后應(yīng)環(huán)車(chē)一周,認(rèn)真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況異?;蛱顚?xiě)數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),并有權(quán)拒絕接車(chē)使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。
5、駕駛?cè)嗽陔x開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車(chē)體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車(chē)等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9、在駕駛過(guò)程中未按規(guī)范開(kāi)車(chē),出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。
五、附則
1、行政部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行
公司車(chē)輛的管理制度2
一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責(zé)
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。
五、管理細(xì)則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。 5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車(chē)輛的.全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
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為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
?。ㄊ褂萌吮匦杼顚?xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍?,定期?zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的.,一切后
果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
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(一)車(chē)輛的管理
1、公司內(nèi)交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車(chē)輛檢驗(yàn),有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn),無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動(dòng)車(chē)輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì)車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機(jī)讓汽車(chē),非機(jī)動(dòng)車(chē)讓機(jī)動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機(jī)為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛嚴(yán)禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員 先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應(yīng)有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),馬路的中央不準(zhǔn)停車(chē)。
(四)機(jī)動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車(chē)人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的`間距應(yīng)不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于0.5m。
5、各種拖拉機(jī)、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準(zhǔn)乘坐其它人員。
(五)非機(jī)動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準(zhǔn)停放在車(chē)間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
(六)駕駛?cè)藛T管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標(biāo)志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。
3、對(duì)持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
5、不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準(zhǔn)超速行駛。
6、駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權(quán)拒絕。
公司車(chē)輛的管理制度5
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情景用車(chē),一般情景下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇榫按_需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須堅(jiān)持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)走過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)職責(zé)制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情景報(bào)告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的',費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情景外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情景,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究職責(zé)人相關(guān)職責(zé)。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由職責(zé)人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
公司車(chē)輛的管理制度6
1.目的
為規(guī)范廠區(qū)交通秩序、公司車(chē)輛和駕駛員管理,合理有效調(diào)度使用車(chē)輛,滿(mǎn)足正常用車(chē)需求,特制定本制度。
2.范圍
適用于本公司車(chē)輛、駕駛員、員工自備車(chē)及一切外來(lái)車(chē)輛的管理。
3.職責(zé)
3.1保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入廠區(qū)車(chē)輛的管理指揮和導(dǎo)引。
3.2駕駛員(開(kāi)車(chē)人員)負(fù)責(zé)公司全面貨物運(yùn)輸、公務(wù)接送及突發(fā)性搶救急送工作。
3.3行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)調(diào)度計(jì)劃審核、駕駛員的安全教育和績(jī)效評(píng)估、車(chē)輛年檢、違章處理、保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)用繳納、燃油費(fèi)用控制、指導(dǎo)監(jiān)督駕駛員對(duì)所駕車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)等事項(xiàng)。
3.4行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的調(diào)度計(jì)劃的起草以及具體調(diào)度的執(zhí)行。
4.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.1用車(chē)規(guī)定
4.1.1公司車(chē)輛使用主要用途:
4.1.1.1大眾小轎車(chē)浙C57C31行政專(zhuān)用(客人接待、對(duì)外業(yè)務(wù)等)
4.1.1.2長(zhǎng)安面包車(chē)浙C87A07主要對(duì)外采購(gòu)
4.1.1.3五菱面包車(chē)浙CYJ351主要對(duì)外采購(gòu)
4.1.1.4五菱面包車(chē)浙C79X86主要對(duì)外采購(gòu)
4.1.1.5五菱面包車(chē)浙C81X88主要外發(fā)、行政后勤物資采購(gòu)
4.1.1.6江淮小貨車(chē)浙C29211主要送貨
4.1.2小轎車(chē)浙C57C31和面包車(chē)浙C81X88由人事行政部管理;面包車(chē)浙C87A07、浙CYJ351、浙C79X86和浙C29211均由采購(gòu)部統(tǒng)一管理;除公司允許的特殊人員以外,禁止非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。
4.1.3生產(chǎn)部門(mén)須使用貨車(chē)時(shí),應(yīng)提早一天將貨物性質(zhì)、裝貨量、適合車(chē)型、裝貨地點(diǎn)、時(shí)間、行經(jīng)路線(xiàn)等要素書(shū)面或電話(huà)告知行政專(zhuān)員,以便安排次日合理調(diào)度貨車(chē);
4.1.4公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜,如因不能回公司,要打電話(huà)說(shuō)明情況。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。4.1.5小轎車(chē)(公務(wù)車(chē))的使用
a)下午、晚上要用車(chē)的,用車(chē)部門(mén)應(yīng)在每天11:30前將用車(chē)人員名單、時(shí)間地點(diǎn)、行經(jīng)路線(xiàn)等要素書(shū)面或電話(huà)告知行政專(zhuān)員;
b)晚上、次日上午要用車(chē)的,用車(chē)部門(mén)應(yīng)在每天16:45前將用車(chē)人員名單、時(shí)間地點(diǎn)、行徑路線(xiàn)等要素書(shū)面或電話(huà)告訴行政專(zhuān)員;
c)晚上臨時(shí)公務(wù)用車(chē)者,須在20點(diǎn)前告知行政專(zhuān)員酌情安排;
d)行政專(zhuān)員在收集到各部門(mén)用車(chē)需求信息后,合理安排公務(wù)用車(chē);
e)用車(chē)部門(mén)若未按照上述a)、
b)條提前告知行政專(zhuān)員的,造成無(wú)法臨時(shí)安排車(chē)輛補(bǔ)救的,則由用車(chē)部門(mén)自行解決。
4.1.5公司小車(chē)只限于財(cái)務(wù)人員外出辦理各項(xiàng)手續(xù),賬務(wù)往來(lái)辦理等、員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;如需出溫州市以外的地區(qū)的,需總經(jīng)理批準(zhǔn),如總經(jīng)理不在公司,回來(lái)后要補(bǔ)簽[出車(chē)單]。
4.1.7突發(fā)事件用車(chē)、接送客人用車(chē)不受
4.1.3條款的限制。
4.1.8采購(gòu)部用車(chē)
4.1.8.1采購(gòu)員需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先0.5--2小時(shí)填寫(xiě)[出車(chē)單],經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核并調(diào)派。無(wú)[出車(chē)單]者,保安禁止出車(chē)。
4.1.8.2如裝載物品,請(qǐng)用[貨物放行條],應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量。保安人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)行政部處理。
4.1.8.3車(chē)輛出廠應(yīng)將[出車(chē)單]交保安簽注時(shí)間、起程公里數(shù),并接受保安查點(diǎn)車(chē)上裝載物品,保安于次日將所有[出車(chē)單]轉(zhuǎn)交人事行政部查核、存檔。
4.1.8.4無(wú)[出車(chē)單]擅自出車(chē),或不接受保安人員查點(diǎn)載貨者,應(yīng)予小過(guò)處分,保安并禁止出車(chē)。
4.1.8.5公司貨車(chē)車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛,不做其它用途。
4.1.8.6車(chē)輛不得運(yùn)載任何與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。
4.2出入公司大門(mén)車(chē)輛的放行
4.2.1保安人員憑有效的派車(chē)單放行,并在車(chē)輛返廠時(shí)填寫(xiě)返廠時(shí)間后留存;行政專(zhuān)員收回的派車(chē)單,分別按順序、月份歸檔好,保存6個(gè)月備查。
4.2.2外出車(chē)輛下班未及時(shí)返廠,行政專(zhuān)員須確認(rèn)遲返原因后告知人事經(jīng)理同意;外出車(chē)輛無(wú)故未返廠的異常情況,須及時(shí)報(bào)告人事經(jīng)理處理。
4.2.3員工自備車(chē):公司員工自備車(chē)的車(chē)牌號(hào)需在大門(mén)保安廳處備案表中留有記錄,方便進(jìn)出入公司放行。
4.2.4外來(lái)車(chē)輛:聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示放行車(chē)輛,并做好進(jìn)出登記。具體執(zhí)行《保安管理制度》中的相關(guān)規(guī)定
4.3駕駛員管理
4.3.1公司駕駛員(包括所有機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路安全交通法規(guī),按國(guó)家規(guī)定交納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用,杜絕在公司內(nèi)部道路發(fā)生交通事故;若在廠內(nèi)發(fā)生交通事故,必須先搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告公司人事行政部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.3.2機(jī)動(dòng)車(chē)輛在公司出入口限速為5公里/時(shí);廠區(qū)限速為15公里/時(shí);電動(dòng)車(chē)等非機(jī)動(dòng)車(chē)輛限速為10公里/時(shí);不得超速行使。
4.3.3車(chē)輛在廠區(qū)行駛時(shí),禁鳴喇叭,轉(zhuǎn)彎前打出轉(zhuǎn)向信號(hào)且減速慢行;在沒(méi)有劃分中心線(xiàn)和機(jī)動(dòng)車(chē)道與非機(jī)動(dòng)車(chē)道的道路上,機(jī)動(dòng)車(chē)在中間行駛,且主動(dòng)避讓步行人員;非機(jī)動(dòng)車(chē)、行人靠右,嚴(yán)禁與機(jī)動(dòng)車(chē)搶道。
4.3.4公司或外來(lái)車(chē)輛必須服從保安人員導(dǎo)引,在停車(chē)場(chǎng)規(guī)范停放或保安人員指定地點(diǎn)臨時(shí)停放。
4.3.5駕駛員每天出車(chē)前必須重點(diǎn)檢查冷卻、潤(rùn)滑、輪胎、剎車(chē)及轉(zhuǎn)向等安全系統(tǒng),認(rèn)真做好車(chē)容、車(chē)況檢查維護(hù),如發(fā)現(xiàn)部件損壞和安全隱患,應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁病車(chē)上路。
4.3.6駕駛員必須聽(tīng)從調(diào)度的安排,接到派車(chē)單后,做好出車(chē)前的.準(zhǔn)備工作(檢查機(jī)油、燃油是否充足),至少提前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)等待(特別是在執(zhí)行接送客人任務(wù)時(shí),務(wù)必做到);行駛途中不得吸煙、喝酒,不得頻繁或長(zhǎng)時(shí)間打電話(huà),不得大聲交談,嚴(yán)禁魯莽駕駛(避免時(shí)快時(shí)慢或緊急剎車(chē)現(xiàn)象)、違章駕車(chē);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不講不做有損公司形象、不利于團(tuán)結(jié)的言行。
4.3.7嚴(yán)禁證件失效及酒后駕駛,不準(zhǔn)超載;出長(zhǎng)途車(chē),要保持睡眠充足和良好的精神狀態(tài),長(zhǎng)途駕車(chē)最長(zhǎng)不超5個(gè)小時(shí),必要時(shí)停車(chē)休息,避免疲勞開(kāi)車(chē)。
4.3.8每次(天)車(chē)輛用畢歸廠,應(yīng)對(duì)車(chē)內(nèi)進(jìn)行清理(洗);未經(jīng)許可,不得付費(fèi)洗車(chē),每周至少自己清洗一次。
4.3.9駕駛員因自己原因違反交通規(guī)則(如闖紅燈,違章停車(chē)等),由其自繳罰款(若不按時(shí)交納,責(zé)令其交納罰款外,另警告處分),扣除績(jī)效安全分。
4.3.10報(bào)銷(xiāo)單據(jù)做假,按雙倍金額處罰,并記大過(guò)。
4.4接送客人用車(chē)時(shí),駕駛員除做到4.3條款的規(guī)定外,還應(yīng)做到以下規(guī)定:
4.4.1駕駛員應(yīng)衣著整潔,舉止大方,文明禮貌,微笑服務(wù);
4.4.2對(duì)接送客人的派車(chē)任務(wù)應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),應(yīng)隨叫隨到;
4.4.3在執(zhí)行接送任務(wù)期間未經(jīng)許可不得擅自離開(kāi)崗位??腿松舷萝?chē),主動(dòng)幫客人提、拿行李,清點(diǎn)后并與客人確認(rèn),客人表示行李無(wú)差錯(cuò)時(shí)才可關(guān)好車(chē)門(mén)啟動(dòng)引擎驅(qū)動(dòng)車(chē)輛;
4.4.4每次接送客人時(shí)車(chē)輛里外都必須清洗干凈,確保車(chē)輛整潔、車(chē)內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)異味;
4.4.5嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)乘車(chē)人員在車(chē)上的談話(huà),不亂說(shuō),不亂傳。
4.4.6保管好客人放于車(chē)內(nèi)的所有財(cái)物。
4.4.7人事行政部須安排專(zhuān)人定期檢查車(chē)輛是否能持續(xù)滿(mǎn)足接待客人的要求。
公司車(chē)輛的管理制度7
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡的.號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司車(chē)輛的管理制度8
一.總則
?。ㄒ唬┠康?/p>
為妥善使用車(chē)輛,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,提升公司形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二.車(chē)輛管理
1.所有車(chē)輛及材料(包括車(chē)輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險(xiǎn)單等)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保。
2.所有公車(chē)需由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車(chē)輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請(qǐng),由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,決定是否可使用。
3.員工如需用車(chē)需至行政部填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,出車(chē)前需要填寫(xiě)用車(chē)人、部門(mén)、目的地、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間(起始時(shí)間)、開(kāi)車(chē)人、乘車(chē)人、預(yù)計(jì)里程數(shù),方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時(shí)歸還,內(nèi)含車(chē)輛油卡,謹(jǐn)防丟失)。需要私車(chē)公用時(shí),需填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認(rèn),私車(chē)公用按照每公里x元計(jì)算。公車(chē)/私車(chē)的`始末行程數(shù)必須手機(jī)拍照作為原始憑證并由行政專(zhuān)員簽字確認(rèn)。
駕駛員在上、下車(chē)前需要對(duì)車(chē)輛的里程數(shù)進(jìn)行拍照記錄,歸還車(chē)輛時(shí)駕駛員需將車(chē)鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車(chē)上),同時(shí)對(duì)《用車(chē)申請(qǐng)單》的用車(chē)時(shí)間(歸還時(shí)間)、里程數(shù)、油表進(jìn)行補(bǔ)充完全。(油表刻度低于x/x時(shí),需及時(shí)加油)。行政部會(huì)每月不定期抽查《用車(chē)申請(qǐng)單》,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況將通報(bào)車(chē)輛使用人并對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以年度累計(jì)第一次提醒,第二次批評(píng),第三次將以不愛(ài)護(hù)公物,不遵守公司制度為由扣罰當(dāng)月績(jī)效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。
4.所有人員在乘車(chē)期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以公開(kāi)通報(bào)批評(píng)處罰。如因未按規(guī)定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔(dān)責(zé)任。
5.車(chē)輛每日使用完畢、或節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,任何時(shí)候離開(kāi),車(chē)上都不得放置貴重物品!
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