下面是范文網(wǎng)小編分享的人事部辦公文員崗位職責共3篇 辦公室文員的崗位職責，歡迎參閱。

人事部辦公文員崗位職責共1

　　XXX崗位職責

　　辦公室文員崗位職責

　　第一條、負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作。

　　第二條、負責辦公室的日常事務性工作，公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂

　　并對其進行保存分檔，歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記，并傳達給相關(guān)人員。

　　第三條、負責總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。

　　第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

　　第五條、負責統(tǒng)計辦公用品需求，報采購部采購，并負責分發(fā)和庫存控制。

　　第六條、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

　　第八條、按照公司管理規(guī)定，做好文書保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

　　第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

　　第十條、負責協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系，處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂

　　房等事務工作。

　　第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

　　第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行

　　Xxx人事部

　　2012年1月8日

人事部辦公文員崗位職責共2

　　辦公室文員崗位職責

　　1：每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生，整理個人工作臺，保持工作臺的整潔。若衛(wèi)生未達標，每次扣1分。

　　2：負責文件的整理，軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管，機要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣

　　作資料未保存分類或丟失，

　　每次扣3

　　3：負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作，

　　如工作有遺漏，根據(jù)情節(jié)嚴重，扣

　　4：完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作事項，追蹤結(jié)果及時匯報。未在規(guī)定時間內(nèi)完成交辦的工作，或未追蹤結(jié)果，未匯報，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣

　　5：做好售后服務記錄工作，跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導致問題未解決或延期解決，根據(jù)情節(jié)嚴重扣

　　6：與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好關(guān)系，做好客勤工作，做好記錄各合作單位電話及負責人聯(lián)系方式文檔并隨時更新，如工作有遺漏，扣3分。

　　7：管理好員工人事檔案材料

　　檔案管理不完善或有遺漏，扣

　　8：負責童車送貨，物流提貨發(fā)貨的流程工作，若流程中出現(xiàn)問題， 2-5分。 , 5分。信息的上傳下達不及時，接待來訪人員。2-5分。2分。 2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如

　　每次扣2分。

　　9：有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例，則按照該對應條例進行處罰。 備注：1：辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。

　　2：一人負責軟件資料的輸入與維護，文件整理及打印，打字

　　處理，資料的保管，內(nèi)部電話的通訊傳達及記錄，外部電話及傳真的接收工作；另一人負責網(wǎng)絡銷售，售后服務電話的轉(zhuǎn)接及記錄，物流后勤人員的行程安排，工作表格的制作，網(wǎng)絡辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達工作。

　　3：領(lǐng)導另行安排的工作具體到個人。

　　4：童車送貨工作流程：

　　1） 每班童車導購所銷售商品后，將所銷售商品型號，顏色，

　　顧客所留姓名，送貨地址，聯(lián)系電話以及需什么時間貨

　　物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。（顧客當

　　場提貨除外）

　　2） 文員根據(jù)所上交資料，通知安排物流后勤人員送貨。

　　3） 物流后勤人員送貨后，將送貨回執(zhí)單上交至文員處。

　　4） 文員根據(jù)回執(zhí)單，電訪客戶，并做登記記錄。

　　5：提貨發(fā)貨工作流程

　　1） 收銀接到物流公司通知提貨電話后，通過書面形式，轉(zhuǎn)

　　交辦公室文員。

　　2） 文員登記記錄后，安排物流人員進行提貨。

　　3） 物流人員提貨回來后，將提貨單交給文員，文員記錄。

　　6：售后維修工作流程

　　1） 童車導購接到維修車輛后，若無法當場維修，則以書面

　　形式通知文員。

　　2） 文員記錄在檔后，若需要零配件，則通知童車導購進行

　　零配件采購或更換。（每天跟蹤零配件動向）

　　3） 產(chǎn)品維修好之后，文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在

　　檔。

人事部辦公文員崗位職責共3

　　辦公文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)?。?/strong>

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作；

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

6、負責人事、勞資等工作。

7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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