科研財務助理崗位職責共6篇(科研項目助理工作職責)

時間：2022-06-28 00:22:48 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的科研財務助理崗位職責共6篇(科研項目助理工作職責)，供大家賞析。

科研財務助理崗位職責共1

　　業(yè)務跟單員崗位職責

　　職位：業(yè)務跟單員

　　所屬部門：業(yè)務部

　　直接上級：業(yè)務分部經(jīng)理

1.全面負責公司訂單從下達給供應商到最終出運的全部過程。

2.根據(jù)客戶訂單，向供應商爭取最優(yōu)價格，然后下達各種采購合同，同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況，與相關業(yè)務經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準備出貨樣品。

3.維護現(xiàn)有的老供應商，視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作，與其他業(yè)務分部共享供應商資源。

4.根據(jù)客戶訂單，及時下達各種內部生產和相關單據(jù)給生產部、工程部、質檢部、包裝部等并對生產過程進行全面跟蹤。

5.按照客戶訂單要求，獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等。

6.初步核對確認包裝部制作的各種客戶包裝文件，并按包裝部要求提供樣品。

7.安排貨物出運事宜，向單證部下達出貨安排，同時就出貨事項與生產部保持及時溝通。

8.貨物出運后，根據(jù)財務提供的資料及時填寫開票申請和付款申請。

9.協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理尋找新供應商詢價，同時負責準備樣品。

10.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)機密。

11.處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

12.完成業(yè)務分部經(jīng)理安排的其他工作，全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務目標。

13.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

　　客戶經(jīng)理崗位職責

　　職位：客戶經(jīng)理

　　所屬部門：業(yè)務部

　　直接上級：業(yè)務分部經(jīng)理

1.維護公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶，全面負責客戶的日常聯(lián)系、產品報價、訂單確認及跟蹤。

2.根據(jù)客戶訂單，與各供應商商談最優(yōu)價格，自行下達各種采購合同，交業(yè)務分部經(jīng)理審核，同時跟蹤合同的執(zhí)行及時向上級主管反映情況。

3.熟悉公司和行業(yè)內產品，對于客戶詢價，能夠及時尋找合格供應商，獨立分析并給予準確的報價。對于一些重大項目，在業(yè)務分部經(jīng)理審核價格后，報價給相關客戶。

4.維護現(xiàn)有的老供應商，視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作，與其他業(yè)務分部共享供應商資源。

5.能獨立開發(fā)和維護客戶，對外貿流程了解，耐心及時回復客戶的各種問題，給客戶提供良好的服務。

6.定期向新老客戶提供最新產品信息和推銷各類新產品，了解所需，不斷擴大業(yè)務額，完成公司布置的年度業(yè)務目標額。

7.根據(jù)客戶訂單，下達給生產部、工程部、質檢部、包裝部、單證部的各種內部單據(jù)和文件，同時對生產過程進行跟蹤。

8.按照客戶訂單要求，獨立審核信用證或其它相關文件，并制作相關單據(jù)和相關的檢驗證明等。

9.全面負責核對包裝部制作的新客戶或新產品的包裝文件。

10.安排貨物出運事宜，及時通知客戶和貸代有關貨物裝運的情況，跟進和負責客戶貨款的收回事宜。

11.根據(jù)客戶需要準備出貨樣品，聯(lián)系產品測試，第三方驗貨等事宜。

12.貨物出口后，根據(jù)財務提供的資料，填寫的開票申請和付款申請。

13.接收客戶的投訴信息，并將相關的信息傳遞到公司的相關部門，并積極處理。

14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向，下達“工作聯(lián)系單”到設計部，跟蹤客戶定向開發(fā)產品的進展狀況。

15.根據(jù)市場的變化和客戶信息，及時提供相關新產品市場信息給相關部門，以便公司開發(fā)新產品。

16.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。

17.提交季度業(yè)務匯總和年度總結。

18.處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

19.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

20.聽從業(yè)務分部經(jīng)理的領導，服從業(yè)務分部經(jīng)理的協(xié)調。

21.接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

　　業(yè)務助理崗位職責

　　職位：業(yè)務助理

　　所屬部門：業(yè)務部

　　直接上級：業(yè)務分部經(jīng)理

1、負責協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理處理所有與客戶相關的事宜，包括日常聯(lián)系、產品報價、

　　訂單確認及跟蹤。

2、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理聯(lián)系產品測試，第三方驗貨等事宜。

3、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理核對新產品包裝物文件和出運單據(jù)。

4、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。

5、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理尋找新客戶，進行詢價、報價、樣品準備等事宜。

6、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務統(tǒng)計資料。

7、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。

8、處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

9、和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

10、聽從業(yè)務分部經(jīng)理的領導，服從業(yè)務分部經(jīng)理的協(xié)調。

11、接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

科研財務助理崗位職責共2

　　辦事處助理崗位工作

　　行政工作

4.信件、快遞收發(fā)管理； 禮品、資料的申請及管理；辦事處固定資產管理：保證電話、網(wǎng)絡、打印機、飲水機等正常運行；組織例會及活動：主持每周例會并做好會議紀要；組織季度、半年、年度會議；組織辦事處活動展開；會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員；

5.辦事處日常費用交納及報銷，控制辦事處費用；

6.接聽電話及人員接待；

7.簽訂住宿協(xié)議及預定住房：簽訂浙江省內酒店住宿協(xié)議；為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票；為辦事處人員出差預定酒店并做好登記，當月月底將表格發(fā)給財務及銷售中心；

8.辦公用品采購

9.辦事處人員考勤：辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部；辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任；辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈；

10.辦事處庫存管理：每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部

11.信息收集工作：每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈；每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰；每月15號左右收集銷售預測發(fā)給林盈盈；

12.建立辦事處檔案庫：將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫；

13.辦事處文檔管理：辦事處訂單、合同管理，存檔保留；

14.完成領導安排的臨時工作

　　商務工作

1.根據(jù)銷售訂單需求，核對配置、數(shù)量及價格，制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳，跟蹤訂單回傳情況；

2.辦事處退貨管理：做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄，寄回北京總部庫房，跟蹤核對設備倒庫情況；

3.對有需要調撥到辦事處的貨物制作調撥單；

4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢；

5.對銷售提供支持對商務接口；

6.制作每周銷售訂單匯總表給領導；

科研財務助理崗位職責共3

　　財務助理崗位職責

1、協(xié)助財務總監(jiān)審核、制訂公司財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管等方面的規(guī)章制度和工作程序。

2、根據(jù)行政人力資源部考核匯總的績效考核情況，及時審查核對和發(fā)放員工工資、業(yè)務提成及其他獎金。

3、參與擬訂財務計劃，審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

4、在財務總監(jiān)的領導下，準確、及時地做好帳務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

5、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。

6、做好按月完成費用、往來等財務基礎數(shù)據(jù)的匯總、分析、核對和分析工作，協(xié)助財務總監(jiān)建立健全經(jīng)濟核算制度。

7、及時組織稅務申報和稅費繳納等工作，組織編制定期和不定期管理報表；及時向其他部門負責人通報該部門的有關財務報告和分析報告。

8、準確及時完成公司、辦事處各項收入、往來、費用及其他相關財務科目核算工作，負責審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表。

9、做好庫存、物料歸類、發(fā)貨、送貨單、發(fā)票、對帳單、到帳通知單與催款等相關管理工作。

10、負責對供應商選擇、評估、考核和管理；與供應商保持密切聯(lián)系，做好采購計劃實施的過程控制及信息反饋，對供方資料、采購文件等檔案歸檔管理，條理清晰正確。

11、定期向總經(jīng)理匯報財務月度、季度和年度的工作計劃與工作總結，并做好公司各階段的預財務算方案。

12、完成財務總監(jiān)交辦的其他任務。

13、負責財務總監(jiān)發(fā)言稿、報告和財務總監(jiān)交擬的其他文件的起草。

14、對呈報給財務總監(jiān)的財會報表、資料、文件進行匯總、審核并提出建議。

15、收集財務總監(jiān)所需要的各方面信息，加以整理分析向財務總監(jiān)提供利用。

16、負責財務總監(jiān)存查的檔案資料的定期收集和管理。

17、遵守保密規(guī)定，對公司忠誠，維護公司利益。

18、完成財務總監(jiān)交辦的其他工作任務。

　　廈門盛燁工貿有限公司

科研財務助理崗位職責共4

　　人事助理的崗位職責： 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單

2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查

4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續(xù)

5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢

7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑 10準備并完成招聘文件

　　行政助理崗位職責: 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司行政、采購事務管理 10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調等工作

1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。 3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。 4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是： 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發(fā)放. 4.現(xiàn)代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理. 公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理的技能： 1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗 2分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

１安全衛(wèi)生檢查，

２會議管理，

３提案管理，

４編制行政文書，

５各財產管理人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關系管理篇二：總經(jīng)理助理工作職責

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作 2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業(yè)領導評價情況職責二：對外關系的協(xié)調

　　工作任務：

1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系 2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系 3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議考核重點：企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經(jīng)理審批

　　考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務： 1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經(jīng)理工作日程安排

　　工作任務：

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

　　任職資格

1.學歷、專業(yè)知識

大學本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗

　　三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗；具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇三：業(yè)務部助理崗位職責

　　業(yè)務部助理崗位職責

一、業(yè)務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務訂單計劃；

三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關系；

四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務通知；

五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

六、協(xié)助業(yè)務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告；

七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

九、協(xié)助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務反饋；

十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并向部門經(jīng)理反映；

十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

　　人進行20元以上罰款；

十三、在總經(jīng)理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

十

四、處理各類與業(yè)務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業(yè)務負責的情況下進行跟進；

十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

十

七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

十八、監(jiān)督各業(yè)務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；

十

九、對業(yè)務員上交的工資、出勤、提成表進行審核； 二

十、其他各類報表的完成； 二十

一、負責監(jiān)督業(yè)務對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進行匯報；

二十

二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據(jù)情況對其進行20元至200元處罰；

二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務人員舉報三次以上，經(jīng)核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理；二十

五、業(yè)務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

　　鄭州億通空調設備有限公司

　　部門：

　　部門經(jīng)理：

　　業(yè)務助理簽字：

總經(jīng)理簽字： 2011年8月*日篇四：業(yè)務助理工作內容與職責

　　上海分公司

　　業(yè)務助理

工作內容與職責

一、業(yè)務助理先要經(jīng)過一個實習期，時間為7天。在此期間記錄實習業(yè)務助理的工作態(tài)度與工作成績，并據(jù)此進行考核，以確定是否勝任工作。

　　實習業(yè)務助理的主要實習內容： 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務部門的工作流程。 2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產品分類，以及品牌、地區(qū)等。 3.熟練掌握業(yè)務助理的主要工作及流程，如調貨、溝通、協(xié)助、投訴等。 4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程，訂單退換貨流程。 5.接受公司的系統(tǒng)培訓并熟練掌握培訓內容和技能。

二、實習業(yè)務助理實習合格后方可后轉正為業(yè)務助理。業(yè)務助理對業(yè)務員與相關業(yè)務人員負責；協(xié)助業(yè)務員與相關業(yè)務人員完成訂單的跟蹤任務；業(yè)務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務助理應積極學習產品知識，市場信息等業(yè)務知識，如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務員。

業(yè)務助理的主要工作內容： 1.根據(jù)業(yè)務員以及業(yè)務人員的指令進行系統(tǒng)報價，查詢庫存以及協(xié)調與倉庫、零售店的調貨情況并回饋業(yè)務員。 2.根據(jù)業(yè)務員的指令，進行導入訂單，送報審核，轉單，打印單據(jù)，送入財務進行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。 3.根據(jù)業(yè)務員的指令進行庫存查詢以及協(xié)調在香港與零售店調貨，并回饋業(yè)務員； 4.協(xié)助業(yè)務員進行訂單導入，及時跟進訂單的各個環(huán)節(jié)，從下單直至訂單完成。 5.建立客戶檔案，包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等，以備業(yè)務部和業(yè)務人員的查

　　詢。

6.負責起草關于業(yè)務的所有合同、文件等。 7.監(jiān)督公司產品在各大網(wǎng)站銷售價格，如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時上報與跟蹤。 8.業(yè)務電話接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。 9.客戶退回產品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。 10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。 11.統(tǒng)計客戶賬款情況，并每月底與財務對賬。 12.跟蹤香港與倉庫的相互調貨情況，并做好出庫單。 13.每月客戶大貨訂單下定結束后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。

14.統(tǒng)計客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進行對帳，如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況，與香港或零售調貨。

15.客戶退回產品的測試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。 16.整理收集業(yè)務員每天的新客戶開發(fā)情況，并對潛在客戶進行登記。 17.統(tǒng)計業(yè)務員每月新客戶開發(fā)情況。 18.統(tǒng)計業(yè)務員每月的銷售量，并與上月銷售量做對比。 19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。 20.管理公司客戶的合同文書。 21.制作品牌分析表，列出各品牌在當月銷量排行前10名的產品。 22.制作客戶銷量排行表，列出當月拿貨量排行前10名的客戶。 23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達的其它任務。篇五：業(yè)務助理崗位職責

　　業(yè)務助理崗位說明書

1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則，努力提高自身的業(yè)務水平。

2、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

4、每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。

5、樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，

都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經(jīng)理決定。

6、積極主動與業(yè)務溝通，追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業(yè)務客戶對樣

品的評價，是否有下單的可能。

7、負責異常訂單（質量、交期等）的統(tǒng)計與反饋，為工作改進提供依據(jù)。

8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

9、負責部門內外業(yè)務相關信息、單據(jù)收集與傳遞，確保及時、準確。

科研財務助理崗位職責共5

　　財務部經(jīng)理助理崗位職責

一、協(xié)助財務經(jīng)理管理好全公司商品手續(xù)，商品錄單、商品定價和商品記賬工作。

二、每天供貨商送貨要認真審核進貨單，填寫是否正確齊全，新款與補貨是否標注。

　　貨品按門店放在指定區(qū)域。發(fā)現(xiàn)問題及時與送貨人和采購員聯(lián)系。

三、每天組織好錄單員整理進貨單據(jù)、按門店分類、注明新款或補貨、匯總填寫各

　　門店進貨清單、并及時傳真到各門店。

四、做好新款訂價、按照公司規(guī)定的加價率進行商品訂價，如供貨商變價要及時作

　　出相應的調價，吃貨或特價商品一律重新編碼、并要書面?zhèn)髡嫱ㄖT店，便于門店調整價格銷售。

五、按照新款商品、補貨商品、吃貨商品和退貨商品的操作規(guī)定流程，認真做好每

　　天電腦入單工作，發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正，做到商品、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)三相符。并做好安丘店手工抄寫單據(jù)工作。

六、認真做好商品的進、退、調和延期申請等工作，做到仔細審核手續(xù)齊全、傳遞

　　及時，出現(xiàn)差錯要及時查找、明確責任、并通知供貨商、采購員或各門店有關人員抓緊解決。

七、要經(jīng)常監(jiān)控各店是否正確使用電腦系統(tǒng)，是否有違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報

　　領導以便處理。

八、每月及時了解各門店月底商品盤點情況，掌握各門店季末壓庫商品，做好商品

　　門店之間調撥銷售，盡量減少庫存積壓。

九、督促記賬會計及時登記各供貨商應付貨款帳，組織好每月與各供貨商對賬工作，

　　按時準確填報各“供貨商結算貨報表”，報請領導簽字后進行付款。

十、嚴格控制現(xiàn)金進貨“要款申請”和“進貨單”需采購員、采購經(jīng)理同意簽字后，

　　才能電腦入單和派記賬會計到財務部辦理付款。商品出現(xiàn)問題及時交由進貨采購員負責解決。

十一、按照外采人員（省外采購）的要求，協(xié)助采購部組織好外采商品的收貨、門店分

　　貨，做好商品訂價、錄單、補貨、門店之間商品調撥等工作、發(fā)現(xiàn)問題及時與外采人員聯(lián)系。

十二、協(xié)調好與各供貨商、各采購員、各門店之間的業(yè)務工作關系，出現(xiàn)問題及時與有

　　關負責人聯(lián)系進行糾正解決。

十三、管理安排好各錄單人員和記賬會計的工作，完成公司領導交辦的其他工作任務。