辦公室規(guī)章制度6篇

時間：2023-10-19 13:54:00 綜合范文

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辦公室規(guī)章制度6篇

辦公室規(guī)章制度1

　　一、催辦范圍

　　1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行；

　　2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實；

　　3、重大來信來訪問題的處理；

　　4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的`事項。

　　二、督辦催辦程序

　　1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

　　2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

　　3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。

　　4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。

　　5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。

　　6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

　　三、督辦催辦形式。

　　除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

辦公室規(guī)章制度2

　　1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

　　3、文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

　　4、室內辦公物品的.管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

　　5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

　　7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

　　8、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室規(guī)章制度3

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。

　　第一條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經?；⒅贫然?。

　　第二條每位員工應講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進行實施。

　　第三條區(qū)域劃分

　　1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進行清掃；

　　2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

　　第四條清掃內容：

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持冰箱內物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內異味混雜。

　　5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內無污垢，經常保持清潔，垃圾桶要及時更換，避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時也會不方便。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　2.辦公用品的.衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來的位置。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機，離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

　　5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　第五條時間安排

　　1）值日時間為一、三、五，為保證打掃時間的寬裕，打掃時間為該值日的前一天下班后進行，特殊情況下早上打掃。

　　2）客服人員值班時，值日生為白班人員。

　　3）沒有值日生時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

　　4）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。

　　5）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

　　第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。

　　第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度，認真執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度4

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：職責部門

　　行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時，提前五分鐘根據(jù)學員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應及時關閉電腦，及機房所有的插排開關，不能使電腦開著過夜。

　　3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　第四條：打印機使用規(guī)定

　　1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

　　2.打印完畢務必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態(tài)。

　　3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：空調使用規(guī)定

　　1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

　　2.下班后，最后一個離開的員工，應自覺關閉空調，以杜絕浪費。

　　3.使用空調，應注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

　　4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。

　　5.落實空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

　　6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的.合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

　　2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。

　　3.公司規(guī)定每周五進行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負責。

　　第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準

　　1.窗明潔凈，墻面清潔；

　　2.角落無積塵、蛛網(wǎng)；

　　3.燈具、電器、用具清潔；

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

　　5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

　　6.室內無雜物；

　　7.地面無痰跡、紙屑、煙頭；

　　8.個人儀表整潔、干凈。

　　第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

　　2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　3.不隨地吐痰；

　　4.不在辦公室區(qū)域內吸煙；

　　5.各部門的辦公區(qū)域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

　　6.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內的設施設備；

　　第九條：其它規(guī)定

　　1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

　　4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

　　5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十條：附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經理簽發(fā)之日起生效實施。

辦公室規(guī)章制度5

　　第一條作息制度

　　1，周一至周六每天 8：30 準時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

　　2，每天下班后及時向領導（曾總）以短信形式匯報工作內容及進展情況。

　　3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務表，其中工作業(yè)務表顯示工作量不得低于7條，并確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時匯報。

　　4，請假必須填寫調休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領導說明，過后及時補上。

　　第二條清潔衛(wèi)生

　　1，室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理，方便，高效，整潔。

　　2，辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

　　3，室內衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的'衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔

　　第三條辦公秩序 1，工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2，在開會或室內辦公期間，手機應調為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機應保持暢通，不得關機或停機，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務。