協(xié)會(huì)規(guī)章制度7篇

時(shí)間：2023-10-19 13:51:00 綜合范文

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協(xié)會(huì)規(guī)章制度1

　　第一條為規(guī)范本會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)的選舉工作，保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)《遂寧市xx行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

　　第二條本會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)以無(wú)記名投票方式選舉產(chǎn)生。

　　第三條本會(huì)屆中增補(bǔ)或變更會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事，選舉工作由本屆理事會(huì)負(fù)責(zé)，增補(bǔ)或變更的候選人由本屆理事會(huì)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)后，經(jīng)會(huì)員（代表）大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。

　　第四條本會(huì)換屆選舉工作，由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé)，新一屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)（選任制）、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會(huì)廣泛征求各方面的意見(jiàn)，在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上，由上一屆理事會(huì)全體理事過(guò)半數(shù)通過(guò)表決產(chǎn)生。

　　第五條本會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)選舉采取無(wú)記名投票方式。對(duì)正式候選人可以投贊成票、反對(duì)票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。

　　第六條本會(huì)每次選舉，必須經(jīng)會(huì)員大會(huì)舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人，唱票人，計(jì)票人。

　　第七條投票選舉前，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核實(shí)參加選舉的會(huì)員人數(shù)，出席會(huì)員（會(huì)員代表）超過(guò)全體會(huì)員（會(huì)員代表）三分之二時(shí)，會(huì)議方為有效。投票選舉時(shí)所收回的選票等于或者少于實(shí)際參加投票人數(shù)的有效，多于實(shí)際參加投票人數(shù)的無(wú)效。

　　第八條每一選票所選的'人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效，多于應(yīng)選名額的無(wú)效。選票無(wú)法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計(jì)入選票總數(shù)。

　　第九條投票結(jié)束后，當(dāng)眾開(kāi)箱，公開(kāi)唱票、計(jì)票，當(dāng)場(chǎng)公布選舉結(jié)果。候選人得票數(shù)多于出席會(huì)員（會(huì)員代表）總數(shù)二分之一時(shí)方可當(dāng)選。選舉結(jié)束后，必須報(bào)市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更及備案手續(xù)。

　　第十條以威脅，賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無(wú)效。

　　第十一條本會(huì)選舉工作，接受市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督。

　　第十二條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

協(xié)會(huì)規(guī)章制度2

　　協(xié)會(huì)本著公開(kāi)、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求：

　　一、例會(huì)紀(jì)律與要求：

　　1、每次開(kāi)會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；

　　2、到達(dá)會(huì)場(chǎng)后安靜的等待點(diǎn)名；

　　3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話(huà)與玩手機(jī)，要營(yíng)造出安靜的會(huì)場(chǎng)氣氛，如有疑問(wèn)可以詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員；

　　4、重要的會(huì)議精神要做好筆記，以備不時(shí)之需。

　　二、活動(dòng)紀(jì)律與要求；

　　1、想要參加活動(dòng)的人員，首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記；

　　2、聽(tīng)從協(xié)會(huì)的'分配與安排，如果有事不能參加，必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明（僅限于報(bào)名參加者）；

　　3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性，嚴(yán)格要求自己；

　　4、活動(dòng)結(jié)束后，要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件（比如：報(bào)到表是否填寫(xiě)，志愿者服務(wù)證等）。

　　三、積分規(guī)則：

　　每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1～5分不等，一般的活動(dòng)參加一次積兩分。

　　四、獎(jiǎng)懲制度：

　　1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)；

　　2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評(píng)與處理；

　　3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人，如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加，必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，不請(qǐng)假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。

協(xié)會(huì)規(guī)章制度3

　　第一章、總則

　　第一條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)，是在延邊大學(xué)琿春校區(qū)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)下，由延邊大學(xué)琿春校區(qū)所有熱愛(ài)讀書(shū)的同學(xué)發(fā)起的，非營(yíng)利性的社團(tuán)組織。

　　第二條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)的宗旨是“搭建讀書(shū)平臺(tái)，推進(jìn)讀書(shū)交流，營(yíng)造讀書(shū)氛圍?！?/p>

　　為校內(nèi)所有愛(ài)好閱讀的師生搭建一個(gè)平臺(tái)，推進(jìn)校園文化建設(shè)，讓每個(gè)人都參與讀書(shū)，愛(ài)上讀書(shū)。

　　第二章、活動(dòng)的開(kāi)展

　　第三條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)作為本校的社團(tuán)組織，今后一定堅(jiān)持“線(xiàn)下活動(dòng)為主，線(xiàn)上推送為輔。“的活動(dòng)方針，堅(jiān)持在線(xiàn)下舉辦同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的讀書(shū)活動(dòng)，在線(xiàn)上以“延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)“公眾號(hào)，定期及時(shí)的為同學(xué)們推送新鮮內(nèi)容。

　　第四條讀書(shū)會(huì)采取QQ群、微信公眾號(hào)和定期會(huì)面討論相結(jié)合的方式，倡導(dǎo)寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。

　　第五條每次由本會(huì)自行確定并組織線(xiàn)下活動(dòng)前，都應(yīng)提前通知成員活動(dòng)的內(nèi)容與活動(dòng)細(xì)則。

　　第三章、會(huì)員

　　第六條本會(huì)會(huì)員應(yīng)熱愛(ài)讀書(shū)，善于思考，有主見(jiàn)，能夠堅(jiān)持自己的看法。

　　第七條本會(huì)會(huì)員應(yīng)具有一定文學(xué)修養(yǎng)，能夠準(zhǔn)確表達(dá)思想。

　　第八條本會(huì)會(huì)員應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠協(xié)同合作。

　　第九條會(huì)員的權(quán)利

　　1、對(duì)讀書(shū)會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。

　　2、有按時(shí)參加讀書(shū)會(huì)組織的.的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。

　　3、優(yōu)先參加讀書(shū)會(huì)的學(xué)習(xí)、活動(dòng)的權(quán)利，優(yōu)先獲取本會(huì)提供的書(shū)籍、資料和信息的權(quán)利。

　　第十條會(huì)員的義務(wù)

　　1、遵守讀書(shū)會(huì)章程，積極參與讀書(shū)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。

　　2、宣傳讀書(shū)會(huì)，吸引更多的大學(xué)生加入讀書(shū)會(huì)，共同維護(hù)讀書(shū)會(huì)的穩(wěn)定與和諧。

　　第四章、考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度

　　第十一條每學(xué)期參加讀書(shū)會(huì)組織的活動(dòng)不超過(guò)八次者，則視為自動(dòng)退會(huì)

　　第十二條優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選。每學(xué)年，按照《延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選辦法》進(jìn)行優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

　　第五章、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成

　　第十三條xx讀書(shū)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名副會(huì)長(zhǎng)一名秘書(shū)長(zhǎng)一名

　　第十四條讀書(shū)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)讀書(shū)會(huì)的日常運(yùn)營(yíng)與策劃工作

　　2、做好與學(xué)校圖書(shū)館與老師的聯(lián)系與交流，及時(shí)反映讀書(shū)會(huì)存在的問(wèn)題。

　　3、定期組織召開(kāi)讀書(shū)會(huì)成員代表大會(huì)

　　第十五條讀書(shū)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣

　　2、負(fù)責(zé)讀書(shū)會(huì)公眾號(hào)的制作與監(jiān)督

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。

　　第十六條讀書(shū)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)讀書(shū)會(huì)日常事務(wù)的記錄與總結(jié)

　　2、負(fù)責(zé)讀書(shū)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的調(diào)度與協(xié)調(diào)

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督讀書(shū)會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行情況

　　第六章、附則

　　第十七條本章程由延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)成員代表大會(huì)審議通過(guò)。

　　第十八條本章程最終解釋權(quán)歸延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書(shū)會(huì)

　　第十九條本章程自頒布之日起實(shí)行

　　xx讀書(shū)協(xié)會(huì)

　　xxxx年xx月xx日

協(xié)會(huì)規(guī)章制度4

　　第一章

　　協(xié)會(huì)總則

　　性質(zhì)：創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)是一個(gè)在學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部指導(dǎo)下以開(kāi)展自主創(chuàng)業(yè)為活動(dòng)特色的正規(guī)院屬社團(tuán)。

　　協(xié)會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)：創(chuàng)協(xié)。英文名：Entrepreneurs Institute

　　宗旨：創(chuàng)業(yè)成就夢(mèng)想。核心概念:培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)理念，增強(qiáng)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力,傳播創(chuàng)業(yè)文化,實(shí)踐創(chuàng)新,創(chuàng)造未來(lái),以人為本，服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院，服務(wù)社會(huì)。

　　第二章

　　辦會(huì)目的

　　1 、通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)業(yè)知識(shí)講座、組織參加社會(huì)實(shí)踐、開(kāi)展創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、訪(fǎng)談創(chuàng)業(yè)成功人士、創(chuàng)業(yè)技能培訓(xùn)等活動(dòng)逐漸提高大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)技能，豐富大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和課余生活。

　　2 、通過(guò)社會(huì)調(diào)查，進(jìn)行小規(guī)模創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)，鍛煉大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，為大學(xué)生走向社會(huì)做好過(guò)渡。

　　3 、組織、宣傳和鼓勵(lì)學(xué)生，參加全國(guó)“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)者設(shè)計(jì)大賽，并先在本院校策劃、組織創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽。以此增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)能力。

　　4 、充實(shí)學(xué)生課余時(shí)間，組織學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)，并要求會(huì)員系統(tǒng)的參與，擔(dān)任各自角色，培養(yǎng)會(huì)員策劃、組織能力、協(xié)調(diào)指揮和領(lǐng)導(dǎo)能力以及團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同公關(guān)能力。

　　5 、通過(guò)積極聯(lián)合同類(lèi)組織的其它院校，構(gòu)筑經(jīng)驗(yàn)與信息交流合作平臺(tái)。

　　6 、組建發(fā)明家俱樂(lè)部。學(xué)生中大有對(duì)發(fā)明感興趣者，我們可以組織起來(lái)，頭腦風(fēng)暴，建立網(wǎng)站，參加各類(lèi)社會(huì)上的發(fā)明成果交流活動(dòng)，有計(jì)劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生尋找一些兼職，解決他們定期的生活和學(xué)習(xí)上的難題。如英語(yǔ)報(bào)代理與家教等工作。

　　第三章

　　協(xié)會(huì)活動(dòng)

　　本協(xié)會(huì)在憲法，法律，學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會(huì)的章程內(nèi)從事活動(dòng),我們將努力為協(xié)會(huì)所在

　　的校區(qū)服務(wù)以一種責(zé)任感的態(tài)度對(duì)待社會(huì)。

　　1 、積極組織大學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。邀請(qǐng)創(chuàng)業(yè)成功人士、知名專(zhuān)家、學(xué)者和社會(huì)團(tuán)體等來(lái)學(xué)校為大學(xué)生開(kāi)展創(chuàng)業(yè)理論知識(shí)講座。

　　2 、開(kāi)展創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽，擇優(yōu)給以獎(jiǎng)勵(lì)并推薦到報(bào)刊雜志，積極組織大學(xué)生參加全國(guó)“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。

　　3 、本協(xié)會(huì)不定期確立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，引導(dǎo)會(huì)員創(chuàng)業(yè)。

　　4 、協(xié)會(huì)活動(dòng)奉行公開(kāi)原則，出具公告，公告的署名為“湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)”。

　　5 、積極聯(lián)合兄弟院校的同類(lèi)組織，彼此交流經(jīng)驗(yàn)和信息，開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)。

　　6 、與學(xué)院兄弟社團(tuán)聯(lián)誼，開(kāi)展社團(tuán)文化建設(shè)。

　　7 、在遵守憲法，法律，學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會(huì)的章程內(nèi)，協(xié)會(huì)組織贏(yíng)銷(xiāo)比賽。

　　第四章

　　組織結(jié)構(gòu)

　　1 、協(xié)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì)，理事會(huì)由秘書(shū)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)組成。理事會(huì)定期召開(kāi)一次全體會(huì)議與干事會(huì)議，總結(jié)和安排協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作。秘書(shū)長(zhǎng)在會(huì)上指定協(xié)會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作方向和工作管理?xiàng)l例，部署下一步活動(dòng)的具體實(shí)施。會(huì)上積極討論，保留意見(jiàn)；會(huì)后堅(jiān)決服從，統(tǒng)一思想。

　　2 、理事會(huì)、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡(luò)部、活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時(shí)部門(mén)內(nèi)設(shè)有信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部等小組。

　　3 、理事會(huì)：由秘書(shū)長(zhǎng)（一名）、各部長(zhǎng)組成。秘書(shū)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的第一負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌全局，決定一切重大事務(wù)，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。理事會(huì)主要對(duì)協(xié)會(huì)的建設(shè)和對(duì)日常工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)，帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)向穩(wěn)定、積極向上的方面發(fā)展，組織制定協(xié)會(huì)的運(yùn)作方針。

　　秘書(shū)長(zhǎng)：拓展社團(tuán)的多種合作關(guān)系，了解我校內(nèi)外社團(tuán)發(fā)展方向，確保社團(tuán)項(xiàng)目與社團(tuán)目標(biāo)一致，全面把握負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作總結(jié)及匯報(bào)并負(fù)責(zé)與就業(yè)指導(dǎo)中心及指導(dǎo)教師及時(shí)溝通。人事部：設(shè)部長(zhǎng)1人，干事4-6名,工作包括三個(gè)方面：

　　1）協(xié)會(huì)會(huì)員檔案（主要包括協(xié)會(huì)會(huì)員基本情況）管理和日常活動(dòng)資料（如活動(dòng)資料收集、活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)、策劃

　　書(shū)、總結(jié)等）管理；

　　2）會(huì)議主持和活動(dòng)記錄工作。

　　廣告部：設(shè)部長(zhǎng)1人，干事2-4人，目標(biāo)：擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象。主要負(fù)責(zé)二個(gè)方面的工作：

　　1）海報(bào)制作小組，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)制作和張貼工作；2）新聞小組，聯(lián)系各大新聞媒體電視臺(tái)、廣播臺(tái)、報(bào)刊、雜志等對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)表新聞信息，組織協(xié)會(huì)會(huì)報(bào)的創(chuàng)辦等工作。

　　網(wǎng)絡(luò)部：設(shè)部長(zhǎng)1人,部委2-4人,目標(biāo)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)的日常內(nèi)容更新、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)編程、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)維護(hù)、在線(xiàn)咨詢(xún)管理的技術(shù)工作。

　　外聯(lián)部：設(shè)部長(zhǎng)1人,部委2-6人。目標(biāo)：溝通就是一切！與企業(yè)接觸，建立協(xié)會(huì)的企業(yè)資源，邀請(qǐng)用人單位來(lái)校參加招聘會(huì)，承接企業(yè)校園活動(dòng)（如問(wèn)卷、企業(yè)校園宣傳）、企業(yè)對(duì)協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目。

　　活動(dòng)部：設(shè)部長(zhǎng)1人,部委2-5人。目標(biāo)：創(chuàng)新性活動(dòng)、精品活動(dòng)。活動(dòng)部下設(shè)活動(dòng)創(chuàng)意組、策劃組、工作組等，其職能分別為：

　　1)創(chuàng)意組：市場(chǎng)調(diào)查，信息收集,創(chuàng)意提出，方案設(shè)計(jì)；2)策劃組：策劃創(chuàng)意方案的'制作、可操作性分析以及實(shí)施方案；

　　3)工作組：活動(dòng)申請(qǐng)審批工作、現(xiàn)場(chǎng)組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動(dòng)圍繞：就業(yè)導(dǎo)航、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)見(jiàn)習(xí)、娛樂(lè)性會(huì)員交流等。管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)合理，為今后的工作開(kāi)展鋪墊，促使協(xié)會(huì)更好快速的發(fā)展。

　　財(cái)務(wù)部:設(shè)部長(zhǎng)1人,部委2-4人。目標(biāo):

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部及各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)、會(huì)費(fèi)的管理；

　　2.審批和發(fā)放各部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出；

　　3.監(jiān)督管理各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況；

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)費(fèi)用支出管理。

　　產(chǎn)業(yè)研發(fā)部:設(shè)部長(zhǎng)1人,部委2-4人,目標(biāo):培訓(xùn)會(huì)員,磨礪會(huì)員,培養(yǎng)精度人才.積極發(fā)掘同學(xué)科創(chuàng)潛能;

　　第五章

　　會(huì)員制度

　　1、協(xié)會(huì)面向全院學(xué)生招收會(huì)員凡是湖南信息學(xué)院在校學(xué)生，只要遵守本協(xié)會(huì)章程各條款，品行端正無(wú)不良行為，有對(duì)創(chuàng)業(yè)的愛(ài)好和探索精神，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)有比較獨(dú)到的見(jiàn)解，思維開(kāi)闊頭腦靈活，即可加入創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)。

　　2 、入會(huì)步驟：

　　(1)凡在協(xié)會(huì)招新之時(shí)報(bào)名登記的湖南信息學(xué)院在籍大學(xué)生即可成為協(xié)會(huì)非正式會(huì)員；

　　(2)成為協(xié)會(huì)非正式會(huì)員后，有一周的考核時(shí)間；

　　(3)本協(xié)會(huì)以登記者的興趣，安排工作，如在考核期間表現(xiàn)優(yōu)秀者，經(jīng)人事部討論通過(guò)，秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，才有填寫(xiě)《會(huì)員申請(qǐng)表》的資格；

　　(4)必須有輔導(dǎo)員的介紹信；

　　(5)交一寸照片2張和5元工本費(fèi)，領(lǐng)取協(xié)會(huì)會(huì)員證之后即為協(xié)會(huì)正式會(huì)員。

　　3 、全體會(huì)員一律平等，團(tuán)結(jié)協(xié)作，資源共享；會(huì)員有權(quán)優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會(huì)所組織的一切活動(dòng)；會(huì)員有建議監(jiān)督協(xié)會(huì)工作的權(quán)利；會(huì)員個(gè)人或團(tuán)隊(duì)有活動(dòng)議案或創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時(shí)有與協(xié)會(huì)管理部門(mén)聯(lián)系并取得協(xié)會(huì)資金、智力支持的權(quán)利；會(huì)員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

　　4 、會(huì)員應(yīng)遵守協(xié)會(huì)基本章程，維護(hù)協(xié)會(huì)名譽(yù)，積極參加協(xié)會(huì)組織和開(kāi)展的活動(dòng)；會(huì)員之間應(yīng)互相幫助、支持，實(shí)現(xiàn)信息溝通，資源共享；會(huì)員有及時(shí)反饋協(xié)會(huì)干部工作失誤或者考慮不周的義務(wù)，有積極宣傳、維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)的義務(wù)，對(duì)一切利用湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)名義做不法活動(dòng)的行為和言論有及時(shí)制止和向協(xié)會(huì)反饋的義務(wù)。

　　5 、協(xié)會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)員團(tuán)體的管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，分學(xué)期評(píng)選優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生干部并頒發(fā)證書(shū)和給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合會(huì)員成績(jī)和其個(gè)人意愿調(diào)整其會(huì)員身份。（評(píng)優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會(huì)員；工作積極性，活動(dòng)參與次數(shù)，工作能力等方面考察；）

　　6 、會(huì)員退會(huì)：畢業(yè)生自動(dòng)退會(huì)。學(xué)生休學(xué)期間視為退會(huì)。會(huì)員自愿退會(huì)，應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，

　　人事部討論通過(guò)，收回會(huì)員證，中止會(huì)員資格。非自愿退會(huì)，由理事會(huì)取消會(huì)員資格。

　　7 、會(huì)員除名：會(huì)員如有違反國(guó)家法律、法規(guī)、學(xué)校規(guī)章及協(xié)會(huì)章程，出現(xiàn)下列情況之一者，由理事會(huì)決定，予以除名：

　　(1)被學(xué)校開(kāi)除學(xué)籍的；

　　(2)學(xué)校勒令退學(xué)或勸其退學(xué)的；

　　(3)行為嚴(yán)重違背協(xié)會(huì)宗旨或惡意損害協(xié)會(huì)名譽(yù)的；

　　(4)長(zhǎng)期無(wú)故不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的。

　　討論決定并以適當(dāng)方式予以公布。

　　第六章

　　協(xié)會(huì)干部選拔制度

　　1 、秘書(shū)長(zhǎng)

　　（1）只有本屆理事會(huì)成員才具有報(bào)名資格；

　　（2）政治思想覺(jué)悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；

　?。?）具有集體榮譽(yù)感，能顧全大局，以身作則，有愛(ài)心，富奉獻(xiàn)精神；

　?。?）組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，在協(xié)會(huì)中具有一定威信；

　?。?）遵紀(jì)守法，遵守校紀(jì)、校規(guī)，沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分；

　?。?）有一定的工作經(jīng)驗(yàn)；積極、有責(zé)任心；

　　2 、副秘書(shū)長(zhǎng)

　?。?）政治思想覺(jué)悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；

　?。?）具有集體榮譽(yù)感，能顧全大局，以身作則，有愛(ài)心，富奉獻(xiàn)精神；

　　（3）組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，在協(xié)會(huì)中具有一定威信；

　?。?）遵紀(jì)守法，遵守校紀(jì)、校規(guī)，沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分；

　?。?）本協(xié)會(huì)優(yōu)秀干事有競(jìng)選資格；

　　3 、各部部長(zhǎng)、

　?。?）政治思想覺(jué)悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；

　?。?）具有集體榮譽(yù)感，能顧全大局，以身作則，有愛(ài)心，富奉獻(xiàn)精神；

　?。?）組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，在協(xié)會(huì)中具有一定威信；

　?。?）遵紀(jì)守法，遵守校紀(jì)、校規(guī)，沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分；

　?。?）成績(jī)良好。本協(xié)會(huì)人員有競(jìng)選資格；

　　第七章

　　干部選拔基本程序

　　1 、投票人員的確定

　　投票人員由協(xié)會(huì)理事會(huì)成員以及協(xié)會(huì)優(yōu)秀干事會(huì)員組成。

　　2 、選舉協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)

　　（1）理事會(huì)會(huì)議，設(shè)立選舉委員會(huì)，全院范圍內(nèi)公布秘書(shū)長(zhǎng)參選人的資格及報(bào)名時(shí)間與換屆選舉的有關(guān)事項(xiàng)；

　?。?）秘書(shū)長(zhǎng)候選人在本屆理事會(huì)成員中產(chǎn)生，理事會(huì)由正副秘書(shū)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、各組長(zhǎng)組成；

　?。?）采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書(shū)長(zhǎng)候選人并提交競(jìng)選資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷和工作計(jì)劃、展望等；

　?。?）理事會(huì)審議參選人員資格，向選舉委員會(huì)提交候選人名單；

　?。?）全院范圍內(nèi)公布候選人名單、簡(jiǎn)介，候選人自由宣傳；

　　3 、舉行換屆選舉大會(huì)；

　?。?）召開(kāi)選舉會(huì)議，為防止一人投多票的情況，選票制定好后由院團(tuán)委保管，具有選舉權(quán)的人員憑有效證件（會(huì)員證）領(lǐng)取選票；

　?。?）各參選人在選舉現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)選演說(shuō)（內(nèi)容可包括個(gè)人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結(jié)、工作展望等），主持人宣布投票規(guī)則和注意事項(xiàng)，進(jìn)行投票；

　?。?）院團(tuán)委負(fù)責(zé)檢票、統(tǒng)票工作；

　?。?）計(jì)票小組由院團(tuán)委負(fù)責(zé)組織，必須由院團(tuán)委老師監(jiān)票，計(jì)票在公開(kāi)的情況下進(jìn)行；

　?。?）實(shí)到人數(shù)占應(yīng)到人數(shù)的比例達(dá)到三分之二，選舉結(jié)果有效；

　?。?）選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無(wú)效，等于或少于投票人數(shù)的有效。

　　4 、秘書(shū)長(zhǎng)的確定

　?。?）候選人為一人的，通過(guò)票數(shù)達(dá)到場(chǎng)投票人員三分之二或以上即當(dāng)選為秘書(shū)長(zhǎng)。票數(shù)低于三分之二的，由選舉委員會(huì)決定秘書(shū)長(zhǎng)。

　?。?）候選人為兩人或以上的，最高票數(shù)者成為秘書(shū)長(zhǎng)候選人；

　　（3）如最高得票的兩人票數(shù)相等或其它客觀(guān)原因不能確定時(shí)，應(yīng)就這兩者重新投票，最高票數(shù)者成為秘書(shū)長(zhǎng)；

　?。?）報(bào)院團(tuán)委同意批準(zhǔn)；

　?。?）確定并由院團(tuán)委宣布；從宣布之日起秘書(shū)長(zhǎng)正式上任，。

　　5 、副秘書(shū)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)及各工作小組組長(zhǎng)的產(chǎn)生

　?。?）副秘書(shū)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)及各工作小組組長(zhǎng)，同過(guò)會(huì)員大會(huì)競(jìng)選和干事會(huì)議或由理事會(huì)組織招聘而產(chǎn)生；

　?。?）提供個(gè)人簡(jiǎn)歷和競(jìng)?cè)螎徫坏墓ぷ饔懻摃?shū)；

　　（3）新秘書(shū)長(zhǎng)組建新理事會(huì)。

　?。?）把新一屆理事會(huì)名單報(bào)院團(tuán)正副秘書(shū)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)和各工作小組組長(zhǎng)（信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部）。

　　6 、罰則——競(jìng)選不當(dāng)；

　　7 、秘書(shū)長(zhǎng)候選人在競(jìng)選過(guò)程中不得有任何違背義工精神的行為。否則，經(jīng)查屬實(shí)，院團(tuán)委

　　有權(quán)決定取消候選人的參選資格。

　　8 、秘書(shū)長(zhǎng)候選人嚴(yán)禁采用任何不正當(dāng)、會(huì)造成不良影響的方法進(jìn)行競(jìng)選。否則，經(jīng)查屬實(shí)，院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。

　　9 、秘書(shū)長(zhǎng)候選人在競(jìng)選過(guò)程不得有任何徇私舞弊的行為，否則，經(jīng)查屬實(shí)，院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。

　　第八章

　　檔案管理制度

　　1 、人事部負(fù)責(zé)；保證原始資料及單歸檔范圍——?jiǎng)?chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、

　　財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方審案、通告。

　　有參考價(jià)值的文件材料。據(jù)齊全完整，安全存放。

　　2 、本協(xié)會(huì)其他人員需要借閱檔案時(shí)，要經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意批準(zhǔn)，并辦理借閱

　　第九章

　　財(cái)務(wù)管理

　　1 、個(gè)人或公司贊助

　　2 、學(xué)院的撥款和資助；

　　3 、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)和服務(wù)的收入；

　　4 、其他合法收入。

　　5 、協(xié)會(huì)在成立之后，由專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支賬目，以備學(xué)校團(tuán)委審查。

　　6 、凡是為協(xié)會(huì)活動(dòng)所開(kāi)支的費(fèi)用，超過(guò)50元須秘書(shū)長(zhǎng)的簽字同意方可報(bào)銷(xiāo)，低于50元可直接向?qū)ｉT(mén)財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)，并做好財(cái)務(wù)記錄。

　　7 、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，定期向理事會(huì)呈交清晰明了的財(cái)務(wù)報(bào)表，并接受協(xié)會(huì)各成員的監(jiān)督。

　　8 、協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體所有，任何人均不得隨意處理或占有。

協(xié)會(huì)規(guī)章制度5

　　協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有，它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員，開(kāi)展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法，提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下：

　　一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：

　　（一）會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)

　?。ǘ┥鐣?huì)（主要是企業(yè)公司）贊助

　?。ㄈW(xué)校資助

　?。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖?/p>

　　二、經(jīng)費(fèi)使用

　　（一）本協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用

　?。ǘ┍緟f(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用

　　（三）其他正當(dāng)合理的開(kāi)支

　　三、財(cái)務(wù)審批

　　本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制

　?。ㄒ唬└鞑块T(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票，特殊情況應(yīng)向理事會(huì)（董事長(zhǎng)）通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的.簽字，并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。

　　（二）各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，最終上報(bào)理事會(huì)（董事長(zhǎng)），經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

　?。ㄈ┏^(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需事先向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，然后上報(bào)至理事會(huì)（董事長(zhǎng)）。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。

　　四、財(cái)務(wù)（產(chǎn)）管理

　?。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督，做到經(jīng)費(fèi)使用合理，真實(shí)，透明；管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列，按章辦事。

　?。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支定期以公開(kāi)形式向會(huì)員報(bào)告，并上報(bào)社聯(lián)，再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。

　?。ㄈ┧胁块T(mén)在報(bào)賬時(shí)，除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外，還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處，接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。

　　（四）協(xié)會(huì)換屆時(shí)，協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào)，向廣大的會(huì)員說(shuō)明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇，任何人不的隨意占有或挪用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。

　?。┙?jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。

　　五、財(cái)務(wù)處職責(zé)：

　?。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長(zhǎng)為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。

　?。ǘ┴?cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍，掌握開(kāi)支情況，并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。

　?。ㄈ┴?cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告，真實(shí)無(wú)誤的登記財(cái)務(wù)使用情況，并記錄在冊(cè)、存檔。

　?。ㄋ模┴?cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員，應(yīng)大公無(wú)私，公平的對(duì)待各級(jí)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬，貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)懲。

協(xié)會(huì)規(guī)章制度6

　　為了規(guī)范本協(xié)會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員的利益，更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)的作用，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣，提高綜合運(yùn)用英語(yǔ)的能力，根據(jù)學(xué)校管理?xiàng)l例，特制定此制度。

　　總則

　　英語(yǔ)協(xié)會(huì)是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和管理下的以英語(yǔ)為主的社團(tuán)組織，是為廣大同學(xué)提供學(xué)習(xí)英語(yǔ)、展現(xiàn)自我的平臺(tái)，協(xié)會(huì)堅(jiān)決遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。

　　第一章組織機(jī)構(gòu)及其管理

　　第一條：協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是由全體機(jī)構(gòu)成員選舉產(chǎn)生，任期一年，連任不超過(guò)兩年。協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，且具備領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　第二條：協(xié)會(huì)內(nèi)部組成理事會(huì)。下設(shè)理事部（協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)到團(tuán)委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站）?？谡Z(yǔ)部（組織會(huì)員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語(yǔ)口語(yǔ)，用英語(yǔ)與他人交流對(duì)話(huà)的能力）。宣傳部（負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的宣傳，如出海報(bào)，所要舉辦的活動(dòng)等）。秘書(shū)部（對(duì)機(jī)構(gòu)和會(huì)員作考勤記錄）。編輯部（負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所要舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)及其流程工作表）。外聯(lián)部（負(fù)責(zé)與本校或其它學(xué)校的.社團(tuán)交流、互相學(xué)習(xí)）。

　　第三條：協(xié)會(huì)各部部長(zhǎng)一經(jīng)面試入選后，必須遵守協(xié)會(huì)各規(guī)章制度，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)，盡職盡責(zé)。

　　第四條：為了使協(xié)會(huì)更加富有組織紀(jì)律性，對(duì)理事會(huì)成員實(shí)行定期會(huì)議制度，所有成員無(wú)故不得缺席。

　　第五條：協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)要做到合理開(kāi)支，量入為出，并對(duì)所有的開(kāi)支做記錄，以便使會(huì)費(fèi)得到合理合法的應(yīng)用，保證經(jīng)費(fèi)的透明度，以誠(chéng)實(shí)信用為本。

　　第二章活動(dòng)原則

　　第六條：協(xié)會(huì)活動(dòng)必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi)，必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　第七條：協(xié)會(huì)活動(dòng)主要圍繞英語(yǔ)展開(kāi)。

　　第八條：協(xié)會(huì)邀請(qǐng)外教及優(yōu)秀英語(yǔ)教師對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。

　　第三章協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)成員

　　第九條：機(jī)構(gòu)成員要積極配合會(huì)長(zhǎng)完成團(tuán)委布置的任務(wù)。

　　第十條：機(jī)構(gòu)成員要按時(shí)參加會(huì)議，并且要帶上本子和筆作記錄，確有事不能來(lái)參加會(huì)議的，須以書(shū)面形式（請(qǐng)假條）提出請(qǐng)假要求，交給會(huì)長(zhǎng)。

　　第十一條：實(shí)行機(jī)構(gòu)成員考勤制度，機(jī)構(gòu)成員每學(xué)期請(qǐng)假三次以上五次以下者，取消其評(píng)優(yōu)資格。

　　第十二條：每學(xué)期機(jī)構(gòu)成員開(kāi)會(huì)無(wú)故缺勤五次者，當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)。

　　第十三條：機(jī)構(gòu)成員每周須寫(xiě)一篇英語(yǔ)短文或文章。

　　第四章協(xié)會(huì)會(huì)員

　　第十四條：凡二技學(xué)生，對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)有興趣、思想健康者均可報(bào)名入會(huì)，并在交納10元會(huì)費(fèi)后發(fā)予會(huì)員證。

　　第十五條：凡入會(huì)會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定，服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，積極參加各種活動(dòng)，不得做出有損害本協(xié)會(huì)利益的事。

　　第十六條：會(huì)員有提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利，有參加英語(yǔ)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。

　　第十七條：會(huì)員要按時(shí)上課，并做好筆記，上課時(shí)不得吵鬧喧嘩，并對(duì)會(huì)員做考勤記錄。

　　第十八條：每學(xué)期上課會(huì)員無(wú)故缺勤6次者，當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)，不能按時(shí)來(lái)上課的，需寫(xiě)請(qǐng)假條。

協(xié)會(huì)規(guī)章制度7

　　首先，我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識(shí)，做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想，懂得團(tuán)結(jié)互助，友愛(ài)和善；其次，我們要有無(wú)私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，遇到苦事不推脫，要勇于承擔(dān)責(zé)任；再次，要明確職責(zé)，盡力做好自己的本職工作。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好，愛(ài)的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去！

　　為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理，完善協(xié)會(huì)的建設(shè)，使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：

　　一、檔案管理制度：

　　1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件；

　　2、各部門(mén)工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)；

　　3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書(shū)處歸檔保存。

　　二、活動(dòng)實(shí)施制度：

　　1、活動(dòng)實(shí)施：

　?。?）活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)，并落實(shí)到個(gè)人，安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等；

　?。?）活動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果；

　?。?）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

　?。?）活動(dòng)期間，參與活動(dòng)的`志愿者須服從組織安排，注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象；

　　（5）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書(shū)處歸檔。

　　2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門(mén)成員。

　　3、活動(dòng)留底交由秘書(shū)處存檔。

　　三、財(cái)務(wù)管理制度：

　　1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書(shū)處專(zhuān)職管理；

　　2、秘書(shū)處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核，結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長(zhǎng)過(guò)目；

　　3、任何開(kāi)支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書(shū)處負(fù)責(zé)人；

　　4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得，須經(jīng)秘書(shū)處完整記錄，充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　　5、秘書(shū)處每學(xué)期結(jié)束前半月，將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開(kāi)。

　　四、會(huì)議制度：

　　1、協(xié)會(huì)定期召開(kāi)理事會(huì)，每周召開(kāi)一次例會(huì)，遇有特殊情況可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議；

　　2、協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定；

　　3、各部門(mén)、各組織不定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議；

　　4、除例會(huì)外，有重要會(huì)議應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)；

　　5、若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；

　　6、會(huì)議無(wú)辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應(yīng)扣分；

　　7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。

　　五、審核制度：

　　審核對(duì)象：本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。

　　審核方式：通過(guò)積分，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議，報(bào)有關(guān)上級(jí)作出決定。

　　審核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄（內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理）。

　　審核細(xì)則：

　　加積分：

　　1、凡能提出良好的建議和意見(jiàn)的，被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分；

　　2、凡能提出富有新穎，并可實(shí)施的活動(dòng)方案，酌情加1-1.5分；

　　3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí)，加0.5—1分，參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分；

　　4、特殊情況按特殊情況加分。

　　減積分：

　　1、協(xié)會(huì)各類(lèi)工作、會(huì)議或活動(dòng)無(wú)故遲到、早退一次扣0.5-1積分無(wú)故缺席扣2分。（因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外）

　　2、在活動(dòng)過(guò)程中，用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還，物品分管人扣2分。.

　　3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣0.5分（口頭警告）或1分（警告）。

　　六、獎(jiǎng)懲制度

　　獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”

　　2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名；

　　3、參選人必須具備以下條件：

　?。?）志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿(mǎn)勤時(shí)間的60%；

　　（2）學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議；

　?。?）在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨；

　?。?）無(wú)協(xié)會(huì)、部門(mén)及組織處分。

　　4、提名人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到協(xié)會(huì)秘書(shū)處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后。評(píng)出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

　　處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名。

　　1、口頭警告：參加會(huì)議兩次無(wú)故缺席；活動(dòng)時(shí)怠工；不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。

　　2、警告：對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果，兩次口頭警告；

　　3、勸退：假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金，各類(lèi)工作會(huì)議五次無(wú)故遲到者。

　　4、除名：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名。

　　七、會(huì)員管理?xiàng)l例：

　　1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章；

　　2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排，凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；

　　3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺(jué)維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象；

　　4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請(qǐng)。

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