【簡介】在現(xiàn)代企業(yè)中,一個高效的后勤管理制度是確保運營順利進行的關鍵因素之一。以下是熱心網(wǎng)友“fqnxo5972”收集的后勤管理制度(共10篇),供大家參考。

后勤管理規(guī)章制度遵守 篇1
一、設施。
學校食堂要按照餐飲業(yè)量化分級管理標準的要求進行建筑布局,配備必須的防蠅、防塵、防鼠、防潮(防霉變)設施設備。操作加工場所必須有設施(冰箱、冷藏柜、排煙、排水、配料操作臺,食用具存放柜、其他各種加工用具等)并保持清潔;有循環(huán)通道,保證各工藝流程不交叉污染;地面地磚,墻面瓷磚到頂;主副食庫設隔離地的平臺和層架,做到離地離墻20cm,有機械通風設施;設從業(yè)人員更衣室、更衣柜,有洗手消毒設施,配有非手動式的水龍頭洗手水池;要設立專門餐具洗消間,專用洗涮水池不少于三個,按清洗流程設置并能滿足清洗要求,有充足、有效的消毒設施使用,有充足、完善的餐具保潔設施,與烹調間之間設傳遞窗;設專用售飯窗口和電子刷卡機,杜絕現(xiàn)金銷售。
二、原料采購。
采購原料,要索取檢驗合格證或化驗單。工作人員將原材料買回后,有庫管員進行驗收、登記,初步分撿,分類分區(qū)擺放,不得與有毒有害物品同庫存放。
三、粗加工。
副食:1、挑選原材料。2、按蔬菜、葷菜分類進行浸泡、清洗、凈洗,盛裝在干凈容器內。3、通過傳菜窗傳至加工區(qū)。主食:檢查面食制作的各種設備,整理現(xiàn)場。
四、細加工。
副食:1、洗凈后的原材料進入加工區(qū)后,進行切菜、配菜兩道程序。2、蔬菜、葷菜分開作業(yè),其中切好后的葷菜放置在專門的冷藏箱。主食:分類(大餅、饅頭、餡類、糕點類等)分別進行面食制作。
五、烹調。
按各種性質的不同分別進行副食烹調和主食制作,將制作好的主食、副食分別盛裝在專用容器內。
六、食物留樣。
主、副食制作完畢后,由專人將各種食物分別留250克,放置于保鮮柜內上鎖保留48小時,并做詳細記錄。
七、銷售。
1、職業(yè)學校、普通中等學校、小學、特殊教育學校、幼兒園禁止出售冷葷涼菜。操作人員必須穿戴潔凈工作服、帽。
2、操作人員要認真檢查待售食品,發(fā)現(xiàn)有感官性狀異常的,不得供應。
3、操作時要避免食品受到污染。
4、菜肴分派、造型整理的用具應經(jīng)消毒并做到分別使用。
5、用于菜肴裝飾的原料使用前應洗凈消毒,不得反復使用。
6、食品在烹飪后至出售前不得超過2個小時,若超過2個小時存放的,應當在高于60度或低于攝氏10度的條件下存放。
八、剩余食品的處理。
1、食堂剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認沒有變質的情況下,必須經(jīng)高溫徹底加熱后,方可繼續(xù)出售。
2、無適當保存條件(溫度低于60℃、高于10℃條件下放置2小時以上的),存放時間超過2小時的熟食品,需再次利用的應充分加熱。加熱前應確認食品未變質。
3、冷凍熟食品應徹底解凍后經(jīng)充分加熱方可食用。
4、加熱時中心溫度應高于70℃,未經(jīng)充分加熱的食品不得食用。
九、消毒
1、將使用過的餐具按操作流程全部收回。
2、清洗。對收回的餐具按一洗、二泡、三沖的程序進行操作。
3、消毒。對清洗完的餐具消毒通常采用蒸汽熱力消毒、紫外線消毒等。
4、存放。將消毒好的餐具在無毒無菌的儲藏柜內。
十、清理現(xiàn)場。
操作完畢后,從業(yè)人員按照各自分工,認真清理現(xiàn)場殘留的生活垃圾,按規(guī)定整理工(用)具,做到放置有序,并保持清潔(必要時進行晾曬)。
后勤的管理規(guī)章制度 篇2
一、鑰匙管理
1、工地所有鑰匙由財務統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。
3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告。
二、門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
三、衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
四、工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。
五、工作餐管理
工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。
六、安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤管理規(guī)章制度制定 篇3
目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn),公司行政后勤管理制度。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過08。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪05級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)?。ㄤN)假的一般程序如下:
職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
(七)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
后勤部門管理制度范本 篇4
1、由后勤科主任負責管理藥品采購管理工作,并具體負責藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務質量優(yōu)劣、品種供應能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責制訂??频摹端幤纺夸洝?后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數(shù)量嚴格把關,藥房應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)、假冒偽劣藥品;
(2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
(3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
(4)、其它違法銷售的藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責,與藥品采購無關的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務。
9、藥品讓利款應采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或實物,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關規(guī)定嚴肅處理。
后勤管理制度 篇5
1 。堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 。進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3 。生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。
4 。設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。
5 。炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 。宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 。生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 。協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
公司后勤管理制度 篇6
(一)機關衛(wèi)生管理制度
1、機關室內衛(wèi)生由各科室自行負責清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務,包干負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應停放在車棚內,不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經(jīng)確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟處罰。
9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調度。
(三)用餐制度
1、接待用餐
(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券后憑券在機關食堂就餐。
(2)基層單位領導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。
(3)上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯(lián)系工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領導同意也可安排標準餐,標準為50—60元/人。
(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。
(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1—2人。
(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領導批準后,由辦公室安排。
2、機關工作人員工作用餐
(1)機關工作人員工作用餐地點在經(jīng)貿局機關食堂。
(2)機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取并登記。
(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。
(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
后勤管理制度 篇7
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務學習,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養(yǎng)出一支適應現(xiàn)代化教育教學需要的后勤隊伍。
2、遵守學校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規(guī)劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學條件和學習環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學用品的采購、供應、發(fā)放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。
后勤管理制度 篇8
適用范圍:xxxx文化服務有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的`購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理制度范本 篇9
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的務必經(jīng)校委會審核透過。
學校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1.開學初向家長公開收費標準。
2.學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學校收支狀況。
三、財務管理制度
1.物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2.學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3.學校財產(chǎn)檢查制度
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的職責,根據(jù)狀況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財產(chǎn)向學校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的職責人,班級進行獎勵;對問題較多的'職責人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1.每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2.既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3.學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要務必經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,職責到人。
3.制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結果。
公司后勤管理制度 篇10
?。ㄒ唬┦程霉芾磙k法:
1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。
3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。
5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。
6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、認真鉆研業(yè)務,不斷提高烹調技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級安排的臨時工作。
(二)食堂核算辦法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調整下月伙食費用。
?。ㄈ┞毠ぞ筒凸芾磙k法
為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)現(xiàn)不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
?。ㄋ模┕驹汗芾碇贫?/strong>
1、所有在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。
2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。
6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。
6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
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