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修船部門崗位職責(zé)1
崗位HSE職責(zé)
一.班長(zhǎng)
1.負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)組織,認(rèn)真執(zhí)行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),按施工設(shè)計(jì)和工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真組織施工作業(yè),保證完成生產(chǎn)任務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo).2.組織本班人員搞好政治;文化;技術(shù)學(xué)習(xí)和崗位練兵等多種培訓(xùn),抓好雙文明建設(shè),不段提高職工素質(zhì).3.嚴(yán)格執(zhí)行各工序量標(biāo)準(zhǔn),保證作業(yè)施工質(zhì)量.4.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保證人員;設(shè)備和井下安全.5.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好班組各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始紀(jì)錄,做到齊全;準(zhǔn)確;完整.6.做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資,設(shè)備的管理和環(huán)境保護(hù)工作.7.認(rèn)真抓好班組管理和成本核算.8.抓好本班組的QHSE管理體系的有關(guān)規(guī)定及要求.9.負(fù)責(zé)本單位QSHE管理體系工作.二.副班長(zhǎng)
1.協(xié)助班長(zhǎng)搞好各項(xiàng)工作,班長(zhǎng)不在時(shí)代行班長(zhǎng)職責(zé).2.搞好全班經(jīng)常性的安全教育,督促和檢查本班執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程,制止違章作業(yè),參加事故調(diào)查與分析,落實(shí)防止事故的措施,確保全班安全生產(chǎn).3.負(fù)責(zé)起下作業(yè)和立放架時(shí)的聯(lián)系指揮,搞好協(xié)作配合.4.負(fù)責(zé)消防設(shè)施和工具的保養(yǎng),交接.5.搞好工序檢查.6.抓好本班的HSE/QSH管理體系的有關(guān)規(guī)定及要求.7負(fù)責(zé)本單位的QHSE管理體系工作.三.資料員
1.在技術(shù)員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展資料室的各項(xiàng)工作.2.按時(shí)認(rèn)真錄取;填寫各項(xiàng)工作.3.認(rèn)真填寫每日的生產(chǎn)班報(bào),搞好全隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)的整理,核算;匯總工作,確保資料齊全準(zhǔn)確.4.做好資料的上報(bào)及存檔工作.5.掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),弄清生產(chǎn)技術(shù)變化的原因,搞好生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析,每日想隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)員匯報(bào)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)完成情況和存在的問(wèn)題.6.協(xié)助技術(shù)員搞好資料建設(shè).7.加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì).四.修井機(jī)司鉆
1.在大班司機(jī)和作業(yè)班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)守工作崗位,搞好協(xié)作,保證作業(yè)用車.2.負(fù)責(zé)設(shè)備的管理使用,堅(jiān)持正確操作,做到安全生產(chǎn),嚴(yán)禁亂用;亂開;亂拆和非駕駛?cè)藛T操作.3.搞好隨車工具,用具和油料.4.管好隨車工具,用具和油料.5.認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)紀(jì)錄.五.一崗
1.安全進(jìn)行井口操作,完成班長(zhǎng)分配的其它任務(wù),副班長(zhǎng)不在時(shí)代替副班長(zhǎng)的職責(zé).2.安全進(jìn)行高空作業(yè).3.負(fù)責(zé)工序檢查.4.負(fù)責(zé)提升系統(tǒng)和循環(huán)系統(tǒng)的檢查;保養(yǎng)和交接.六.二崗
1.安全進(jìn)行井口操作和完成班長(zhǎng)分配的其它任務(wù).2.負(fù)責(zé)工序檢查.3.負(fù)責(zé)照明設(shè)施,常用工具和管桿橋的檢查;保養(yǎng)和交接.4.責(zé)井場(chǎng)衛(wèi)生管理和交接.七.三崗.1.安全進(jìn)行井口操作,完成班長(zhǎng)分配的其它任務(wù).2.按施工設(shè)計(jì)和錄取資料標(biāo)準(zhǔn),取全取準(zhǔn)原始資料,負(fù)責(zé)填寫班報(bào)并向上級(jí)匯報(bào).3.負(fù)責(zé)丈量;計(jì)算.組合井下管串.4.負(fù)責(zé)資料,圖表和各種計(jì)量工具,用具,儀表的管理,檢驗(yàn)和交接.5.負(fù)責(zé)工序檢查.6.負(fù)責(zé)班組經(jīng)濟(jì)核算及有關(guān)資料的收集,整理和填報(bào).
修船部門崗位職責(zé)2
部門崗位職責(zé)
為提高工作效率明確各崗位責(zé)任特制訂以下崗位職責(zé)。
總經(jīng)理
一、組織落實(shí)公司制定的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、公司企業(yè)文化建設(shè)的總體規(guī)劃。審批公司每筆業(yè)務(wù)對(duì)公司的每筆業(yè)務(wù)負(fù)總責(zé);
二、按照公司章程的規(guī)定,組織建立健全公司管理體系;
三、建立和完善公司管理制度并組織實(shí)施,制定公司高級(jí)管理人員職責(zé)和部門職能;
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的行政管理工作,貫徹公司工作方針、目標(biāo);
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,監(jiān)督檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況,了解工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成情況和工作進(jìn)度,催辦、督辦公司董事會(huì)、辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦事項(xiàng);
六、負(fù)責(zé)審核本公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)等重要材料;
七、負(fù)責(zé)組織籌備工作會(huì)議、股東會(huì)等會(huì)務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃和會(huì)議決議執(zhí)行情況的檢查落實(shí);
九、擬定完善薪酬管理制度并組織實(shí)施、監(jiān)督、考核;
十、組織建立健全公司考核激勵(lì)體系并組織實(shí)施;
十
一、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有正式發(fā)文的審核以提高公文質(zhì)量;
十
二、完成股東會(huì)交辦的其他工作。
副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)審控本公司擬保及在保客戶的風(fēng)險(xiǎn)情況并提出相應(yīng)處理意見(jiàn)。
主要職責(zé)是:
一、積極開拓市場(chǎng)并參與審查每筆擔(dān)保業(yè)務(wù);
二、根據(jù)采集的風(fēng)險(xiǎn)信息或排查出的特殊情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;
三、對(duì)列入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)察名單的客戶風(fēng)險(xiǎn)狀況和逐步退出計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控、檢查和匯總分析;
四、收集整理并上報(bào)在擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程中或通過(guò)其他途徑采集的風(fēng)險(xiǎn)信息;
五、向業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部、提示所擬保或在??蛻羲幮袠I(yè)和市場(chǎng)變化、法律法規(guī)變化、國(guó)家政策調(diào)整和客戶經(jīng)營(yíng)管理等變化形成的風(fēng)險(xiǎn)信息。
業(yè)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)完成公司董事會(huì)制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo);
二、負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保客戶資料的搜集工作;
三、負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時(shí)審查、保后管理工作;
四、負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進(jìn)行歸檔、整理、保管,建立、健全擔(dān)??蛻糍Y料檔案;
五、組織實(shí)施擔(dān)保市場(chǎng)、行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作,及時(shí)收集、匯總和上報(bào)外部市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的制定提供參考和依據(jù);
六、負(fù)責(zé)與銀行、其它擔(dān)保機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、積極開拓市場(chǎng)、防范風(fēng)險(xiǎn);
七、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
八、監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作;
九、負(fù)責(zé)組織對(duì)重點(diǎn)客戶的分析評(píng)價(jià);
十、撰寫部門工作計(jì)劃、分析、總結(jié)。
業(yè)務(wù)部工作人員崗位職責(zé)
一、開展市場(chǎng)調(diào)查,維護(hù)客戶關(guān)系,推進(jìn)市場(chǎng)拓展,選撥優(yōu)質(zhì)客戶,確定明確的營(yíng)銷目標(biāo)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司擔(dān)保業(yè)務(wù)流程規(guī)定。受理客戶提出的貸款擔(dān)保申請(qǐng),收集有關(guān)信息資料對(duì)申請(qǐng)人所申請(qǐng)擔(dān)保貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進(jìn)行調(diào)查并對(duì)調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
調(diào)查主要內(nèi)容有 :
1、調(diào)查和驗(yàn)證擔(dān)保申請(qǐng)人提供的身份證明、被擔(dān)保主體資格等基本情況、產(chǎn)品市場(chǎng)、財(cái)務(wù)狀況以及產(chǎn)供銷庫(kù)存等情況,掌握擔(dān)保貸款的真實(shí)用途,調(diào)查驗(yàn)證擔(dān)保申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和償債能力等;
2、調(diào)查核實(shí)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值及實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)的可行性、合法性等;
3、調(diào)查核實(shí)保證反擔(dān)保人的擔(dān)保資格、代償能力和資信情況;
4、需要調(diào)查的其他資料。
三、對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析、撰寫擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告,對(duì)擔(dān)保額度、期限、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)和使用方式以及反擔(dān)保情況等提出明確意見(jiàn),經(jīng)部門主管同意后報(bào)審查崗審查;
四、辦理抵質(zhì)押登記、簽訂委托擔(dān)保合同、收取相關(guān)費(fèi)用及通知合作銀行發(fā)放貸款的具體手續(xù);
五、按照保后監(jiān)控制度要求對(duì)已實(shí)施擔(dān)??蛻暨M(jìn)行定期和不定期監(jiān)控;
六、做好保后客戶信息、業(yè)務(wù)信息的收集整理,做好客戶信息系統(tǒng)的維護(hù)工作;
七、對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)施名單管理、負(fù)責(zé)制定防控風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)
一、對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目的報(bào)審資料重點(diǎn)從法律角度加以審核;
二、對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目從整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定;
三、對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目的反擔(dān)保抵押措施從法律風(fēng)險(xiǎn)角度提出意見(jiàn);審核反擔(dān)保手續(xù)的合法性,審核確定相關(guān)合同及法律文本;
四、熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度,信貸決策體系及投資擔(dān)保體系,精通投資、擔(dān)保、財(cái)務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)政策;
五、熟悉國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔(dān)保政策體系,具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制管理意識(shí)和能力;
六、完善風(fēng)險(xiǎn)管理辦法及合理化風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)各項(xiàng)操作規(guī)程,業(yè)務(wù)規(guī)程;
七、跟蹤公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,匯總各類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況及發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和業(yè)務(wù)相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運(yùn)轉(zhuǎn);
八、負(fù)責(zé)集中管理存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的客戶相關(guān)資料包括監(jiān)控報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)分析等;
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
風(fēng)險(xiǎn)控制部工作人員崗位職責(zé)
風(fēng)控部人員對(duì)業(yè)務(wù)部上報(bào)的擔(dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行二次審查并提出明確的獨(dú)立審查意見(jiàn),向?qū)徟藞?bào)批,全面揭示所審查擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)出具的審查意見(jiàn)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)為 :
一、可行性審查。依據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定審查所擔(dān)保業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防范措施、償債能力、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保期限、反擔(dān)保能力等;
二、合規(guī)性審查。審查所擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家政策投向規(guī)定、客戶經(jīng)營(yíng)范圍是否合規(guī)合法;
三、完整性審查。審查客戶經(jīng)理所提供資料是否完整有效,包括客戶貸款卡等信息資料復(fù)查、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、環(huán)保達(dá)標(biāo)文件、安全生產(chǎn)文件以及需要提供的其他證明資料等;
四、審查擔(dān)保業(yè)務(wù)綜合風(fēng)險(xiǎn);
五、擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)有權(quán)審批人審批同意或被否決后通知業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);
六、主動(dòng)關(guān)注當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和所審查客戶的風(fēng)險(xiǎn)狀況變化,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人溝通、匯報(bào)。
綜合辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司綜合檔案的管理,確保完整、齊全、有效;
二、負(fù)責(zé)制作上報(bào)公司要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料;
三、負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料積累和本部門文件保管。
四、負(fù)責(zé)本公司的相關(guān)文件通報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司介紹信等公司對(duì)外證明的開具工作;
六、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作;
七、負(fù)責(zé)與銀行等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系、積極開拓市場(chǎng);
八、負(fù)責(zé)文件及會(huì)議管理:
1、負(fù)責(zé)外部來(lái)文及所有公司函件收發(fā)、報(bào)批轉(zhuǎn)等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)送文稿審核、打印、郵寄等工作;
3、負(fù)責(zé)公司性會(huì)議的會(huì)務(wù)管理、服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)簽、發(fā)放。
九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、工作紀(jì)律、人事獎(jiǎng)懲、人事信息等勞動(dòng)人事管理工作。
十、負(fù)責(zé)組織起草本公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)等重要材料;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國(guó)家和地方財(cái)稅法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,開展會(huì)計(jì)核算、成本分析、財(cái)務(wù)管理和預(yù)算編制等工作,確保業(yè)務(wù)合法、合規(guī);
二、負(fù)責(zé)組織部門的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作;
三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,組織正確核算,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果;
四、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)的核算,組織公司財(cái)會(huì)、稅收、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等方面信息編制、分析和報(bào)送工作;
五、組織制定公司會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
六、制定公司的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并進(jìn)行科學(xué)地分析和評(píng)價(jià);
七、負(fù)責(zé)編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支預(yù)算;
八、組織對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理成本、費(fèi)用進(jìn)行管理和控制;
九、參加投資擔(dān)保項(xiàng)目的評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、控制,對(duì)項(xiàng)目的可行性提出明確的評(píng)審意見(jiàn);
十、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和指導(dǎo),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平;
十
一、負(fù)責(zé)抵質(zhì)押品權(quán)利憑證保管登記;
十
二、負(fù)責(zé)公司印章的管理;
十
三、撰寫部門工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、總結(jié)。 十
四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、按財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的規(guī)定負(fù)責(zé)報(bào)賬審核工作。審查原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性、有效性和合理性,有權(quán)拒絕違規(guī)和不合理的開支;
二、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)的執(zhí)行控制工作,嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行審核與報(bào)銷,登記各部門或個(gè)人費(fèi)用指標(biāo)的使用情況并按季通報(bào)到各部門或個(gè)人;
三、負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,保證會(huì)計(jì)處理的正確、完整和及時(shí);
四、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表含合并報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與上報(bào)工作,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí);
五、負(fù)責(zé)公司金融許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等的年檢、換發(fā) ;
六、負(fù)責(zé)員工工資的審核、發(fā)放與核算。
七、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,建立和完善固定資產(chǎn)的啟用、調(diào)撥、報(bào)廢和盤點(diǎn)等相關(guān)管理制度或規(guī)定。
八、負(fù)責(zé)稅金的核算與繳納以及公司發(fā)票的管理工作。
九、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
一、根據(jù)會(huì)計(jì)所制現(xiàn)付、現(xiàn)收憑證和報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)核并準(zhǔn)確收、付款,按規(guī)定序時(shí)登記日記賬按日結(jié)出余額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存余額,確保帳實(shí)相符,月末跟總賬核對(duì)做到賬賬相符。
二、按規(guī)定登記銀行日記賬,每日結(jié)出余額,每月出具銀行存款余額調(diào)節(jié)表并與銀行核對(duì)確保賬單相符。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,對(duì)超限額現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼,隨身保管好鑰匙并不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
四、負(fù)責(zé)員工借款和各種應(yīng)扣款項(xiàng)的管理工作,對(duì)到期未還的借款及時(shí)追收,超出規(guī)定期限未還的編制應(yīng)扣款項(xiàng)表交由會(huì)計(jì)從借款人工資中扣還。
五、負(fù)責(zé)保管出納應(yīng)保管的各類印章、憑證、銀行票據(jù)和有價(jià)證券,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)檔案的管理。
六、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協(xié)助會(huì)計(jì)對(duì)其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。
七、負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)。
八、負(fù)責(zé)編制資金收支情況日表和月表以及整理其他與資金有關(guān)的資料。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
修船總管崗位職責(zé)
部門及崗位職責(zé)描述
部門及崗位職責(zé)
it部門崗位職責(zé)
部門主要崗位職責(zé)
修船部門崗位職責(zé)3
藍(lán)海動(dòng)線娛樂(lè)服務(wù)有限公司
船務(wù)部崗位責(zé)任制 2012年11月18日
目 錄
一、船務(wù)部崗位職責(zé)編制的目的和適用范圍
二、經(jīng)理的崗位職責(zé)
三、副經(jīng)理的崗位職責(zé)
四、主管的崗位職責(zé)
五、船長(zhǎng)的崗位職責(zé)
六、水手的崗位職責(zé)
七、輪機(jī)長(zhǎng)的崗位職責(zé)
八、船舶調(diào)度的崗位職責(zé)
九、岸勤的崗位職責(zé)
十、水下作業(yè)的崗位職責(zé)
十一、講解員的崗位職責(zé)
十
二、安全員的崗位職責(zé)
船務(wù)部崗位責(zé)任制
為了搞好船務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)現(xiàn)設(shè)崗位,特制定各崗位人員責(zé)任制。
一、經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)參加公司的各種會(huì)議,并把公司的有關(guān)會(huì)議精神
傳達(dá)給全體員工。
2、負(fù)責(zé)船務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理,努力完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)本公司各項(xiàng)制度的定監(jiān)督和執(zhí)行。
4、做好上傳下達(dá)工作,溝通調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系。
5、強(qiáng)化員工的思想教育,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn);強(qiáng)化員工的服務(wù)素質(zhì)。
6、根據(jù)公司的要求,制定本公司的工作計(jì)劃和具體措施。
7、負(fù)責(zé)處理好游客在游樂(lè)中發(fā)生的各種事件,處理好顧
客的投訴。
8、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)本部們員工的獎(jiǎng)懲。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)本部門每半月的安全會(huì)議。
二、副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司的各種會(huì)議,協(xié)助經(jīng)理把公司的有關(guān)會(huì)議精
神傳達(dá)給全體員工。
2、協(xié)助經(jīng)理搞好船務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理,努力完成公司的各
項(xiàng)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)本公司各項(xiàng)制度的定監(jiān)督和執(zhí)行。
4、做好上傳下達(dá)工作,溝通調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系。
5、強(qiáng)化員工的思想教育,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn);強(qiáng)化員工的服務(wù)素質(zhì)。
6、根據(jù)公司的要求,協(xié)助經(jīng)理制定本部門的工作計(jì)劃和具體措施。
7、負(fù)責(zé)處理好游客在游樂(lè)中發(fā)生的各類事件,處理好顧 客的投訴。
8、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲。
9、協(xié)助經(jīng)理做好本部門每半月的安全會(huì)議。
三、主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理搞好船務(wù)部經(jīng)營(yíng)管理,采取積極措施完成經(jīng)
營(yíng)指標(biāo)。
2、教育員工愛(ài)護(hù)裝備設(shè)施,做好游船的日常維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按技術(shù)操作規(guī)程精心駕駛游船,保證安全營(yíng)業(yè)。
3、教育員實(shí)行文明工作,經(jīng)營(yíng),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良
好的企業(yè)形象。
4、組織領(lǐng)導(dǎo)員工做好防風(fēng)抗風(fēng)工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
當(dāng)公司財(cái)產(chǎn)受到損害,全力以赴進(jìn)行搶救,認(rèn)真做好游船的防火、防盜工作。
5、關(guān)心員工生活,搞好團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
6、對(duì)違紀(jì)員工,按公司規(guī)定提出處罰意見(jiàn)。
7、完成公司及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理安排的其他工作。
8、協(xié)助經(jīng)理做好本部門每半月的安全會(huì)議記錄。
四、船長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)禁出航前喝酒。
2、主動(dòng)管理好本船員工,并做好各部門的工作檢查。
3、主動(dòng)收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào),時(shí)刻注意當(dāng)天的海況。
4、以船長(zhǎng)之職保護(hù)好公司的財(cái)產(chǎn)。
5、進(jìn)出錨地時(shí)認(rèn)真聽(tīng)取水手長(zhǎng)對(duì)海面情況的報(bào)告,并做相應(yīng)的判斷。
6、每月組織船工員進(jìn)行消防,救生演練。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,離崗時(shí)必須報(bào)請(qǐng)經(jīng)理許可。
8、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)際避碰規(guī)則》和《海事規(guī)則》。
9、積極組織每周的安全例會(huì),并做記錄。
10、做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急工作。
五、水手崗位職責(zé)
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,出航前嚴(yán)禁喝酒或在倉(cāng)內(nèi)吸煙,不
能忽視了望,擅離工作崗位。篇2:船代過(guò)程控制程序 1.目的:確保影響質(zhì)量的船舶代理工作過(guò)程在受控狀態(tài)下進(jìn)行,滿足顧客要求,保持服務(wù)水準(zhǔn)。
2.適用范圍:適用于本公司船舶代理工作的全過(guò)程,通常包括計(jì)劃員、調(diào)度、外勤、內(nèi)勤四個(gè)方面的工作。 3.職責(zé):見(jiàn)崗位職責(zé) 4.工作流程
船舶代理工作流程:
市場(chǎng)調(diào)研及廣告宣傳:船務(wù)部及時(shí)掌握船舶代理國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情的變化,積極通過(guò)傳真、電話、因特網(wǎng)等媒體宣傳、以及定期拜訪客戶等方式,提供各種咨詢服務(wù),包括公司簡(jiǎn)介、人員、設(shè)備的配備及其他事宜,并保證其提供信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。此項(xiàng)工作船務(wù)部每位人員都有義務(wù)去做,但主要由計(jì)劃員負(fù)責(zé)。建立船舶代理關(guān)系: 收到船東、租船人或其他委托方的代理委托函電后,立即按質(zhì)量程序、合同憑審的要求在六小時(shí)內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核。經(jīng)審核,對(duì)可以接受的委托,計(jì)劃員或公司指派人員立即向委托方起草確認(rèn)電,復(fù)電須經(jīng)船務(wù)部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)出。建立船舶代理關(guān)系后: 接受委托后,計(jì)劃員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備“單船船務(wù)單據(jù)袋”將合同評(píng)審過(guò)程中的往來(lái)函電與委托一并歸入“單船船務(wù)單據(jù)袋”中。由計(jì)劃員敦促委托人盡快將港口預(yù)估使費(fèi)(備用金)匯入我司帳戶,并負(fù)責(zé)查詢開船前備用金是否已匯入帳戶。計(jì)劃員須向委托方落實(shí)以下各項(xiàng):(1)收發(fā)貨人名稱及通訊方法;(2)船舶規(guī)范、船員名單、艙單、艙圖、提單副本等所需單證是否傳真過(guò)來(lái);(3)使用何種提單;
(4)裝卸貨情況及條款及費(fèi)用支付方式;(5)申請(qǐng)加油、加水的型號(hào)、數(shù)量等。(6)其它委托事宜 由計(jì)劃員協(xié)同外勤根據(jù)委托人提供船舶資料、動(dòng)態(tài),于船舶抵港前三天填寫《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書》一式六份,由外勤將申請(qǐng)書送交港監(jiān)審批,然后分送海關(guān)、邊防、出入境檢驗(yàn)檢疫局(衛(wèi)檢、動(dòng)植檢),將取得海關(guān)編號(hào)的那份留底聯(lián)存入“單船袋”中。
船舶抵港前復(fù)印《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書》多份,由外勤送交以下有關(guān)單位:港務(wù)局業(yè)務(wù)處、港務(wù)局總調(diào)、引航站、輪駁公司、一公司、二公司、集裝箱計(jì)劃調(diào)度等有關(guān)單位。進(jìn)出口危險(xiǎn)品的申報(bào)
調(diào)度從船舶抵港報(bào)、上一港代理傳來(lái)的船圖、艙單等渠道獲取有無(wú)進(jìn)口危險(xiǎn)品的信息,如有進(jìn)口危險(xiǎn)品需及時(shí)繕制《船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單》一式四份,船舶抵港前三天(航程不足3天的在駛離出發(fā)港前)向港監(jiān)申報(bào),申報(bào)后將經(jīng)港監(jiān)放行的申報(bào)單分送以下部門。(1)日照港監(jiān)存留(一份)。(2)船舶靠好碼頭后,由外勤交于船長(zhǎng)或大副(一份)。(3)港口作業(yè)區(qū)調(diào)度或計(jì)劃人員(一份)。(4)放入“單船船務(wù)單據(jù)袋”待移交外勤人員留作船代留底存查(一份)。出口危險(xiǎn)品所需單據(jù)應(yīng)由發(fā)貨人/貨代人提供,收集后調(diào)度需審核以下單據(jù)是否齊全、有效、真實(shí)無(wú)誤:
(1)中國(guó)商檢局簽發(fā)的危險(xiǎn)品貨物包裝容器使用簽定結(jié)果單;(2)中國(guó)商檢局簽發(fā)的危險(xiǎn)品貨物包裝容器性能檢驗(yàn)結(jié)果單;(3)安全適運(yùn)申報(bào)單;
(4)船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單;
審核無(wú)誤后其申報(bào)程序同進(jìn)口危險(xiǎn)品申報(bào)程序。進(jìn)口船舶的衛(wèi)生檢疫:
根據(jù)中華人民共和國(guó)日照出入境檢驗(yàn)檢疫局的規(guī)定要求,及時(shí)將船舶動(dòng)態(tài)及靠泊計(jì)劃通知該部門,請(qǐng)示該執(zhí)法部門對(duì)預(yù)抵船舶的檢驗(yàn)方式:(1)如根據(jù)代理提供的信息直接通過(guò)檢疫,簽發(fā)“船舶入境衛(wèi)生檢疫證”。調(diào)度或其指派人員到衛(wèi)檢部門取回證件放入“單船船務(wù)單據(jù)袋”里,并記錄在外勤單船工作記錄本、調(diào)度日志上。(2)如檢驗(yàn)部門需登輪檢疫,調(diào)度需通知相關(guān)外勤人員并在調(diào)度日志上記錄,船抵港后及時(shí)通知船方做好準(zhǔn)備。
5.制定船舶作業(yè)計(jì)劃及信息跟蹤管理 計(jì)劃須在接受委托電后建立“單船船務(wù)單據(jù)袋” 并準(zhǔn)備妥外勤單船工作記錄本放在“船務(wù)單據(jù)袋中”須將有關(guān)重要需辦業(yè)務(wù)在上面注明。若需代洽、代簽速遣協(xié)議的,須委托方提供書面委托(電話委托要有記錄),由船務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員代表委托方與港方洽談并簽署速遣協(xié)議,經(jīng)委托方確認(rèn)后,交計(jì)劃員一份待寄委托方,一份復(fù)印件交公司財(cái)務(wù),一份復(fù)印件裝入單船船務(wù)單據(jù)袋備查。調(diào)度須在船舶抵港前兩天負(fù)責(zé)填寫《調(diào)度日志》預(yù)抵船舶動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)答復(fù)委托方關(guān)于港口情況、船舶安排情況的詢問(wèn)、拍發(fā)船舶抵離港電、等泊期間需隔日拍發(fā)動(dòng)態(tài)電、靠泊后每日須發(fā)動(dòng)態(tài)電,并將來(lái)往函電歸入“單船船務(wù)單據(jù)袋”中。調(diào)度、計(jì)劃員負(fù)責(zé)接收電傳、傳真,并保持與委托方、船方、港方、收發(fā)貨人、外勤業(yè)務(wù)員之間的聯(lián)系,回答上述幾方的業(yè)務(wù)詢問(wèn),并向其通報(bào)船舶動(dòng)態(tài)及有關(guān)信息,重要的電話內(nèi)容及信息須記錄在調(diào)度日志內(nèi),并注明處理結(jié)果、時(shí)間、簽名等。調(diào)度每日向港務(wù)局業(yè)務(wù)處及港口聯(lián)檢單位匯報(bào)船舶動(dòng)態(tài),索取船舶計(jì)劃及有關(guān)信息,并記錄在調(diào)度日志中,負(fù)責(zé)通知外勤業(yè)務(wù)員,并在調(diào)度日志上做好通知記錄。調(diào)度負(fù)責(zé)收集在港船舶動(dòng)態(tài),并在公司每日08:00時(shí)的業(yè)務(wù)會(huì)上做匯報(bào)。計(jì)劃員負(fù)責(zé)簽收轉(zhuǎn)交船長(zhǎng)、船員的電文、信件、包裹等,對(duì)提前收到,船舶尚未抵港的,可將函件妥善保管,并在單船記錄本做好記錄,列為向外勤移交的項(xiàng)目。6.進(jìn)出口船舶的貨運(yùn)單證簽發(fā) 進(jìn)口放貨(由計(jì)劃員負(fù)責(zé))根據(jù)委托方提供的提單副本和艙單等資料,以電話或書面形式通知收貨人辦理提貨手續(xù),須在艙單或提單副本上作通知記錄。辦理放貨手續(xù),通常有三種形式:(1)憑正本提單。(2)提單副本加保函(收貨人或銀行出具的保函)。(3)電放。
憑正本提單放貨時(shí),內(nèi)勤員須核實(shí)以下情況: (1)收貨人提供的正本提單與委托方傳真的影印件是否一致。(2)正本提單中所述的收貨人名稱與該正本提單背面所蓋收貨人的名稱是否一致。(3)如果運(yùn)費(fèi)支付方式是到付,則須聯(lián)系委托方,待其確認(rèn)后再辦理放貨手續(xù)。(4)如果是指示提單在提單收貨人欄中出現(xiàn)to order 或to order of xx時(shí),須認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)在提單背
面背書情況。不論正本提單、副本提單加保函還是電放,必須請(qǐng)示委托方按其書面指示辦理,并經(jīng)船代總經(jīng)理或船務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,在提貨單上簽章放貨??拓洶噍営捎诠緝?nèi)部分工,此項(xiàng)工作由集裝箱部負(fù)責(zé)辦理。審核出口托運(yùn)單及出號(hào) 須向委托方落實(shí)使用提單格式,及時(shí)聯(lián)系發(fā)貨人或貨運(yùn)代理來(lái)公司辦理托運(yùn)單及出號(hào)手續(xù),計(jì)劃員須對(duì)托運(yùn)單仔細(xì)審核,確認(rèn)無(wú)誤后給予編號(hào)蓋章。將留底和運(yùn)費(fèi)聯(lián)留下歸入《單船船務(wù)單據(jù)袋》中,作為繕制出口艙單的依據(jù)。客貨班輪由于公司內(nèi)部分工,此項(xiàng)工作由集裝箱部負(fù)責(zé)辦理。7.登輪前準(zhǔn)備工作 文件的單據(jù)交接
調(diào)度須在船舶抵港前將“單船船務(wù)單據(jù)袋”交于外勤人員,交接時(shí)須向外勤人員詳細(xì)交待“外勤單船工作記錄本”上所列委托方委辦事宜、注意事項(xiàng)。主要包括以下文件:(1)有無(wú)進(jìn)出口危險(xiǎn)品的記錄說(shuō)明。(2)有無(wú)進(jìn)出口艙單、艙圖。(3)有無(wú)代理協(xié)議及其他協(xié)議。(4)有無(wú)辦妥的《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書》。(5)有無(wú)船東或委托方轉(zhuǎn)交船長(zhǎng)的文件、單證等。(6)有無(wú)衛(wèi)生檢疫部門簽批通過(guò)的入境證(檢疫人員登輪檢查的除外)。(7)是否有加油、加水申請(qǐng)。
外勤人員仔細(xì)查詢袋中內(nèi)容,落實(shí)船抵前應(yīng)辦好的委托事宜是否已經(jīng)辦妥,清楚船抵港后應(yīng)辦事宜的注意事項(xiàng)。如有不明事宜或文件可立即詢問(wèn)調(diào)度,切實(shí)落實(shí)登輪前的一切準(zhǔn)備工作。
準(zhǔn)備妥進(jìn)出口手續(xù)所需各種表格 8.登輪業(yè)務(wù) 首次登輪
外勤人員登輪后,需向船長(zhǎng)索取口岸當(dāng)局所需的有關(guān)文件、證書、貨物單據(jù)及進(jìn)口申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)表格。如船方無(wú)標(biāo)準(zhǔn)表格,則應(yīng)向船方提供空白表格。須與船長(zhǎng)核實(shí)如下信息,并在《外勤單船工作記錄本》相應(yīng)欄內(nèi)作記錄。(1)船舶規(guī)范。(2)抵港時(shí)間。(3)引水登輪起錨進(jìn)港時(shí)間。(4)靠泊時(shí)間。(5)抵港后油水量。(6)抵港吃水。須向船長(zhǎng)索取如下貨運(yùn)單據(jù)。(1)進(jìn)口貨物艙單(隨船的)。(2)進(jìn)口貨物積載圖。(3)提單副本。(4)需轉(zhuǎn)交收貨人的貨物單據(jù)及信件等。詢問(wèn)船長(zhǎng)在本港需要委辦事項(xiàng),內(nèi)容包括:(1)船舶供應(yīng)。(2)船舶修理。(3)船長(zhǎng)借支。(4)船員遣返調(diào)動(dòng)、就醫(yī)。(5)船舶加油、加水。(6)船舶安全檢查。(7)海事聲名簽證。(8)裝卸貨物的特殊要求。(9)需排放壓艙水、修理主機(jī)等(若需要,船長(zhǎng)遞交書面申請(qǐng)交港監(jiān)和衛(wèi)檢)。(10)其他需委辦的事項(xiàng)。
以上委辦事項(xiàng)須由船長(zhǎng)書面委托,并在《外勤單船記錄本》上作記錄,并應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃員,以便落實(shí)費(fèi)用并將安排情況及結(jié)果作相應(yīng)記錄。下列進(jìn)口申報(bào)單由船方填寫,經(jīng)船長(zhǎng)簽字蓋章后由外勤人員帶到日照口岸聯(lián)合辦公室(港監(jiān)、海關(guān)、邊防、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢)辦理船舶進(jìn)口手續(xù)。
須向港監(jiān)申報(bào):
(1)總申報(bào)單。(2)船舶概況報(bào)告單。(3)船員名單。(4)貨物申報(bào)單。(5)上一港口當(dāng)局簽發(fā)的離港證。(6)壓載水申請(qǐng) 須向海關(guān)申報(bào):(1)總申報(bào)單。(2)貨物申報(bào)單、進(jìn)口貨物艙單兩份。(3)船用物品申報(bào)單。(4)船員物品申報(bào)單。(5)船員名單。(6)煙酒清單(7)國(guó)內(nèi)上一港口海關(guān)關(guān)封(境外駛來(lái)除外)。(8)中國(guó)籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿。(9)有效噸稅執(zhí)照(如無(wú)噸稅執(zhí)照或噸稅執(zhí)照已過(guò)期,須由船長(zhǎng)委托重新辦理一般買30天)。
船舶抵達(dá)口岸24小時(shí)內(nèi)向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口電子艙單,通過(guò)關(guān)貿(mào)網(wǎng)錄入。須向邊防申報(bào):(1)總申報(bào)單。(2)船員名單。(3)登陸申請(qǐng)書(4)船員物品申報(bào)單。(5)船員護(hù)照(6)武器申報(bào)單 須向檢驗(yàn)檢疫申報(bào):(1)總申報(bào)單。(2)貨物申報(bào)單。(3)船用物品申報(bào)單。(4)船員名單(變動(dòng))。(6)航海健康申報(bào)書。(7)載水、食品清單。
辦理進(jìn)口聯(lián)檢手續(xù)后,從港監(jiān)取得“進(jìn)港許可證”,從邊防取得“外國(guó)籍船員登陸證”,從檢驗(yàn)檢疫局取得“船舶入境檢疫證”,須將上述許可證一并交于船長(zhǎng)。外輪靠泊有邊防戰(zhàn)士值勤時(shí),須將《船員名單》一份和邊檢《辦妥進(jìn)口手續(xù)通知單》交與值勤戰(zhàn)士。邊檢實(shí)行電子監(jiān)控后根據(jù)邊檢要求辦理。(靠泊前24小時(shí)必須向邊檢網(wǎng)入境電子申報(bào),并通過(guò)預(yù)檢。由外勤到邊檢取得預(yù)檢通過(guò)通知單交邊檢一中隊(duì)。即可先上下人員和作業(yè)。)9.委辦事項(xiàng) 船舶供應(yīng) 外勤收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供應(yīng)的書面申請(qǐng)后,將船方申請(qǐng)以書面或電話形式通知燃供、外供等分承包方單位,列名供應(yīng)要求、時(shí)間等,開船前與船方落實(shí)供應(yīng)確已完畢,須在《外勤單船工作記錄本》作相應(yīng)記錄?!懊骰鹱鳂I(yè)”、“檢修主機(jī)”需船長(zhǎng)書面申請(qǐng),由外勤送交港監(jiān)批復(fù)后通知船長(zhǎng)。船舶臨時(shí)修理。接到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于要求在港區(qū)或泊位進(jìn)行臨時(shí)修理的書面申請(qǐng)后,電話或書面通知分承包方登輪進(jìn)行項(xiàng)目檢查和修理費(fèi)費(fèi)用預(yù)算,然后將情況通知計(jì)劃員,由計(jì)劃員向委托方落實(shí)后實(shí)施修理。船長(zhǎng)借支 船長(zhǎng)須書面列名借款額及貨幣種類。(預(yù)算,船東指示,船員名單,船員護(hù)照)。外勤人員須立即通知計(jì)劃員,由其向委托方/船東確認(rèn)后,才能辦理。船員就醫(yī) 根據(jù)船方要求安排船員就醫(yī),得到船長(zhǎng)書面委托之后并向計(jì)劃員落實(shí)費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)后安排船員前往醫(yī)院,須將船長(zhǎng)委托書歸入“單船資料袋”,并發(fā)生費(fèi)用通知計(jì)劃員。較重大特殊病情,費(fèi)用較大的需通知計(jì)劃員,讓其通知船東/委托方。各類證書的申辦及有關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)。按委托人/船長(zhǎng)申請(qǐng),辦理有關(guān)證書及項(xiàng)目檢驗(yàn)例如有以下內(nèi)容:(1)噸稅執(zhí)照(外籍船舶、掛方便旗船舶)、(2)除鼠/免于除鼠證書、衛(wèi)生證書、(3)psc港監(jiān)安全檢查。船員遣返
接到船東/委托方/船方的書面委托后,安排遣返船員的接機(jī)。食宿(如需要)需辦理簽證的及時(shí)到“日照公安局外事管理科”辦理。并落實(shí)費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān),如非委托方承擔(dān)需向有關(guān)方催備用金。
外勤人員協(xié)同調(diào)度、計(jì)劃員辦理委托方/船方委托的其他事宜。 10.現(xiàn)場(chǎng)信息轉(zhuǎn)遞
外勤人員在離開公司辦理業(yè)務(wù)時(shí),需隨時(shí)與調(diào)度/值班調(diào)度保持聯(lián)系,報(bào)告自己的情況、回答調(diào)度/值班調(diào)度關(guān)于業(yè)務(wù)的詢問(wèn),主動(dòng)報(bào)告船舶靠泊、開工、完貨及開航時(shí)間以及在作業(yè)期間發(fā)生的特殊情況等信息以及讓調(diào)度/值班調(diào)度協(xié)助外勤人員解決處理現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法獨(dú)自解決的問(wèn)題。
注意船泊作業(yè)進(jìn)度,避免出現(xiàn)重點(diǎn)艙。如有移泊計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整裝卸順序,提前向調(diào)度了解對(duì)船舶呎水每一艙卸貨數(shù)要求,并及時(shí)通知船長(zhǎng)安港口要求辦理。11.辦理船舶出口開航手續(xù)
開航準(zhǔn)備(外勤應(yīng)在船舶作業(yè)完畢前進(jìn)行開航準(zhǔn)備工作) 向港方作業(yè)區(qū)了解船舶作業(yè)預(yù)計(jì)完工時(shí)間,向船長(zhǎng)證實(shí)所有船舶證書齊備有效,委辦事項(xiàng)均已辦妥達(dá)到船方要求,作好確認(rèn)記錄。通知貨主/貨代安排商檢人員登輪辦理公估水尺業(yè)務(wù)(如需要)。若需還船、量油、船舶狀況檢驗(yàn)的,應(yīng)提前半天通知船檢單位,并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果繕制、簽署還船證書。裝貨單的收取 不申請(qǐng)理貨的,應(yīng)提前到港方收取裝貨單,完貨時(shí)讓船長(zhǎng)/大副簽字確認(rèn)后,交船方裝貨單,其余帶回。申請(qǐng)理貨的,應(yīng)在完貨后,立即到理貨人員處索取大副收據(jù)。大副收據(jù)有時(shí)由發(fā)貨人取回待作為換取正本提單的憑證。簽發(fā)出口提單
簽發(fā)方式有船長(zhǎng)簽發(fā)和委托我司簽發(fā)兩種方式。船長(zhǎng)簽發(fā)提單
(1)首先將繕制妥的提單與艙單、裝貨單核對(duì),做到三單一致,不一致時(shí)需查實(shí)。(2)提單上不得超出兩處錯(cuò)誤,兩處以內(nèi)由船方蓋校對(duì)章(或小簽)。(3)船長(zhǎng)簽字時(shí),應(yīng)填上裝船日期及加蓋公章。如果“倒簽”或“預(yù)借”時(shí),需經(jīng)船長(zhǎng)或委托方書面同意,發(fā)貨人提供書面保函。(4)如大副收據(jù)有不良批注,而發(fā)貨人要求簽發(fā)清潔提單時(shí),應(yīng)通知船長(zhǎng)/委托方,如其要求提供擔(dān)保函時(shí),則將發(fā)貨人的保函交于船長(zhǎng),外勤人員留底一份。(5)船長(zhǎng)簽妥后,檢查完畢無(wú)遺漏情況,交船長(zhǎng)副本一份或根據(jù)發(fā)貨人的要求辦理,余下的正本及副本全部帶回公司交于內(nèi)勤員。發(fā)貨人憑大副收據(jù)換取正本提單(大副收據(jù)已由外勤員取回的除外),留副本存檔備查,如果電放時(shí),正本提單須全部收回存檔。(6)運(yùn)費(fèi)預(yù)付時(shí),需按照委托方/船東的指示辦。如委托我司收取時(shí),需收到運(yùn)費(fèi)后再放提單。代簽提單必須有委托方/船東/船長(zhǎng)有效書面的代簽指示,計(jì)劃員簽發(fā)提單時(shí)除參照程序外,還須將提單、裝貨單/大副收據(jù)、艙單交副總經(jīng)理/船代部經(jīng)理審核后簽章。
辦理開航聯(lián)檢手續(xù)
外勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、協(xié)助船長(zhǎng)或大副填妥有關(guān)表格并核實(shí)如下內(nèi)容: (1)船舶離港前后吃水。(2)離港存油水。(3)裝、卸貨物貨名、數(shù)量(裝貨船核對(duì)大副收據(jù)、卸貨船核對(duì)理貨數(shù)字或公估吃水)。(4)預(yù)抵下一港時(shí)間。
將上述內(nèi)容記入“外勤單船記錄本”中的相關(guān)欄內(nèi)。外勤人員落實(shí)隨船貨運(yùn)單證是否已交船長(zhǎng)簽收,通知計(jì)劃員落實(shí)。如未落實(shí)好,需抓緊落實(shí)并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示安排開航。船舶在港備用金及船長(zhǎng)委辦事項(xiàng)所產(chǎn)生的臨時(shí)費(fèi)用是否已落實(shí),明確開往港、通知引航站準(zhǔn)備開航時(shí)間,通知船長(zhǎng)做好開航準(zhǔn)備。出口聯(lián)檢申報(bào)表格如下:(1)港務(wù)監(jiān)督:總申報(bào)單、貨物申報(bào)單、船員變更名單。(2)海關(guān):總申報(bào)單、貨物申報(bào)單(附出口艙單二份)、船用物品申報(bào)單、中國(guó)籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿。
(3)邊防:總申報(bào)單、船員名單。
外籍船舶開往國(guó)外港口,須收回船員登陸證;如開往國(guó)內(nèi)港口,須交邊防查驗(yàn)后,退還船長(zhǎng)到下港口
可繼續(xù)使用。中國(guó)籍船員須查驗(yàn)海員證。(4)檢驗(yàn)檢疫:總申報(bào)單、貨物申報(bào)單、航海健康申報(bào)單、載水、食品清單。在港監(jiān)、海關(guān)、邊防、檢驗(yàn)檢疫、辦完出口手續(xù)后,分別向其取得“船舶出口許可證”、邊防出境許可證”、“出境檢疫許可”以示辦妥手續(xù)。將證書交與船長(zhǎng)簽收,即通知引航站開航時(shí)間,引水員上船之后須將邊防簽發(fā)的“船舶出口許可證”交于邊防站崗執(zhí)勤人員(外籍船舶)。
拍發(fā)船舶離港電 外勤人員應(yīng)將“單船船務(wù)記錄袋”及時(shí)交于調(diào)度/計(jì)劃員,由其在船離港12小時(shí)以內(nèi)根據(jù)袋中內(nèi)容繕制離港電。離港電應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)裝卸數(shù)量。(2)存油水?dāng)?shù)量。(3)吃水情況。(4)貨物裝/卸始畢時(shí)間。(5)開航時(shí)間。(6)預(yù)計(jì)抵達(dá)下港時(shí)間。
拍發(fā)船舶離港電同時(shí),須傳真委托方等有關(guān)單位裝卸時(shí)間事實(shí)記錄、提單、艙單、艙圖等資料。電子艙單申報(bào)
船舶開航后72小時(shí)內(nèi)向海關(guān)申報(bào)清潔電子艙單。篇3:國(guó)際銷售船務(wù)崗位職責(zé)
編制部門:國(guó)際銷售部
編制部門:國(guó)際銷售部
篇4:船長(zhǎng)崗位職責(zé)1 崗 位 職 責(zé) 船長(zhǎng)崗位管理職責(zé) 船舶實(shí)行船長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,船長(zhǎng)對(duì)本船的安全生產(chǎn)和行政管理全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)輪、駕、客三部的三部關(guān)系,并做好相關(guān)工作。全面熟悉、掌握、執(zhí)行公司sms和環(huán)境保護(hù)方針以及各項(xiàng)安全管理法規(guī)及規(guī)定,對(duì)sms體系在本船的運(yùn)行,實(shí)施全面監(jiān)控,并保持其有效。復(fù)查sms,對(duì)sms存在的缺陷,提出改進(jìn)的意見(jiàn),并及時(shí)向公司報(bào)告。船長(zhǎng)為船舶安全、環(huán)保管理的第一責(zé)任人,對(duì)船舶航行、停泊、消防安全、環(huán)保管理負(fù)責(zé)。
燃油管理職責(zé)。船長(zhǎng)對(duì)燃油的使用和節(jié)約負(fù)責(zé)。船舶維護(hù)管理職責(zé)。審批船舶預(yù)檢計(jì)劃,對(duì)全船的船舶維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)控。確保船舶處于最適航行狀態(tài)。培訓(xùn)管理職責(zé)。抓好員工安全生產(chǎn)技術(shù)教育、考核、遵章守紀(jì)。督促各部門負(fù)責(zé)人,組織船員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。具體職責(zé)。召集并主持航次作業(yè)會(huì),傳達(dá)相關(guān)精神。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及有關(guān)氣象、水情,布置好航次運(yùn)行計(jì)劃。表彰好人好事。船舶進(jìn)出起訖港,靠離迫位,拋起錨,過(guò)船閘,大橋和打?yàn)┻^(guò)漕及險(xiǎn)要地段親自指揮操作。
天氣惡劣或情況復(fù)雜時(shí),根據(jù)駕駛員要求,到現(xiàn)場(chǎng)指揮或監(jiān)航,必要時(shí)有權(quán)更換值班員。
檢查航行日志、對(duì)安全狀況檢查進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)主要上級(jí)通電進(jìn)行處理。參加船長(zhǎng)宴會(huì)。
接船會(huì)向公司匯報(bào)總結(jié)航次工作。 批辦行政報(bào)表和有關(guān)電文。負(fù)責(zé)船舶新聘轉(zhuǎn)崗部門長(zhǎng)和大副的培訓(xùn)。船長(zhǎng)向總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受上級(jí)指示,組織、提撥推薦有用人才,對(duì)船舶員工的提升獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。
負(fù)責(zé)接待上級(jí)主管機(jī)關(guān)的檢查。 2消防職責(zé)
船長(zhǎng)為消防第一責(zé)任人。 監(jiān)督輪、駕、客三部對(duì)安全消防的知識(shí)培訓(xùn)教育。督促、檢查消防設(shè)備,設(shè)施的完好和有效。督促、檢查消防演習(xí)是否按時(shí)有效。3應(yīng)急職責(zé) 本船發(fā)生險(xiǎn)情或事故,船長(zhǎng)為船舶應(yīng)急總指揮。以簡(jiǎn)明扼要的方式發(fā)布相應(yīng)的命令,采取一切有效措施,組織搶救,及時(shí)詳細(xì)上報(bào)受損情況,按規(guī)定向主管部門提出海事報(bào)告。船長(zhǎng)應(yīng)熟悉、掌握船岸應(yīng)急程序和船岸應(yīng)急組織,并能指揮啟動(dòng)船舶應(yīng)急行動(dòng)或轉(zhuǎn)入船岸應(yīng)急程序。船舶根據(jù)情況,在不能自救或脫險(xiǎn)的情況下,船長(zhǎng)應(yīng)指令相關(guān)人發(fā)出救援信號(hào),請(qǐng)求最近的船舶、港口、主管部門,并啟動(dòng)岸基支援。船長(zhǎng)應(yīng)在公司標(biāo)明的事故與險(xiǎn)情履行下列職責(zé)。標(biāo)明的事故與險(xiǎn)情,一但出現(xiàn)或發(fā)生,船長(zhǎng)應(yīng)到駕駛室接替駕駛員或到船舶現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮和協(xié)助岸基應(yīng)急救援的指揮。啟動(dòng)船舶應(yīng)急行動(dòng),必要時(shí)轉(zhuǎn)入船岸應(yīng)急程序。根據(jù)事故情況的不同,指揮船員按照《船舶應(yīng)變布置表》的分工立即行動(dòng)。在船舶發(fā)出救援信號(hào)的同時(shí),船長(zhǎng)應(yīng)向公司及主管部門報(bào)告,事故結(jié)束后,接受配合主管部門調(diào)查和處理。協(xié)調(diào)上級(jí)及主管機(jī)關(guān)的關(guān)系,遇險(xiǎn)情、事故及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并積極組織施救。
4防污職責(zé) 抓好“三廢”處理和環(huán)保工作。,組織船員學(xué)習(xí)防污法規(guī)及公司防污管理制度。督促擬定防污管理計(jì)劃,審批防污設(shè)施、設(shè)備的配制。定期指定相關(guān)人員,組織做好防污演習(xí),檢查防污設(shè)施、設(shè)備。規(guī)范做好防污、垃圾回收記錄。出現(xiàn)事故、報(bào)告主管部門、配合事故的調(diào)查和處理。
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