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職場時(shí)間管理的黃金法則6篇 職場時(shí)間管理的重要性

時(shí)間:2023-06-08 08:18:00 綜合范文

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職場時(shí)間管理的黃金法則6篇 職場時(shí)間管理的重要性

職場時(shí)間管理的黃金法則1

  除去每天用來處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外,我們還擁有許多被割裂開來的碎片時(shí)間。

  它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經(jīng)無法再用來做成一件完整的衣服,于是,經(jīng)常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無用處,我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù),也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù),例如認(rèn)真讀一篇“請(qǐng)辯”的文章。

  高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來完成一些碎片任務(wù),例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。

職場時(shí)間管理的黃金法則2

  在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明明工作任務(wù)尚未完成,為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?作為一個(gè)有好奇心的正常人類,我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞,我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見,我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥,我們有信息恐慌。這都沒有問題,因?yàn)檫@些都屬正常現(xiàn)象,但這種即時(shí)獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無法停止。接下來這幕你就很熟悉,不知不覺過了兩個(gè)小時(shí),除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。

  高效建議:有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的,為什么舉這個(gè)例子,是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來的。

職場時(shí)間管理的黃金法則3

  生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  高效建議:將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

職場時(shí)間管理的黃金法則4

  由于人是天生的多線程動(dòng)物,因此,我們在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品,聊著聊著就變成了家長里短,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見,并不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現(xiàn)實(shí)情況是,通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事,就容易引爆一個(gè)持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

  高效建議:每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,我來這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時(shí)刻保持界限,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間,想聊多久都沒問題。

職場時(shí)間管理的黃金法則5

  很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事,這無可厚非,數(shù)量不多的多線程處理對(duì)于有能力的人來說,易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣,他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書,先翻開A書看一點(diǎn),再翻開B書看一點(diǎn),回頭再看點(diǎn)A書,再看點(diǎn)B書……如此循環(huán)往復(fù),頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處于轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時(shí),被突如其來的事情打斷,當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài),這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。

  高效建議:欲速則不達(dá),尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí),與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。

職場時(shí)間管理的黃金法則6

  我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的,這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段,這很容易,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡單測試下就能知曉。

  高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成,以保證腦力的高效利用。

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