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社團經(jīng)費管理制度1
第一章總則
1、為切實加強學生社團的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團的各項經(jīng)費,營造良好的財務環(huán)境,規(guī)范財務工作、明確財務流程,使會員的基本權利得到保障、使學生社團聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團,是指我校學生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學生組織。
3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學校的有關規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費來源
1、會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用,違反此條者,按情節(jié)嚴肅處理。
2、各社團可自行根據(jù)活動的需要,經(jīng)社團聯(lián)合會批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動和社團發(fā)展,社團獲得贊助應提前向社團聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團委批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業(yè)活動。
3、各種獎勵:學生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進行管理使用。
4、其他經(jīng)費:學校相關部門對學生社團活動支持的經(jīng)費。
第三章經(jīng)費的審批及報銷經(jīng)費的審批原則為:預算合理并且有益于學生社團活動的開展。
社團在進行活動需要使用經(jīng)費時必須制定詳細的經(jīng)費預算、活動方案和指導老師意見,交由社團聯(lián)合會審批,經(jīng)批準后方能使用?;顒咏Y(jié)束后,社團必須填寫經(jīng)費使用結(jié)果,包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經(jīng)費支出記錄本上詳細登記。
第四章經(jīng)費的使用
1、社團所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產(chǎn)的使用權。
的使用原則為:各社團在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團的財務制度對經(jīng)費進行使用。社團經(jīng)費必須用于學生社團活動,不得用于與社團無關的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配。
3、社團經(jīng)費應由社團的有關人員負責專門管理。有關費用收支應向全體社團成員公開。
4、社團經(jīng)費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復印件、經(jīng)費使用人和社團負責人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進行帳目審計。
5、社團經(jīng)費接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團干部換屆時,應負責做好財務交接工作。向本社團成員說明自己社團的經(jīng)費盈余情況,透明自己社團的財務。同時社員可以向社團負責人提出疑問,如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況,社團部根據(jù)具體情況給予社團負責人相應的處罰。
第五章會員上交會費詳細處理
1、參加社團的每個會員繳納會費15元作為社團經(jīng)費,其余額外收取的培訓費或材料費及其他費用必須提交申請上交團委批準。
2、社團經(jīng)費收取過程中,應向收取了會費的成員出具相應的票據(jù)憑證必須有社團聯(lián)合會印章方有效,作為該社員的注冊證明,沒有票據(jù)的成員社團部不予注冊。
3、納新結(jié)束后,各社團必須將所收會費如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團委核實后,由社聯(lián)負責按各社團上交人數(shù)及會費總額按每人次12元返還于所屬社團,其余每人次3元作為社團管理經(jīng)費。
4、各社團所收取會費必須公開化,要有專門的詳細開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團聯(lián)合會進行核對,1號社聯(lián)帖出專欄公布相關經(jīng)費情況。(嚴格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團納新結(jié)束,必須將納新時所開收據(jù)副本經(jīng)費及所納會員詳細資料(社團聯(lián)合會將以海報形式在全校公布)一并上交。會員上交經(jīng)費及所拉贊助經(jīng)費歸該社團公共財產(chǎn),??顚S萌魏谓M織和個人不得非法侵占。
6、各社團可根據(jù)自己的具體情況舉行相關的授課活動,授課所需經(jīng)費按課時計算或按節(jié)數(shù)計算可以由社團自己商量。授課經(jīng)費也可自行商定。(說明:所請授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關授課人員。社團內(nèi)部成員之間的講學等等屬于社團內(nèi)部的經(jīng)驗技術交流,不應涉及授課經(jīng)費的使用。對此社聯(lián)工作者會隨機的抽查各社團的授課情況,屆時將對授課費用進行相應的調(diào)整。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團上報人數(shù)少報1至5名在社團負責人會議上通報批評。
2)社團上報人數(shù)少報6至15名在社團負責人會議上通報批評,并在學校張榜通告。
3)社團上報人數(shù)少報16至30名取消其社團各種榮譽評選資格,并公告全校。該社團負責人在全校通報批評。
4)社團上報人數(shù)少報31至50名取消其會長職務,取消該社團各種榮譽評選資格,并公告全校。
5)社團上報人數(shù)少報50以上者,停止該社團活動,進行整頓。取消該社團負責人職務,在全校通報批評。
6)各社團未按規(guī)定程序額外收取費用者,社團負責人在社團會議上做通報批評,情節(jié)嚴重者嚴肅處理。
7)各社團未每月未時上交詳細開支賬目者,超過兩次及兩次者取消該社團各種榮譽評選資格。
8)非法侵占社團財務者視情況嚴肅處理。
社團經(jīng)費管理制度2
為加強社團管理,防止社團活動中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進一步強化自我約束機制,結(jié)合我校實際。特制定如下財務管理制度:
(一):社團經(jīng)費公開化
社團負責人每學期必須定期向全體社員公開帳目,不斷增加社團經(jīng)費管理制度的透明度。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員。”如違反本條規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用于社團活動的開展,活動經(jīng)費預算應在社團例會上討論通過,方可執(zhí)行。
(二):帳目管理
社團必須要有本社團的正規(guī)帳本。收支情況要分項目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責任。
(三):票據(jù)正規(guī)化
社團成員在活動購買用品時,必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時,不得虛開假的發(fā)票。虛報人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當事人的職務,并追究其責任。
(四):拉贊助
(五):活動結(jié)余金額的處理
贊助經(jīng)費應用于社團活動正常開展,任何社團不得以拉贊助來積累資本。社團活動結(jié)余的經(jīng)費應記入社團帳本,用于下次活動的使用。
(六):帳目的清查
校社團管理委員會對全校所有社團進行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會及時報告團委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴肅處理。
(七):活動的公開化
社團活動必須公開化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團名義招收成員或開展社會活動。參與社會活動不能單獨操作,謀取個人私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當事人責任。
社團經(jīng)費管理制度3
為規(guī)范我校學生社團經(jīng)費管理,使學生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學院學生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學生社團的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團委、系部分團委提供的活動經(jīng)費。
第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關負責人須承擔責任。收費按照學術科技型社團每學年會費不超過10元/人,其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的責任。
第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。
第五條學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經(jīng)費,但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。
第七條學生社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團管理部門審批。
第八條學院每年撥出的專項經(jīng)費,主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團委根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團申請專項經(jīng)費時,需先將詳細計劃和經(jīng)費預算報經(jīng)院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復開支。
第十條學生社團接受贊助、捐贈,必須符合國家法律和該社團章程的規(guī)定,并報社團管理部門通過。根據(jù)與贊助、捐贈的單位個人約定的期限、方式、用途來合理使用,并在事后向社團管理部門提交經(jīng)費使用清單。
第十一條學生社團經(jīng)費應統(tǒng)一設帳、專人管理。學生社團每學期末須公布正式的財務收支使用總結(jié)報告,以供管理部門及學生社團會員檢查、監(jiān)督。
第十二條向社團管理部門報銷活動經(jīng)費須使用國家正式發(fā)票,發(fā)票須注明用途并由經(jīng)手人和該社團負責人簽名;社團內(nèi)部活動經(jīng)費收支正式發(fā)票與普通收據(jù)均可,并須注明用途,由經(jīng)手人和該社團負責人簽名方可入帳。
第十三條院團委將定期對各社團財務負責人進行培訓,加強帳冊管理、發(fā)票管理,監(jiān)督經(jīng)費使用。
第十四條對社團活動使用經(jīng)費過程中,謀取個人不正當利益的,或因經(jīng)費管理混亂,造成惡劣影響后果的,一經(jīng)查實,予以嚴肅處理。
社團經(jīng)費管理制度4
1、學生社團的所有經(jīng)費需交社團聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理?;顒又袘裱?jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團活動前須寫一份詳細書面預算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動申請表》的附件一同上交社團聯(lián)秘書處,并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團報銷單》,否則不予報銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術學院”字樣即可,商品名稱必須詳細簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細表并加蓋與票面相同的財務章,否則無法報銷。
6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由,經(jīng)辦人、負責人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團名稱、負責人簽字、活動名稱(事由)和時間等項必須由該社團負責人或財務負責人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動登記表》的活動不在報銷之列。
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