作為一名文秘的職責年7篇

時間：2023-05-01 12:00:00 綜合范文

　　下面是范文網小編整理的作為一名文秘的職責年7篇，供大家參考。

作為一名文秘的職責年7篇

作為一名文秘的職責年1

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

　　2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;

　　11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

作為一名文秘的職責年2

　　1、負責協(xié)助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

　　2、負責協(xié)助經理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點;

　　4、負責協(xié)助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調及會場布置等外聯(lián)事務;

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

作為一名文秘的職責年3

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

作為一名文秘的職責年4

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

作為一名文秘的職責年5

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

作為一名文秘的職責年6

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。