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財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則5篇 財務(wù)部門規(guī)章制度

時間:2023-04-13 21:49:49 綜合范文

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財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則5篇 財務(wù)部門規(guī)章制度

財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則1

  一、財務(wù)管理科崗位職責(zé)

(一)科長崗位

  1、組織、管理行政事務(wù)

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位負(fù)責(zé)

  5、對本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核

  6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)

(二)預(yù)算管理崗位

  1、年末根據(jù)上級主管部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預(yù)算(一上、二上)

  2、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對下年預(yù)算安排的意見,并進(jìn)行分析,為校內(nèi)預(yù)算做準(zhǔn)備。

  3、根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的方案,下達(dá)年度預(yù)算各項指標(biāo)

  4、定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制內(nèi)部管理財務(wù)報告

  5、定期向各部門提供指標(biāo)余額明細(xì)表,對超支單位應(yīng)及時通知并停止報銷費用

(二)二級單位管理崗位

  1、負(fù)責(zé)按照學(xué)校對各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,指導(dǎo)和監(jiān)督二級單位的財務(wù)管理和會計核算。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,確保當(dāng)年收入的實現(xiàn),并做好輔助賬的紀(jì)錄。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時足額上繳收入。

(三)票據(jù)管理崗位

  1、負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)購買、領(lǐng)用及核銷登記工作

  2、負(fù)責(zé)辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據(jù)的年檢等工作。

  3、負(fù)責(zé)審核校內(nèi)收費項目,

  二、綜合管理科崗位職責(zé)

(一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務(wù)

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)

  5、對本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核

  6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)

(二)文書、檔案崗位

  1、負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報刊、資料及信件的投寄工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品

  3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

  4、負(fù)責(zé)會計檔案的管理,保管、移交和院內(nèi)外查詢

(二)綜合管理崗位

  1、負(fù)責(zé)稅收、物價、財務(wù)檢查和審計等接待工作

  2、負(fù)責(zé)全校財務(wù)崗位會計證的核發(fā),配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  3、其他交辦的工作

財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則2

  總則

  一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的'合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

  財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限

  五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反映。

  六、公司財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準(zhǔn)確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱資金管理包括:

  措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;

  現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;

  結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;

  八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;

  1.取之合法,使用合規(guī);

  2.開源節(jié)流,講求效益;

  3.內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險;

  4.管理有序,責(zé)任到人;

  九、資金籌集:

  1.公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2.資本金的增加、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會計師事務(wù)所驗資確認(rèn),不得弄虛作假;

  3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

  十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理

  1.內(nèi)部牽制

(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

(3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實行回避原則。

  2.財經(jīng)紀(jì)律

(1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;

(2)銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;

(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。

  3.現(xiàn)金等價物

  短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。

  十一、結(jié)算資金管理:

  1.應(yīng)收款項管理應(yīng)遵循以下原則:

(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);

(3)清理及時,回款迅速;

(4)節(jié)約資金,力戒損失;

(5)職責(zé)明確,失誤必究。

  2.債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:

(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷售成立的有關(guān)條款;

(2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件;

(3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。

  3.跟蹤管理和清理回款

  實行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績考核。

  4.債務(wù)重組事項應(yīng)按程序,經(jīng)批準(zhǔn),并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。

  投資管理

  十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。

  十三、對外投資的計價方法,應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應(yīng)對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預(yù)計的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準(zhǔn)備。

  十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會計報表。

  十五、本公司對外投資實行風(fēng)險抵押制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。

  十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。

  財產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

  十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:

  1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;

  3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;

  4.遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則3

  第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。

  第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第四條 公司及公司下屬項目部的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。

  第五條 公司設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的專職財務(wù)人員:會計員、出納員。

  第六條 財務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬報賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。

  第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第八條 財務(wù)人員辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。沒有主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的一律拒絕付款。

  第九條 財務(wù)人調(diào)動工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。

  會計人員崗位職責(zé)

  1、 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。

  2、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳。

  3、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表和利潤分配核算工作。

  4、根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6、負(fù)責(zé)公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。

  7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

  8、主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

  9、協(xié)助做好部門內(nèi)務(wù)工作,臨時交辦的其他任務(wù)。

  出納員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司總經(jīng)理和會計審核無誤的原始憑證進(jìn)行復(fù)核辦理款項收付工作,并加蓋“收、付訖”戳記。

  2、及時、準(zhǔn)確、逐筆登記現(xiàn)金帳及銀行存款賬,按時結(jié)出余額,并做到賬實相符。

  3、妥善保管支票、收據(jù)、發(fā)票及印章。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,并專設(shè)登記簿,依序登記備查。

  4、經(jīng)常核對銀行、帳面發(fā)生額及余額。每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清理未達(dá)帳項,發(fā)生差錯及時核對,查明原因,做到月末后發(fā)生額和帳面余額與銀行對賬單相符。

  5、熟練掌握銀行結(jié)算規(guī)定和各種收付款方式,認(rèn)真填制各種銀行憑證,根據(jù)審核無誤的銀行記帳憑證,及時登記銀行日記帳。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則4

  收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:

(一)夜審班前準(zhǔn)備

  班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:

  1、前臺客房結(jié)帳單及收銀日報表。

  2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。

  3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。

(二)夜審工作流程

  1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

  2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。

  3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。

  4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負(fù)責(zé)人簽字。

  5、查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。

  6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

  7、夜審審計資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

  8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核帳務(wù)報告兩遍,終審。

  9、數(shù)據(jù)整理。

  10、出具夜審報表:

  A、編制“__賓館營業(yè)日報表”。

  B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。

  C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認(rèn)真。

  11、當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。

(三)日審工作流程

  1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實通知書內(nèi)容

  每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務(wù)送經(jīng)理處理。

  2、帳單核銷:接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。

  3、核對前臺結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀員個人報表

  客房結(jié)帳單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議帳)的匯總表。

  4、核對餐廳結(jié)帳單:

  1)核對餐廳結(jié)帳單時應(yīng)注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。

  2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。

  3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。

  4)免費接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補辦手續(xù),否則上報財務(wù)經(jīng)理處理。

  5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:

  其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應(yīng)相符。

  1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

  2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到帳實相符。

  6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:

  負(fù)責(zé)檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計員責(zé)任。

  7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進(jìn)行檢查:

  檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

  8、報表裝訂:

  按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

(四)帳務(wù)處理工作流程

  1、每日營業(yè)收入傳票的編制

  編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。

  收入憑證的編制方法是:借:應(yīng)收帳款——客帳

  應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)

  應(yīng)收帳款——團(tuán)隊

  銀行存款

  貸:營業(yè)收入

  應(yīng)付帳—電話費

  2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計

  街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。

  3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理

  客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

  4、超60天應(yīng)收款掛帳催款

  根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。

  5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

財務(wù)科規(guī)章制度相關(guān)守則5

  社團(tuán)聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團(tuán),發(fā)展社團(tuán),繁榮社團(tuán),使社團(tuán)活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團(tuán)工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務(wù)部,通過管理社團(tuán)聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)工作制度。以及財務(wù)部日常工作的有序展開,為社團(tuán)聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團(tuán)聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。

(一)、財務(wù)部工作簡述

(1)掌握社團(tuán)經(jīng)費支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費的支出與管理。

(2)加強社團(tuán)財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費

(3)對社團(tuán)每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。

(二)、財務(wù)部各職位的職能與工作

  1、部長:

(1)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)制度,合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理。

(2)通過與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通,及時完善財務(wù)管理。

(3)帶領(lǐng)財務(wù)部成員履行財務(wù)部職責(zé),對社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與總結(jié)。

(4)總攬財務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應(yīng)有的職責(zé)。

(5)協(xié)調(diào)好財務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。

(6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理、控制和監(jiān)督。

(7)每個月給各個社團(tuán)財務(wù)部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團(tuán)財務(wù)動向。

  2、副部長(管理賬本)

(1)管理財務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。

(2)對每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。

(3)管理各社團(tuán)財務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對。

(4)每月對各社團(tuán)的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團(tuán)財務(wù)部部長會議中傳達(dá)到各社團(tuán)中,以便社團(tuán)合理運用經(jīng)費。

  3、副部長(管理資金出納)

(1)管理社團(tuán)支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。

(2)審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團(tuán)支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團(tuán)經(jīng)費不足的社團(tuán)不予以報賬,并及時上報團(tuán)委與主席團(tuán)。

(3)每周對支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團(tuán)經(jīng)費。

  4、財務(wù)部成員

(1)熟悉社團(tuán)財務(wù)工作。

(2)聯(lián)系財務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。

(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進(jìn)行賬本核對工作。

(4)服從社團(tuán)聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識和大局觀念。

(5)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務(wù)工作。

(三)社團(tuán)報賬流程及社團(tuán)的管理

【相關(guān)的財務(wù)核查與監(jiān)督】

  1、對社團(tuán)財務(wù)部工作的核查

  財務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時需要和社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行交接,出示社團(tuán)的賬目,及賬蒲。

  對社團(tuán)的財務(wù),社聯(lián)財務(wù)部定期(每個月末)與社團(tuán)財務(wù)部進(jìn)行核對,并向各個社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)公開。

  團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財務(wù)公開表、財務(wù)部收據(jù)對財務(wù)部的工作進(jìn)行核查。

  2、對各個社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)督

  各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務(wù)部長)管理財務(wù)(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。

  各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰,財務(wù)部部長在換屆時應(yīng)將自己社團(tuán)的財務(wù)情況向下任的部長交接清楚,交出與社團(tuán)財務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進(jìn)行會費和相關(guān)物品的交接。

  物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會長及財務(wù)部長管理。社團(tuán)換屆時需出具社團(tuán)財務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進(jìn)行審核,并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

  社聯(lián)財務(wù)部和各個社團(tuán)的財務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)及時對各個社團(tuán)財務(wù)予以核查。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度

(1)相關(guān)人員在工作過程中要認(rèn)真遵守財務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄;

(2)財務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強責(zé)任意識;

(3)對于違反財務(wù)工作制度的人員以及對事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理;

(4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù),并上報學(xué)院根據(jù)《學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。

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