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綜合部人員編制及崗位職責(zé)3篇 綜合部職員崗位職責(zé)

時間:2023-04-08 08:16:57 綜合范文

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綜合部人員編制及崗位職責(zé)3篇 綜合部職員崗位職責(zé)

綜合部人員編制及崗位職責(zé)1

  前廳部崗位編制及崗位職責(zé)

  一、前廳部經(jīng)理

  直接上級:主管副總經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1. 制訂前廳部的各項規(guī)章制度和工作計劃,并組織落實。

  2. 最大限度地提高客房收入,參與制訂有關(guān)客房銷售的方案。

  3. 督導(dǎo)下屬部門主管人員,委派工作任務(wù),交待各項責(zé)任并及時獲得下級人員執(zhí)行 情況的信息,以便及時調(diào)整各項工作部署。

  4. 督導(dǎo)下級員工禮貌待客,高效服務(wù),擴(kuò)大前廳接待服務(wù)效果以支持客房產(chǎn)品銷售,同時嚴(yán)格控制本部門各項費(fèi)用消耗。

  5. 檢查大堂的衛(wèi)生與設(shè)備,處理大堂所發(fā)生的緊急事件。

  6. 負(fù)責(zé)溝通本部門與其他部門的聯(lián)系,促進(jìn)對客服務(wù)工作。

  7. 定期對下屬進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

  8. 組織督導(dǎo)實施本部門員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。

  9. 審核當(dāng)天的前廳接待報表。

  10、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。

  二、前臺主管

  直接領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1. 協(xié)助前廳部經(jīng)理工作,受其領(lǐng)導(dǎo)并對其負(fù)責(zé)。

  2. 檢查前廳部當(dāng)值員工的儀容、儀表,直接督促各分部員工的服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量。

  3. 掌握酒店客人預(yù)訂情況及當(dāng)天到的客人資料。

  4. 每日檢查各分部的工作交班簿,了解各分部日常工作之運(yùn)作情況。

  5. 協(xié)調(diào)和解決各分部工作之間的矛盾及困難。

  6. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)各分部門員工日常工作知識及工作技巧。

  7. 建立及保持客人與酒店管理層之間的良好關(guān)系,處理好酒店客滿情況下不能安置的 客人。

  8. 檢查和記錄員工的考勤。

  9. 做好酒店貴賓之接待工作,預(yù)先安排給貴賓入住的房間。

  10.主動完成上級安排的其它工作。

  11.提供及介紹酒店設(shè)施給客人,處理客人親臨柜臺的當(dāng)日訂房。

  14、確保住房率及房間收入達(dá)到最高限度。

  15、確保預(yù)先準(zhǔn)備好團(tuán)體入住準(zhǔn)備工作。(如分配房間和房匙等。)

  16、記錄下所有不尋常的事情在前臺工作記錄上。

  17、根據(jù)當(dāng)天到店的人數(shù)和時間,合理地安排好員工的工作及用餐時間。

  18、督促下屬員工提供高效率的入住與退房服務(wù)。

  19、督促下屬員工力盡所能地根據(jù)客人的要求而提供服務(wù)。

  20、把工作中的難題及客人的投訴反映給前廳部經(jīng)理。

  21、中肯地搜集員工及客人有關(guān)改善服務(wù)工作意見,并反映給上級。

  22、督促和確保所有屬下員工按酒店的要求而快捷和有禮貌地接聽電話。

  23、若有房間狀態(tài)上的差異,應(yīng)作檢查并作出正確的處理措施。

  24、確??腿说念A(yù)訂房。

  25、照顧一般員工的日常工作及與員工保持良好的關(guān)系。

  26、安排員工的年假及紀(jì)律考勤,交由前廳部經(jīng)理批審。

  27、確保并檢查所有客人的入住資料和住宿登記表的填寫均為正確。

  28、確保并檢查所有客人的入住資料準(zhǔn)確錄入電腦。

  29、確保并檢查特行工作的正常(戶籍發(fā)送系統(tǒng)、戶籍登記本、會客登記、交接班記錄 本、小件寄存記錄)

  30、確保所有的檔案、單據(jù)是有條理地進(jìn)行存放。

  31、參加每周一次的前廳部會議,匯報一周的工作情況,接受有關(guān)的指示并按其執(zhí)行。

  32、把會議中所接收的指示及時地在下屬員工中落實。

  33、每天主持所有接待員的碰頭會,傳達(dá)上級指示,總結(jié)一天的工作,指出存在的問題,提供新的資料等。

  34、每天檢查夜間報表,有問題應(yīng)立即指出及更正。

  35、確保服務(wù)臺的清潔及用具的擺設(shè)。

  36、每月對接待部的工作進(jìn)行總結(jié),并整理為報表,遞交給前臺部經(jīng)理。

  37、培訓(xùn)新的同事。

  38、當(dāng)屬下員工有問題時,應(yīng)幫助他們完成工作及培訓(xùn)員工。

  39、閱讀以及跟催接待處備忘錄的內(nèi)容。

  40、定期清點各種用具的儲存情況,不足的及時向庫房領(lǐng)取。每月制定月申購計劃。

  三、接待員

  直接上級:前臺主管

  崗位職責(zé):

  1. 有禮貌地問候所到店的客人,并提供高效率的入住登記服務(wù)程序。

  2. 盡力為酒店銷售房間,在可能的情況下應(yīng)推銷高檔客房,使酒店達(dá)到最高的開房率 和房間收入。

  3. 提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡量滿足客人的要求。

  4. 協(xié)助前臺主管做好所有團(tuán)體,貴賓入住前的準(zhǔn)備工作。

  5. 服從上級安排的用餐時間。

  6. 個人的儀態(tài)及儀表均應(yīng)符合酒店的要求。

  7. 未經(jīng)上司許可,上班時間嚴(yán)禁打聽私人電話。

  8. 在客人入住登記時,應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護(hù)照及有關(guān)證件相符,清楚明 確地填寫有關(guān)客人的付款方式及其他資料。

  9、所有客人的入住資料和住宿登記表的填寫均為正確。

  10、所有客人的入住資料準(zhǔn)確錄入電腦。

  11、特行工作的正常(戶籍發(fā)送系統(tǒng)、戶籍登記本、會客登記、交接班記錄

  本、小件寄存記錄)

  12、宣傳酒店內(nèi)的設(shè)施和服務(wù)及有關(guān)的活動,以達(dá)到推銷酒店其它設(shè)施的目的。

  13、執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度。

  14、熟悉本部門的功能及工作程序。

  15、快速并有地禮貌地回答客人的問題及電話。

  16、制作各種統(tǒng)計報表。

  17、對酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時掌握。

  18、負(fù)責(zé)當(dāng)日訂房工作。

  19、掌握各項當(dāng)?shù)卣_消息給客人,如當(dāng)?shù)芈糜?、交通等?/p>

  20、有任何的建議和意見應(yīng)向上級反映。

  21、提供叫醒服務(wù)并要多加留意,準(zhǔn)確地記錄客人的喚醒時間及房號,確實客人已醒才 算完成叫醒服務(wù)。

  22、完成上級要求的所有其他的職責(zé)。

  四、話務(wù)員(接線員)

  直接上級:前臺主管

  崗位職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)來電的接聽及轉(zhuǎn)駁。

  2. 為客人提供禮貌和高效率及快捷的服務(wù)。

  3. 有問題應(yīng)及時向上級反映。

  4. 執(zhí)行酒店的規(guī)章制度。

  5. 控制電話總機(jī),保持酒店內(nèi)外訊息暢通,做好酒店內(nèi)部、本市及國內(nèi)外長途電話工

  作。

  6. 熟記所有部門及部門經(jīng)理的內(nèi)線電話號碼與各部門保持緊密聯(lián)系。

  7. 提供“電話,請勿打擾”服務(wù)及所有電話咨詢都要做到快而準(zhǔn)。

  8. 掌握和整理住客的最新資料。

  9. 熟悉酒店的服務(wù)項目和服務(wù)時間。

  10.定時檢查及領(lǐng)取電話房日常用品及文具。

  11.保持電話房整潔。

  12.服從上級所要求的其它合理的工作。

  素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):

  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.修養(yǎng)良好,業(yè)務(wù)熟練。聲音甜美,吐字清晰。反映靈敏,工作耐心。熱情良好,記憶力強(qiáng)。嚴(yán)守秘密,高責(zé)任感。掌握外語,善于表達(dá)。熟練掌握酒店電腦操作。

綜合部人員編制及崗位職責(zé)2

  陜西宜佰餐飲管理有限公司 招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

  一、組織構(gòu)架圖:

  二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé):

  職位:招商總監(jiān)

⑴ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。

⑵ 負(fù)責(zé)制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。

⑶ 負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。

⑷ 負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。⑸ 負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。

⑹ 負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。

⑺ 負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。⑻ 負(fù)責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。

⑼ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

⑽ 負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。

⑾ 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。

⑿ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。

⒀ 做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。

⒁ 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  職位: 招商經(jīng)理

⑴ 根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。

⑵ 負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。

⑶ 負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。

⑷ 寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。

⑸ 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。

⑹ 負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。

⑺ 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。

⑻ 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。

⑼ 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。

⑽ 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。

⑾ 負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。

⑿ 負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。

⒀ 負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。

  職位: 招商專員

⑴ 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

⑵ 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。

⑶ 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案。

⑷ 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。

⑸ 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。

⑹ 負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。

⑺ 負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。

⑻ 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。

⑼ 負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。

⑽ 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。

⑾ 定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。

⑿ 按時完成上級交辦的其他工作。

  職位: 招商合同管理專員

⑴ 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。

⑵ 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

⑶ 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

⑷ 負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

⑸ 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

⑹ 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

⑺ 負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

  職位: 招商策劃宣傳專員

⑴ 負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?,從而制定合適的招商策略。⑵ 負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。

⑶ 負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟蹤、反饋工作,使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。

⑷ 負(fù)責(zé)在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作項目要及時的上報招商部經(jīng)理。

⑸ 負(fù)責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。

⑹ 負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中,不斷地對信息進(jìn)行補(bǔ)充,尋找各種解決問題的可能。

⑺ 負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實施以前,對策劃方案進(jìn)行論證,檢驗策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實施效應(yīng)。

⑻ 負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放計劃。⑼ 負(fù)責(zé)招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。

⑽ 負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。

⑾ 負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。

⑿ 負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。

⒀ 負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。

  職位: 招商文員

⑴ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。

⑵ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。

⑶ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。

⑷ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。

⑸ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。

⑹ 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。

⑺ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。

⑻ 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。

⑼ 負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。

⑽ 負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。

⑾ 負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。

⑿ 負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。

⒀ 負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。

綜合部人員編制及崗位職責(zé)3

  撫順中合招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

  一、組織構(gòu)架圖:

  招商專員 招商專員

  二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé)、薪資待遇:

  各崗位補(bǔ)助:話費(fèi)補(bǔ)助(經(jīng)理200、主管150、專員及文員100元)報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬。

  交通補(bǔ)助(油補(bǔ)):(經(jīng)理1000-1500、主管500(有車)無車100、專員及文員100元)報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬。

  午餐補(bǔ)助:出差招商員工省外每天補(bǔ)助50元,本地回公司午餐提供,外市遼寧省內(nèi)每天20元標(biāo)準(zhǔn)(出差報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬)出差各項標(biāo)準(zhǔn)按照公司制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(另外之前的員工生日適當(dāng)給予獎勵及祝福)

  職位:招商經(jīng)理1人(6000以上+團(tuán)隊提成、五險一金)

  1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。

  2)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。

  3)負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)

  化和提高員工的素質(zhì)。

  4)負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。

  5)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。

  6)負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。

  7)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要

  提出應(yīng)對策略。

  8)負(fù)責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指

  導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。

  9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

  10)負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安

  排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。

  11)負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。

  12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。

  13)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。

  14)負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  職位: 招商主管3人(本地、省內(nèi)、省外)3000-4500+團(tuán)隊提成+五險一金

  1)根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。

  2)負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。

  3)負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。

  4)寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。

  5)保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。

  6)負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。

  7)協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。

  8)處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。

  9)負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。

  10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。

  11)負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。

  12)負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。

  13)負(fù)責(zé)完成招商經(jīng)理安排的其它工作。

  職位: 招商專員 10-15人(底薪2000-2500)三險

  1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

  2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。

  3)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。

  4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案。

  5)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。

  6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。

  7)負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。

  8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。

  9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。

  10)負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。

  11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。

  12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。

  13)按時完成上級交辦的其他工作。

  職位: 招商合同管理專員 1人(明年正式開始簽約前3個月聘請)

  1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。

  2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

  3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

  4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

  職位: 招商文員1-2人(崗位薪資1600-2000)三險,正式簽約部分提點

  1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。

  2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。

  3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。

  4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。

  5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。

  6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。

  7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。

  8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。

  9)負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。

  10)負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。

  11)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。

  12)負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。

  13)負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。

  三、人員進(jìn)入節(jié)點:

  目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補(bǔ)充一名招商

  文員,協(xié)助配合招商經(jīng)理完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓(xùn)手冊,招商部管理手冊,招商部日常工作流程,招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調(diào)研、蓄水階段,部門需補(bǔ)充招商專員十五至二十名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場,確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項目、產(chǎn)品定位,策劃報告。項目啟動期,項目規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計定位編制期,部門招聘、完善招商隊伍,招商經(jīng)理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。

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