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行政主管崗位職責與要求3篇 行政主管崗位主要職責

時間:2023-03-29 16:44:46 綜合范文

  下面是范文網小編分享的行政主管崗位職責與要求3篇 行政主管崗位主要職責,歡迎參閱。

行政主管崗位職責與要求3篇 行政主管崗位主要職責

行政主管崗位職責與要求1

  行政主管

  完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全

  行政專員

  針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領導做好外聯和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作

  行政經理

  跟據公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準;根據公司的發(fā)展計劃,制定部門內部的工作計劃,協(xié)調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

行政主管崗位職責與要求2

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  行政主管崗位職責

  一、全面負責公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的正常運作;貫徹執(zhí)行上級的指示決定。做到上

  傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡

  其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;負責處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作,維護好公司各項

  規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護,避免公司資

  產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、負責核定各崗位工資標準。做好員工工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批

  和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活

  環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充足施展行政部的諧和、服務和管理功效。在對外關系中要處處注意維護公司的名譽和形象。負責公司日??蛻?/p>

  及貴賓接待。

  十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十三、依據總經理指示,負責布置公司的各類會議,做好會議記錄;

  十四、負責公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。

  十五、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  十六、參加公司例會等重大業(yè)務會議,并負責記錄; 負責督辦、檢查會議決議的執(zhí)行情況;

  十七、完成上級交辦的其它工作任務。

  十八、工作權限:

  1、有權督促各部門及時做好文件與資料的整理、回檔工作;

  2、有權為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;

  3、對公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權檢查、督促;

  4、對公司人員分配有建議權和知情權;

  5、有權部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學問的培訓;

  6、有權對公司獎懲處理提出合理意見;

  7、有權協(xié)調公司車輛;

  8、有權參與公司重大決策的研討和制定。

  行政部

  2012年3月7日

  行政主管崗位職責及任職要求

  行政主管主要工作職責要求

  行政主管崗位職責

  行政主管崗位職責

  業(yè)務員崗位職責與要求

行政主管崗位職責與要求3

  行政主管崗位職責

  下面是學習啦我收集的行政主管的崗位職責,歡迎閱讀。篇1

  1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。篇2

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;(8)購買、管理和維修公司固定資產;(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。篇3

  組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;起草及歸檔公司相關文件;搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;管理公司重要資質證件;組織好來客接待和相關的外聯工作;主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;協(xié)調公司內部行政人事等工作;對控制成本的方法提出建議。篇4

  一、貫徹執(zhí)行后勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。

  二、做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。 三、對分管的工作統(tǒng)一協(xié)調處理,嚴格按中心統(tǒng)一部署開展工作。四、安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。五、做好會議記錄,做好來客接待工作。

  六、建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業(yè)證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛(wèi)生許可證的年檢工作。七、配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。八、負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)放工作。九、起草、整理、打印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。十、加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。

  十一、建立和制訂各項規(guī)章制度,切實做到各部門工作有章可循。 十二、加強對外出門面的管理工作,定期開展衛(wèi)生、安全等檢查工作。十三、適應組織職工外出培訓并請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。

  十四、定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。 十五、做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。十六、制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續(xù)。十七、全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手

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