公司辦公室人員崗位職責(zé)15篇公司辦公室職位有哪些

時間：2023-03-27 10:14:43 綜合范文

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公司辦公室人員崗位職責(zé)1

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

　　4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；

　　7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；

　　8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

　　9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

　　2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費用的支出；

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

　　7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

　　12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

　　14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

　　15、負(fù)責(zé)售后接待工作；

　　16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

　　17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責(zé)

（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；

（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；

（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五）行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。

　　三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

　　五、辦公室文秘職責(zé)

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

　　六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

（一）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

（二）認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

（六）提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。

　　七、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時間內(nèi)不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《健康證》上崗。

（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。

　　八、門衛(wèi)職責(zé)

（一）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。

（二）值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。

（三）值班人員要提高警惕，堅決同壞人壞事作斗爭，保護公司財產(chǎn)。

（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決時上報上級處理。

（五）文明執(zhí)勤，必須明確任務(wù)職責(zé)，對出入人員嚴(yán)格控制，對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。

（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。

（八）值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

（九）嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十）熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護現(xiàn)場。

　　每天早六點起床，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。

公司辦公室人員崗位職責(zé)2

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室主任崗位職責(zé)：

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案管理工作；

　　二、辦公室副主任崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室事務(wù)；

　　2、主管公司車輛管理工作。

　　三、行政文秘崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)理層日常事務(wù)的服務(wù)與管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品與器材的申報與發(fā)放

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公、差旅、會議、招待等費用的控制與管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)和接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)各類會議的組織和召開；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　四、機要文秘崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部資料的收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作；

　　3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門機要文件的收發(fā)和機要信件的收發(fā)、保管、銷毀工作。

　　五、大車司機崗位職責(zé)：

　　1、及時出行與安全駕駛；

　　2、負(fù)責(zé)公司職工上下班用車；

　　3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)單排的其他事物。

　　六、小車司機崗位職責(zé)：

　　1、及時出行與安全駕駛；

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車；

　　3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

　　七、檔案管理員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理（除在職人事檔案）本公司的全部檔案并負(fù)責(zé)檔案的接收、管理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、歸檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗收各立卷部門移交的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　3、認(rèn)真搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，有步驟、有計劃地進(jìn)行檔案資料的匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為公司各項工作提供服務(wù)。

　　八、辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1、公司行政會議的組織、籌備工作以及會議紀(jì)要的整理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類行政文稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿的起草工作、督察督辦信息工作；

　　3、公司的外事管理工作；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)3

　　辦公室人員崗位職責(zé)

　　1、辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動工資。

　　5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　2、辦公室副主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

　　3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

　　5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

　　8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

　　2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

　　3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

　　6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)全局電腦維護及人員電腦培訓(xùn)工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　3、辦公室文秘崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀(jì)要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

　　3、負(fù)責(zé)辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　4、辦公室檔案員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　1、對全局基建、文書檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

　　2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　　3、按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。

　　4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　5、辦公室文印員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。

　　2、負(fù)責(zé)電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)

　　1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

　　2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應(yīng)。

　　3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

　　6、車管員崗位職責(zé)（司機）

　　1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

　　2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調(diào)度，保障全局辦公用車。

　　4、保管好車輛維修工具。

　　5、按時做好車輛年檢工作。

　　6、局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)4

　　辦公室管理人員崗位職責(zé)

　　1.遵守國家法令、嚴(yán)守公司規(guī)章制度、嚴(yán)肅工作形象。 2組織主持公司日常全面工作，編制本部門日常工作計劃。

　　3.貫徹執(zhí)行公司的各項工作指令，熟悉了解本部門各項工作質(zhì)量。

　　4.組織對日常工作的檢查、檢驗工作，一絲不茍地組織完成公司工作。 5.組織部門下屬人員認(rèn)真檢驗工作情況，嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān)，并做好日常工作記錄并存檔。

　　6.每周組織召開一次本部門工作總結(jié)會議，掌握各項工作進(jìn)程，檢測工作質(zhì)量，做好質(zhì)量分析記錄并存檔。

　　7.對未完成或未正確完成的工作要負(fù)責(zé)監(jiān)督完成或整改，做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。

　　8.協(xié)助上級主管領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的審查及檢驗，對不合理的管理及安排有義務(wù)建議并修改。

　　9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善，嚴(yán)格控制問題的發(fā)生與發(fā)展。

　　10.主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，虛心接受工作指正。

　　11.經(jīng)常深入工作第一線，認(rèn)真檢查各項工作質(zhì)量，及時正確領(lǐng)導(dǎo)工作路線。

　　12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)5

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

　　4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

　　6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.接受其他臨時工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)6

　　公司辦公室崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

　　2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置，做好定崗定編，制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負(fù)責(zé)招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

　　3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

　　8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

　　10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

　　17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)7

　　辦公室人員崗位職責(zé)

　　一、人員崗位編制及職責(zé)：

　　辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

　　二、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

　　略

（二）辦公室副主任

　　略

（三）秘書

　　崗位職責(zé)為：

　　1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進(jìn)、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

　　8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。

　　12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

　　崗位職責(zé)為：

　　1.負(fù)責(zé)對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。

　　4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

　　5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

　　6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。

　　7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。

　　8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　9.負(fù)責(zé)集團傳真的接收、登記、處理工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

　　崗位職責(zé)為：

　　1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

　　3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

　　崗位職責(zé)為：

　　1.負(fù)責(zé)報紙的收進(jìn)、登記、分發(fā)、保管工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）

　　3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作；

　　4.負(fù)責(zé)來客參觀時各部室門、燈的準(zhǔn)備工作；

　　5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

　　6.負(fù)責(zé)各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

　　7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作；

　　8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

　　9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）

　　2.負(fù)責(zé)各項會務(wù)的準(zhǔn)備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）

　　3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）

　　4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)三樓活動室的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

　　崗位職責(zé)：

　　1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；

　　2．服從車隊隊長的日常管理；

　　3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

　　4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

　　5．每次出車后，如實詳細(xì)填寫行車記錄；

　　6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

　　7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

　　8．認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

　　9．單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；

　　10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

　　11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)8

　　在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

　　難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

　　員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好

　　他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

　　3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

　　退工作。

　　4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

　　行政開支。

　　5、負(fù)責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

　　6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

　　度電的良好習(xí)慣。

　　7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

第12篇：辦公室人員崗位職責(zé)(旅行社)1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。4.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。

第13篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來信來訪和接待工作。4.負(fù)責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。5.負(fù)責(zé)小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室人員崗位職責(zé)9

　　中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室人員崗位職責(zé)

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司行政各種會議的通知，做好會務(wù)組織和會議記錄，紀(jì)要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

　　九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室干事崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞：

　　1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進(jìn)行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔，保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。

　　2、負(fù)責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關(guān)及兄弟單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。

　　3、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門各項會議的人員通知、會議記錄

　　5、負(fù)責(zé)本部門行政辦公用品的計劃、領(lǐng)用、分發(fā)及設(shè)備管理。

　　二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作；及時完成公司發(fā)文件的打字、印刷、復(fù)印工作

　　三、負(fù)責(zé)起草本部門行政計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定辦法及通知等文書。

　　四、做好食堂管理員的工作。

　　五、做好合同管理員工作。

　　六、做好平時工作檢查、匯報的記載工作。

　　七、做好本公司人員的考勤匯總工作及出門證及派車單的開據(jù)。

　　八、做好保密工作。

　　中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室汽車司機崗位職責(zé)

　　一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司《車輛使用管理辦法》，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

　　二、公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理，司機隨車歸口管理。

　　三、司機做到不遲到、不早退、隨叫隨到。講究職業(yè)道德，嚴(yán)禁酒后開車。嚴(yán)禁私自出車。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度，按派車單，按時出車并執(zhí)行行車計劃。不得隨意更改行車計劃和路線。

　　五、注意車容車貌，搞好車輛保養(yǎng)及修理，保持車輛運行良好，安全行駛。

　　六、愛護公物、管好汽車工具、備件、證件和車輛；車輛不亂停、亂放。節(jié)約用油，做好防火、防盜工作，搞好車輛衛(wèi)生。

　　七、每天保證正常出車，車輛不使用時做到車輛入庫。

　　八、認(rèn)真學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)和車輛保養(yǎng)知識，不斷提高專業(yè)水平，努力改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量并做好車輛年審，保險工作。

　　九、沒有出車任務(wù)時，在本辦公室等待工作按排，不得擅自離崗或做其它與本身業(yè)務(wù)無關(guān)的事。

　　十、按時參加交通安全學(xué)習(xí)。

公司辦公室人員崗位職責(zé)10

　　辦公室人員崗位職責(zé)

（一）辦公室崗位職責(zé)范圍

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀和助手，圍繞學(xué)校各項任務(wù)，協(xié)調(diào)各處室工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校的會議、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流及其它活動。經(jīng)辦單位人事、集體福利以及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

　　3、圍繞各時期工作重點，編制階段性工作計劃和工作總結(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)各級各類下發(fā)的文件的收發(fā)、交換、登記、管理和歸檔等項工作。

　　6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和公務(wù)來人的接待、食、宿、車旅安排。

　　7、做好考勤、加班統(tǒng)計、安排人員值日，搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)檢查督促。

　　8、負(fù)責(zé)印章保管、使用，出具對外聯(lián)系工作的介紹信、證明信、公函等。

（二）辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、按照辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室工作，負(fù)責(zé)檢查、考核本部門工作人員各項崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　2、根據(jù)學(xué)校制度規(guī)定和工作需要，協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程。

　　3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，及時組織草擬學(xué)校工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、會議紀(jì)要，發(fā)布通告、通知；負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的文稿。

　　4、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同辦理的綜合性工作和全校性的活動。

　　5、負(fù)責(zé)接待和安排外單位來校參觀訪問，根據(jù)要求組織情況介紹。

　　6、主持辦公室工作會議，安排、總結(jié)辦公室工作，組織本部門人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)本部門工作人員的思想教育工作。

　　7、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）辦公室干事崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、介紹信的保管使用。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記和傳閱工作。

　　3、負(fù)責(zé)全校教職工的考勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)校長辦公會和校務(wù)會會議記錄。

　　5、負(fù)責(zé)上級會議通知的接轉(zhuǎn)和校內(nèi)各種會議通知的起草、發(fā)布工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的記錄。

　　7、負(fù)責(zé)全校教工獲獎情況的記錄及統(tǒng)計。

　　8、負(fù)責(zé)周工作計劃的打印。

　　9、負(fù)責(zé)全校性會議的會場布置、會標(biāo)書寫及有關(guān)會務(wù)工作。

　　10、按期收集、整理、綜合應(yīng)歸檔的文書檔案。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作人員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各級文件的接納、分發(fā)工作。

　　2、負(fù)責(zé)周計劃的統(tǒng)計、制作及分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種會議的通知工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、檔案室的使用管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室各種日常事務(wù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外信息溝通及聯(lián)絡(luò)工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好來賓接待工作。

　　8、協(xié)助辦公室主任做好調(diào)研工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作。

　　10、做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任隨時交辦的各種臨時性工作。

　　11、按時上下班，做好各種報表統(tǒng)計工作。

公司辦公室人員崗位職責(zé)11

　　辦公室崗位職責(zé)

　　第一章總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確學(xué)校內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于學(xué)校所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

　　三、切合學(xué)校實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證學(xué)校的辦公事務(wù)有效開展。

　　四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

　　第二章職責(zé)范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

　　四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和學(xué)校的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。

　　第三章工作規(guī)范

　　一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照事業(yè)單位工作人員細(xì)則執(zhí)行。

　　二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

　　第四章辦公室事務(wù)管理

　　一、文書管理制度

　　文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指學(xué)校內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、學(xué)校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照溫泉鎮(zhèn)中心校文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明學(xué)校全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

　　4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、文件（通知）的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、中心學(xué)校上報下發(fā)正式文件（文件）的權(quán)利主要集中在行政領(lǐng)導(dǎo)，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件（通知）。

　　3、中心學(xué)校對內(nèi)公開文件（通知）由行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)起草和審核，中心學(xué)校校長簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件（通知）由各分管領(lǐng)導(dǎo)起草，校長負(fù)責(zé)審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由辦公室蓋章，簽發(fā)。

　　4、凡寄至中心學(xué)校的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、各分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需中心學(xué)校校長審批后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

　　第三條文件管理流程設(shè)計

　　1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度第一條管理要點

　　1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證學(xué)校內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)學(xué)校的重大事項文書資料。

　　3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

　　4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、根據(jù)中心學(xué)校實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

　　2、按照文書管理范圍，主管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文登記》，所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。

　　3、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

　　4、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

　　5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向校長報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條流程設(shè)計

　　起草文書→填寫《發(fā)文登記》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度第一條管理要點

　　1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、檔案管理范圍：學(xué)校各類證照及各類文件（通知）、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

　　3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

　　2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

　　3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

　　5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是教師個人信息、學(xué)校圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計

　　根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　二、辦公用品管理制度第一條管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、學(xué)校辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立學(xué)校固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計

　　編制《需求計劃表》-審批-采購-入庫登記-發(fā)放編制需求計劃-統(tǒng)計申購情況-月末清算匯總-出庫登記

　　三、會議管理制度第一條管理要點

　　1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。

　　2、根據(jù)學(xué)校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

　　3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效。

　　5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

　　6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條制度規(guī)范

　　1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，辦公室主任負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

　　3、辦公室主任根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并下發(fā)。

　　4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、會議記錄為學(xué)校的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條管理流程設(shè)計

　　會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發(fā)→歸檔整理

　　五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點

　　1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)校形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

　　2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

　　2、按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

　　3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

　　4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

　　5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

　　6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條流程設(shè)計

　　安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

　　六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

　　第一條來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護學(xué)校的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

　　第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學(xué)校或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條任何人不得隨意將學(xué)校內(nèi)部刊物挪為他用。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）文化宣傳管理

　　第一條負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)學(xué)校外部的宣傳維護工作。

　　第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

公司辦公室人員崗位職責(zé)12

××××××職能部門定崗、定員、定責(zé)一覽表

　　部門：辦公室

　　一、部門職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)×××文秘工作和印章、證照、資料管理

　　1、負(fù)責(zé)×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；

　　2、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管；

　　4、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級和有關(guān)單位文書的文字和格式的核準(zhǔn)；

　　5、負(fù)責(zé)×××年度月度工作總結(jié)計劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出；

　　6、負(fù)責(zé)×××的信息化管理，做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；

　　7、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理，指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。

（二）負(fù)責(zé)×××的勞資人事管理

　　1、負(fù)責(zé)×××人員的招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作；

　　2、負(fù)責(zé)每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；

　　3、負(fù)責(zé)辦理社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；

　　5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進(jìn)行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育，定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報。

（三）負(fù)責(zé)×××的總務(wù)后勤工作

　　1、負(fù)責(zé)對上級、外單位和職工、家屬的業(yè)務(wù)來訪接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；

　　3、負(fù)責(zé)×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)×××飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；

　　5、負(fù)責(zé)規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理；

（四）負(fù)責(zé)籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

（五）負(fù)責(zé)定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。

（六）負(fù)責(zé)完成×××領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。

　　二、崗位設(shè)置

　　根據(jù)辦公室的工作需要，設(shè)置5個管理崗位，包括：主任崗（兼）、副主任崗、黨務(wù)文秘崗、勞資人事崗（2人負(fù)責(zé)）、總務(wù)后勤崗。

　　三、定員5人

　　四、各崗位職責(zé)

（一）辦公室主任（×××主任兼）職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)×××年度、月度工作總結(jié)、計劃和×××各類請示、報告、通知和函件的核準(zhǔn)定稿；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

　　3、負(fù)責(zé)主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核；

　　4、負(fù)責(zé)主持和組織對×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍的修訂。

（二）辦公室副主任職責(zé)

　　1．協(xié)助×××領(lǐng)導(dǎo)編制托管×××年度工作計劃工作總結(jié)、月度工作計劃工作小結(jié)和起草有關(guān)文件；

　　2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

　　3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；

　　4、×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作的日常組織落實；

　　5、定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。

　　6、×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作；

　　7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。

（三）黨務(wù)文秘崗職責(zé)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級、有關(guān)單位文書的文字、格式的核準(zhǔn)和×××年度月度工作總結(jié)計劃、×××各類文件通知的復(fù)核發(fā)出；

　　4、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理，指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交；

　　5．負(fù)責(zé)托管×××的黨建工作，根據(jù)托管×××黨支部的安排，做好黨員組織生活的安排工作；

　　6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進(jìn)行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育，定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報；

　　7、負(fù)責(zé)×××的信息化管理，做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；

　　8．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

（四）勞資管理崗職責(zé)

　　1、每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；

　　2、辦理×××人員社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；

　　4．負(fù)責(zé)×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日常考察、調(diào)整、培訓(xùn)、勞保、任務(wù)平衡工作。

　　5．負(fù)責(zé)職工有關(guān)勞動工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調(diào)的接待，依規(guī)定為職工、退休人員開具有關(guān)社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明；

　　6．協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作；

　　7．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

（五）后勤總務(wù)崗職責(zé)

　　1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；

　　2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；

　　3．負(fù)責(zé)做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內(nèi)務(wù)工作；

　　4.協(xié)助×××做好對上級、外單位的業(yè)務(wù)接待工作； 5．做好集團和×××上報、下發(fā)文件資料的傳送； 6．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

公司辦公室人員崗位職責(zé)13

　　公司辦公室崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

　　3、協(xié)助廠長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責(zé)任制。

　　7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

　　8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

　　10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

　　17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

　　廠長崗位職責(zé)

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，負(fù)責(zé)全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行全廠各項規(guī)章

　　制度的落實；負(fù)責(zé)全廠人員的工作狀態(tài)，指揮生產(chǎn)的正常有序運轉(zhuǎn)。

　　3．負(fù)責(zé)對車間主任的工作考核，切實做好獎懲工作，提高工作積極性。組織生

　　產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；

　　4．及時召開生產(chǎn)會議，聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協(xié)助

　　總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃，審定年度生產(chǎn)、銷售綜合計劃，提出季度工廠奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案；

　　5．負(fù)責(zé)編制年、季、月度和平時作業(yè)、設(shè)備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)

　　調(diào)、考核；

　　6．負(fù)責(zé)組織對機械維護及保養(yǎng)工作，對設(shè)備的定期檢修準(zhǔn)確及時的作出決策。負(fù)

　　責(zé)設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào)；

　　7．負(fù)責(zé)生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的溝通，及時調(diào)整生產(chǎn)方案。密切配合營銷部門，確保

　　訂、定產(chǎn)品合同的履行；

　　8．配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，編制生產(chǎn)工藝流程，審核新產(chǎn)品開發(fā)方案，并

　　組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力；

　　9．負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生；

　　10．負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，重視環(huán)境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂

　　環(huán)保措施計劃；抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作；

　　11．加強管理，確保工廠各部門和各類人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化，建立質(zhì)量管理體

　　系；負(fù)責(zé)公司可持續(xù)發(fā)展的項目調(diào)查，為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。

　　12．及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性；

　　13.督導(dǎo)工廠各部門的日常生產(chǎn)活動，定期召開有關(guān)會議，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，采取有效措施，確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)；

　　14．抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會，總

　　結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料；

　　15．負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)，合理的安排生

　　產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃，確保設(shè)備維護保修所須的正常時間；

　　16．負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律，提高一線管理

　　人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源；

　　17．抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢員、車間管理人員、統(tǒng)計

　　員、車工等的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比；

　　18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，積極減少廠區(qū)的各種成本，確保在提高

　　產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本；

　　19.認(rèn)真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計，必須做到“有因必補，無因不批”的原則。

　　20．負(fù)責(zé)監(jiān)督各生產(chǎn)部門制定工作目標(biāo)、工作計劃；并組織實施、檢查監(jiān)督及落實；

　　21．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室人員崗位職責(zé)14

　　輪機工程學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)

（2011年4月）

　　一、辦公室主任：

　　1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作，負(fù)責(zé)對辦公室成員的日常管理；

　　2．兼任學(xué)院黨委組織員工作；

　　3．負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作；

　　4．兼任學(xué)院信息員工作，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作；

　　5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào)；

　　6.管理學(xué)院印章；

　　7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作；

　　8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理；

　　9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作；

　　10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作；

　　11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作；

　　12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；

　　13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

　　二、行政秘書1：

　　1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2．兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；

　　3．負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；

　　4．兼任學(xué)院信息員工作，維護學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；

　　5．協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；

　　6．做好各類會議的通知；負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作；

　　7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

　　8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

　　9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；

　　10．做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

　　11．管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等；

　　12．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

　　三、行政秘書2：

　　1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；

　　3．協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作；

　　4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；

　　5．協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作；

　　6．做好職工福利發(fā)放工作；

　　7．負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作；

　　8．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

　　四、科研秘書：

　　1．協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；

　　2．負(fù)責(zé)科研項目申報中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；

　　3．負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；

　　4．負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等；

　　5．研究生成績和各種相關(guān)文件管理；

　　6．辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；

　　7．協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；

　　8．協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實；

　　9．研究生教務(wù)管理，調(diào)度日常研究生教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、安排課程結(jié)束考試及教室落實；

　　10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；

　　11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結(jié)的匯總，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結(jié)工作；

　　12．辦理與發(fā)放研究生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

　　13．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時性工作。

　　五、海上教務(wù)秘書：

　　1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；

　　2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表；

　　3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

　　4．教學(xué)管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；

（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；

（3）負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人；

　　5．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；

　　6．考試環(huán)節(jié)

（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

　　7．辦理學(xué)生棄考、免修、輔修等手續(xù)；

　　8．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

　　9．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作；

　　10．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；

（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；

（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

　　11．管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；

　　12．課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》，交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實習(xí)鑒定、報告、總結(jié)表；

（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

　　13．管理各類實習(xí)（航海技能訓(xùn)練、船舶教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)）工作；

　　14．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作；

　　15．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

　　16．日校學(xué)生考輪機員證書的教務(wù)工作；

　　17．留（降）級學(xué)生成績處理及留（降）級學(xué)生補考資料初核；

　　18．學(xué)院教學(xué)經(jīng)費的管理與報銷

　　19．本崗位工作材料的歸檔；

　　20．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

　　21．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

　　六、陸上教務(wù)秘書：

　　1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；

　　2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表；

　　3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

　　4．管理學(xué)生各類陸上實習(xí)（金工實習(xí)、校外工廠實習(xí)等）；

　　5．教學(xué)管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；

（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；

　　6．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；

　　7．安排重修課程教學(xué)工作；

　　8．考試環(huán)節(jié)

（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

　　9．辦理學(xué)生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；

　　10．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

　　11．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作；

　　12．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；

（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；

（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

　　13．管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；

　　14．課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》，交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改，負(fù)責(zé)登記陸上實習(xí)和現(xiàn)場教學(xué)的成績，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實習(xí)鑒定、實習(xí)報告、實習(xí)總結(jié)表；

（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

　　15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作；

　　16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

　　17．延期畢業(yè)學(xué)生成績處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；

　　18．本崗位工作材料的歸檔；

　　19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

　　20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。