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辦公室主任崗位的職責(zé)大全3篇 辦公室主任職責(zé)是什么

時(shí)間:2023-03-20 12:39:00 綜合范文

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辦公室主任崗位的職責(zé)大全3篇 辦公室主任職責(zé)是什么

辦公室主任崗位的職責(zé)大全1

  一.黨委日常工作

  1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書(shū),包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對(duì)、復(fù)英收集、整理、歸檔等。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委

保密

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會(huì)、共青團(tuán)以及其它部門(mén)的日常工作。

  二.組織建設(shè)工作

  1、按照黨委會(huì)意見(jiàn),組織落實(shí)好理論中心組的學(xué)習(xí)工作。

  2、指導(dǎo)、組織各黨支部建設(shè):支部委員會(huì)的換屆改選;“三會(huì)一課”及有關(guān)黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查;指導(dǎo)各支部制定工作計(jì)劃撰寫(xiě)工作總結(jié);支部日常工作的考核與先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的評(píng)選表彰。

  3、 組織發(fā)展工作:創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校,培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象;嚴(yán)格按照程序和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)組織各黨支部開(kāi)展預(yù)備黨員的發(fā)展工作;搞好發(fā)展新黨 員有關(guān)材料的審查,將新發(fā)展黨員情況提交黨委會(huì)審批,建立新發(fā)展黨員檔案;指導(dǎo)和督促黨支部做好對(duì)預(yù)備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。

  4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關(guān)系;負(fù)責(zé)黨員信息管理系統(tǒng)的輸入、維護(hù)、使用,搞好黨員管理的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收、繳、記賬工作,填報(bào)黨費(fèi)情況報(bào)表、撰寫(xiě)黨費(fèi)收繳、使用情況報(bào)告。

  三.文化宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工會(huì)、團(tuán)委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開(kāi)展豐富多彩的師生活動(dòng),負(fù)責(zé)重大校園文化活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)校園各種輿論宣傳陣地建設(shè):管理和維護(hù)好學(xué)院網(wǎng)站;籌建院報(bào)編輯部創(chuàng)辦學(xué)院院報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)活動(dòng)以外的會(huì)議、演出等照相、攝像工作,及時(shí)進(jìn)行篩癬刻錄、存盤(pán)、存檔等;負(fù)責(zé)完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫(huà)冊(cè)、圖片展覽的資料提供與設(shè)計(jì);完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)交辦的臨時(shí)性宣傳工作任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與盛市宣傳文化部門(mén)和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。

  四.信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作

  1、受理群眾來(lái)信、來(lái)訪,保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)反饋信息。

  2、了解和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況,及時(shí)向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  3、負(fù)責(zé)落實(shí)黨的各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)政策,加強(qiáng)與學(xué)院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作,定期聽(tīng)取意見(jiàn)建議。

  4、負(fù)責(zé)組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作,發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)院建設(shè)發(fā)展中的作用。

  五.關(guān)心老干部工作

  1、全面把握黨和國(guó)家以及地方政府的相關(guān)政策并及時(shí)提請(qǐng)?jiān)狐h委組織落實(shí);

  2、加強(qiáng)和老干部的聯(lián)系,開(kāi)展對(duì)老干部的關(guān)心和慰問(wèn)活動(dòng);

  3、做好老干部的來(lái)訪接待工作

  六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位的職責(zé)大全2

  1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告,以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表。

  3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排,校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。

  4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。

  7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定及年度考核工作。

  8、掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對(duì)外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡,做好對(duì)外宣傳工作。

  11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。

  12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。

  13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位的職責(zé)大全3

  1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)安排好黨支部生活學(xué)習(xí),學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。

  2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)人事工作,負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評(píng)調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、獎(jiǎng)懲及離退休等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好外調(diào)人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。

  4、起草并印發(fā)每周工作計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)印鑒工作,認(rèn)真掌握,正確使用公章,不出任何差錯(cuò),轉(zhuǎn)開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密守冊(cè)》,執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密

保密

  6、負(fù)責(zé)檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)工作,準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

  9、負(fù)責(zé)出國(guó)、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。

  10、協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達(dá),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當(dāng)好參謀。

  11、完成上級(jí)交辦的其它工作。

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