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庫房管理制度12篇(簡單的庫房管理制度范本)

時(shí)間:2023-03-10 01:03:00 綜合范文

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庫房管理制度12篇(簡單的庫房管理制度范本)

庫房管理制度1

 ?。?)盤點(diǎn)的主要功能

  盤點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:

 ?、儇?cái)務(wù)部門記賬的依據(jù)

  盤點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 ?、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點(diǎn)是必要的。

 ?、塾嗀浥c采購的依據(jù)

  當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時(shí),該項(xiàng)物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來。

  盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,是盤點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策,因此當(dāng)盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。

  (2)盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定

  盤存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:

 ?、傥锪系木幪?hào)名稱要求與賬冊相符。

 ?、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。

  ③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。

  ④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。

 ?、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。

  進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報(bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號(hào)、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì)計(jì)部門應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 ?。?)料的盤點(diǎn)

 ?、偈称返谋P點(diǎn)

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調(diào)整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率??梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點(diǎn)工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

 ?、陲嬃系谋P點(diǎn)

  確定倉庫中所有飲料的總價(jià)值,用以評估儲(chǔ)存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營業(yè)方針。

  比較某一時(shí)期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。

 ?。?)物的盤點(diǎn)

  ①消耗品的盤點(diǎn)。

  應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

  ②非消耗品之盤點(diǎn)。

  每年必須作一次徹底的盤存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。

庫房管理制度2

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

  2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標(biāo)識(shí)。

  5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房管理,并建立健全采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄制度

庫房管理制度3

  1、目的及適用范圍

  1.1加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  3、管理內(nèi)容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報(bào)銷。

  3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺(tái)帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫房管理,建立《庫房物資臺(tái)帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

  3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

  3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時(shí)清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。

  3.5.2對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫房物資臺(tái)帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進(jìn)行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認(rèn)單》;

  4.2《庫房物資臺(tái)帳》;

  4.3《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》;

  4.4《物資清理申請表》。

庫房管理制度4

  一、入庫和驗(yàn)收

 ?。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細(xì)核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗(yàn)收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。

 ?。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。

  (三)對于采購人員零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實(shí)物數(shù)量、種類、金額,驗(yàn)收實(shí)物。核對無誤后,開具《驗(yàn)收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (四)直接送貨到各項(xiàng)目上的各類物料,由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。

  二、領(lǐng)用

 ?。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

 ?。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。

  三、庫存物資的管理:

 ?。ㄒ唬└鶕?jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

  (二)庫房應(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。

  四、物資管理人員崗位紀(jì)律

 ?。ㄒ唬┌朔溃悍阑?、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

 ?。ǘ┧臋z:

  1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

 ?。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律

  1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

  2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。

  3. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

  4. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  6. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

  7. 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。

  8. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

  五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制

 ?。ㄒ唬┟吭?5日,由財(cái)務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。

 ?。ǘ旆恳罁?jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。

  (三)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。

庫房管理制度5

  為了加強(qiáng)倉庫物資管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理的辦法,及時(shí)防止和解決管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提高管理水平和管理時(shí)效,做好基礎(chǔ)管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:

  一、巡視檢查人員

  1、經(jīng)理、副經(jīng)理

  2、主管(各礦區(qū)、分子公司倉庫)人員

  3、庫管組長及組員

  二、巡視范圍(倉庫)

  1、園區(qū)倉庫

  2、所屬成品庫

  3、三大礦區(qū)配件庫

  4、四大分子公司配件庫

  三、巡視管理的主要內(nèi)容

 ?。ㄒ唬旆績?nèi)部

  1、庫房物資擺放是否整齊、衛(wèi)生是否干凈;

  2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現(xiàn)場有無滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。

  5、檢查消防水是否有水。

  6、巡視檢查公共區(qū)域有無消防設(shè)施。

  7、巡視檢查禁煙區(qū)有無人員吸煙,如有發(fā)現(xiàn)立即制止并執(zhí)行罰款。

  8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。

  9、檢查倉庫及辦公室門、窗是否關(guān)好。

  10、庫房內(nèi)外有無煙頭。

  11、安全指示燈是否正常;

 ?。ǘ旆恐苓?/p>

  1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動(dòng)和徘徊逗留,若發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  2、每天巡視檢查存放在露天大型設(shè)備設(shè)施有無缺失情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。

  3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實(shí)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無不安全隱患。

 ?。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況

  1、檢查員工是否按規(guī)定的班次到崗,有無遲到、早退、病、事假等缺勤現(xiàn)象,并做好人員缺崗時(shí)的補(bǔ)位工作考勤檢查;

  2、衛(wèi)生保潔和垃圾清運(yùn)檢查。

  3、安全檢查,關(guān)閉電源。

  4、員工交接班檢查。

  5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語言粗暴、態(tài) 度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。

  6、庫房保管員巡查庫房內(nèi)的消防、安全標(biāo)識(shí),照明情況,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)記錄,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  7、人員在崗期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。

  8、禁止聚堆聊天、當(dāng)班睡覺、脫崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

  9、做好巡查記錄及處理意見并做出評價(jià)。

  10、檢查員工參加晨會(huì)的情況,并做好記錄。

  11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著裝整齊。

  12、檢查叉車是否違章操作情況。

  13、對傳達(dá)及交待的重點(diǎn)事情的落實(shí)情況進(jìn)行抽查。

  四、對所分管區(qū)域采取定時(shí)或不定時(shí)檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現(xiàn)場巡視記錄表》中,并對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)整改。要求及時(shí)總結(jié)現(xiàn)場存在問題,并提出改進(jìn)措施,重要事項(xiàng)要當(dāng)面交接,互相提醒。

  五、不定期進(jìn)行員工意見調(diào)查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時(shí)將員工意見及工作進(jìn)展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達(dá)工作。

庫房管理制度6

  1、產(chǎn)品儲(chǔ)存有專門的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。

  2、庫房周圍保證無污染源。

  3、經(jīng)檢驗(yàn)合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫,其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

  4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  5、倉庫實(shí)行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

  6、產(chǎn)品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。

  7、貯存產(chǎn)品,應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  8、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品

  9、庫房應(yīng)配備專職管理人員,倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。

  10、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。

  11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

庫房管理制度7

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識(shí)清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無問題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點(diǎn)并制作庫存物品盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤交財(cái)務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。

  1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點(diǎn)

  2.2對市場采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴(yán)格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購申請》的明細(xì)及采購回來的貨物明細(xì)進(jìn)行查點(diǎn)、核準(zhǔn)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財(cái)務(wù)3.采購人員)

  2.5物品入庫后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴(yán)禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財(cái)務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量少于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物品。

  2.8對驗(yàn)收不合格或未按要求超出采購標(biāo)準(zhǔn)的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補(bǔ)貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時(shí)應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴(yán)禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(不得超過5個(gè)工作日)。

  3.4物品出庫后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應(yīng)根據(jù)庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達(dá)到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。

  4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)《貨物申請》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。

  4.5對已經(jīng)上報(bào)的呆滯貨物應(yīng)保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào):

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,當(dāng)以生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)采取及時(shí)請示、溝通、回報(bào),并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動(dòng)與移交:

  6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6.2應(yīng)移交事項(xiàng)包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度8

  1、自覺遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  2、及時(shí)做好供方的'選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

  3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、

  4、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。

  5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

  6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

  8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。

  9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

  10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫存。

庫房管理制度9

  一、庫房設(shè)專人管理,并做到責(zé)任落實(shí)。

  二、入庫驗(yàn)收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:

  1、對生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn);

  2、貨物有無隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證;

  3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗(yàn)有無異?;蜃冑|(zhì);

  4、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚;

  庫房管理員對驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫。

  三、食品驗(yàn)收入庫時(shí)做好入庫食品的驗(yàn)收記錄,供貨方提供的化驗(yàn)單、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。

  四、入庫食品應(yīng)存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標(biāo)簽立卡。

  五、庫房保持良好通風(fēng),無蠅、無鼠害、無蟲害。

  六、庫存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。

  七、庫房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。

  八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫房中。

庫房管理制度10

  為更好的保護(hù)員工的安全和健康,規(guī)范和加強(qiáng)勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。

  1、勞保用品時(shí)保護(hù)員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護(hù)性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責(zé)。

  2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期、定點(diǎn),并登記造冊負(fù)責(zé)發(fā)放。

  3、認(rèn)真做好工種、工序、危險(xiǎn)程度及時(shí)足額發(fā)放勞保用品。

  4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進(jìn)入炸藥庫。

  5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進(jìn)行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。

  6、發(fā)給員工個(gè)人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個(gè)人責(zé)任損壞者,按價(jià)賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價(jià)賠償,期限超過二分之一的,按半價(jià)賠償。賠償后憑財(cái)務(wù)部門的賠款憑證,重新補(bǔ)發(fā)。

  7、項(xiàng)目部應(yīng)建立健全勞動(dòng)防護(hù)用品的買賣、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更好、報(bào)廢等管理;并應(yīng)按照勞動(dòng)防護(hù)用品的使用要求,在使用前對其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查。

  8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號(hào)碼差錯(cuò)等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。

  9、勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)庫要嚴(yán)格履行入庫手續(xù),認(rèn)真保管,做到防火、無丟失、無霉?fàn)€變質(zhì)。

  10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。

庫房管理制度11

  1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲(chǔ)存,提高倉庫工作效率,規(guī)范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、經(jīng)營范圍:物流部倉庫、理貨區(qū)。

  3、資料:

  3、1嚴(yán)格遵守公司和部門的規(guī)章制度。

  3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進(jìn)入倉庫。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū)。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進(jìn)入理貨區(qū)。進(jìn)入理貨區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)完成各配送線的包裝箱交接、清點(diǎn)和文件簽字。任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人不得在倉庫和理貨區(qū)吸煙。

  5、服從上級工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的倉儲(chǔ)制度。

  7、規(guī)范倉庫貨物管理。

  8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內(nèi)所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境、堆放、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。

  9、理貨員應(yīng)嚴(yán)格檢查和控制所有進(jìn)貨的質(zhì)量。

  10、倉庫儲(chǔ)存的貨物應(yīng)按貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)分類擺放整齊,并在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。應(yīng)制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。

  11、同一類型的貨物應(yīng)分批單獨(dú)存放。配送貨物時(shí),應(yīng)按先進(jìn)先出的順序交付。

  12、嚴(yán)格按照倉庫的儲(chǔ)存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行儲(chǔ)存,并定期清理、分揀。

  13、確保倉庫衛(wèi)生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。

  14、庫管員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)要求及時(shí)記錄所有進(jìn)出庫貨物的賬目,并做好每天對數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,確保賬目與實(shí)物的一致性。

  15、庫管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)移庫內(nèi)物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項(xiàng)單上獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

  16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉(zhuǎn)讓他人保管和使用,也不得隨意準(zhǔn)備。

  17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫的程序。

  18、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區(qū)域的儲(chǔ)存安全。

  19、庫管員接到理貨員入庫通知時(shí),應(yīng)按入庫單與理貨員清點(diǎn)交接,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

  20、倉管員接到理貨員出庫通知時(shí),應(yīng)根據(jù)調(diào)撥訂單與理貨員清點(diǎn)交接,并在調(diào)撥訂單上簽字確認(rèn)。

  21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責(zé)

  1、做好入庫出庫流程交接工作,負(fù)責(zé)倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調(diào)本部門與各職能部門的工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)作業(yè)報(bào)告,并及時(shí)反饋倉儲(chǔ)作業(yè)。

  3、理順倉庫布局和管理,合理規(guī)劃各分庫的存儲(chǔ)空間和貨物的存儲(chǔ)方式,調(diào)整倉庫位置,負(fù)責(zé)制定規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火等管理標(biāo)準(zhǔn),防盜,防潮。

庫房管理制度12

  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  六、對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

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