進(jìn)出口公司崗位職責(zé)5篇進(jìn)出口有限公司有哪些崗位

時(shí)間：2023-03-07 08:30:43 綜合范文

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進(jìn)出口公司崗位職責(zé)1

　　進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗崗位說(shuō)明書

　　崗位名稱所在部門直接上級(jí) 直接下級(jí) 所轄人員

　　進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗海外事業(yè)部海外事業(yè)部副總經(jīng)理

　　無(wú) 無(wú)

　　崗位編號(hào) 崗位定員崗位工資分析人分析日期

　　1 人

　　本職：負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單管理職責(zé) 一

　　工作時(shí)間百分比： 5 % 頻次次/ 頻次次/ 頻次次/

　　用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)

　　負(fù)責(zé)發(fā)送、接收、登記、保管進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單

　　工作任務(wù)

　　協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部做好《形式發(fā)票》等相關(guān)單據(jù) 負(fù)責(zé)將形式發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的傳遞、登記、保管等管理

　　職責(zé)表述：進(jìn)出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)計(jì)劃管理

　　落實(shí)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的匯款或信用證的到位及票據(jù)符合性

　　工作時(shí)間百分比：頻次

　　次/

　　用時(shí)：用時(shí)：用時(shí)：用時(shí)：

　　職責(zé) 二

　　制訂進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)單，報(bào)送公司生產(chǎn)技術(shù)部

　　工作等相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo) 任務(wù) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)外文制單

　　落實(shí)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)作業(yè)的進(jìn)度情況

　　頻次次/ 頻次頻次

　　次/ 次/

　　掌控進(jìn)出口業(yè)務(wù)的產(chǎn)品及相關(guān)資材采購(gòu)、庫(kù)存日常信息

　　職責(zé)表述：辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)票據(jù)的出證工作

　　工作時(shí)間百分比：頻次

　　次/

　　協(xié)助公司財(cái)務(wù)部到外管局辦理外匯核銷單

　　職

　　責(zé) 三

　　負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品商檢報(bào)驗(yàn)工作（包括制單、交單、工作到廠驗(yàn)貨、取單、放行）

　　任務(wù) 進(jìn)口商品免稅表申領(lǐng)工作及辦理進(jìn)口貨物相關(guān)事宜

　　電子口岸申報(bào)工作

　　制作外文批次合同、裝箱單及發(fā)票

　　職責(zé)表述：聯(lián)系、配合商檢部門的商檢工作

　　用時(shí) 1 小時(shí)

　　頻次次/ 用時(shí) 1 小時(shí)

　　工作時(shí)間百分比：

　　職

　　責(zé) 四

　　負(fù)責(zé)確認(rèn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成時(shí)間，落實(shí)本批產(chǎn)

　　工作品的化驗(yàn)單、公司內(nèi)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)堆放單的完成情況任務(wù) 負(fù)責(zé)聯(lián)系商檢部門到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)取樣、化驗(yàn)

　　負(fù)責(zé)到商檢部門辦理本批產(chǎn)品通關(guān)單、原產(chǎn)地證等單據(jù)

　　職責(zé)表述：聯(lián)系承運(yùn)單位訂艙業(yè)務(wù)，產(chǎn)品配送海關(guān)監(jiān)管庫(kù)

　　頻次頻次頻次

　　次/ 次/ 次/

　　用時(shí) 用時(shí) 用時(shí) %

　　工作時(shí)間百分比：頻次頻次頻次

　　職責(zé) 五

　　負(fù)責(zé)辦理、落實(shí)相關(guān)承運(yùn)單位的訂艙工作

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配送調(diào)度安排車輛將產(chǎn)品送達(dá)海關(guān)監(jiān)管庫(kù) 負(fù)責(zé)辦理完成本批產(chǎn)品通關(guān)手續(xù)

　　次/ 次/ 次/

　　用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)

　　1 職責(zé) 五

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)核銷、結(jié)算工作工作負(fù)責(zé)核實(shí)、報(bào)批、結(jié)算相關(guān)運(yùn)費(fèi)

　　任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理海關(guān)核準(zhǔn)單證，轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)辦理外匯核銷職責(zé)表述：相關(guān)工作

　　工作時(shí)間百分比：頻次頻次

　　次/ 次/

　　用時(shí) 用時(shí)

　　工作時(shí)間百分比：頻次頻次頻次

　　次/ 次/ 次/ 用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)

% 職責(zé) 六

　　海關(guān)年審工作工作

　　出口生產(chǎn)廠庫(kù)注冊(cè)年審及日常監(jiān)管工作

　　任務(wù)

　　煙臺(tái)市貿(mào)促會(huì)注冊(cè)企業(yè)年審

　　職責(zé) 七權(quán)力：進(jìn)出口業(yè)務(wù)訂單的接收、發(fā)送權(quán) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃安排權(quán) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)跑票據(jù)的辦理權(quán) 與商檢部門的業(yè)務(wù)溝通權(quán)

　　對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度的落實(shí)權(quán)

　　對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)承運(yùn)業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)的核實(shí)、報(bào)批結(jié)算權(quán) 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作

　　工作時(shí)間百分比： 37 % 考核指標(biāo)： 1.對(duì)訂單發(fā)送、接收工作的準(zhǔn)確率訂單登記、保管完好率 %

　　100% 100% 100% 生產(chǎn)作業(yè)單下達(dá)及時(shí)率、準(zhǔn)確率配合海關(guān)、商檢部門工作無(wú)差錯(cuò)率單據(jù)核銷無(wú)差錯(cuò)率 100% 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：

　　教育水平專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 能力要求個(gè)性特征生理特征所需培訓(xùn) 工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所工作方式間特征工作環(huán)境

　　2 生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政管理部、總經(jīng)辦、公司工廠、外商檢局、海關(guān)、貨代、報(bào)關(guān)行

　　本科

　　國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)管理、英語(yǔ)

　　5 年以上銷售物流、進(jìn)出口管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　具有人際交往能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、創(chuàng)新性思維力度較強(qiáng) 無(wú)特殊要求

　　法律培訓(xùn) 3 天、外語(yǔ)進(jìn)出口常識(shí)培訓(xùn)

　　1 月、報(bào)關(guān)培訓(xùn) 7 天

　　經(jīng)常

　　以走動(dòng)巡視和辦公室內(nèi)為主工作時(shí)一般只需白天工作時(shí)間、應(yīng)急性加班一般體力精力消耗勞動(dòng)保護(hù) 使用工具 / 設(shè)備所需記錄文檔：

　　工作壓力大、精力集中度高無(wú)

　　電話、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、傳真日志、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃備注

進(jìn)出口公司崗位職責(zé)2

　　2020年4月19日

　　公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)

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　　公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

　　申報(bào)復(fù)核制度

　　第一條為了規(guī)范企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，制定本操作規(guī)程。

　　第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則：

　　一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

　　第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn)，緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等，對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

　　第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。

　　2020年4月19日

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　　第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國(guó)是否正確。

　　第九條審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

　　第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)是否正確。

　　第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。

　　第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生差錯(cuò)的，根據(jù)海關(guān)要求及時(shí)修改報(bào)關(guān)單，并按本規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。

　　對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

　　2020年4月19日

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　　一、掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。

　　二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成代理報(bào)關(guān)、報(bào)檢、電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的客戶貿(mào)易擔(dān)當(dāng)咨詢服務(wù)。

　　三、抓好本部門的管理和思想政治工作。組織本部門員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。

　　四、不代理她人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān)。

　　五、嚴(yán)格按照海關(guān)相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做報(bào)銷單據(jù)。六、組織本部門員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。七、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。九、自覺(jué)接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計(jì)檢查。

　　十、對(duì)本企業(yè)報(bào)關(guān)代理申報(bào)行為，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)初審崗位職責(zé)

　　一、熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定，掌握商品知識(shí)和審單技能。二、認(rèn)真審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。

　　2020年4月19日

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　　三、認(rèn)真審核各種報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

　　四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。五、經(jīng)過(guò)審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。六、堅(jiān)持雙人審核制度，不得擅自涂改數(shù)據(jù)。

　　報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

　　一、為了減少報(bào)關(guān)差錯(cuò)，提高通關(guān)速度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位。

　　二、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識(shí)和審單技能。并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

　　三、對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行全面審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確。報(bào)關(guān)的委托書、單證、票據(jù)是否齊全。

　　四、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求，對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

　　五、審核商品歸類、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確。

　　2020年4月19日

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　　六、經(jīng)過(guò)審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。七、經(jīng)過(guò)審核報(bào)關(guān)單，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào)。八、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。

　　報(bào)關(guān)申報(bào)崗位職責(zé)

　　一、持報(bào)關(guān)證、卡報(bào)關(guān)。如實(shí)申報(bào)，單證相符、單貨相符。二、按海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規(guī)定正確刪單、改單。三、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。四、不代理她人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān)。五、不得轉(zhuǎn)讓、出借報(bào)關(guān)權(quán)及印章。六、不得承攬非公司范圍內(nèi)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

　　七、完整保留各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及資料。八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。

　　九、積極配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。十、對(duì)報(bào)關(guān)申報(bào)行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)驗(yàn)貨崗位職責(zé)

　　一、熟悉所申報(bào)貨物的基本情況，積極配合海關(guān)查驗(yàn)貨物。二、及時(shí)辦理應(yīng)驗(yàn)貨的提（移）箱手續(xù)，并通知海關(guān)。三、海關(guān)

　　2020年4月19日

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　　查驗(yàn)貨物時(shí)，負(fù)責(zé)搬移、開拆和重封貨物的包裝。四、依法、及時(shí)辦理有關(guān)提貨及結(jié)關(guān)手續(xù)。

　　五、完整保留有關(guān)驗(yàn)貨物、放行、結(jié)關(guān)的單證、票據(jù)。六、不參與偽報(bào)、瞞報(bào)、夾藏等走私違法活動(dòng)。七、不得向執(zhí)法人員行賄。

　　八、發(fā)現(xiàn)有走私違法嫌疑，及時(shí)向海關(guān)報(bào)告，并協(xié)助調(diào)查。九、對(duì)報(bào)關(guān)驗(yàn)貨行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)預(yù)錄入人員崗位職責(zé)

　　一、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦預(yù)錄入的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平。

　　二、熟悉電腦預(yù)錄入工作程序，在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并及時(shí)與海關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系解決，不能在客戶面前發(fā)生推諉現(xiàn)象。

　　三、在接到預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及其它單證時(shí)，認(rèn)真核查每一項(xiàng)需要預(yù)錄入的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知客戶更正，不得私自更改報(bào)關(guān)單及其它單據(jù)的內(nèi)容。

　　四、預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單及其它單證應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)差錯(cuò)的錄入及打印。

　　2020年4月19日

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　　五、在預(yù)錄入工作完畢后，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定將各項(xiàng)內(nèi)容登記造冊(cè)以便隨時(shí)查找及檢查。

　　六、接待客戶應(yīng)使用文明用語(yǔ)，努力做到客戶滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、個(gè)人滿意。七、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

　　八、預(yù)錄入人員是報(bào)關(guān)員的，對(duì)申報(bào)行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，持《會(huì)計(jì)證》上崗。二、建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的帳冊(cè)，妥善按期保管報(bào)關(guān)票據(jù)及帳冊(cè)。三、不偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、帳簿和其它會(huì)計(jì)資料。四、不作假帳、不提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。五、嚴(yán)格審查有關(guān)發(fā)票，不得以“白條”入帳。六、積極配合海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計(jì)檢查。七、對(duì)會(huì)計(jì)、出納行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　企業(yè)文件管理規(guī)定

　　一、企業(yè)員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的各項(xiàng)規(guī)定。

　　2020年4月19日

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　　二、企業(yè)文件(包括上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、公司文件、會(huì)議記錄、歸檔后的各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及其它重要資料——下同)由公司專人管理，并按規(guī)定期限保存。

　　三、凡傳閱的密級(jí)文件、材料，不得存放在無(wú)保密設(shè)施的辦公室內(nèi)。

　　四、不得在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱讀密級(jí)文件，不得攜帶密級(jí)文件、資料出差。

　　五、凡定有密級(jí)的文件、材料、有關(guān)資料，未經(jīng)政府保密部門批準(zhǔn)，不得攜帶出境。

　　六、涉及客戶商業(yè)秘密的文件、有關(guān)資料，要嚴(yán)格為客戶保密。

　　七、凡定有密級(jí)的文件、材料，不得擅自復(fù)印。確因工作需要復(fù)印，必須經(jīng)上一級(jí)保密部門批準(zhǔn)。此復(fù)印件要按保密規(guī)定管理

　　八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)?。?-2報(bào)關(guān)單證管理規(guī)定；第一條為規(guī)范進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證管理，根據(jù)國(guó)家法律及海；第二條報(bào)關(guān)部門應(yīng)設(shè)置單證管理崗位，配備思想作風(fēng)好；第三條報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)；第三條報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)；第四條會(huì)

　　2020年4月19日

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　　計(jì)記錄應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣；第五條代理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)，在登記代理支

　　八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。九、違反上述規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)單證管理規(guī)定

　　第一條為規(guī)范進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證管理，根據(jù)國(guó)家法律及海關(guān)有關(guān)規(guī)定，制定本操作規(guī)定。

　　第二條報(bào)關(guān)部門應(yīng)設(shè)置單證管理崗位，配備思想作風(fēng)好，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好，工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員。

　　第三條報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)關(guān)人提供的合同、發(fā)票、提單、報(bào)關(guān)單等與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的單證資料應(yīng)真實(shí)、合法、齊全、有效。

　　第四條會(huì)計(jì)記錄應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣和文字，不得作假帳，不提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　第五條代理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)，在登記代理支出時(shí)應(yīng)將進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)單號(hào)以附件形式附在對(duì)應(yīng)的記帳憑證后。

　　第六條有關(guān)進(jìn)出口單證資料或復(fù)印件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶出境。

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　　第七條不按規(guī)定規(guī)范帳簿、單證管理造成偷漏國(guó)家稅款的，以及存在設(shè)立帳外帳、偽造變?cè)鞄げ?、單證等弄虛作假行為造成國(guó)家稅款流失的，視情節(jié)輕重，依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定處理。

　　第八條進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、協(xié)議、合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、進(jìn)出口收付匯核銷單、往來(lái)函電、許可證、批件、結(jié)匯單、手冊(cè)復(fù)印件及其核銷結(jié)案表、其它與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的單證資料應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起保存三年，保稅進(jìn)出口貨物、減免稅進(jìn)出口貨物應(yīng)當(dāng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存三年。

　　第九條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料，應(yīng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔、保管期限、銷毀辦法等應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

　　第十條企業(yè)與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的單證資料應(yīng)建立檔案，裝訂成冊(cè)，分門別類，妥善保存在專門檔案柜。

　　報(bào)關(guān)企業(yè)印章管理規(guī)定

　　一、為了管好企業(yè)的印章，避免因錯(cuò)用、濫用公章可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，以維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，特制定有關(guān)印章的管理規(guī)定。

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　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)印章(包括行政公章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章和財(cái)務(wù)專用章——下同)由專人負(fù)責(zé)保管, 凡使用企業(yè)印章必須按規(guī)定履行審批手續(xù).三、行政公章用于文件、信函、介紹信、證明等, 一律需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予辦理。

　　四、業(yè)務(wù)專用章用于代理進(jìn)出口合同、《報(bào)關(guān)委托書》及有關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議書.按公司的管理制度審批用章。

　　五、報(bào)關(guān)專用章用于報(bào)關(guān)單, 向海關(guān)報(bào)關(guān)使用

　　六、凡空白發(fā)票、裝箱單及空白委托報(bào)關(guān)單及其它空白信箋用章，應(yīng)從嚴(yán)掌握，特殊情況需要用章，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批。

　　七、財(cái)務(wù)用章, 由財(cái)務(wù)部門用于支付貨款或申請(qǐng)開出信用證, 不能用于簽訂合同、協(xié)議.八、公章管理人員要堅(jiān)持原則，不徇私情，履行職責(zé)，嚴(yán)格按公司管理制度用章。

　　九、公章管理人員, 凡不按審批手續(xù)私用和濫用公章者, 將追究其責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)員聘用及執(zhí)業(yè)制度

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　　一、報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和海關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定，遵守報(bào)關(guān)員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)聘用的報(bào)關(guān)員，應(yīng)經(jīng)過(guò)報(bào)關(guān)員資格全國(guó)統(tǒng)一考試，取得報(bào)關(guān)員資格證書。聘用的報(bào)關(guān)員應(yīng)與所在報(bào)關(guān)單位具有勞動(dòng)合同關(guān)系或聘用合同關(guān)系。

　　三、聘用的報(bào)關(guān)員，應(yīng)品行端正、有志于從事報(bào)關(guān)工作、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及敬業(yè)精神。

　　四、報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)從屬一個(gè)報(bào)關(guān)單位，不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上報(bào)關(guān)單位執(zhí)業(yè)。

　　五、報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)在所在報(bào)關(guān)單位授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)，不得非法代理她人報(bào)關(guān)，或者超出所屬報(bào)關(guān)單位報(bào)關(guān)地域執(zhí)業(yè)。

　　六、報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)，應(yīng)當(dāng)履行報(bào)關(guān)員的權(quán)利、義務(wù)。七、報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)協(xié)助、配合海關(guān)落實(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單位管理的具體措施。

　　八、報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能，參加海關(guān)或者海關(guān)授權(quán)組織舉辦的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核、培訓(xùn)。

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　　九、報(bào)關(guān)員離職，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合所屬報(bào)關(guān)單位按規(guī)定向海關(guān)辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。

　　報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

　　一、報(bào)關(guān)企業(yè)及報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)海關(guān)及對(duì)外貿(mào)易的法律、法規(guī)，學(xué)習(xí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。

　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)建立定期或不定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。組織學(xué)習(xí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，開展職業(yè)道德教育方面的活動(dòng)。

　　三、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)適時(shí)組織報(bào)關(guān)員進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)綜合分析，減少差錯(cuò)率，不斷提高通關(guān)速度。

　　四、報(bào)關(guān)企業(yè)組織的學(xué)習(xí)應(yīng)以“集中學(xué)習(xí)為主，自學(xué)為輔”。對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)適時(shí)考核。

　　五、報(bào)關(guān)企業(yè)及報(bào)關(guān)員應(yīng)妥善安排工作，積極參加海關(guān)或者海關(guān)授權(quán)的組織舉辦的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核、培訓(xùn)。

　　六、各報(bào)關(guān)企業(yè)之間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，相互學(xué)習(xí)。有條件的報(bào)關(guān)企業(yè)，應(yīng)組織到各報(bào)關(guān)行業(yè)的公司參觀學(xué)習(xí)。

　　七、報(bào)關(guān)企業(yè)對(duì)報(bào)關(guān)員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、內(nèi)容、筆記，應(yīng)不定期檢查，并作為考核報(bào)關(guān)員的內(nèi)容。

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　　八、報(bào)關(guān)員外出考察、學(xué)習(xí)結(jié)束，要以書面形式匯報(bào)學(xué)習(xí)情況

　　報(bào)關(guān)員考核、獎(jiǎng)懲制度

　　一、報(bào)關(guān)企業(yè)對(duì)報(bào)關(guān)員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。

　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)對(duì)所聘用的報(bào)關(guān)員分別按月、季及年度進(jìn)行考核。

　　三、考核范圍：包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、報(bào)關(guān)差錯(cuò)、違規(guī)等報(bào)關(guān)行為。

　　四、企業(yè)經(jīng)對(duì)報(bào)關(guān)員月、季及年度考核后，分別評(píng)出“優(yōu)秀報(bào)關(guān)員”、“合格報(bào)關(guān)員”、“基本合格報(bào)關(guān)員”、“不合格報(bào)關(guān)員”。

　　五、企業(yè)對(duì)評(píng)出“優(yōu)秀報(bào)關(guān)員”應(yīng)視企業(yè)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　六、企業(yè)對(duì)評(píng)定的“基本合格報(bào)關(guān)員”，應(yīng)要求“基本合格報(bào)關(guān)員”寫出書面檢討、并給予警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。

　　七、企業(yè)對(duì)被海關(guān)累計(jì)扣分30分的報(bào)關(guān)員，應(yīng)指令其寫出分析材料、并給予警告。

　　八、企業(yè)對(duì)評(píng)定的“不合格報(bào)關(guān)員”應(yīng)予辭退。

　　2020年4月19日

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　　報(bào)關(guān)員違規(guī)處理制度

　　一、為了提高報(bào)關(guān)服務(wù)質(zhì)量，更好的規(guī)范報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)行為，促進(jìn)報(bào)關(guān)工作順利開展，企業(yè)應(yīng)建立“報(bào)關(guān)員違規(guī)處理制度”。

　　二、報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)行為中有違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行為、違反企業(yè)有關(guān)工作規(guī)章制度的行為視為違規(guī)。

　　三、企業(yè)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)報(bào)關(guān)員的日常報(bào)關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　四、根據(jù)日常工作中發(fā)現(xiàn)的、客戶投訴舉報(bào)的、海關(guān)等聯(lián)檢單位移交的或其它途徑獲得的線索，認(rèn)為報(bào)關(guān)員有違規(guī)行為發(fā)生的，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理。

　　五、企業(yè)應(yīng)專人負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)員違規(guī)行為的調(diào)查、處理。對(duì)違規(guī)行為的調(diào)查要仔細(xì)、客觀、實(shí)事求是。并將調(diào)查處理意見(jiàn)、違規(guī)行為詳細(xì)記錄在《報(bào)關(guān)員違規(guī)調(diào)查處理情況表》上。

　　六、部門經(jīng)理對(duì)調(diào)查處理意見(jiàn)簽署意見(jiàn)后，由公司法人（企業(yè)總經(jīng)理）簽署處理意見(jiàn)。

　　七、報(bào)關(guān)員違規(guī)行為的調(diào)查、處理時(shí)間原則上不超過(guò)一個(gè)月。

　　2020年4月19日

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　　八、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)將調(diào)查處理結(jié)果以書面形式通知報(bào)關(guān)員本人，并抄送主管海關(guān)。

　　2020年4月19日

進(jìn)出口公司崗位職責(zé)3

　　公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

　　申報(bào)復(fù)核制度

　　第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則：

　　一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

　　第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國(guó)是否正確。

　　第九條審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

　　第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)是否正確。

　　第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。

　　對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

　　一、掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。

　　三、抓好本部門的管理和思想政治工作。組織本部門員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。

　　四、不代理他人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān)。

　　五、嚴(yán)格按照海關(guān)相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做報(bào)銷單據(jù)。

　　六、組織本部門員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。

　　七、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。

　　八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

　　九、自覺(jué)接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計(jì)檢查。

　　十、對(duì)本企業(yè)報(bào)關(guān)代理申報(bào)行為，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)初審崗位職責(zé)

　　一、熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定，掌握商品知識(shí)和審單技能。

　　二、認(rèn)真審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。

　　三、認(rèn)真審核各種報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

　　四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。

　　五、通過(guò)審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　六、堅(jiān)持雙人審核制度，不得擅自涂改數(shù)據(jù)。

　　報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

　　五、審核商品歸類、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確。

　　六、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　七、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào)。

　　八、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。

　　報(bào)關(guān)申報(bào)崗位職責(zé)

　　一、持報(bào)關(guān)證、卡報(bào)關(guān)。如實(shí)申報(bào)，單證相符、單貨相符。

　　二、按海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規(guī)定正確刪單、改單。

　　三、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。

　　四、不代理他人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān)。

　　五、不得轉(zhuǎn)讓、出借報(bào)關(guān)權(quán)及印章。

　　六、不得承攬非公司范圍內(nèi)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

　　七、完整保留各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及資料。

　　八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。

　　九、積極配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

　　十、對(duì)報(bào)關(guān)申報(bào)行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)驗(yàn)貨崗位職責(zé)

　　一、熟悉所申報(bào)貨物的基本情況，積極配合海關(guān)查驗(yàn)貨物。

　　二、及時(shí)辦理應(yīng)驗(yàn)貨的提（移）箱手續(xù)，并通知海關(guān)。

　　三、海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)，負(fù)責(zé)搬移、開拆和重封貨物的包裝。

　　四、依法、及時(shí)辦理有關(guān)提貨及結(jié)關(guān)手續(xù)。

　　五、完整保留有關(guān)驗(yàn)貨物、放行、結(jié)關(guān)的單證、票據(jù)。

　　六、不參與偽報(bào)、瞞報(bào)、夾藏等走私違法活動(dòng)。

　　七、不得向執(zhí)法人員行賄。

　　八、發(fā)現(xiàn)有走私違法嫌疑，及時(shí)向海關(guān)報(bào)告，并協(xié)助調(diào)查。

　　九、對(duì)報(bào)關(guān)驗(yàn)貨行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)預(yù)錄入人員崗位職責(zé)

　　一、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦預(yù)錄入的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單及其它單證應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)差錯(cuò)的錄入及打印。

　　五、在預(yù)錄入工作完畢后，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定將各項(xiàng)內(nèi)容登記造冊(cè)以便隨時(shí)查找及檢查。

　　六、接待客戶應(yīng)使用文明用語(yǔ)，努力做到客戶滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、個(gè)人滿意。

　　七、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

　　八、預(yù)錄入人員是報(bào)關(guān)員的，對(duì)申報(bào)行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，持《會(huì)計(jì)證》上崗。

　　二、建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的帳冊(cè)，妥善按期保管報(bào)關(guān)票據(jù)及帳冊(cè)。

　　三、不偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、帳簿和其他會(huì)計(jì)資料。

　　四、不作假帳、不提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　五、嚴(yán)格審查有關(guān)發(fā)票，不得以“白條”入帳。

　　六、積極配合海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計(jì)檢查。

　　七、對(duì)會(huì)計(jì)、出納行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　企業(yè)文件管理規(guī)定

　　一、企業(yè)員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的各項(xiàng)規(guī)定。

　　二、企業(yè)文件(包括上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、公司文件、會(huì)議記錄、歸檔后的各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及其他重要資料——下同)由公司專人管理，并按規(guī)定期限保存。

　　三、凡傳閱的密級(jí)文件、材料，不得存放在無(wú)保密設(shè)施的辦公室內(nèi)。

　　四、不得在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱讀密級(jí)文件，不得攜帶密級(jí)文件、資料出差。

　　五、凡定有密級(jí)的文件、材料、有關(guān)資料，未經(jīng)政府保密部門批準(zhǔn)，不得攜帶出境。

　　六、涉及客戶商業(yè)秘密的文件、有關(guān)資料，要嚴(yán)格為客戶保密。

　　八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印；3-2報(bào)關(guān)單證管理規(guī)定；第一條為規(guī)范進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證管理，根據(jù)國(guó)家法律及海；第二條報(bào)關(guān)部門應(yīng)設(shè)置單證管理崗位，配備思想作風(fēng)好；第三條報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)；第三條報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)；第四條會(huì)計(jì)記錄應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣；第五條代理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)，在登記代理支

　　八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。

　　九、違反上述規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)單證管理規(guī)定第一條為規(guī)范進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證管理，根據(jù)國(guó)家法律及海關(guān)有關(guān)規(guī)定，制定本操作規(guī)定。

　　第二條報(bào)關(guān)部門應(yīng)設(shè)置單證管理崗位，配備思想作風(fēng)好，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好，工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員。

　　第四條會(huì)計(jì)記錄應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣和文字，不得作假帳，不提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　第六條有關(guān)進(jìn)出口單證資料或復(fù)印件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶出境。第七條不按規(guī)定規(guī)范帳簿、單證管理造成偷漏國(guó)家稅款的，以及存在設(shè)立帳外帳、偽造變?cè)鞄げ尽巫C等弄虛作假行為造成國(guó)家稅款流失的，視情節(jié)輕重，依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定處理。

　　第八條進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、協(xié)議、合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、進(jìn)出口收付匯核銷單、往來(lái)函電、許可證、批件、結(jié)匯單、手冊(cè)復(fù)印件及其核銷結(jié)案表、其他與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的單證資料應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起保存三年，保稅進(jìn)出口貨物、減免稅進(jìn)出口貨物應(yīng)當(dāng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存三年。

　　第九條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔、保管期限、銷毀辦法等應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

　　第十條企業(yè)與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的單證資料應(yīng)建立檔案，裝訂成冊(cè)，分門別類，妥善保存在專門檔案柜。

　　報(bào)關(guān)企業(yè)印章管理規(guī)定

　　四、業(yè)務(wù)專用章用于代理進(jìn)出口合同、《報(bào)關(guān)委托書》及有關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議書.按公司的管理制度審批用章。

　　五、報(bào)關(guān)專用章用于報(bào)關(guān)單, 向海關(guān)報(bào)關(guān)使用

　　九、公章管理人員, 凡不按審批手續(xù)私用和濫用公章者, 將追究其責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)員聘用及執(zhí)業(yè)制度

　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)聘用的報(bào)關(guān)員，應(yīng)通過(guò)報(bào)關(guān)員資格全國(guó)統(tǒng)一考試，取得報(bào)關(guān)員資格證書。聘用的報(bào)關(guān)員應(yīng)與所在報(bào)關(guān)單位具有勞動(dòng)合同關(guān)系或聘用合同關(guān)系。

　　三、聘用的報(bào)關(guān)員，應(yīng)品行端正、有志于從事報(bào)關(guān)工作、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及敬業(yè)精神。

　　五、報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)在所在報(bào)關(guān)單位授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)，不得非法代理他人報(bào)關(guān)，或者超出所屬報(bào)關(guān)單位報(bào)關(guān)地域執(zhí)業(yè)。

　　六、報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)，應(yīng)當(dāng)履行報(bào)關(guān)員的權(quán)利、義務(wù)。

　　七、報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)協(xié)助、配合海關(guān)落實(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單位管理的具體措施。

　　九、報(bào)關(guān)員離職，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合所屬報(bào)關(guān)單位按規(guī)定向海關(guān)辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。

　　報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

　　八、報(bào)關(guān)員外出考察、學(xué)習(xí)結(jié)束，要以書面形式匯報(bào)學(xué)習(xí)情況

　　報(bào)關(guān)員考核、獎(jiǎng)懲制度

　　一、報(bào)關(guān)企業(yè)對(duì)報(bào)關(guān)員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。

　　二、報(bào)關(guān)企業(yè)對(duì)所聘用的報(bào)關(guān)員分別按月、季及年度進(jìn)行考核。

　　三、考核范圍：包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、報(bào)關(guān)差錯(cuò)、違規(guī)等報(bào)關(guān)行為。

　　五、企業(yè)對(duì)評(píng)出“優(yōu)秀報(bào)關(guān)員”應(yīng)視企業(yè)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　七、企業(yè)對(duì)被海關(guān)累計(jì)扣分30分的報(bào)關(guān)員，應(yīng)指令其寫出分析材料、并給予警告。

　　八、企業(yè)對(duì)評(píng)定的“不合格報(bào)關(guān)員”應(yīng)予辭退。

　　報(bào)關(guān)員違規(guī)處理制度

　　三、企業(yè)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)報(bào)關(guān)員的日常報(bào)關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　四、根據(jù)日常工作中發(fā)現(xiàn)的、客戶投訴舉報(bào)的、海關(guān)等聯(lián)檢單位移交的或其他途徑獲得的線索，認(rèn)為報(bào)關(guān)員有違規(guī)行為發(fā)生的，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理。

　　六、部門經(jīng)理對(duì)調(diào)查處理意見(jiàn)簽署意見(jiàn)后，由公司法人（企業(yè)總經(jīng)理）簽署處理意見(jiàn)。

　　七、報(bào)關(guān)員違規(guī)行為的調(diào)查、處理時(shí)間原則上不超過(guò)一個(gè)月。

　　八、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)將調(diào)查處理結(jié)果以書面形式通知報(bào)關(guān)員本人，并抄送主管海關(guān)。

進(jìn)出口公司崗位職責(zé)4

　　進(jìn)出口貿(mào)易崗位職責(zé)

　　進(jìn)出口貿(mào)易是指跨越國(guó)境的貨品和服務(wù)交易，一般由進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成，以下是“進(jìn)出口貿(mào)易崗位職責(zé)”希望能夠幫助的到您！

　　要求A 崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口部門的業(yè)務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)制訂出口計(jì)劃，完成公司下達(dá)的出口銷售任務(wù)；3、根據(jù)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)準(zhǔn)備所有的進(jìn)出口單證；

　　4、合理調(diào)配及管理所負(fù)責(zé)的進(jìn)出口人員，解決隊(duì)伍在進(jìn)出口運(yùn)作中的問(wèn)題，以確保其順利運(yùn)作；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)客戶、進(jìn)口供應(yīng)商管理，開發(fā)新的客戶和供應(yīng)商，降低進(jìn)出口成本。

　　6、分析掌握進(jìn)出口合同并辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)； 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān),商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)； 8、與庫(kù)房和財(cái)務(wù)定期、及時(shí)核對(duì)帳目；

　　9、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)，商檢等單證的制作與現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)工作，及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作；

　　10、核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)收回；

　　11、負(fù)責(zé)公司保稅手冊(cè)的申請(qǐng)、核銷等相關(guān)操作； 12、其他與關(guān)務(wù)相關(guān)需處理的工作。任職資格

　　1、本科以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、英語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)類或管理類等相關(guān)專業(yè)； 2、精通貿(mào)易流程，至少3年以上國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)；3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題的能力；

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　　4、工作經(jīng)驗(yàn)豐富，具有固定國(guó)外客戶群體者優(yōu)先考慮；5、能夠熟練使用英語(yǔ)書寫商務(wù)信函、口語(yǔ)流利。

　　6、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)、核銷等流程及企業(yè)出口退稅流程，熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)；

　　7、有報(bào)關(guān)員證書及報(bào)檢員證書更佳。

　　8、有較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力以及工作協(xié)作能力，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。

　　要求B 崗位職責(zé)：

　　1.對(duì)部門分管過(guò)程和活動(dòng)中可能存在的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià)和控制策劃，編制相應(yīng)的程序和文件，對(duì)所需的法律法規(guī)和其它要求進(jìn)行辨識(shí)。

　　2.負(fù)責(zé)公司國(guó)際貿(mào)易系統(tǒng)的整體運(yùn)行，完成公司的對(duì)外貿(mào)易年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 3.建立健全公司進(jìn)出口貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)體系，拓展國(guó)際市場(chǎng)，推廣及銷售公司產(chǎn)品。4.負(fù)責(zé)整個(gè)外貿(mào)流程的操作、跟蹤、控制，相關(guān)外貿(mào)單據(jù)的繕制。

　　5.協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系，合理及時(shí)的安排物資進(jìn)口及產(chǎn)品運(yùn)輸出口。

　　6.負(fù)責(zé)公司國(guó)際客戶的接待及項(xiàng)目的談判。 7.負(fù)責(zé)公司國(guó)際展會(huì)的籌辦、推廣。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求：

①大學(xué)本科以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融等相關(guān)專業(yè)；②具有五年以上進(jìn)出口貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)；

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③精通單證，有國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)知識(shí)，了解國(guó)際貿(mào)易和國(guó)內(nèi)貿(mào)易的相關(guān)流程、法律法規(guī)；

④有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通技巧和談判技能； ⑤有較強(qiáng)的抗壓能力和新環(huán)境適應(yīng)能力。

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進(jìn)出口公司崗位職責(zé)5

　　進(jìn)出口企業(yè)崗位職責(zé)

Ⅰ辦公室崗位職責(zé)

　　1、協(xié)調(diào)各部門做好員工的政治思想工作。

　　2、做好干部職工的人事檔案管理，負(fù)責(zé)工資發(fā)放的核實(shí)。

　　3、保管公司行政印鑒，開轉(zhuǎn)公司介紹信。簽發(fā)印鑒時(shí)須登記，遇有合同時(shí)須留底。

　　4、做好公司文件、電報(bào)資料、信函及電子信件的起草、收發(fā)、整理及存檔工作。

　　5、做好公司會(huì)議通知和記錄。

　　6、做好一年兩屆的廣交會(huì)、華交會(huì)和消博會(huì)等的組織工作，包括樣品的搜集、攤位的設(shè)計(jì)及展館的布展等事項(xiàng)。

　　7、定期搜集國(guó)內(nèi)外參展信息，并及時(shí)傳達(dá)給各企業(yè)，為各企業(yè)參加國(guó)內(nèi)外展覽做好組織服務(wù)工作。

　　8、及時(shí)為公司所屬各部門人員的出國(guó)考察及參加國(guó)際展覽會(huì)辦理申報(bào)、簽證等有關(guān)手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)檢查公司的公共環(huán)境衛(wèi)生，做好防火防盜的安全督促工作。

　　10、熱情接待公司的客戶及有關(guān)部門人員。

Ⅱ進(jìn)口部崗位職責(zé)

　　1、積極協(xié)助各企業(yè)部門做好原輔料、設(shè)備等貨物的開證、減免稅報(bào)批、手冊(cè)申領(lǐng)、進(jìn)口清關(guān)等手續(xù)。

　　2、如有代理進(jìn)口的貨物，應(yīng)將相關(guān)資料一套交財(cái)務(wù)部備查。

　　3、及時(shí)做好進(jìn)口統(tǒng)計(jì)月報(bào)工作。

　　4、協(xié)助相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)建立免稅設(shè)備進(jìn)口臺(tái)帳，以備核查。

　　5、定時(shí)核查加工貿(mào)易手冊(cè)完成情況，敦促各部門及時(shí)在有效期內(nèi)操作手冊(cè)，及時(shí)做好核銷工作。

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Ⅲ單證部崗位職責(zé)

　　一、信用證：

　　1、單證部負(fù)責(zé)公司信用證的簽發(fā)工作，內(nèi)部實(shí)行簽收和正本信用證流轉(zhuǎn)。

　　2、已通知的新證上應(yīng)有通知行加注的“印押相符”標(biāo)記，如新證印押不符，單證部需與有關(guān)部門聯(lián)系，詢查印押情況，防止印押未符前盲目出貨，造成損失。

　　3、對(duì)有指定議付行和要求出口押匯的議付單據(jù)，應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門按其要求送各銀行議付。（代理出口業(yè)務(wù)不得押匯）

　　4、對(duì)議付單據(jù)要及時(shí)審核和修改，收到提單后盡快向銀行議付。如收到銀行的拒付通知，應(yīng)在二日內(nèi)將處理意見(jiàn)反饋回銀行。

　　二、報(bào)驗(yàn)、簽證

　　1、商檢FORM—A、一般產(chǎn)地證、貿(mào)促會(huì)一般產(chǎn)地證，和外經(jīng)貿(mào)委的出口許可證和簽證工作，由單證部協(xié)助各企業(yè)、部門辦理。

　　2、嚴(yán)格按照各簽證機(jī)構(gòu)要求辦理產(chǎn)地證，不得偽造手簽人簽字筆跡，不得捏造簽證資料，不得對(duì)同一批貨物重復(fù)辦理產(chǎn)地證書，已簽回的證書不得私自涂改。

　　三、配額許可證

　　1、由專人負(fù)責(zé)配額許可證的打印、簽證、發(fā)放和登記工作。

　　2、每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將本月出證數(shù)明細(xì)及余數(shù)進(jìn)行分析上報(bào)。

　　3、及時(shí)做好填報(bào)收款通知及催交款工作。

　　4、確保配額證書的安全使用及全額收款。

　　5、協(xié)助各企業(yè)部門做好配額調(diào)劑工作。

Ⅳ財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

　　一、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

　　1、全面負(fù)責(zé)管理本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

　　2、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)政法紀(jì)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)管理制度。

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　　3、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序和規(guī)定，及時(shí)有效地做好內(nèi)部核算工作。

　　4、負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表，月未將核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)報(bào)表連同有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明書一起提交集團(tuán)及公司負(fù)責(zé)人審閱，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　5、定期編制本公司的財(cái)務(wù)成本，資金計(jì)劃并組織實(shí)施，保證資金用好、用活。

　　6、負(fù)責(zé)做好代理企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作和結(jié)算事項(xiàng)。

　　7、負(fù)責(zé)及時(shí)做好貸款、轉(zhuǎn)期和還貸工作，搞好公司與銀行之間的關(guān)系，及時(shí)反饋有關(guān)金融信息。

　　8、負(fù)責(zé)做好出口退稅的政策研究、申報(bào)、清算及自查工作。

　　9、負(fù)責(zé)做好月末企業(yè)的稅款申報(bào)和報(bào)表上報(bào)，搞好公司與財(cái)稅及有關(guān)部門的關(guān)系。

　　10、11、12、二、負(fù)責(zé)做好對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)檔案管理、發(fā)票管理工作。出納崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真審核各項(xiàng)付款憑據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行“一票三章”，對(duì)于不符手續(xù)、規(guī)定的單據(jù)一律不予辦理。

　　2、嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)審批程序及規(guī)定，辦理日?？铐?xiàng)收付業(yè)務(wù)并加蓋有關(guān)戳記。

　　3、現(xiàn)金、銀行存款收付應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)，按收付順序依次及時(shí)入帳并打印成記帳憑證，做到日清月結(jié)。

　　4、嚴(yán)格把好現(xiàn)金及銀行支票支付的起點(diǎn)及界限，對(duì)銀行支付的業(yè)務(wù)，收款單位必須與原始憑證上的應(yīng)付單位相一致，特殊情況須說(shuō)明情況，報(bào)主管人員批準(zhǔn)。

　　5、嚴(yán)格支票管理簽發(fā)手續(xù)。不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。發(fā)現(xiàn)遺失支票要及時(shí)辦理止付報(bào)批手續(xù)。

　　6、保管好銀行印鑒，不得以任何名義或理由出借銀行戶頭和轉(zhuǎn)帳支票。

　　7、不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金，現(xiàn)金超庫(kù)存部分應(yīng)及時(shí)解入銀行。（庫(kù)存現(xiàn)金最高不得超過(guò)5000元）

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　　8、每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)編制“現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表”，結(jié)出每日結(jié)存數(shù)，做到帳實(shí)相符，并于次日?qǐng)?bào)主管人員及公司負(fù)責(zé)人。

　　9、每月末結(jié)出本月現(xiàn)金、銀行存款發(fā)生額報(bào)記帳員核對(duì)，做到帳帳相符。

　　10、做好銀行對(duì)帳工作，月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)與銀行核對(duì)查詢，及時(shí)處理。

　　三、記帳、復(fù)核崗位職責(zé)：

　　1、認(rèn)真審核各種原始憑證、單據(jù)，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。

　　2、按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，設(shè)置各類明細(xì)帳及二級(jí)分戶帳。

　　3、按照財(cái)政部制定的“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化記帳，做到帳目清楚、完整、準(zhǔn)確。

　　4、定期編制記帳憑證匯總表，并及時(shí)與總帳、明細(xì)帳核對(duì)，做到帳證相符，帳帳相符。

　　5、設(shè)置各類備查帳，做好本公司有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的登記工作。

　　6、及時(shí)做好月終、年終的關(guān)帳工作，并按照核對(duì)無(wú)誤的帳戶明細(xì)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)做好各期債權(quán)、債務(wù)分析工作，編制應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)等報(bào)表報(bào)主管人員，以便及時(shí)催討。

　　8、復(fù)核記帳員遞交的記帳憑證中所附的單據(jù)是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確。

　　四、1、2、3、4、5、6、統(tǒng)計(jì)及外匯核銷崗位職責(zé)：

　　認(rèn)真審核進(jìn)出口單據(jù)，保證單據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。以審核無(wú)誤的進(jìn)出口單據(jù)作為統(tǒng)計(jì)合法依據(jù)，并及時(shí)登記入帳。及時(shí)核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以免其多報(bào)、漏報(bào)，并及時(shí)調(diào)整。做好出口單據(jù)的接收傳遞工作，配合財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。定期編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做好進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。

　　每月末，將本月統(tǒng)計(jì)的明細(xì)單據(jù)按進(jìn)出口類別進(jìn)行分析整理，報(bào)負(fù)責(zé)人。

　　7、對(duì)全公司的出口收匯核銷單數(shù)量實(shí)行總量控制，從事發(fā)單、交單和核銷工作。

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　　8、督促各部門盡快使用已領(lǐng)取的核銷單，對(duì)逾期未使用的應(yīng)及時(shí)收回。

　　9、及時(shí)收回各部門已報(bào)關(guān)出運(yùn)貨物的發(fā)票、核銷單和出口報(bào)關(guān)單（不能使用復(fù)印件），并上交外匯管理部門。

　　10、督促各業(yè)務(wù)部應(yīng)注意出口貨物是否正點(diǎn)收匯。

　　11、對(duì)核銷單實(shí)行追蹤管理，防止積壓和遺失。

　　12、對(duì)逾期不交單數(shù)量過(guò)多的部門，應(yīng)發(fā)出催交通知，通知各部及時(shí)上報(bào)核銷單使用情況。

Ⅴ財(cái)務(wù)審批程序及有關(guān)規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為，建立和健全內(nèi)部審批制度，加強(qiáng)流動(dòng)資金使用的有效管理，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定以下審批程序及有關(guān)規(guī)定：

　　一、固定資產(chǎn)：按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定審批。

　　二、低值易耗品：低值易耗品是指單位價(jià)值較低，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種物品。如：工具、辦公用品等。凡需采購(gòu)需事先申請(qǐng)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。貨物收到后，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核后付款。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置低值易耗品備查帳，以便進(jìn)行日常管理。

　　三、暫支款：暫支款應(yīng)由本人填制“現(xiàn)金暫支單”簽字后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核后予以暫領(lǐng)。但必須實(shí)行“清帳再借”制度，及時(shí)報(bào)銷。

　　四、備用金：根據(jù)日常零星開支的需要，并簡(jiǎn)化核算手續(xù)。以部門為單位申請(qǐng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意后，可以核定備用金定額。由使用部門填制“現(xiàn)金暫支單”予以領(lǐng)取。但必須實(shí)行“事前領(lǐng)取，用后報(bào)銷”制度，備用金用后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)結(jié)清收回。

　　五、工資支付：每月末根據(jù)各部門的考勤記錄由辦公室填制職工工資單，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)放。

　　六、修理費(fèi)：修理費(fèi)的開支應(yīng)先由駕駛員提議并預(yù)算修理費(fèi)用，報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行。修理完畢憑修理部門提供的正式發(fā)票由經(jīng)辦人、車隊(duì)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核后方可支付。

　　七、資金支付規(guī)定：各項(xiàng)資金支付應(yīng)由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以支付。特殊情況需領(lǐng)用空白支票支付款項(xiàng)的，按以上規(guī)定外，必須在支票上填寫完整的收款人名稱。

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　　八、外銷貨款支付規(guī)定：出口貨物憑提供的國(guó)內(nèi)工廠增值稅發(fā)票，外運(yùn)倉(cāng)單、相對(duì)應(yīng)的外銷發(fā)票、出口貨物專用繳款書一起交財(cái)務(wù)部復(fù)核，核對(duì)無(wú)誤后由經(jīng)辦人或收款人、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理付款。

　　九、國(guó)外費(fèi)用支付規(guī)定：國(guó)外費(fèi)用的支付應(yīng)由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人簽字，并注明相對(duì)應(yīng)的合同號(hào)或發(fā)票號(hào)，由部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可支付（有關(guān)單據(jù)參照外匯管理要求）。國(guó)外傭金須報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，連同企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署的協(xié)議，方可支付。

　　十、日常費(fèi)用開支報(bào)銷規(guī)定：

　　1、辦公費(fèi)、交際費(fèi)等：由經(jīng)辦人填制“費(fèi)用報(bào)銷憑單”，將有關(guān)需報(bào)銷的原始單據(jù)貼在報(bào)銷憑單背面，并相應(yīng)選擇費(fèi)用類別、交財(cái)務(wù)部復(fù)核。核對(duì)無(wú)誤由經(jīng)辦人、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以報(bào)銷。

　　2、旅差費(fèi)：按集團(tuán)公司的旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由經(jīng)辦人填寫“旅差費(fèi)報(bào)銷單”交財(cái)務(wù)部復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤由經(jīng)辦人、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后予以報(bào)銷。十

　　一、代理公司財(cái)務(wù)審批程序及規(guī)定：

　　1、收匯轉(zhuǎn)劃規(guī)定：收匯后憑公司收匯水單提供的金額開具收款收據(jù)，由經(jīng)辦人簽字，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核簽字后方可轉(zhuǎn)帳付款。

　　2、支付貨款規(guī)定：在公司不墊付資金的基礎(chǔ)上，憑代理企業(yè)開具的“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”（需由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋相應(yīng)公章），由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核后予以支付。

　　3、代理費(fèi)用結(jié)算規(guī)定：根據(jù)貨物出口代理協(xié)議的規(guī)定，貨物出運(yùn)后憑提供的外匯核銷單、報(bào)關(guān)單（30天）、結(jié)匯水單、外銷發(fā)票、國(guó)內(nèi)工廠提供的增值稅發(fā)票、出口貸物專用繳款書辦理結(jié)帳。代理公司需填寫“代理費(fèi)結(jié)算表”交財(cái)務(wù)部復(fù)核，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤簽字后方可結(jié)算付款。

　　4、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：代理公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定參照公司報(bào)銷規(guī)定。但應(yīng)由其公司負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

Ⅵ進(jìn)出口外匯核銷規(guī)定

　　一、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》及《出口收匯核銷管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，公司由財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)單、交單、核銷，并建立臺(tái)帳制度，以便及時(shí)與外匯局核對(duì)，各企業(yè)、部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)作好臺(tái)帳記錄，每次領(lǐng)、交核銷單須有登記，簽收記錄。

　　二、出口收匯核銷單為一次性使用憑證，各貿(mào)易部不得循環(huán)使用，各部門的核銷單領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)與其出口量相適應(yīng)，并在每星期六之前告知本部門下周大

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　　概所需的核銷單數(shù)量。

　　三、鑒于目前使用電子口岸，對(duì)核銷單要進(jìn)行口岸備案。為此要求各部門領(lǐng)單時(shí)，確定具體口岸，并隨帶發(fā)票或有關(guān)的書面證明（注明發(fā)票號(hào)碼和出口口岸即可），核銷單領(lǐng)取后應(yīng)盡快使用，以免逾期。

　　四、各部門報(bào)關(guān)之后應(yīng)盡快將全套核銷單和出口報(bào)關(guān)單正本上交財(cái)務(wù)部報(bào)外管局。一般交單時(shí)間：寧波報(bào)關(guān)為一個(gè)月，外地報(bào)關(guān)二個(gè)月，超過(guò)三個(gè)月視作逾期交單。對(duì)于逾期未交單數(shù)量過(guò)多的貿(mào)易部，財(cái)務(wù)部將發(fā)出催交通知。各部門需及時(shí)上報(bào)催交核銷單的使用情況。必要時(shí)財(cái)務(wù)部將停發(fā)該部的出口收匯核銷單。

　　五、報(bào)關(guān)單上的金額應(yīng)與發(fā)票、核銷單和實(shí)際收匯數(shù)目一致。

　　六、各部門應(yīng)注意出口貨物是否正點(diǎn)收匯：即期信用證和即期托收項(xiàng)目下的貨款，從寄單之日起，近洋地區(qū)二十天；遠(yuǎn)洋地區(qū)三十天為預(yù)計(jì)收款日。遠(yuǎn)期信用證和遠(yuǎn)期托收的貨款：從匯票規(guī)定的付款日起，港澳地區(qū)三十天；遠(yuǎn)洋地區(qū)四十天為預(yù)計(jì)正點(diǎn)收匯日，超過(guò)預(yù)計(jì)日而未收匯的貨款，各貿(mào)易部應(yīng)告知財(cái)務(wù)部并提供未收匯的原因，以便上報(bào)外管局。

　　七、若因種種原因退關(guān)未出貨或作廢的核銷單，交單時(shí)必須提交相應(yīng)的海關(guān)證明或提交加蓋兩個(gè)海關(guān)章的核銷單。

　　八、若遺失未使用的空白核銷單，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)上報(bào)外管局；若遺失已出貨的核銷單，應(yīng)提供責(zé)任方遺失證明，連同所需的材料一并上交。

　　九、進(jìn)口付匯的有關(guān)規(guī)定：

　　1、對(duì)于進(jìn)料加工的對(duì)外進(jìn)口付匯，不論是做L/C或T/T，付匯金額必須與進(jìn)口報(bào)關(guān)單一致或小于報(bào)關(guān)金額，但絕不能出現(xiàn)付匯金額多于報(bào)關(guān)金額。

　　2、對(duì)于境內(nèi)保稅區(qū)進(jìn)料加工，付匯給境外公司的操作方式，一律不得操作。

　　3、低值輔料以快件方式入境的必須提供正本發(fā)票、正本運(yùn)單和入庫(kù)憑證以便付匯核銷。

Ⅶ加工貿(mào)易手冊(cè)操作有關(guān)規(guī)定根據(jù)>有關(guān)規(guī)定，凡經(jīng)營(yíng)進(jìn)料加工、來(lái)料加工和客供輔料、加工復(fù)出口的貨物，都必須遵守海關(guān)的有關(guān)法律、法規(guī)，辦理報(bào)關(guān)、納稅和核銷手續(xù)。因此，對(duì)加工貿(mào)易手冊(cè)操作作如下規(guī)定：

　　一、手冊(cè)領(lǐng)用

　　1、各業(yè)務(wù)部門必須對(duì)其領(lǐng)用手冊(cè)時(shí)所報(bào)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)

　　7 / 12 相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2、必須在進(jìn)口料件實(shí)際到港前4天提交相關(guān)資料，具體如下：

　　A.出口合同

　　B.進(jìn)口合同（進(jìn)料加工）

　　C.進(jìn)出口公司與工廠之間的加工合同。

　　3、成品單耗必須估算準(zhǔn)確。襯衫單耗參照《男襯衫加工貿(mào)易單耗標(biāo)準(zhǔn)HDB0013-2000》，其它褲子、西服等提供精確排料圖或樣衣。

　　4、合同上進(jìn)口料件數(shù)量、單價(jià)等必須準(zhǔn)確。如申領(lǐng)手冊(cè)時(shí)數(shù)量尚無(wú)法確定，可在單耗平衡前提下，適當(dāng)放寬合同數(shù)量，一般比例在5%-10%內(nèi)。

　　二、料件進(jìn)口

　　1、進(jìn)口清關(guān)所需資料：

　　A．進(jìn)口發(fā)票 B.進(jìn)口裝箱單

　　C.海運(yùn)正本提單(或海運(yùn)電放提單、電放保函)或空運(yùn)提單影印

　　D.正本的“無(wú)木質(zhì)包裝證明”或薰蒸、殺蟲證明(凡從日本、韓國(guó)、歐盟、美國(guó)進(jìn)口貨物均需提供)

　　2、為便于送貨，另需加工工廠的地址、聯(lián)系人、電話。

　　3、如有料件需增補(bǔ)數(shù)量等特殊情況，需及早通知單證部，并提供相關(guān)的合同、發(fā)票等資料，以便及時(shí)辦理手冊(cè)變更事宜。

　　4、如到貨后發(fā)現(xiàn)料件存在較嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、較大的重量差異，應(yīng)

　　立即與單證部聯(lián)系，協(xié)商解決，以防影響成品出口及手冊(cè)核銷。

　　三、成品出口

　　1、各貿(mào)易部應(yīng)嚴(yán)格依照手冊(cè)上成品數(shù)量操作出口。

　　2、出口制單前，各業(yè)務(wù)部門必須核對(duì)工廠提供的成品毛、凈重。出口成品凈重必須大于等于進(jìn)口原料凈重。特殊情況下有倒掛問(wèn)題，一般比例在5%以下。如因重量原因造成無(wú)法核銷的，一切后果由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。

　　3、出口報(bào)關(guān)前如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量超出手冊(cè)數(shù)量，務(wù)必及時(shí)聯(lián)系單證

　　部進(jìn)行手冊(cè)變更，以保證手冊(cè)成品的正常出口。

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　　四、手冊(cè)核銷

　　1、各貿(mào)易部應(yīng)在成品出口完成后四十天內(nèi)，將手冊(cè)及完整的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單一齊上交單證部，用以核銷手冊(cè)。如有出口不足，尚有余料，或料件有質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)诔隹谇芭c單證部協(xié)商解決辦法，并在核銷完成前完整保存相關(guān)面料、輔料。

　　2、加工貿(mào)易手冊(cè)一般為申領(lǐng)之月起一年內(nèi)有效。如到期出口任務(wù)尚未完成，可在手冊(cè)到期前申請(qǐng)延期最長(zhǎng)六個(gè)月；到期再次延期時(shí)間為三個(gè)月。此后不能再延，必須按海關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)稅或結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　3、如因某一部門手冊(cè)問(wèn)題未能按期核銷，影響公司其他部門領(lǐng)

　　用手冊(cè)。一切后果由該部門負(fù)責(zé)。

　　五、客供輔料

　　1、凡由外商免費(fèi)提供或從境外購(gòu)入的輔料，一次到貨價(jià)值5000美元以下，可免領(lǐng)手冊(cè)，但必須按客供輔料保稅手續(xù)辦理。必須提供以下資料： A．出口合同（上有客戶免費(fèi)提供字樣）B．進(jìn)口發(fā)票 C．加工協(xié)議。

　　2、一次到貨價(jià)值在5000美元以上的，必須領(lǐng)用相關(guān)的進(jìn)料加工手冊(cè)，辦理料件進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。

Ⅷ配額許可證有關(guān)規(guī)定為進(jìn)一步用足用好公司的紡織品配額，現(xiàn)將紡配的管理、使用和申領(lǐng)的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

　　一、使用原則：

　　1、配額實(shí)行定向有償使用，由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)配額的管理、調(diào)配、投標(biāo)和申領(lǐng)服務(wù)等工作。

　　2、根據(jù)企業(yè)年初計(jì)劃，預(yù)留本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的類別（襯衫、西服、褲子）等，配合各生產(chǎn)廠的出口使用。

　　3、其它部份優(yōu)先考慮集團(tuán)下屬生產(chǎn)企業(yè)和各業(yè)務(wù)部。

　　4、對(duì)自有冷門配額：視市場(chǎng)行情，及時(shí)調(diào)整。

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　　5、如需從外購(gòu)入配額，各部門須提前20天提出書面申請(qǐng)（包括價(jià)格、數(shù)量及出證資料等）并經(jīng)各企業(yè)部門負(fù)責(zé)人簽字，由進(jìn)出口公司代為調(diào)劑,按照有關(guān)規(guī)定不允許改證。

　　二、使用程序：

　　1、按配額使用申請(qǐng)表內(nèi)容，提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

　　2、實(shí)際使用時(shí)，客戶名稱及經(jīng)營(yíng)方式必須與申請(qǐng)表中的相一致；預(yù)計(jì)出口時(shí)間不得超過(guò)30天；實(shí)際出口單價(jià)不得低于申請(qǐng)表中出口單價(jià)。

　　3、經(jīng)申請(qǐng)確認(rèn)的配額類別及數(shù)量，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢而造成配額浪費(fèi)的，需向公司交付50%的違約金。10月份以后發(fā)生以上情況的需支付100%違約金，并要承擔(dān)第二年度被扣減數(shù)量的責(zé)任。

　　三、1、使用價(jià)格：內(nèi)部使用價(jià)格：

　　A．分配部份按當(dāng)日市價(jià)的70%計(jì)收。B．公開招標(biāo)部份：按中標(biāo)價(jià)計(jì)收。

　　C．協(xié)議招標(biāo)部份：按每年第一次公開招標(biāo)的最低中標(biāo)價(jià)計(jì)收。

　　2、代理部份使用價(jià)格：由進(jìn)出口公司和使用方根據(jù)市場(chǎng)行情協(xié)商確定。

　　3、公司自產(chǎn)產(chǎn)品的配額在使用、調(diào)劑及作價(jià)中，遇有特殊情況：如市場(chǎng)、客戶及公司的推銷意圖需要等，個(gè)案協(xié)商，價(jià)格由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。

　　四、申領(lǐng)及付款

　　1、各部在申領(lǐng)證書時(shí)，須提交與證書內(nèi)容相符的外銷合同、商業(yè)發(fā)票、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)加工證明及信用證或銀行本票等相關(guān)資料。

　　2、各部須提前三個(gè)工作日（向外調(diào)劑配額須提前20天）提交準(zhǔn)確的制證資料予進(jìn)出口公司單證部。為降低廢證率，單證部將提交草證予各部門，資料（草證）所標(biāo)明的類別、商品品名、數(shù)量、金額、進(jìn)口商、出口商一經(jīng)各部或使用人確定，不得更改。

　　3、根據(jù)外經(jīng)貿(mào)委規(guī)定，出口證書正本和海關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)內(nèi)容必須一致，否則按做假證處罰。

　　4、海關(guān)聯(lián)的申領(lǐng)，必須有調(diào)劑證書正本及其復(fù)印件，招標(biāo)類別原則上不能申領(lǐng)海關(guān)聯(lián)，特殊問(wèn)題個(gè)別處理。

　　5、特殊情況急需辦理領(lǐng)證的，須向外經(jīng)貿(mào)委另外提供航空公司貨物配倉(cāng)通知單，10 / 12

　　公司貨物運(yùn)輸委托書等文件。

　　6、出證后，各部必須把配額許可證報(bào)關(guān)出運(yùn)的核退聯(lián)在簽證日后60天內(nèi)返還單證部，并在其上標(biāo)明合同號(hào)、核銷單號(hào)等，以便備查。

　　7、內(nèi)部使用部份配額費(fèi)及證書費(fèi)，根據(jù)申請(qǐng)表及協(xié)商價(jià)格，從貨款中扣除。證書費(fèi)50元/份，換證加收200元/份。

　　8、對(duì)本企業(yè)可自主申領(lǐng)的配額類別，各部須提前20天提交書面申請(qǐng)，并在提供制證資料時(shí)注明代理、自營(yíng)等經(jīng)營(yíng)方式，按類酌情收費(fèi)。

　　9、證書正本須在單證部接到財(cái)務(wù)部關(guān)于本票配額使用費(fèi)的有關(guān)憑證后，再移交使用人，否則不予領(lǐng)證。

　　10、配額的管理和使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行有關(guān)信息的交流。進(jìn)出口公司于每月初向各部門通報(bào)公司現(xiàn)有配額數(shù)量，最新市場(chǎng)價(jià)格、清關(guān)率等。

　　11、自十二月一日起不得辦理撤證。

　　12、配額的價(jià)格將隨市場(chǎng)價(jià)格而隨時(shí)調(diào)整（已申請(qǐng)使用的不作變動(dòng)）。價(jià)格查詢網(wǎng)址：網(wǎng)上的價(jià)格僅作參考，最終價(jià)格以實(shí)際成交為準(zhǔn)。

Ⅸ進(jìn)口信用證操作規(guī)定

　　一、開證

　　1、各企業(yè)外貿(mào)部應(yīng)預(yù)先打好開證申請(qǐng)書，由各企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同相關(guān)的合同交進(jìn)出口公司單證部登記，由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后交銀行辦理。

　　2、有代理進(jìn)口的情況，雙方應(yīng)在簽訂代理進(jìn)口協(xié)議的前提下，并委托方將等于信用證金額的全額保證金匯入公司帳戶，然后進(jìn)行開證程序。

　　二、到單后的承兌、付款

　　1、單證部在收到銀行單據(jù)并進(jìn)行登記后，及時(shí)交由各企業(yè)貿(mào)易部審核。

　　2、各企業(yè)貿(mào)易部核對(duì)單據(jù)無(wú)誤后，由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并應(yīng)在承兌（或付款）日期前交由進(jìn)出口公司單證部登記，并由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章后交銀行；進(jìn)料加工合同應(yīng)注明對(duì)應(yīng)的加工手冊(cè)號(hào)。

　　3、如果貨物或單據(jù)有問(wèn)題，需要拒付的，各企業(yè)貿(mào)易部應(yīng)在承兌（或付款）最后期限前2天將全套單據(jù)及拒付通知書交由單證部，由單證部及早通知銀

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　　行。拒付后，如協(xié)商有果，應(yīng)盡早將相應(yīng)的付款通知遞交單證部，由單證部通知銀行。

　　4、代理進(jìn)口合同，到單后，應(yīng)由委托方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)承兌或付款行為，再由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

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