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統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工6篇

時(shí)間:2023-03-02 02:41:40 綜合范文

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統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工6篇

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工1

  辦公室職責(zé)分工:

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅申報(bào),會(huì)計(jì)檔案保管工作。

  一、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S?。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。

  三、按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  四、按期繳納各種稅款。

  五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。

  六、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析與成本核算。及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實(shí)相符。

  七、對會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

  八、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。

  出納崗位職責(zé):

  一、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

  二、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

  三、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。

  四、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

  五、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。

  六、根據(jù)公司規(guī)定按時(shí)支付報(bào)銷款,發(fā)放工資。交納公司告種費(fèi)用。

  七、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  八、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。

  九、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。

  物料員工作職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司所有物品采購及日常管理維護(hù)事務(wù)。

  二、按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量。

  三、將新采購回的物料按指定位置予以存放。

  四、依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放物料。

  五、每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報(bào)表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、呆滯料的異

  常情況報(bào)表的填寫。

  六、不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理。

  七、物料入倉倉儲(chǔ)位的籌劃與擺放。

  八、盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總結(jié)報(bào)告。

  人事工作職責(zé):

  一、人事必須遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。

  二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作,并針對人事管理工作向總經(jīng)理提出人事

  改進(jìn)意見和建議。

  三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營實(shí)際需求,合理控制勞動(dòng)

  力總量及工資總額,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。

  四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)

  考核。

  五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫

  工作,準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào),以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。

  六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和公司相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實(shí)施管理,并適時(shí)對勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。

  八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理

  意見。

  資料員崗位職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

  二、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  三、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整

  理、保管等工作。

  四、五、六、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。處理好各種公共關(guān)系。

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工2

  辦公室各崗位工作職責(zé)

  沈秀紅(索穎):

  1、例會(huì)組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫

  2、擬定修改各類管理制度、制發(fā)文件通知

  3、考勤(日常監(jiān)督、月度統(tǒng)計(jì)公示、請假備案)

  4、公共衛(wèi)生監(jiān)督管理

  5、文件收發(fā)、督辦

  6、工作總結(jié)撰寫、收繳

  7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理

  8、辦公用品采購、入庫;內(nèi)部證章管理

  10、展板制作(企業(yè)簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)

  11、各類材料上報(bào)(銀川市建筑企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和陳總材料已準(zhǔn)備好,張鍇待收)

  12、公司相關(guān)網(wǎng)站每天的瀏覽、重要信息下載

  13、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施

  14、參與經(jīng)營部投標(biāo)工作

  楊麗:

  1、各類資質(zhì)、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復(fù)印、出借登記)(已交接)

  2、勞動(dòng)關(guān)系(包括離職、入職登記;合同簽定及續(xù)簽;解聘證明開具)(已交接)

  3、勞動(dòng)合同管理(已交接)

  4、各類資質(zhì)證照的年檢、延續(xù)、變更、初始注冊辦理、新證領(lǐng)?。ㄒ呀唤樱?/p>

  5、造價(jià)師協(xié)議的簽定、保管;付費(fèi)協(xié)議及付費(fèi)情況的登記管理(已交接)

  6、造價(jià)員考試報(bào)名、造價(jià)師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的監(jiān)管、職稱申報(bào)

  7、社保醫(yī)保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)、打單(已交接)

  8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)

  9、住房公積金、水、電繳費(fèi)(已交接)

  10、投影儀的保管、報(bào)紙征訂、分發(fā)(已交接)

  9、11、采暖、物業(yè)、水、電繳費(fèi)

  周陽:

  1、公章及各類執(zhí)業(yè)章管理使用

  2、車輛管理

  3、辦公耗材(復(fù)印紙、打印機(jī)、電腦耗材)等的采購及登記、票據(jù)管理及報(bào)銷

  4、辦公設(shè)備維護(hù)、維修聯(lián)系

  5、音響播放及設(shè)備管理

  楊霞:

  1、技術(shù)檔案管理

  2、辦公用品領(lǐng)用、登記

  3、膠裝業(yè)務(wù)管理

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工3

  統(tǒng)戰(zhàn)部部長崗位職責(zé)

  一、領(lǐng)導(dǎo)和組織統(tǒng)戰(zhàn)部的全面工作。

  二、根據(jù)上級黨委統(tǒng)戰(zhàn)部門和校黨委工作計(jì)劃要求,制定統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)方針、政策;及時(shí)傳達(dá)上級統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神,并草擬貫徹執(zhí)行的具體意見。貫徹落實(shí)黨委的有關(guān)決定和指示,檢查落實(shí)有關(guān)政策的執(zhí)行情況。

  三、了解、熟悉和掌握統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況。按照上級黨委或統(tǒng)戰(zhàn)部的要求,向民主黨派負(fù)責(zé)人、無黨派人士代表傳達(dá)黨的有關(guān)文件及會(huì)議精神;注意調(diào)查了解統(tǒng)戰(zhàn)對象的思想、工作和生活情況,盡力為他們解決存在的問題。

  四、支持、推動(dòng)各民主黨派加強(qiáng)自身建設(shè),協(xié)助黨委召開各民主黨派負(fù)責(zé)人、無黨派人士代表座談會(huì),通報(bào)、協(xié)商學(xué)校的重大事情,征求意見和建議,充分發(fā)揮他們的作用。

  五、協(xié)助黨委加強(qiáng)黨外知識(shí)分子工作。深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,抓好黨外后備干部隊(duì)伍建設(shè),協(xié)助黨委提出對黨外人士政治安排的意見建議,根據(jù)需要,推薦黨外人士實(shí)職安排人選名單。

  六、積極開展海外統(tǒng)戰(zhàn)工作。做好僑務(wù)和對臺(tái)工作,以及“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)來校的協(xié)調(diào)、接待工作。

  七、根據(jù)上級民族和宗教部門的要求,結(jié)合實(shí)際做好學(xué)校的民族和宗教工作。

  八、積極主動(dòng)地與統(tǒng)戰(zhàn)對象廣交朋友,成為黨外人士的知心朋友。

  九、承辦黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)方面的工作。

  副部長的崗位職責(zé)

  一、協(xié)助部長做好各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)工作,部長外出期間,受部長委托,主持統(tǒng)戰(zhàn)部全面工作。

  二、參與制訂統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃,重視總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),積極參與統(tǒng)戰(zhàn)理論與實(shí)際問題的研究。

  三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)政策,組織統(tǒng)戰(zhàn)工作人員學(xué)習(xí)統(tǒng)戰(zhàn)理論、方針、政策和統(tǒng)戰(zhàn)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  四、加強(qiáng)與各民主黨派和人民團(tuán)體的聯(lián)系,協(xié)助他們開展各項(xiàng)有意義的活動(dòng)。

  五、了解、掌握統(tǒng)戰(zhàn)對象的情況,關(guān)心他們的思想、工作與生活,成為黨外人士的知心朋友。

  六、關(guān)心黨外知識(shí)分子工作,了解、熟悉黨外知識(shí)分子代表人物的情況,對黨外人士政治安排提出意見建議。

  七、協(xié)助部長負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工4

  綜合辦公室工作職責(zé)

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、績效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

  6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理。

  10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

  13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負(fù)責(zé)公司倉庫的管理。

  15、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

  16、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

  17、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實(shí)現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

  5、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

  8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  9、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)。

  11、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核

  12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室行政崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司的庫房管理。

  8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的管理。

  10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

  11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

  12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。

  13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

  14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室人事管理崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

  3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

  4、根據(jù)公司需要,向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)等建議。

  3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

  5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的登記辦理。

  6、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好人事月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

  7、負(fù)責(zé)員工換休、請銷假的管理。

  8、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領(lǐng)導(dǎo))的建立和完善,公司檔案的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各部門每月電話費(fèi)用情況。

  11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備報(bào)表。

  12、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工5

  綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

  10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

  13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

  15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

  16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

  5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

  7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。

  8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。

  11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

  12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

  9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺(tái)帳的管理。

  10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

  11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

  12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

  13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。

  14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

  15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。

  4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。

  5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

  6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

  8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。

  9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

  11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。

  12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。

  14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理,建立員工培訓(xùn)檔案。

  3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn),填寫員工能力確認(rèn)書。

  4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。

  7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

  8、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各單位每月電話費(fèi)用情況。

  9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。

  11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。

  12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

  13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

  3、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

  4、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

  5、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

  7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  8、車輛需修理時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室崗位職責(zé)分工6

  辦公室工作職責(zé)及崗位分工

  行政工作

  一、二、三、根據(jù)學(xué)校發(fā)展總綱領(lǐng),牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系; 學(xué)校行事歷的制定(協(xié)調(diào)各部門工作安排);

  公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔(登記、分類、編目、編冊、保密、保管等,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);

  四、五、六、七、八、學(xué)校發(fā)文的審核、登記、編目、印發(fā)等工作;

  學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等草擬工作;

  學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排和管理(衛(wèi)生、鑰匙及不動(dòng)產(chǎn)管理); 學(xué)校辦公會(huì)、教職工會(huì),及其他臨時(shí)性重要會(huì)議的組織、記錄和整理工作; 學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作。前期準(zhǔn)備(會(huì)議流程、衛(wèi)生、桌椅及桌牌、話筒及音響、投影、LED屏、茶水、宣傳冊及禮物),中期執(zhí)行(會(huì)議記錄、攝影、攝像),后期整理(會(huì)議的決議、紀(jì)要,新聞等),并督促檢查貫徹執(zhí)行的工作;

  九、十、學(xué)校印章的保管(專人管理)和使用(用前登記); 學(xué)校放假、假期值班的安排和通知;

  十一、“學(xué)校大事記”的收集整理;

  十二、學(xué)校評優(yōu)的組織(資料收集、選舉、唱票)和通報(bào); 十

  三、出具教職工對外行政證明、介紹信等; 十

  四、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店; 十

  五、報(bào)刊征訂; 十

  六、學(xué)校證照的年檢;

  十七、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核; 十

  八、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳;

  十九、部門目標(biāo)考核,學(xué)校工作總結(jié)與計(jì)劃; 二

  十、其他臨時(shí)性工作。

  黨務(wù)工作

  一、黨務(wù)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄;

  二、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)及印制、發(fā)放;

  三、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交;

  四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);

  五、黨務(wù)活動(dòng)的組織(“兩學(xué)一做”、民主生活會(huì)、黨課、交流等);

  六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào);

  七、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作;

  八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂;

  九、黨費(fèi)收繳;

  十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。

  人事工作

  一、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;

  二、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);

  三、負(fù)責(zé)全校教職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等的核算與辦理;

  四、五、六、七、八、九、負(fù)責(zé)全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算及審核;

  負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審、聘任及管理工作; 教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等)教育基報(bào);

  人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作(加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);

  十、其他人事相關(guān)臨時(shí)性工作。

  辦公室主任

  1、牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系;

  2、草擬學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等;

  3、學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作(活動(dòng)流程、組織、桌牌、記錄、總結(jié));

  4、學(xué)校辦公會(huì)、教職工會(huì),及其他臨時(shí)性重要會(huì)議的組織、記錄和整理工作

  5、校級及以上評優(yōu)的組織和通報(bào)

  6、學(xué)校收文、發(fā)文處理;

  7、學(xué)校印章的保管及使用。

  辦公室副主任行政工作行政負(fù)責(zé)人(副主任)

  1、(以上共同工作內(nèi)容);

  2、行事歷制定;

  3、學(xué)校放假、假期值班的安排和通知

  4、“學(xué)校大事記”的收集整理

  5、出具教職工對外行政證明、介紹信等;

  6、部門目標(biāo)考核

  7、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核;

  8、學(xué)校證照的年檢

  黨務(wù)工作

  人事工作

  黨務(wù)專員

  1、協(xié)助主任完成黨務(wù)工作及活動(dòng)的組織、傳達(dá)、記錄等工作;

  2、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交

  3、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂

  4、協(xié)助完成“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)行政專員

  11、公文的收文、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔;

  2、公文發(fā)文的印制、發(fā)放;

  3、重要會(huì)議分工:請柬、桌椅、LED、話筒、投影、攝影;

  4、報(bào)刊征訂;

  5、其他臨時(shí)性工作

  行政專員

  21、學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室安排和管理;

  2、重要會(huì)議分工:請柬、桌椅、茶水、宣傳冊;

  3、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳

  4、協(xié)助學(xué)校證照年檢

  5、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店;

  6、其他臨時(shí)性工作

  黨務(wù)負(fù)責(zé)人(主任)

  1、(以上共同工作內(nèi)容);

  2、黨務(wù)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄

  3、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)

  4、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);

  5、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作;

  6、黨務(wù)活動(dòng)的組織

  人事負(fù)責(zé)人(主任)

  1、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼的審核

  3、教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等);

  4、教育基報(bào);

  人事專員

  21、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)全校教職工的各類保險(xiǎn)、公積金的核算與辦理;

  3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作

  人事專員

  31、全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì);

  2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算;

  3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作

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