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請示和批復格式要求(關于請示的格式要求)

時間:2022-06-06 11:19:34 綜合范文

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請示和批復格式要求(關于請示的格式要求)

  【導語】zhangzhdg為你整理了“請示和批復格式要求”范文,希望對你有參考作用。

  批復具有以下特點:

  (一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。

  (二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

  (三)內(nèi)容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執(zhí)行。

  (四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。

  寫法

  批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

  (一)標題。

  批復標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關,事由和文種構成。

  (二)正文

  批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。

  寫作要求

  (一)慎重及時。

  批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后,要及時進行周密的調(diào)查了解,掌握有關情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時給予答復。

  (二)針對請示答復。

  請示要求一文一事,批復也應該有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。

  (三)明確態(tài)度。

  批復意見不管是否同意,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。

  批復的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的.意見及時傳達下去。

  (四)不同指示、復函混用。

  批復與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但二者的區(qū)別還是明顯的,不應混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關發(fā)批復。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復是針對下級機關請示而發(fā)的,屬被動行文。

  批復與復函由于都是回復來文的公文,有時也會被混用。二者的區(qū)別在于:從行文關系看,批復是上級機關向下級機關答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。

  [格式內(nèi)容]

  1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

  2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

  3.批復事項。

  4.落款。

  請示格式

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