下面是范文網(wǎng)小編收集的接待重要領導準備工作匯報共3篇(匯報領導接待信息)，供大家品鑒。

接待重要領導準備工作匯報共1

　　接待外商的準備工作

　　接待來洽談業(yè)務或來本地區(qū)(單位)工作的外國經(jīng)濟專家，應作好下列準備工作：

　　1、由本地區(qū)(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口業(yè)務人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。

　　2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握。

　　3、外商或外國經(jīng)濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協(xié)助辦理有關手續(xù)。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。

　　4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時，還應搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

　　5、涉外交往中，不要主動贈送禮品。外國經(jīng)濟專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等，經(jīng)組織批準可以個人或集體的名義贈送適當?shù)募o念品。為做好團結(jié)工作，我方人員可同外國經(jīng)濟專家正常往來，建立友誼。

　　6、有關人員應虛心向外國經(jīng)濟專家學習有關理論知識和管理經(jīng)驗，學習、消化有關技術、資料。

　　7、涉外人員應不斷學習有關文件、規(guī)定，增強政治責任感，提高接待工作水平。

　　上級領導調(diào)研接待工作匯報

　　領導視察行政準備工作匯報

　　接待工作匯報

　　迎接督查準備工作匯報

　　對接巡視準備工作匯報

接待重要領導準備工作匯報共2

　　接待工作準備

　　一、受領接待任務

　　經(jīng)有關領導批準后，秘書科受領接待任務。

　　二、搜集接待信息

　　秘書科受領接待任務后，及時搜集詳細的接待信息，了解有關情況：

　　1、主要來賓情況，包括姓名、性別、民族、單位、職務、生活習慣等。

　　2、來賓來邱目的、抵離時間、活動內(nèi)容、日程安排及具體要求等。

　　3、隨行人員人數(shù)、名單、職務、性別等，來自少數(shù)民族地區(qū)的，還須包括民族、宗教信仰及飲食禁忌等。

　　4、其它相關情況，包括交通方式、聯(lián)系方式和需要接待方辦理的特殊事宜等。

　　5、重要來賓的相關資料，包括以前是否來過本單位，與領導是否相熟等。

　　6、接待信息收集整理后，及時呈送有關領導、供接待時參考。

　　三、擬定接待方案

　　1、征求意見。在充分領會來賓意圖和領導對接待意見的基礎上，廣泛征求各有關方面對接待安排的意見。

　?、僦攸c征求來賓身邊工作人員或打前站人員對接待的具體要求，包括食宿安排上的特殊要求，活動內(nèi)容和時間安排，以及領導會見、用車等。

　?、谡髑笥嘘P領導和部門對做好接待工作的意見、建議，并進行細化。

　　2、擬定接待方案，內(nèi)容包括： ①接待對象主要情況。

　?、趨⑴c接待的領導名單。 ③來賓主要活動和日程安排。

　?、芙哟蝿丈婕暗挠嘘P工作文件、資料及負責部門。 ⑤主要接待活動安排：

　　A、禮儀安排，包括迎送、會見、陪同活動等。

　　B、食宿安排，包括房間安排、客房布臵，就餐方式、地點、標準和陪餐人員安排等。 C、車輛安排，包括來賓主車、工作車、行李車、備用車、警車等。

　　D、其它安排，包括安全保衛(wèi)、交通疏導、衛(wèi)生防疫、天氣預報、新聞報道等。

　　E、到觀摩點活動情況，包括來賓及陪同人員姓名、性別、職務、人數(shù)、到達時間、迎接地點、活動內(nèi)容、食宿安排等。

　　F、陪同領導的住房、乘車、宴請安排。

　　G、責任分工，根據(jù)接待任務要求，明確相關部門的責任及責任人。

　　H、聯(lián)系電話，包括主陪領導、接待人員、駐地值班電話等。

　　3、擬定接待方案的要求。 ①體現(xiàn)來賓和領導的意圖。

　?、诰哂械胤教厣?。

　?、蹠r間、考察點和路線安排合理。

　　四、接待方案審批 ①接待方案擬定后，報主管領導審定并簽批。

　?、诟鶕?jù)領導意見，對方案內(nèi)容進行調(diào)整和修訂。

　?、壑卮蠼哟蝿盏慕哟桨赣芍饕I導審定簽發(fā)。

　?、芙哟桨附?jīng)審批后，及時印發(fā)有關領導、部門和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），并召開接待工作籌備會議。

　　五、前期準備工作

　　協(xié)調(diào)有關部門和單位做好各項前期準備工作。

　　1、食宿安排。

　?、倏头俊z查房間設施及房內(nèi)水、電、冷、暖設備的有關控制；去除房間異味；保證電話、寬帶網(wǎng)絡暢通；電視頻道按順序調(diào)好；房間內(nèi)擺放鮮花、辦公用具、水果、干果、香煙等。

　?、诰筒?。確定就餐地點、方式、人數(shù)、標準、時間等；檢查餐廳照明、音響、空調(diào)、桌椅等設施；督促搞好室內(nèi)衛(wèi)生和餐具衛(wèi)生，保證室內(nèi)空氣清新；結(jié)合主賓飲食習慣及要求確定食譜，印制就餐座位卡等；保證各種物資齊全，及時供應。

　　2、活動安排。

　　上級領導視察、調(diào)研或慰問活動安排。

　　A、協(xié)調(diào)有關部門準備匯報、座談會材料，注意宣傳介紹。

　　B、提前準備視察、調(diào)研點和慰問對象及所在地的基本情況介紹，并提前進行現(xiàn)場勘查，做好迎送、資料準備、情況介紹、路線確定等工作。

　　C、做好匯報會、座談會等會議組織。

　　3、行車安排。

　　按乘車方式、車輛類型等要求，確定主車、工作車、行李車、備用車、警車等各種車輛的到位時間，通知沿途高速路口、收費站，做好車輛免檢通行安排，車內(nèi)備齊熱水、礦泉水、濕巾、紙巾等物品。

　　4、安全保衛(wèi)

　　協(xié)調(diào)公安、交警、信訪等有關部門，制定安全保衛(wèi)、交通疏導方案，做好各項準備工作，確保接待過程中迎送、路途、駐地及活動場所安全有序。

　　5、衛(wèi)生防疫。

　　協(xié)調(diào)衛(wèi)生、防疫等部門，做好來賓緊急救護準備、隨行保健以及客房、餐廳、會議室的環(huán)境衛(wèi)生和食品檢疫等工作。

　　6、新聞報道。

　　通知新聞單位，安排攝影、攝像、文字記者隨同活動，按要求做好宣傳報道準備工作。

　　7、到視察點活動安排。

　　來賓到視察點活動，將來賓活動內(nèi)容、到達時間等情況和接待要求，提前通知有關視察點，并協(xié)助做好前期準備工作。

　　8、溝通聯(lián)系。

　　掌握主陪領導、接待人員及相關部門負責人的聯(lián)系電話，印制接待任務聯(lián)系電話表。

　　9、印制接待服務手冊。

　　重要接待任務，印制包括天氣預報、食宿安排、活動日程、乘車安排、考察點簡介、來賓和陪同領導名單、參加接待工作人員聯(lián)系電話等內(nèi)容的接待服務手冊。

　　六、接待任務實施前檢查

　　來賓抵達前，由主管領導對各項準備工作落實情況進行全面檢查、調(diào)度，確保落實到位。

　　七、接待任務實施

　　1、迎接。

　　組織調(diào)度警車及其它有關車輛提前到位，引領領導及有關人員按確定時間到來賓下榻地點或參觀、考察點迎候來賓。

　?、倭私馇宄碣e具體抵達時間及來賓乘坐車輛，了解清楚行車路線、抵達時間并確定迎接地點。

　?、谔崆芭c交通等部門溝通，協(xié)調(diào)迎接來賓有關事宜。

　　③出發(fā)前，了解清楚有無晚點誤點、來賓人員變動等情況，并及時告知有關領導和部門。

　?、芙拥絹碣e后，引領上車并向來賓介紹前來迎接的縣領導，然后一同前往駐地。

　?、輥碣e到達駐地后，及時分發(fā)接待服務手冊，由專人負責引領來賓到房間，組織工作人員協(xié)助來賓將行李送到客房。

　　⑥根據(jù)需要安排好陪同領導的休息房間。

　　2、駐地服務。

　　①就餐。提前到餐廳檢查，確認準備工作就緒后，引領來賓和陪同領導到餐廳就餐。

　?、跁姟０才藕脮妶鏊?，并提前檢查，適時引領來賓和陪同領導到達會見場所。

　?、蹠h。提前到會場檢查，確保各項工作到位后，引導來賓和陪同領導到達會場；必要時，為提前到達的來賓和陪同領導準備休息室。

　?、芎嫌?。安排好地點、參加人員、排位、攝影師等相關事宜。

　?、蒎憻?。提前聯(lián)系安排好地點并準備相關物品，并引領陪同。

　　3、隨行服務。

　　①了解清楚天氣情況，并做好相應準備工作，如雨傘、遮陽帽等。

　?、诔鲂袦蕚涔ぷ鳌z查出行物品準備情況，協(xié)調(diào)警車及有關車輛提前到位，召集有關人員準時到達，等候領導外出。

　?、圩龊门c有關單位和視察點的銜接工作，提前通報來賓人數(shù)、陪同領導、視察內(nèi)容、活動要求等情況，隨時通報行進路線、抵達時間等。

　?、鼙匾獣r，派人到視察點打前站。

　　4、歡送。

　?、倭私馇宄碣e離邱方式、確切人數(shù)、離開時間。

　?、谔崆按_定車輛送行領導，并提前通知交通等部門做好準備工作。

　?、劢M織人員提前裝運行李，調(diào)度警車及有關車輛提前到位，并引領有關領導按時到位歡送。

　　5、在接待實施中，特殊情況需變更接待方案的，接待人員應請示主要陪同領導批準后，及時組織協(xié)調(diào)有關人員進行調(diào)整落實。

　　八、后續(xù)工作

　　1、按有關規(guī)定做好接待來賓的經(jīng)費結(jié)算審核工作。

　　2、總結(jié)建檔。重要的來賓接待任務，都應有比較全面的工作總結(jié)。

　?、俟ぷ餍〗Y(jié)。文字表述應當簡潔明了，具體內(nèi)容包括接待的對象、接待起訖時間、前往的地點、主要活動內(nèi)容、來賓的主要

　　講話和工作建議，重要來賓的生活習慣、工作特點、興趣愛好，主要工作措施、經(jīng)驗體會、主要問題及改進措施。

　?、谑占淖?、音像資料。包括：值班報告、電話通知、領導批示、接待方案、領導和來賓重要講話的文字稿及錄音、攝影攝像、全程陪同人員的工作日志。

　?、蹖λ惺占脑假Y料進行整理，并按檔案管理目錄的要求進行分類建檔。

　　3、接待任務完成后，應及時召開總結(jié)講評會。

接待重要領導準備工作匯報共3

　　接待來洽談業(yè)務或來本地區(qū)(單位)工作的外國經(jīng)濟專家，應作好下列準備工作：

　　1、由本地區(qū)(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口業(yè)務人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。

　　2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握。

　　3、外商或外國經(jīng)濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協(xié)助辦理有關手續(xù)。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。

　　4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時，還應搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

　　5、涉外交往中，不要主動贈送禮品。外國經(jīng)濟專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等，經(jīng)組織批準可以個人或集體的名義贈送適當?shù)募o念品。為做好團結(jié)工作，我方人員可同外國經(jīng)濟專家正常往來，建立友誼。

　　6、有關人員應虛心向外國經(jīng)濟專家學習有關理論知識和管理經(jīng)驗，學習、消化有關技術、資料。

　　7、涉外人員應不斷學習有關文件、規(guī)定，增強政治責任感，提高接待工作水平。

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