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統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度3篇(統(tǒng)計(jì)資料管理辦法)

時(shí)間:2023-02-18 08:28:54 綜合范文

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統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度3篇(統(tǒng)計(jì)資料管理辦法)

統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度1

  一、統(tǒng)計(jì)資料檔案包括統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的文件。

  二、各類統(tǒng)計(jì)資料嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。

  三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存,且保持一致,磁介質(zhì)資料應(yīng)及時(shí)備份,并刻錄光盤存檔。

  四、原始資料保存期限不少于2年,匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料長(zhǎng)期保存。到期作廢的統(tǒng)計(jì)資料,按照有關(guān)規(guī)定銷毀。

  五、屬于國(guó)家秘密的統(tǒng)計(jì)資料,必須保密;屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料,非經(jīng)本人同意,不得泄露;屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密,不得泄密。

  六、統(tǒng)計(jì)資料檔案實(shí)行專人管理,按照有關(guān)規(guī)定查閱使用,杜絕毀損和遺失,確保統(tǒng)計(jì)資料安全。

  七、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計(jì)資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。

統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度2

  為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

  三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

  四、對(duì)已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

  九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度3

  一、統(tǒng)計(jì)檔案包括:統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。

  二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有,任何人不得據(jù)為已有,統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí),必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。

  三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂,保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度,不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)私自帶回家中,不準(zhǔn)損壞丟失。

  五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔,并妥善保管。

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