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網(wǎng)絡(luò)會議注意事項(如何開展一個有效的網(wǎng)絡(luò)會議)

時間:2022-06-04 10:40:22 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的網(wǎng)絡(luò)會議注意事項(如何開展一個有效的網(wǎng)絡(luò)會議),供大家參閱。

網(wǎng)絡(luò)會議注意事項(如何開展一個有效的網(wǎng)絡(luò)會議)

  本文系作者原創(chuàng)投稿,僅供學(xué)習(xí)參考,請勿照搬照抄! 網(wǎng)絡(luò)視頻會議注意事項 一、會前要準備充分 1.提前通知。組織者要科學(xué)組織,統(tǒng)籌部署,合理安排,提前準備好網(wǎng)絡(luò)會議資料,下發(fā)相關(guān)通知。會議資料至少提前1天發(fā)放至參會人員,供其會前閱讀。

  2.提前溝通。組織者要做好會議預(yù)約工作,提前溝通會議時間,避免會議沖突。參會人員收到會議通知后要及時反饋,如不能參加要嚴格履行請假手續(xù)并說明理由,提交給組織者。

  3.提前調(diào)試。組織者要提前告知參會人員需調(diào)試好參會電子設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)會議操作流程,保證網(wǎng)絡(luò)相對穩(wěn)定,選擇室內(nèi)安靜環(huán)境,避免在嘈雜吵鬧場合。

  4.提前進入。組織者需提前5-10分鐘發(fā)起會議,參會人員提前進入會議,做好相關(guān)準備工作,將設(shè)備調(diào)至勿擾模式,避免發(fā)生意外情況,中斷會議。

  5.提前應(yīng)對。組織者要做好備選方案,當會議遇到不可抗拒力量終止時,應(yīng)及時通過其他方式進行。

  二、會中要有序組織 6.精心組織。會議主持人要做好會議秩序的掌控,將會議的順序、內(nèi)容、注意事項強調(diào)清楚,有序安排好人員發(fā)言。

  7.保持安靜。會中參會人員不發(fā)言的時候盡量選擇靜音,保持聆聽即可,并盡量佩戴耳機,有效避免周圍噪音。

  8.嚴肅會紀。會議不允許遲到早退,組織者及紀檢部門將做好會風會紀監(jiān)督工作,如遇掉線、丟失音頻、圖像等特殊情況,及時解決,再次進入會議,如短時間內(nèi)無法解決,及時聯(lián)系組織者。

  9.得體著裝。視頻會議時,參會人員要著裝得體,禁止著睡衣、家居服參會。

  10.適宜環(huán)境。參會人員要盡量選擇白色墻面或者光線均勻的環(huán)境作為會議背景,防止畫面昏暗不清。要與鏡頭要保持合適的距離,避免過遠或者過近。

  三、會后要整理歸檔 11.做好記錄。組織者要做好會議記錄,專人記錄會議的主題、內(nèi)容、決議等情況,形成決議的會議應(yīng)下發(fā)紀要至所有參會者,并督促其執(zhí)行。

  12.及時歸檔。組織者要做好會議的圖片、與會人員發(fā)言截圖等資料的收集、整理和留存工作,并及時進行歸檔,做到有據(jù)可查。

  開會注意事項

  軍訓(xùn)注意事項

  策劃書注意事項

  演講稿注意事項

  核酸檢測注意事項

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