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公司制度管理規(guī)定21篇 制定公司規(guī)章制度

時間:2023-02-13 06:24:32 綜合范文

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公司制度管理規(guī)定21篇 制定公司規(guī)章制度

公司制度管理規(guī)定1

  1 總則

  1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規(guī)定,特制定本管理辦法。

  1.2 信息資源是分公司的重要資產,是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。

  1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。

  2 管理體系

  2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。

  2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。

  2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。

  2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。

  3 內部信息的管理

  3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據業(yè)務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。

  3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。

  3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現象,任何個人和部門無權獨占信息資源。

  3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。

  4 外購信息的管理

  5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺

  5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。

  5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。

  5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網和企業(yè)內部網的信息搜索功能等。

  5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。

  6 信息的分級和授權

  6.1 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規(guī)定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。

  6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。

  6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。

  6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。

  6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業(yè)務部門實施分級,并由信息工作領導小組確認。

  6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責,結合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。

  6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,并報信息中心備案。

  7 信息資源的安全

  7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。

  7.2 管理員權限管理策略,根據統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。

  7.3 用戶權限管理策略,普通用戶可以查看被授權的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用

  戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁

  只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。

  7.4 信息資源授權策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權或針對單個用戶直接授權的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權的方式。

  7.5 信息資源存儲安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。

  7.6 信息資源傳輸安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

  8 內部網站管理

  8.1 內部網站為滿足企業(yè)內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內部生產經營管理信息及有關市場、經濟信息。

  8.2 內部網站目前仍是分公司內部共享信息的平臺,現階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內部網站的管理,負責統(tǒng)一規(guī)劃,負責網站的設計,根據分公司公用信息平臺、網絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網站的建設和運行,并提供技術支持,實現對內部網站的統(tǒng)一管理,保障內部網站的運行安全。

  8.3 內部網站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內容嚴格遵守有關規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關規(guī)章制度。

  8.4 內部網站要加強信息安全管理,嚴格內容發(fā)布程序和訪問權限控制,同時做到內外網嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。

  8.5 內部網站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產經營狀況。 8.6 內部網站上的信息發(fā)布需經各業(yè)務部門業(yè)務領導、保密領導小組確認,內部網站的信息,未經授權,禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內部信息,影響企業(yè)經營業(yè)務或造成經濟損失的,應嚴肅追查,并對相關責任人員或部門追究其違紀責任。

  9 源信息的維護

  9.1 分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。

  9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。

  9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。

  9.4 信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。

  10 信息質量管理

  10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。

  10.2 信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁

  性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。

  11 附則

  11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋

公司制度管理規(guī)定2

  為了加強就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。

  第一條、 公司為員工定時供應午餐,就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為:

  午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節(jié)調整再行通知)

  第二條、 嚴格遵守就餐時間,不得提前或滯后用餐,保證在規(guī)定時間段就

  餐完畢,超過規(guī)定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現。

  第三條、 自覺維護就餐秩序,按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。

  第四條、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失,自行負責購置新餐具。

  第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室,所有員工均只能在此

  兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。

  第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為,一經發(fā)現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。

  第七條、 用餐提倡節(jié)約,支持光盤行動,反對浪費。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結束后,米飯多于20粒,菜品殘羹多于餐具容量四分之一的,一經發(fā)現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。

  第八條、 用餐時,不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐后,各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實現輪班清點衛(wèi)生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,

  第二次直接罰款50元/次。

  第九條、 用餐結束后,殘羹倒入垃圾桶內,所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具,以免堵塞下水通道。

  第十條、 對食堂的飯菜質量有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時對好建議進行采納、改進。促進食堂的健康運營,切實為員工做好后勤保障。

  第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規(guī)定

  一、 員工憑工作證用餐,外來人員就餐憑臨時就餐卡;

  二、 公司各部門每天上午10點前,必須將本部門當日就餐人數報至前臺;

  三、 與公司有業(yè)務往來的外來人員就餐,一律實行登記報批制度,由相關業(yè)務部門申請報辦公室批準后,方可安排就餐。

  四、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請,其就餐費用從該員工工資中扣除。

  第十二條、 食堂物品采購由食堂負責人提出申請,辦公室安排人員進行定期不定期市場詢價,安排采購人員進行采購,食堂負責人進行質量和數量的驗收,做到相互配合,相互監(jiān)督。

公司制度管理規(guī)定3

  第一條 為加強公司生產廠區(qū)安全管理,維護員工身體健康,保持正常的生產、工作秩序,根據國家相關法律法規(guī),特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內所有員工和外來人員。

  第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定:

  1、除吸煙室外,其余場所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進行,煙頭集中丟放。

  2、公司管理人員對在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權予以制止,任何人均有權要求在禁止吸煙場所的吸煙者停止吸煙。

  3、安全生產部對禁煙歸口管理,負責吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘,工作時間內每日不得超過4次,否則按曠工處罰。

  4、各工段工段長負責本轄區(qū)內的禁火、禁煙工作落實,并檢查督促實施。

  5、在吸煙室以外的生產區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現吸煙者或單位范圍內發(fā)現煙灰或確認有吸煙氣味或發(fā)現煙頭或煙盒,處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內違反本規(guī)定三次者,給予本人解除勞動合同處罰。

  6、無論何種原因,工作期間,相同部門的人員若被發(fā)現同時在吸煙室吸煙,超過三人以上的,處以50元/次/人罰款,當月累計超過三次者(含三次),將予以200元/次/人罰款。超過三次者,給予本人解除勞動合同處罰。

  7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定,除按本規(guī)定處罰外,并將其違紀行為通報其所屬單位。

  8、外來人員廠內違規(guī)吸煙,安全生產部有權按本規(guī)定第6、7條進行罰款,并將其強制清除出廠。

  9、工程施工單位人員在廠區(qū)內禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負責交納罰款,單位拒絕交款的停止其單位進廠施工,并從工程結算款中以5倍罰款額扣除。

  第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,解釋修改權歸公司安全生產部。

公司制度管理規(guī)定4

  一、為合理使用公司網絡資源、保證網絡安全和暢通、禁止違規(guī)上網現象,特訂立本辦法。

  二、網絡行為規(guī)范

  1、不得在公司網絡上進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。這些活動主要包括(但并不局限于)散布電腦病毒、使用網絡進入未經授權使用的電腦、以不真實身份使用網絡資源、攻擊和修改公司總路由器設置等。

  2、不得利用公司網絡從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)、違法活動。

  3、不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息。

  4、不允許在網絡上發(fā)布不真實信息、傳播小道消息或進行人身攻擊。

  5、禁止瀏覽色情、反動及與工作無關的網頁。

  6、工作時間內,不得在線收看視頻、聽音樂、玩游戲、看小說。不得下載或上傳與工作無關的資料(包括音樂、電影、視頻、游戲及其他與工作無關的東西)。

  三、網絡安全

  1、每部電腦必須安裝殺毒軟件,并經常更新,定期殺毒、清理插件。建議安裝“360安全衛(wèi)士”和“360殺毒”。

  2、不要隨意打開不明來歷的郵件及附件,避免網上病毒入侵。使用外來光盤、U盤等介質時,要及時殺毒。

  四、網絡管理

  1、長期固定直接連接到公司網絡上的臺式電腦和筆記本電腦,需將“計算機名”及“IP地址”向綜合管理辦公室報備,公司有權對未經報備的電腦通過上網行為管理路由器關閉其上網權限,直至該電腦報備“計算機名”及“IP地址”后再開通上網權限。

  2、各部門網絡擴展必須經過綜合管理辦公室批準并報備。由公司網絡派生出來的無線網絡也是公司的辦公資源,包括部門無線路由器及單機隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報備,無線路由責任人必須承擔該無線路由的管理責任,要設置密碼,并經常更新密碼,不得將密碼隨意外泄,要掌握本無線路由連接人的情況,保證網絡安全及節(jié)約流量資源。

  3、公司有權監(jiān)視連網電腦的網絡上傳下載流量。對異常流量,公司有權限制,由于違反前述網絡行為規(guī)范產生的異常流量,公司視情節(jié)輕重分別對其進行警告和罰款處理。

  4、為避免浪費電力、保護電腦設施及安全考慮,下班時,應將電腦主機和顯示器關閉,若因工作需要不能關機的應在電腦上貼標識說明“電腦在處理工作運行中”,避免他人不知情誤關電腦。 5、綜合管理辦公室負責網絡的日常管理和維護工作。 地址: 電話: 郵箱:

  某某公司綜合管理辦公室

  20xx年 月 日

公司制度管理規(guī)定5

  第一章 總則

  第一條 為了加強企業(yè)名稱登記管理,規(guī)范企業(yè)名稱,保護企業(yè)名稱權,根據有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本省實際,制定本規(guī)定。

  第二條 在本省行政區(qū)域內企業(yè)名稱的使用及企業(yè)名稱的登記和監(jiān)督管理,應當遵守本規(guī)定。

  本規(guī)定所稱企業(yè)名稱是指企業(yè)用以區(qū)別其他企業(yè)或組織的標志。

  第三條 企業(yè)經工商行政管理機關依法核準設立登記或名稱變更登記的同時,取得名稱權。

  企業(yè)名稱權歸企業(yè)所有,任何組織和個人不得侵犯。

  第四條 本省實行著名字號制度,對著名字號實行保護。著名字號由省工商行政管理局組織認定。

  第五條 縣級以上工商行政管理機關負責企業(yè)名稱的登記及監(jiān)督管理工作。

  工商行政管理機關有權糾正自己或者下級工商行政管理機關已登記的不符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的企業(yè)名稱。

  第二章 企業(yè)名稱的構成

  第六條 企業(yè)名稱由行政區(qū)劃的名稱或者地名、字號、行業(yè)(經營特點)、組織形式依法組成,法律、法規(guī)和本規(guī)定另有規(guī)定的除外。

  第七條 企業(yè)名稱中行政區(qū)劃的名稱或者地名是指企業(yè)所在地縣及縣以上行政區(qū)劃的名稱或者地名。

  第八條 企業(yè)名稱中的字號應當由兩個以上的漢字組成。

  縣及縣以上行政區(qū)劃的名稱或者地名不得用作字號。

  企業(yè)名稱中的字號不得與著名字號相同,也不得與冠以同一行政區(qū)劃名稱或者地名的同行業(yè)的企業(yè)名稱中的字號相同。

  第九條 企業(yè)名稱中的行業(yè)應當反映其經營業(yè)務。企業(yè)主要經營業(yè)務跨國民經濟行業(yè)大類的,在企業(yè)名稱中可以反映所從事的主要行業(yè),或者使用概括性詞語反映經營業(yè)務。

  第十條 使用概括性詞語反映或者不反映所從事的行業(yè)的企業(yè)名稱,其字號不得與冠以同一行政區(qū)劃的名稱或者地名的企業(yè)字號相同。

  第十一條 企業(yè)名稱中為反映經營特點,可以在字號和行業(yè)詞語之間使用國家(地區(qū))或者縣級以上行政區(qū)劃的地名。

  第十二條 集團名稱由行政區(qū)劃的名稱或者地名、字號、行業(yè)及“集團”字樣依次組成。

  集團規(guī)模較大,并且核心企業(yè)經營業(yè)務跨國民經濟行業(yè)大類的,集體名稱可以不反映行業(yè)特征。

  第十三條 企業(yè)集團核心企業(yè)名稱應當由集團名稱和企業(yè)組織形式組成。

  集團成員企業(yè)的名稱可以使用集團字號;符合冠以集體所冠行政區(qū)劃的名稱或者地名條件的,可以使用集團名稱,但必須同時使用本企業(yè)字號。

  第十四條 企業(yè)名稱應當使用符合國家規(guī)范的漢字,民族自治地方可以同時使用本地區(qū)通用的民族文字。

  第十五條 企業(yè)名稱不得含有另一企業(yè)的名稱,也不應明示或者暗示有超越其經營范圍的業(yè)務。

  第十六條 企業(yè)名稱不得含有下列內容:

  (一)損害國家利益或者社會公共利益的;

  (二)違背社會公共道德的;

  (三)不符合民族、宗教習俗的;

  (四)違反公平競爭原則的;

  (五)可能對公眾造成誤解的;

  (六)可能損害他人合法權益的;

  (七)法律或者行政法規(guī)禁止的。

  第十七條 企業(yè)名稱不得含有下列名稱、文字、字母、數字:

  (一)國際組織名稱;

  (二)政黨、宗教組織名稱;

  (三)國家機關、政黨機關、軍隊、事業(yè)單位、社會團體名稱;

  (四)外國文字,漢語拼音字母,數字(不含漢字數字)。

  第三章 企業(yè)名稱的登記

  第十八條 省工商行政管理局負責核準冠用湖北省行政區(qū)劃的名稱或者地名的企業(yè)名稱。

  市、縣工商行政管理機關負責核準冠以本級行政區(qū)劃的名稱或者地名的企業(yè)名稱。

  第十九條 符合下列條件之一的,可以在企業(yè)名稱中冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名:

  (一)字號著名的;

  (二)法律、行政法規(guī)規(guī)定由省工商行政管理局登記的;

  (三)外商投資企業(yè);

  (四)省工商行政管理局認為可以冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名的其他企業(yè)。

  第二十條 省工商行政管理局認為可以冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名的其他企業(yè),必須是注冊資本(金)達到1000萬元人民幣并且在全省同行業(yè)處于領先地位。

  企業(yè)名稱經核準登記后不滿兩年的,不得申請冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名。

  第二十一條 企業(yè)名稱依申請在先原則核準。

  第二十二條 設立企業(yè)或變更企業(yè)名稱,應當申請企業(yè)名稱預先核準。

  法律、行政法規(guī)規(guī)定設立企業(yè)或變更企業(yè)名稱必須報經審批或者企業(yè)經營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經審批項目的,應當在報送審批前申請企業(yè)名稱預先核準,并以工商行政管理機關核準的企業(yè)名稱報送審批。

  第二十三條 申請企業(yè)名稱預先核準,應當由全體出資人或者開辦企業(yè)共同委托的代理人或者指定的代表,向工商行政管理機關提交下列文件:

  (一)企業(yè)名稱預先核準申請書;

  (二)指定代表或者委托代理人的書面證明;

  (三)代表或代理人的法人資格或身份證明;

  (四)全體出資人的法人資格或者身份證明;

  (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定需要提交的其他文件。

  兩個及兩個以上的股東投資的,還須提交投資各方的共同協(xié)議書。

  第二十四條 公司以及按照法律、行政法規(guī)規(guī)定由省工商行政管理局登記的企業(yè)申請冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名的,應直接向省工商行政管理局申請名稱預先核準。

  第二十五條 已設立的企業(yè)依照本規(guī)定申請冠用省行政區(qū)劃的名稱或者地名,應向登記管轄的工商行政管理機關申請名稱變更登記,經登記管轄的工商行政管理機關審查后,報省工商行政管理局核準。

  企業(yè)申請時提交下列文件:

  (一)法定代表人簽署的申請書;

  (二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件;

  (三)企業(yè)基本情況介紹;

  (四)有關證書、文件的復印件;

  (五)其他有關文件。

  企業(yè)登記管轄的工商行政管理機關的呈報材料包括:

  (一)企業(yè)申請材料;

  (二)受理機關的審查報告;

  (三)其他文件。

  第二十六條 工商行政管理機關自收到本規(guī)定第二十三條、第二十五條所列文件之日起10日內,對申請核準的企業(yè)名稱作出核準或者駁回的決定。經核準的,發(fā)給《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱核準通知書》;駁回的,發(fā)給《企業(yè)名稱駁回通知書》。

  第二十七條 預先核準或者呈報核準的企業(yè)名稱保留期為6個月。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  有正當理由在6個月內未能完成企業(yè)設立登記或變更登記的,在保留期屆滿前,可以申請延長保留期,延長的保留期不得超過6個月。

  第二十八條 企業(yè)名稱在保留期內未進行設立登記的,不得申請名稱變更登記。

  第二十九條 下級工商行政管理機關應當依照上級工商行政管理機關發(fā)給的《企業(yè)名稱核準通知書》對申請企業(yè)的名稱予以變更登記。

  第三十條 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注銷或變更企業(yè)名稱的,原企業(yè)名稱自注銷或變更之日起1年內不得申請使用;企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷的,原企業(yè)名稱自被吊銷之日起3年內不得申請使用。

  第四章 企業(yè)名稱的使用

  第三十一條 預先核準或呈報核準的企業(yè)名稱在保留期內,不得用于從事經營活動,不得轉讓。

  第三十二條 企業(yè)應當在住所標明經工商行政管理機關登記的企業(yè)名稱。

  從事商業(yè)、公共飲食、服務等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當簡化,但應報登記主管機關備案。

  第三十三條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、產品標識、產品包裝、信函以及有關法律文書、合同等文件中使用的企業(yè)名稱,必須與其營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱相同。

  第三十四條 使用企業(yè)名稱,不得有下列行為:

  (一)損害他人合法權益;

  (二)引起公眾誤認;

  (三)仿冒他人名稱;

  (四)其他違反法律或行政法規(guī)規(guī)定的。

  第三十五條 企業(yè)名稱可以依法轉讓。企業(yè)名稱轉讓后,應當辦理企業(yè)名稱變更登記。

  企業(yè)名稱只能轉讓給一戶企業(yè);企業(yè)名稱轉讓后,轉讓方不得使用已轉讓的企業(yè)名稱。

  第五章 分支機構

  第三十六條 企業(yè)分支機構的名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱。

  第三十七條 企業(yè)分支機構的名稱可以使用反映該分支機構行業(yè)特點的字樣。

  企業(yè)分支機構的名稱不得明示或者暗示超越其所從屬企業(yè)的經營范圍。

  第三十八條 企業(yè)分支機構的名稱可以使用行政區(qū)劃的名稱或者地名的,但分支機構與其所從屬企業(yè)不在同一縣及縣以上行政區(qū)劃的,應當使用分支機構所在地縣及縣以上行政區(qū)劃的名稱或者地名。

  第三十九條 企業(yè)分支機構的組織形式可以與其所從屬的企業(yè)不一致,但公司以外的企業(yè)法人設立的分支機構不得使用“分公司”組織形式。

  第四十條 企業(yè)變更名稱,應當自企業(yè)名稱變更之日起30日內,申請辦理其分支機構的名稱變更登記。

  第六章 罰則

  第四十一條 企業(yè)違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由工商行政管理機關責令改正,可以并處20xx元以下的罰款:

  (一)使用企業(yè)名稱不符合國家規(guī)范的漢字的;

  (二)企業(yè)名稱變更登記后,未在規(guī)定期限內變更其不能獨立承擔民事責任的分支機構名稱的;

  (三)未在住所標明經工商行政管理機關登記的企業(yè)名稱;

  (四)企業(yè)名稱牌匾簡化未在名稱登記主管機關備案的;

  (五)企業(yè)印章、銀行帳戶、產品標識、產品包裝、信函以及有關合同等文件中使用的企業(yè)名稱與其營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱不相同的。

  第四十二條 企業(yè)違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由工商行政管理機關責令改正,并視情節(jié)輕重,予以處罰:

  (一)使用未經核準的企業(yè)名稱的,責令停止經營活動,沒收非法所得或者處以20xx元以上、2萬元以下罰款,情節(jié)嚴重的,可以并處;

  (二)使用預先核準或者雖經核準但未予以變更登記的企業(yè)名稱從事經營活動的,由工商行政管理機關撤銷已核準的企業(yè)名稱,予以警告或者處以500元以上、5000元以下的罰款;

  (三)假冒他人名稱的,沒收非法所得,并處以5000元以上、5萬元以下罰款;

  (四)非法轉讓企業(yè)名稱的,沒收非法所得,并處1000元以上、1萬元以下罰款;

  (五)提交虛假文件或者采取其他欺詐手段,取得企業(yè)名稱核準的,由工商行政管理機關撤銷已核準的企業(yè)名稱,可以并處1萬元以上、3萬元以下的罰款。

  第四十三條 當事人對行政處罰決定不服的,可依法申請行政復議或者向人民法院起訴。期滿不申請復議,也不起訴,又不履行處罰決定的,由作出處罰決定的機關申請人民法院強制執(zhí)行。

  第七章 附則

  第四十四條 本規(guī)定應用中的具體問題由省人民政府工商行政管理部門負責解釋。

  第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公司制度管理規(guī)定6

  一。 目的

  為嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》等有關法規(guī)和制度加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產的目的。

  二。 適用范圍

  化學品倉庫

  三。 注意事項

  1.人員培訓?;瘜W品倉庫工作人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關規(guī)定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。

  2.危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經化學品庫管員同意的情況下進入化學品庫。供應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產領料員擅自進入化學品庫

  3.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫。

  4.危險化學品庫應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規(guī)定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的要求,如:標志必須按一定的尺寸要求;標志上必須提供正確的化學品名稱、UN號、危險編號、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。

  5.化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏、有無中文MSDS等化學品出廠資料?;瘜W品入庫后應采取適當的養(yǎng)護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,發(fā)現變化及時調整。

  6.裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。

  7.危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。

  8.廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區(qū)域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。

公司制度管理規(guī)定7

  一、 職工需洗滌衣物時,在規(guī)定洗滌時間內向宿舍管理員申請,投幣使用,并按要求做好使用前后的登記工作。

  二、 服從宿舍管理員的管理,衣物在洗滌前和洗滌后接受管理員的檢查,由管理員開啟洗衣機后正確使用洗衣機。

  三、 做好洗衣機的使用登記及檢查:員工申請使用洗衣機時,員工和管理員共同簽字登記、投幣,宿舍管理員負責為員工開啟洗衣機,并向員工講解注意事項,在員工洗滌衣物過程中,宿舍管理員要經常到現場巡視、觀察,監(jiān)督員工使用情況,發(fā)現違規(guī)操作立即制止。

  四、 洗滌衣物前的檢查:宿舍管理員負責檢查員工所洗滌的衣物是否符合規(guī)定的洗滌要求,檢查口袋內是否有金屬物品,檢查衣物重量是否符合洗衣機的洗衣量,檢查無異常后方可同意員工使用。

  五、 洗滌衣物結束的檢查:員工洗滌衣物結束后,宿舍管理員當面與員工檢查洗衣機的完好狀況,發(fā)現故障屬人為損壞現象應及時確認并上報辦公室,由責任人承擔維修費用,并由辦公室給予處罰,如因交接不清,責任不明,則由故障出現前和故障出現時的洗衣人員共同承擔維修費用并接受處罰。

  六、 洗衣機僅限住宿員工使用,其他人員未經人力資源部批準,管理員不得私自同意他人使用。

  七、 每日衣物洗滌完畢管理員使用84消毒液對洗衣機進行消毒處理, 預防有皮膚病的員工產生感染。

  九、 使用前和使用中檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電;發(fā)現有燒糊、冒火、冒煙等現象,應及時斷電并向管理員匯報。

  十、洗衣機使用實行收費管理,收費標準:每缸1 元。

  十一、設立投幣箱,員工投幣后方可使用,收費實行登記入賬,每月月底由財務部、人力資源部后勤主管及宿舍管理員共同開啟投幣箱,取出現金,與登記表核對無誤后,由財務部收款,并開據收款收據,辦公室存檔。

  十二、每日洗衣機可使用時段為:每日12:00-14:00及周六、周日全天開放。

  湖北鐵神化工有限公司 辦公室

公司制度管理規(guī)定8

  (一)保安部工作準則:

  1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。

  2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。

  3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。

  4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。

  5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。

  6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。

  7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。

  8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可。

  9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。

  10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。

  11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。

  12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。

  13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行。

  14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。

  15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。

  16、一旦發(fā)現火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報,并立即采用有效措施。

  17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。

  18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。

  19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。

  20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

  (二)保安部請假制度:

  1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,并逐級審批備案后方能有效。

  2、主管、領班請假需經理批準方可。

  3、保安員請假需經主管批準方可,但必須先經領班批準。(事假超過半天,需部門經理批準)。

  4、嚴禁越級請假。

  5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。

  6、原則上不準調休,如遇特殊情況經經理批準方可。

  7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。

  8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。

  (三)保安部獎懲制度:

  1、獎勵——有下列表現之一者本部將給予獎勵或晉升參考。

  1)對酒店的安全管理有大貢獻者。

  2)拾到客人錢財繳公者。

  3)舉報本部員工違章亂紀者。

  4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。

  5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。

  6)為酒店聲譽和財產,勇于同違法犯罪行為作斗爭者。

  2、懲罰——警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。

  1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。

  2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。

  3)經常遲到早退又不打卡備案者。

  4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。

  5)當值時睡覺者。

  6)當值時濫用權力,以權謀私者。

  7)當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。

  8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。

  9)不遵守宿舍管理制度者。

  10)不當值員工擅入酒店者。

  11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。

  12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。

  13)工作中欺騙上司者。

  3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。

  1)不請假,曠工兩天以上者。

  2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。

  3)索取、私藏小費者。

  4)利用職權與客人進行非法交易者。

  5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。

  6)拉皮條者。

  7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。

  8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。

  9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。

  (四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:

  1、保安員二十四小時定崗于打卡處,臨時離開要獲得領班批準,并派人替崗。

  2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。

  3、檢查打卡機運行情況,發(fā)現問題立即報告。

  4、真執(zhí)行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規(guī)現象,必要時需開據放行條。

  5、認真執(zhí)行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。

  6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。

  7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發(fā)現有外來施工人員在規(guī)定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。

  (五)保安部裝備器材使用制度:

  1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。

  2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。

  3、機械只有押款時攜帶,平時由監(jiān)控室保存,只有領班和主管可以使用。

  4、保安部備用品專柜鑰匙平時監(jiān)控員處,夜班時放保安當值領班處。

  5、保安部備用品專柜每月清點一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。

  (六)外來單位進店施工管理制度:

  1、若有在酒店范圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經保安部及工程部核對批準后方可辦理入場施工手續(xù)。

  2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區(qū)域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。

  3、保安部向施工單位發(fā)放臨時施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。

  4、辦理施工手續(xù)的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。

  5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業(yè)區(qū)域和使用客用設施,施工結束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。

  6、施工期間,要遵守酒店各項規(guī)定,如需增加人員時要及時補辦手續(xù)。

  7、施工期間,嚴禁在施工現場吸煙,禁止在施工現場亂拉、接電線。

  8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防范措施。

  9、要及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。

  10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續(xù)不全的、現場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。

  (七)消防設備管理制度:

  1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。

  2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經批準后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結后將設備、器材恢復原位。

  3、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。

  4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。

  5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯(lián)動設備和應急照明系統(tǒng)進行一次詳細的維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。

  6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發(fā)現問題要立即派人整改,做好記錄。

  7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。

  (八)監(jiān)控中心管理制度:

  1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。

  2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。

  3、當值期間要精神集中,認真細致做好監(jiān)控記錄,不準撤離崗位。

  4、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監(jiān)控情況知會下一班。

  5、監(jiān)控室內嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。

  6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛(wèi)生。

  7、任何人調用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經保安部經理批準簽名后方可。

  8、當值監(jiān)控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監(jiān)控員操作中心內之一切設備。

  9、當值監(jiān)控員或其他經批準進入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。

  10、監(jiān)控中心僅限保安部當值監(jiān)控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。

  11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經理等,須經當值監(jiān)控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。

  12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。

  (九)停車場安全管理程序:

  1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發(fā)現問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。

  2、客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準向客人索取小費。

  3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。

  4、當值時不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。

  5、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。

  6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。

  (十)安全工作條例:

  1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。

  2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。

  3、受外受傷時,要立即報告領班,并盡快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫(yī)務室進行處理。

  4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災、水災、臺風等)。

  5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應立即通知有關部門清理。

  6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發(fā)現異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。

  7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習慣。

  8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。

  9、如遇到意外攻擊,只有采取適當的自衛(wèi),以保證自身的安全為準則。

  9、本條例只適用于保安部員工。

  (十一)保安部各崗位職責:

  1、保安部經理崗位職責:

  1)工作職權:

  a.根據部門各級員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業(yè)務熟練、有管理潛質的員工。

  b.有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。

  c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。

  2)工作職責:

  a.對總經理負責,負責保安部全面工作。

  b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責任。

  c.負責對下屬考核、培訓。

  d.負責酒店保衛(wèi)工作的督導、檢查和落實。

  e.負責全酒店員工治安防范宣傳教育。

  3)業(yè)務要求:

  a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。

  b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。

  4)工作內容:

  a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導落實。

  b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。

  c.積極開展治安檢查和消防檢查。

  d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務的安全保衛(wèi)工作,屆時要在酒店內值班,并督導任務的落實情況。

  e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發(fā)生的各類案件。

  f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。

  g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。

  h.建立和完善酒店治安工作檔案。

  2、安全主管崗位職責:

  1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。

  2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。

  3)認真完成工作日記,并詳細記載當值時間內發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。

  4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調查,寫出調查報告。遇

  重大案件發(fā)生須立即匯報,保護現場并向警方報案,協(xié)助警方的調查工作。

  5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業(yè)知識和綜合素質保持在一個較高的水平。

  6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。

  7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。

  8)完成交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。

  9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向上級匯報工作情況。

  10)熱情接待來訪。

  11)協(xié)助經理當值期間發(fā)生的問題。

  3、主管崗位職責:

  1)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規(guī)定。

  2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛(wèi)部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。

  3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,并督促落實。

  4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。

  5)開展經常性的防火檢查,發(fā)現火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

  6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。

  7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養(yǎng)。

  7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。

  8)協(xié)助建立和完善防火檔案。

  9)發(fā)生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。

  10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。

  4、保安部領班職責:

  1)職權:

  為便于領班的管理工作,領班享有以下權利:

  a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。

  b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。

  2)職責:

  a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經理。

  b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。

  c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批準方可。

  d.病事假履行請假手續(xù),嚴禁隨意離開,找人代班。

  e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。

  5、監(jiān)控員崗位職責:

  1)認真學習消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術,及時發(fā)現不安全因素,并立即報告。

  2)熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。

  3)控屏幕情況要隨時報告,發(fā)現異常立即定點錄相,并做好記錄及時上報。

  4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。

  5)一旦發(fā)現警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。

  6)嚴格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,并做好交接班簽名。

  7)當值期間要做到“四不準”:不準吸煙、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監(jiān)控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。

  8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。

  9)嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。

  6、樓層巡邏崗位職責:

  1)巡邏中發(fā)現有礙安全情況發(fā)生須及時報保安部及各相應崗位,并配合當值總值處理安全問題。

  2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。

  3)接報外,不得進入服務員工作間。

  4)沒有部門經理批準或協(xié)調,不得擅自查房、進房。

  5)熟悉酒店內部區(qū)域及走火通道的分布情況。

  6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發(fā)現損壞應及時報告消防中心。

  7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。

  8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,并組織現場有關人員積極查找火源,根據現場情況采取有效措施滅火。

  9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協(xié)同前臺經理及客房部人員處理。

  10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。

  11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現場對消防及安全有危害的隱患。

  12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。

  13)遇偷盜情況須及時報保安部當值主管,把盜賊捉拿,經詢問后,即送當地公安機關處理。

  14)遇滋擾現象,應勸阻其有關人員離開酒店。

  15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。

  7、大堂崗位職責:

  1)工作范圍在大堂內。

  2)在大堂內發(fā)現無法自行處理的問題,應及時報告保安部主管及前臺當值經理,并隨時配合各部門經理級以上人員處理安全方面問題。

  3)在擔任大堂保安時,不得使用客用設施,不得進入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。

  4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。

  5)在大堂內應干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現象。

  6)嚴禁客人在大堂內飲用自帶飲料。

  7)未經總經理批準,任何施工單位禁止在大堂施工。

  8)未經批準不得在大堂錄像。

  9)意進入大堂到處亂竄的人,并同時通知其它崗位加強監(jiān)控。

  10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質、拉皮條)。

  11)檢查各處消防設施是否完好。

  12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。

  13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。

  14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。

  15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。

  16)大堂站崗應選定幾個利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。

  17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。

  18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。

  8、大堂前門崗位職責:

  1)定崗于大堂前門處。

  2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊于道邊車位或停車場內。

  3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。

  4)指揮車輛在通道兩側翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。

  5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規(guī)范化。

  6)定崗時還應該注意前門安全情況。

  7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經大堂進入酒店樓層施工。

  9、停車場崗位職責:

  1)定崗于停車場內。

  2)指揮引導車輛有序停泊。

  3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。

  4)在車駛進停車場時,應表現積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。

  5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。

  6)對客人有不解之處應用到有問必答,有耐心。

  7)維護車輛及車場的安全。

  8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。

  9)禁止酒店員工在停車場內停留。

  10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內的斗毆及鬧事。

  11)注意酒店停車場的各類設施。

  10、打卡崗位職責:

  1)定崗于員工打卡處,維護打卡秩序。

  2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。

  3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。

  4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。

  5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內的個人行為。

  6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現象,維護高峰期打卡秩序。

  11、夜總會保安崗位職責:

  1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內安全。

  2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸煙)。

  3)維持好KTV場所的治安秩序,防止場內起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。

  4)娛樂場所人多情況復雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產安全。

  5)場內若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時搶救并組織疏散客人離開現場,防止事態(tài)擴大。

  6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光并鎖門。

  7)向接崗人員交待清楚崗上情況。

  8)完成上級交派的其他工作。

公司制度管理規(guī)定9

  為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,高效有利的為公司服務,本著工作人性化管理的原則,經公司研究決定,對各崗位員工通訊費用補貼規(guī)定如下:

  一、通訊費用補貼管理原則:

  1、手機通訊費額度的給予以工作業(yè)務需要為原則;

  2、手機通訊費用實行額度制管理;

  3、公司統(tǒng)一額度標準:手機話費額度標準 ;

  4、移動通訊設備為員工自配設備。

  二、通訊費用補貼管理辦法:

  1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定,在較長時間內不變化的額度;臨時額度為當月發(fā)生調整的額度。

  2、額度內通訊費補貼,在每月工資中以現金形式體現。

  3、公司只負責補貼額度內手機話費,超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額,可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產生次月的1-20日。確因工作需要導致話費長期超支,經相關領導審批,總經理同意后可修改為長期額度。

  4、公司座機話費是公司員工公用話機產生的費用,由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長時間聊天,一經發(fā)現,視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。

  三、手機通訊費用補貼具體標準如下:

  公司總經理:500元

  公司副總經理:400元

  項目經理:300元

  各部門主管: 200元

  各項目組成員:150元

  各部門一般員工:100元

  四、要求

  1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

  2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯(lián)絡,第一時間須采用其他方式與公司聯(lián)絡,并在三日內解決自配通訊工具。

  3、公司員工如變更通訊號碼,須在公司總經辦備案。

  五、本規(guī)定自通知之日起實行。

  貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司

  二Oxx年十月三十日

公司制度管理規(guī)定10

  1、各區(qū)隊所需礦車、花車、平板車,一律在前一天14點前將計劃報調度室,由調度室安排用車計劃,運輸隊值班隊長安排落實,少送一個車罰值班隊干5元,由調度室負責執(zhí)行。

  2、各區(qū)隊需平板車時到運輸隊辦理用車手續(xù),42小時必須送回,同時辦理消帳手續(xù),每超一天罰款10元,隊干罰款2元。

  3、一噸礦車、花車各區(qū)隊使用必須在24小時內運料班的時間內如數將車輛送到各盤區(qū)甩車場,少送一輛罰款10元。

  4、各區(qū)隊計劃的噴漿料車積壓最多不得超過10輛,超一輛罰10元,凡出現水泥大底車由各區(qū)隊自行處理,處理不好的罰款50-500元,直至負責全礦車費用。

  5、花車、噸車、平板車在使用中損壞,視損壞程度處以罰款50-500元,直至負責全礦車費用。

  6、各盤區(qū)甩車場只允許存放一個礦車,多余車輛必須在運料班時間內運出。每多存一輛車罰運輸隊值班隊長5元。

  7、大巷、軌道巷及各盤區(qū)甩車場出現壞輪子,掉輪子以及其它壞車,運輸隊必須在24小時內處理好,否則每天每車罰款10元。

  8、各盤區(qū)甩車場及軌道巷、大巷的車輛誰翻倒,誰上道,否則每輛車每日罰責任單位負責人10元。

  9、各種車輛自然損壞,無論在什么地方,運輸隊接到通知后、要盡快安排處理。在不影吶生產的情況下24小時升井待修。影響生產的立即處理,否側每輛每日罰款10元。

  10、對地面各單位(例如:修房裝水等)使用的噸車,必須到機電科辦理使用手續(xù),用后及時交還,否則發(fā)現一車次對單位負責人罰款50元。

  11、對使用活底礦車的單位,嚴禁私自偷卸運輸車輛的輪對,發(fā)現一次對單位負責人罰款50元,單位罰款300元,對這些單位的備用輪對,可到機電科辦理登記手續(xù)后,由機電科免費發(fā)用一付,損壞輪對由使用單位及時上井,運輸隊安排修理。

  12、壞車、翻倒車輛,用后沒及時倒出的車輛由運輸隊找到責任單位,報機電科,否則運輸隊負責。

  13、各種車輛運轉情況由運輸隊在每日下午17點以前以日報表的形式報機電科,機電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報一次罰5元。

  14、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司制度管理規(guī)定11

  一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  財 務 管 理 制 度

  總 則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備20xx年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

  十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金?,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  合同管理制度

  總 則

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

  2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  公司管理制度合同的審查批準

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權限如下:

  二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

  1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

  2、下列合同由董事長審批:

  標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  十四、根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

  十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  公司管理制度合同的變更、解除

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

  十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

  合同的管理

  三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

  四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  公司管理制度之工程發(fā)包制度

  為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

  一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。

  二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。

  三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

  四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

  五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

  六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

  工程材料設備采購管理制度

  為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:

  一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。

  四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

  確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

  五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。

  七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行

  監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。

  商品房銷售管理制度

  為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。

  售房市場和工作人員

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象?! ?四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

  公司管理制度之合同的簽訂與管理

  十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。

  十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。

  十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。

  商品房按揭貸款和其它業(yè)務

  十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。

  十八、結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益。

  十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨浝砼鷾屎?,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。

  辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

  業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品 購置領用規(guī)定

  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

  公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

  廉政建設管理制度

  一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;

  二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;

  三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監(jiān)督;

  四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

  五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;

  六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;

  七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;

  八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。

  檔案管理制度

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

  四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  ①文件材料齊全完整;

 ?、诟鶕n案內容合并整理、立卷;

 ?、鄹鶕n案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

  十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  保 密 制 度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  衛(wèi)生管理制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

  四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。

  差旅費管理制度

  根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定

  高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益,特制定本規(guī)定。

  一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務。

  二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

  三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。

  四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù)。

  五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

  六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

  七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

  八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

  安全保衛(wèi)制度

  為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制??偨浝硎枪景踩Pl(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

  二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現問題,及時采取措施解決。

  三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

  四、落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。

  六、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  車輛管理制度

  一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

  三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

  十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。

  十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十三、違規(guī)與事故處理

  1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無照駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

公司制度管理規(guī)定12

  公司管理制度大綱

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  財 務 管 理 制 度

  總 則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備20xx年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

  十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金?,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  合同管理制度

  總 則

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人 員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

  2、 正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結 算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地 點及驗收方法、價格、違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  公司管理制度合同的審查批準

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權限如下:

  1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

  2、下列合同由董事長審批:

  標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  十四、根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

  十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  公司管理制度合同的變更、解除

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

  十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

  合同的管理

  三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

  四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  公司管理制度之工程發(fā)包制度

  為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

  一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。

  二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。

  三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

  四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

  五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

  六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

  工程材料設備采購管理制度

  為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:

  一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。

  四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

  確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

  五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。

  七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行

  監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。

  商品房銷售管理制度

  為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。

  售房市場和工作人員

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。   四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

  公司管理制度之合同的簽訂與管理

  十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價 款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。

  十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。

  十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。

  商品房按揭貸款和其它業(yè)務

  十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。

  十八、結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益。

  十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經房 管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨浝砼鷾屎?,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。

  辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

  業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品 購置領用規(guī)定

  十 二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用 品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審 核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

  公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  三、 周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排, 報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  七、 曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者, 扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠 工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十 二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一 經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

  廉政建設管理制度

  一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;

  二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;

  三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監(jiān)督;

  四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

  五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;

  六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;

  七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;

  八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。

  檔案管理制度

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

  四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

 ?、傥募牧淆R全完整;

 ?、诟鶕n案內容合并整理、立卷;

 ?、鄹鶕n案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

  十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  保 密 制 度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  安全保衛(wèi)制度

  為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制??偨浝硎枪景踩Pl(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

  二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現問題,及時采取措施解決。

  三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

  四、落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。

  六、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

  三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

  十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。

  十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十三、違規(guī)與事故處理

  1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無照駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  衛(wèi)生管理制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、 衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮 塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌 椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室 走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責, 大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小 區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

  四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。

  差旅費管理制度

  根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定

  高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益,特制定本規(guī)定。

  一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務。

  二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

  三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。

  四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù)。

  五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

  六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

  七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

  八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

  工作過失責任追究辦法

  一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

  二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

  三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。

  四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

  1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

  2、不予受理、許可不告知理由的;

  3、無規(guī)定依據或違反規(guī)定、技術規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序實施許可的;

  4、超越權限實施許可的;

  5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

  6、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

  7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;

  8、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;

  9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

  10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

  五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

  六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。

  承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現而沒有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

  九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。

  審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

  十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

  未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

  十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

  十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

  十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

  (一)情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

  1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元。

  2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元。

  3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元。

  4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元。

  5、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。

  6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用。

  7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元。

  8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現1次罰款50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現1次罰款100元。

  9、辦理建設手續(xù)或現場協(xié)調工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內完成的,出現1次罰款50元。

  10、施工中監(jiān)理人員應該現場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現1次罰款50元。

  11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款50元。

  12、監(jiān)理資料、現場有關技術資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款50元。

  13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

  14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

  15、房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。

  16、商品房出現重復銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。

  17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。

  18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現1次罰款100元。構成犯罪的,追究法律責任。

  19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

  20、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

  21、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現1次罰款50元。

  22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

  23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

  24、未按規(guī)定檢查、維護、使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款50元。造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。

  25、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

  26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款50元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

  (二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

  (三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。

  以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

  十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

  1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;

  2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;

  3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;

  4、拒不糾正過失行為的;

  5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

  十五、工作過失責任人主動發(fā)現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。

  十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據實際情況集體研究處理

公司制度管理規(guī)定13

  1、使用洗衣機時,應按照先后順序進行使用,嚴禁相互間爭搶洗衣機或其它不文明行為。

  2、使用洗衣機過程中,應嚴格遵守洗衣機操作規(guī)程,進行熟練操作,嚴禁亂擰、亂按、亂拆或其它損壞洗衣機的行為。

  3、洗衣時嚴禁用水管直接沖洗洗衣機的開關控制部分,以免造成短路、漏電或觸電事故。

  4、使用洗衣時,應根據洗衣機的容量,適當放置需洗衣物的數量,避免洗衣機超負荷運行。

  5、使用洗衣機的過程中應掌握控制好時間,并自備盛放衣物的盆(桶),洗凈后應及時將衣物取出,以免在衣物洗凈未能及時取出時,影響他人使用。

  6、洗衣洗凈后進行脫水時,衣物要放平,不要將衣物亂扔進脫水桶。

  7、在使用洗衣機的過程中,不得隨意將他人未洗完的衣物取出,如發(fā)現有已洗凈的衣物,應及時幫其取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內;如使用半自動洗衣機選定程序完成后10分鐘內無洗衣的人操作洗衣流程,可將未洗完的衣物取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內。

  8、以上注意事項要嚴格遵守,如發(fā)現在洗衣時違反上述操作程序,造成洗衣機損壞除賠償維修洗衣機的費用外,并將嚴肅處理。

  9、洗滌衣物時要注意個人衛(wèi)生,禁止使用洗衣機洗滌鞋、襪、內褲等,如果發(fā)現違反此條規(guī)定,罰款20元/次。

  10、本管理規(guī)定在實際執(zhí)行中逐步完善。

  11、本管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  河南安棚鐵路貨運有限公司

  二○xx年一月一日

公司制度管理規(guī)定14

  一個企業(yè)的壯大,離不開嚴謹的行政管理制度。以下是某企業(yè)行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企業(yè),可參考以下范文。

  第一條 總則

  1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使 各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二條 檔案管理

  1.歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完 整,密級檔案必須保證安全。

  3.檔案的借閱與索?。?/p>

  (1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由 總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄 和復制。

  4.檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀;一般內 部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  (3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條 印鑒管理

  1.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  2.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng) 一編號登記,以備查詢、存檔。

  4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  第四條 公文打印管理

  1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

  2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部 打印,按價計費。

  3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦 公室留底存檔。

  第五條 辦公及勞保用品的管理

  1.辦公用品的購發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經理辦公室;

  (2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副 總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、 室主任簽字領回

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品 清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫 存合理、開支適當、用品保管好;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  2.勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。

  第六條 庫房管理

  1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點 清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入庫 單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  3.物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室 主任批準后方可出庫。

  5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準 ,辦理外借手續(xù)。

  6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改。

  7.庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防 設施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條 報刊及郵發(fā)管理

  1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記, 并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。

  3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公 室主任批準。

  第八條 附則

  1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  3.本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

  4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司制度管理規(guī)定15

  第一章 總則

  第一條 專業(yè)實習的目的。培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際、綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的能力,開拓思路、激發(fā)創(chuàng)新;幫助學生樹立學以致用、研以致用的創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)和服務社會的職業(yè)意識;幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  第二條 專業(yè)實習的內容和目標。根據不同專業(yè)的培養(yǎng)目標來制定專業(yè)實習內容,具體內容和方案要與專業(yè)的培養(yǎng)目標緊密結合。通過專業(yè)實習,不斷調整學校人才培養(yǎng)與社會需求的關系,檢驗人才培養(yǎng)的質量,促進教學改革,提高教學質量,實現學校人才培養(yǎng)的高質量、高水平、適應性強的目標。

  第三條 專業(yè)實習的形式。根據實際情況,可采取學院組織安排與學生自主實習相結合的專業(yè)實習的形式。其中,學院安排的實習單位以專業(yè)實習基地為主;學生自主實習須經學生本人申請,接收單位同意,學院批準方可進行。同時,由學院確定指導教師,指導教師進行巡回檢查指導。

  第二章 組織管理

  第四條 教務處的職責。在主管校長的領導下,教務處負責專業(yè)實習的宏觀管理工作,具體職責如下:

  (1)制訂專業(yè)實習的總體規(guī)劃、基本原則和有關規(guī)章制度。

  (2)審批各專業(yè)的實習方案和實施細則。

  (3)負責全校實習經費的分配和管理。

  (4)對實習工作進行檢查、監(jiān)督、評估、總結和交流。

  (5)對全校實習基地的建設進行總體規(guī)劃和宏觀管理。

  (6)參與處理與實習有關的各種重大事件。

  第五條 學院的職責。各學院要按照學校關于專業(yè)實習的目的、內容、目標以及形式的基本總則和教務處的具體要求,切實抓好專業(yè)實習的各項工作。成立專業(yè)實習領導小組,組織實施本學院的專業(yè)實習工作。具體職責包括:

  (1)組織制訂專業(yè)實習大綱和實習計劃。實習計劃的內容應包括:形式和內容、目的與要求、組織領導、指導教師、地點和時間、經費預算、考核方式等。并于實習前一周將實習計劃報教務處審批;將實習大綱、實習計劃發(fā)給學生。教師工作量計算可根據學院具體情況制定。

  (2)組織落實實習計劃的實施。包括:實習動員;專項培訓;安全教育;人員安排;時間、地點和經費的落實;經費的使用與審批;實習內容和效果的檢查監(jiān)督;事故處理。

  (3)組織進行實習工作總結與交流;實習材料的整理、歸檔、上報。

  (4)建立和完善專業(yè)實習基地,加強管理,不斷提高實習效果。

  第六條 指導教師的職責。專業(yè)教師應積極承擔專業(yè)實習指導任務,指導教師的具體職責包括:

  (1)按照實習計劃的總體要求,制定具體的專業(yè)實習方案,做好實習前的準備工作。

  (2)認真做好實習指導工作,確保每位實習生按時按質完成實習任務。

  (3)認真做好實習的檢查(附表1)、考核和總結工作(附表2)。

  (4)專業(yè)實習結束后,及時撰寫實習工作總結,并將之與工作記錄及時上交學院。

  (5)實習期間要關心學生的身體健康,強化安全意識,確保學生順利完成實習任務。

  (6)指導實習期間,根據學院要求全程參與實習工作,定期檢查實習工作,如有特殊原因不能按時到崗,須提出書面申請,報學院領導批準和教務處備案,同時要做好其他指導教師的接替工作。擅自離崗者,一律按教學事故處理。

  第七條 參加專業(yè)實習的學生要遵守以下規(guī)定:

  (1)遵紀守法,不得做出有損學校聲譽、危害集體和他人的行為。

  (2)遵守實習單位的規(guī)章制度,服從實習單位的領導,虛心接受指導教師的指導。

  (3)按時參加專業(yè)實習,保證實習時間;不得自行更換實習單位,擅自更換者,一經發(fā)現,實習成績按不及格處理。

  (4)刻苦鉆研,理論聯(lián)系實際;發(fā)揚吃苦耐勞的精神;力爭取得良好的實習效果。

  (5)樹立安全第一的意識;嚴格按照規(guī)定使用儀器設備,遵守操作規(guī)程,未經指導教師允許不準動用儀器設備,出現異常情況應及時向實習單位或指導教師報告。

  (6)遵守作息時間,不遲到、不早退,嚴格執(zhí)行請假制度。因故不能參加專業(yè)實習者,必須辦理書面請假手續(xù);請假時間為實習時間1/3以內者,必須經學院指導教師同意;請假時間為實習時間的1/3至1/2者,必須經學院主管負責人同意;凡請假時間超過實習時間1/2者,不能取得實習學分。未經同意,任何人不得擅自離開實習地,否則按學校的有關規(guī)定嚴肅處理。

  (7)實習工作結束后,參加實習的學生須撰寫實習報告(不少于20xx字),對實習工作進行認真總結。

  第三章 專業(yè)實習經費管理

  第八條 專業(yè)實習經費實行學校、學院兩級管理。依據實習學生數量,由教務處按照一定標準劃撥給各學院統(tǒng)一使用。

  第九條 學院支配專業(yè)實習經費,一定要做到??顚S?,同時要充分考慮學校的辦學成本,提高經費的使用效益,確保專業(yè)實習按質按量完成。

  第十條 各學院應安排專人負責實習經費的管理。教務處根據專業(yè)實習有關規(guī)定,對專業(yè)實習經費使用情況進行監(jiān)督、檢查和管理。

  第四章 專業(yè)實習成績評定

  第十一條 專業(yè)實習成績評定標準。采用五級評定標準:即優(yōu)、良、中、及格和不及格。實習單位和學校雙方的指導教師根據學生在專業(yè)實習中的表現、完成任務的數量和質量給予相應的評語和成績。專業(yè)實習成績的評定,嚴格按照各學院制定的專業(yè)實習成績評分標準進行全面考核。專業(yè)實習成績評定原則上應成正態(tài)分布,嚴格控制優(yōu)秀率。各專業(yè)實習成績優(yōu)秀的學生比例一般應不高于30%。

  第十二條 專業(yè)實習成績評定程序如下:

  (1)實習單位根據實習期間學生的表現和完成實習任務的質量給出評語及評分建議。

  (2)指導老師依據實習過程檢查情況和學生實習報告給出評語及評分建議。

  (3)學院實習領導小組根據雙方評分建議進行綜合評議,給出學生的最終實習成績,并將成績記入學生實習成績評定表。

  第十三條 本規(guī)定自公布之日起各學院參照執(zhí)行,由教務處負責解釋。各學院可根據不同的專業(yè)特點制定相關細則,如有特殊情況,實習方案須上報教務處,經批準后方可實施。

  實習生管理規(guī)定范

  一、總則:

  1、畢業(yè)生實習是我司人事管理工作的重要組成部分,為進一步規(guī)范我司畢業(yè)實習生管理工作,現結合企業(yè)實際,特制定本規(guī)定。

  2、凡來我司實習的畢業(yè)生,實行期限為3-6月。

  3、本規(guī)定適合在我司工作的大中專畢業(yè)(己學完學校規(guī)定課程進入實習期在校的)實習生

  二、錄用實習生基本要求:

  1、以各部門的工作要求為依據,按辦公條件許可、所學專業(yè)對口。

  2、實習生原則上為本科,,特殊崗位可接收品學兼優(yōu)的??粕?,且必須學完學校規(guī)定的課程,并按學校規(guī)定已進入實習的在校生或應屆畢業(yè)生(以學校實習推薦信為準)。

  3、具備健康心理素質和身體素質,具有競爭意識和開拓精神。

  4、具有良好的團隊合作精神。

  三、審批程序:

  1、行政部對實習生所在院校推薦信及《實習生檔案登記表》進行審核。

  2、行政部與用人部門進行面試,綜合意見后將適合的《實行生當案登記表》交總經理審批。

  3、行政部根據總經理審批意見辦理實習生錄用手續(xù)。

  四、實習生待遇:

  (1)實習生在實習期間給予實習補貼:

 ?、賾獙卯厴I(yè)實習生:研究生x元月,??粕鷛元月。

 ?、谠谛嵭猩涸瓌t上公司不予考慮補貼,但是,在實習期間有突出貢獻者,根據實際工作情況給予適當考慮。

  (2)實習生在實習期間原則上不安排出差,如果確有必要,則按公司一般員工出差待遇執(zhí)行。

  (3)實習生的食宿問題由個人解決。

  (4)凡來我司實習的畢業(yè)生,實習期限為3-6個月

  五、其他事宜:

  (一)實習生在實習期間,必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī),以及我公司的各項規(guī)章制度。

  (二)用人部門要加強對實習生的管理,特別要加強保密教育。未經允許,實習生不得將接觸到的公司內部信息、資料向外泄漏。

  (三)對違反公司有關規(guī)定、作風散漫、表現不好的實習生,部門可隨時取消實習資格,并報行政部備案。

  (四)除上班時間在我公司實習外,其他時間一切活動所發(fā)生的一切事情與本公司無關。

  (五)實習結束后,有關部門對實習生在實習期間的表現用書面形式做出評價,并報人力資源部備案。對在實習期間表現突出的公司可考慮讓其轉為試用期員工。

公司制度管理規(guī)定16

  一、目的:

  按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細作”的營銷思想,為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內勤客戶服務與業(yè)務徹底分離,客戶的帳務由內勤主辦實行分區(qū)域管理,為了更好地規(guī)范客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監(jiān)督,確保公司業(yè)務健康有序的進行,特制訂本內勤客戶服務操作流程:

  二、營銷部內勤客戶服務流程圖

  發(fā)貨流程 退貨流程

  (一)客戶評審

  客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內容包括以下三方面:

  1、意識:認同三春的經營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;

  2、經營能力:整體的經營狀況及客戶對三春市場在該區(qū)域的貢獻狀況,主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;

  3、信譽度:誠信經營。

  (二)合同管理

  合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理

  1、合同要素審核包括品種、數量、單價及金額;按照合同要素業(yè)務經理在與客戶草簽合同后,交與主管大區(qū)經理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入。

  2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,對應的內勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內按照合同條款錄入用友系統(tǒng),并由對應內勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。

  (三)訂單管理

  訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,包括以下內容:

  1、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)

  2、對于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對應內勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格,按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,應立即匯報請示內勤經理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。

  3、客戶根據合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,填寫要貨訂單,負責該客戶的內勤主辦接到訂單后先根據合同要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況,若該訂單在合同約定的信用額度內,對應的內勤主辦在一個工作日內執(zhí)行該訂單。

  4、內勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數量與公司庫存結構是否相符,不相符內勤應立即與客戶溝通對訂單進行調整,調整后的訂單如符合第一條在一個工作日執(zhí)行。

  5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數量合理性進行審核,并與客戶及片區(qū)經理進行充分的溝通確認后執(zhí)行訂單。

  6、配送管理。內勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結算的賣場送貨情況,內勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當月發(fā)生次月10號前的原則,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內勤主辦處;內勤主辦接收后在2個工作日內完成轉單調撥工作。調撥單上需注明訂單號碼,調出價格為賣場合同價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼)。內勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單沖票情況,及時糾正轉單差異。

  7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單,內勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,交內勤經理處理。內勤經理按照相應的額度控制辦法審核后交相應的內勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內勤經理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經理簽字執(zhí)行。

  8、內勤主辦依據審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,交儲運部或發(fā)運員簽收并發(fā)運。

  9、內勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內該客戶有需要發(fā)出的促銷贈品,應提請促銷贈品管理的內勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,并在相應的出庫/送貨單上注明促銷贈品發(fā)放情況。

  10、內勤主辦在處理訂單時如需客戶間調撥時,需交內勤經理簽字審核,確認調出地點,由內勤主辦通知調出方并監(jiān)督以下工作(見附見3:客戶調撥管理規(guī)定、調撥申請單、調撥收貨單):

 ?、?、督促調出方在兩個工作日內將貨物調出;

  ⑵、督促調撥雙方當月調撥單據原件寄回主管內勤主辦,內勤主辦接單后2個工作日內完

  成調撥調帳手續(xù);

 ?、?、嚴禁發(fā)生未經公司批準的調撥。

  (四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)

  1、發(fā)運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數、體積立方數、噸位數,并與公司確認的區(qū)域運輸合格服務方聯(lián)系貨物發(fā)運工作,要求接單后在24小時內將貨物發(fā)出。(儲運部按照公司規(guī)定執(zhí)行)

  2、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種、數量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時需在外箱貼客戶地區(qū)碼,確保掃碼貨物和發(fā)運貨物的一致性。

  3、發(fā)運員在發(fā)運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運,如有則應及時發(fā)運并與客戶電話確認收到情況。

  4、發(fā)貨員收到回單后及時傳遞內勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結算??蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負責追賠。

  (五)、回單管理

  1、內勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發(fā)貨員或儲運部催收。(回單時效:市內三日內回單、省內十日內回單、省外回單二十日內);

  2、內勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種、數量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應,兩單合一,作為結算依據,若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,必須追查原因并書面報告內勤經理。

  3、內勤主辦負責登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調撥)、發(fā)貨的出庫/送貨回單,回單由業(yè)務員負責提供,回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。

  (六)、退貨流程

  1、退貨申請??蛻粢罁就素浌芾硪?,按A、B、C三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需注明退貨所需的運費,交內務審核同意方可退貨。

  2、退貨執(zhí)行??蛻敉素涍_到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內傳遞給相應的內勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內辦理正式退貨單,內勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數量、單價、時間段),并按照核對后的單價沖銷退貨,作為退貨沖票依據。

  (七)結算管理

  1、開票管理。

  內勤主辦在收到回單后,在15天內與客戶確認,并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時應注意:

  ⑴、內勤主辦整理客戶開票依據時,需注意單據號、單據類型、開票類型、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全;依據整理齊備后要求在一個工作日內開票,大賣場的發(fā)票集中時可在兩個工作日內開票完成;銷貨清單需將產品分開提單,特殊票據單獨打清單,并備注原因;

 ?、?、KA賣場的開票,內勤主辦按照相應KA賣場的合同賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票,不同單位的單據分別開清單,并加以備注說明。

 ?、?、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現重復時,為方便客戶,開票時應單獨附表統(tǒng)計該批發(fā)票所開產品的品種、數量,便于客戶核對和上帳。

 ?、?、內勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收,如經客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶,客戶簽收回執(zhí)應附記帳憑證后歸檔。

  2、帳務管理。

 ?、?、 內勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對于未按照合同規(guī)定時間回款的情況,內勤主辦應及時書面告知內勤經理,內勤經理可安排內勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經理和片區(qū)經理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內勤主辦收到客戶付款憑據后應將該憑據及時交與財務,并督促財務及時登帳處理。

 ?、?、 內勤主辦負責按月內與所服務的所有客戶核對客戶當月的發(fā)貨、退貨明細、開票明細、未開票數量、應收往來明細,發(fā)郵件、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內簽章確認回復,并將對帳確認函回執(zhí)歸檔備查。

 ?、?、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內勤主辦應敦促客戶及要求片區(qū)經理協(xié)助在此時間前完成清帳工作。內勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經內勤經理審核,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。

  ⑷、 內勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳對象。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報內務經理;每年1月份,內勤主辦向內勤經理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評審提供數據資料。內勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應收呆、死帳,書面報內務經理,需法律起訴上報營銷部總經理采取措施協(xié)調處理,規(guī)避貨款風險。

  四、信息化管理、激勵與考核:

  1、內勤客戶服務部負責按公司規(guī)定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統(tǒng)計客戶應收帳款統(tǒng)計表,分區(qū)域傳遞數據給業(yè)務員、區(qū)域經理、銷售付總經理、總經理,作為參考。

  2、內勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業(yè)務方面的信息及時傳遞給內勤經理或大區(qū)經理,供業(yè)務分析。

  3、內勤的激勵與考核。根據公司業(yè)務與內務分離的原則,要求內勤更高的工作責任心和更大的工作量;內勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵機制,根據所服務的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況,業(yè)績提成采用所服務區(qū)域業(yè)績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分,結合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業(yè)績提成獎。

  桐鄉(xiāng)萬達利電器有限公司

  20xx-6-9

公司制度管理規(guī)定17

  為加強公司廠區(qū)夜間安全保衛(wèi)工作,使公司財產不受損失,特制定本制度。

  一、本制度所指夜間值班人員為公司管理人員。

  二、公司值班領導作為夜間值班的主要領導,負責夜間廠區(qū)的管理工作,負責全廠夜間安全生產組織指揮,全面掌握夜間安全生產情況。確保夜間值班人員無違犯勞動紀律現象,對夜間出現的違紀現象負主要的管理責任,對出現的物品被盜、流失現象負有領導和直接的工作責任。

  三、值班人員應加強工作責任心,增強夜間巡視的力度,所有夜間值班人員值班期間必須巡檢三次以上。

  四、在值班期間若遇緊急事務,必須親臨現場及時協(xié)調處理。值班 人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,如需離開必須找同級別人員替崗。

  五、 所有值班人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務,強化責任意識,忠于職守,盡職盡責,要加強巡視、巡查,做好防盜、防火、防災等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管,杜絕脫崗、睡崗。

  六、 后勤管理人員值班期間要檢查公司保安人員、運行人員工作紀 律狀況,公司各功能區(qū)消防設施是否完好,照明、空調、飲水機、

  計算機復印傳真機等辦公電器是否關閉,門窗是否鎖好。

  七、值班人員要認真做好值班記錄,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,保證工作連續(xù)性。

  八、值班期間必須24小時開機,保持通訊暢通。

  九、值班人員在崗期間不準飲酒,不準容留非本單位人員逗留、下棋、玩撲克,甚至留宿等。

  附則

  1、 值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將嚴肅處理。

  2、 值班時間:當日20:00到次日8:00

  3、 值班地點:所在部門辦公室。

  4、 本制度頒布之日執(zhí)行。

公司制度管理規(guī)定18

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿足生產運營需要,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執(zhí)行。

  第二章 職 責

  第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,負責辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。

  第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。

  第三章 分 類

  第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。

  第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。

  第四章 管 理

  公司對辦公耗材實行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。

  第八條 計劃

  (一) 每月10號,由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃,填寫《辦公耗材申報表》,部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

  (二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請,填寫《辦公耗材申報表》,部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

  (三) 綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行匯總,制定采購計劃,報主管領導審批,再送達計劃經營部,由計劃經營部下達計劃。

  第九條 采購

  (一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃,選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。

  (二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查,根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。

  第十條 日常管理

  (一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。

  (二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取,嚴格控制成本。

  (三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品,在領取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進行登記。

  (四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應收集并在指定地點存放,統(tǒng)一回收處理。

  (五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳,每年進行一次資產清查,做到帳物相符。

  第五章附 則

  第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

公司制度管理規(guī)定19

  為規(guī)范集團差旅費開支標準,進一步強化現代企業(yè)管理,健全內部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎上,本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。

  一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務津貼、市區(qū)交通費開支標準

  二、乘用交通工具標準

  所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調度。

  一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有

  特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。

  集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。

  三、報銷辦法

  集團高中級管理人員出差應本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。

  (一)住宿費報銷辦法

  一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務情況的,經請示批準可按實報銷。

  出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

  住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。

  外出培訓人員培訓機構安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。

  (二)伙食補助費報銷辦法

  一般人員出差確因業(yè)務需要發(fā)生招待費用(需經公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。

  外出培訓人員培訓機構統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。

  (三)交通費報銷辦法

  一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。

  出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。

  四、審批流程

  一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數、人數、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內,特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。

  五、補充規(guī)定

  外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。審核人員根據有效出差單據,按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準

  后方可報支差旅費。

  凡與出差地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。

  六、罰則

  1、一次出差費用不允許分次報銷,一經發(fā)現,取消票據報銷資格,并對報銷人處以票據報支金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款50元。

  2、以虛假票據報支出差費用的,一經發(fā)現,取消票據報銷資格,并對報銷人處以虛假票據金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款100元。

  特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  二〇xx年十二月五日

公司制度管理規(guī)定20

  一、總 則

  1.為了加強公司的日常生產管理,強化生產值班管理機制,落實值班人員的工作職責,解決生產中的突發(fā)事件,保障公司正常的生產秩序,特制定本管理制度。

  2.生產值班由生產技術部統(tǒng)一管理,主要負責值班人員的安排與調配,并負責各值班記錄的檢查,值班人員的考勤等,保障生產的正常運行。

  3.本制度適用于公司所有生產值班人員。

  二、值班模式及人員組成

  1.值班時間

  值班時間為:周一至周五:19:00——次日8:00

  周末、節(jié)假日:全天24小時

  2.值班分為公司、分廠和電鉗工值班。公司值班人員主要有:總經理,生產副總,生產技術部部長及部長助理,質檢處負責人;分廠值班主要有:各分廠、車間主要負責人;崗位值班主要是指電工和鉗工值班。

  公司可以根據管理需要,安排1名公司領導人員、1名分廠或車間以及若干名電工、鉗工人員值班。特殊情況下按公司文件執(zhí)行。

  3.公司領導值班由公司生產技術部負責安排,生產系統(tǒng)人員由各分廠負責安排。

  三、值班人員的職責和權限

  1.公司值班領導的職責

  1) 負責公司生產的組織、協(xié)調和管理工作;

  2) 負責處理公司的緊急事件;

  3) 負責對崗位存在的問題進行抽查;

  4) 負責值班期間公司的安全保障和治安管理工作;

  5) 負責監(jiān)督公司的生產情況,主要包括:機器設備運轉情況、崗位員工值班情

  況、員工勞動紀律情況;

  6) 負責認真填寫值班記錄;

  7) 負責處理好值班期間公司緊急情況下的車輛使用;

  8) 公司交辦的其它事務。

  2.公司值班領導的權力

  1) 處理公司突發(fā)事件的權力;

  2) 監(jiān)督公司生產運行情況的權力;

  3) 緊急情況下調用公司車輛及其它物資的權力;

  4) 公司賦予的其它權力。

  3.分廠值班的職責

  1) 負責生產運轉情況的協(xié)調、管理、監(jiān)督,協(xié)調值班期間分廠內部生產方面的各項工作,處理好生產、安全等方面出現的異常情況(如臨時停工、臨時搶修、搶險、火警等)。遇有重大問題,及時請示公司領導;

  2) 負責巡查各生產系統(tǒng)的運行情況,及時作好相關記錄;

  3) 負責做好生產現場的安全管理;

  4) 負責處理生產現場的突發(fā)事件,值班期間發(fā)生安全、生產質量以及設備等事故,負責及時到現場組織有關人員處理,并負責及時向公司領導報告。

  5) 負責查崗,重點檢查勞動紀律、著裝情況、設備狀況、工藝紀律和巡檢制度執(zhí)行情況等。如發(fā)現生產、設備、安全等重大問題,及時匯報并協(xié)助處理;

  6) 負責做好值班期間的值班記錄,對值班期間發(fā)生的問題及時處理,并將處理結果詳細記錄在案;

  7) 負責監(jiān)督員工的考勤管理;

  8) 負責認真檢查員工的工作完成情況,并記錄考核;

  9) 公司領導交辦的其它事務。

  4.分廠值班領導的權力

  1) 在發(fā)生緊急情況時,有召集部(室)、車間主要負責人及相關人員現場處理的權力;

  2) 有直接安排員工的工作的權力;

  3) 有對突發(fā)事件先進行處理后匯報的權力;

  4) 有管理和監(jiān)督員工考勤及勞動紀律的權力;

  5) 有對不服從管理的員工作提出處理意見的權力;

  6) 公司賦予的其它權力。

  5.電、鉗工值班的職責

  1) 負責設備的巡檢和維護工作,并及時做好相關記錄;

  2) 發(fā)現崗位員工違章作業(yè)或不按要求對設備進行保養(yǎng)的行為予以制止和向值班經理或相關領導匯報;

  3) 發(fā)生設備故障及時參與處理;

  4) 負責對現場安全隱患進行檢查和處臵;

  5) 公司領交辦的其它事務。

  6. 電、鉗工值班的權力

  1) 有對崗位生產工人違章作業(yè)、不按要求對各設備進行保養(yǎng)的行為予以制止的權力;

  2) 有對發(fā)現違章作業(yè)行為向值班經理或相關領導匯報的權力;

  3) 有對發(fā)生設備故障立及進行排除的權力;

  4) 公司賦予的其它權力。

  四、值班規(guī)定

  1.值班人員在值班期間,各分廠、部室、車間管理人員仍然是各分廠、部室、車間生產、質量、安全管理工作的負責人,負責各分廠、部室、車間的生產、質量、安全的日常管理工作。

  2.每天下午下班之前,各分廠、部室、車間應將當天晚上值班工作中的要求和注意事項寫于交班記錄上,并與當天值班領導或值班經理溝通。各值班領導和值班經理應認真閱讀交班記錄,如遇不清楚的,應及時詢問。

  3.值班期間,各值班人員應遵守公司相關紀律,穿戴好工作服和其它勞動保護用品。

  4.在值班期間,各分廠、部室、車間員工的作息時間由各分廠、部室、車間管理人員安排(包括員工的換班、換休和加班等),若上班人員有變化的,應提前通知值班經理。

  5.值班人員應認真填寫好值班記錄,對生產設備運行情況以及在生產運行中存在的主要問題都必須記錄清楚、詳細。在巡檢中發(fā)現的問題及處理方式和處理時間、處理人等都應有詳細的記錄,各值班記錄應妥善保管,以存檔備查。

  6.值班經理在值班期間,有權直接安排其它員工的工作,遇到崗位操作或其它技術上的問題,應先詢問中控人員或其它專業(yè)人員,不得違章指揮。對不服從管理的員工,有權提出處理意見。

  7.值班人員實行值班簽到制度,所有值班人員,包括電鉗工、鏟車司機必須到調度監(jiān)控室進行簽到,簽到時間公司另行規(guī)定,以公司規(guī)定為準。

  8.值班領導或值班經理,在自己值班期間,應認真履行自己的工作職責,管理好員工的勞動紀律、安生、設備運行情況等。對發(fā)現的“三違”人員要及時根據公司相關制度提出處罰意見。值班期間經公司領導檢查發(fā)現員工有違紀行為的,值班經理負連帶考核責任??己诉`紀責任人的50%。

  9.公司實行值班巡查制度,公司值班領導,要求每4小時對生產廠區(qū)巡檢一次,值班經理及其它崗位值班人員, 每2小時對生產廠區(qū)巡查一次,并將巡檢情況記錄在案,在記錄本上確認簽字。

  10.不值班的管理人員、車間主任、電鉗工、其它相關人員,手機應保持24小時開機,以便聯(lián)系工作,不得出現無人接聽或關機等情況。

  11.值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司所指定的地方食宿;值班人員因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代為值班,請假或請其它員工代為值班的,并按規(guī)定履行相關審批手續(xù),出差時亦同,代為值班者應負一切責任。

  五、考 核

  1.值班人員違反規(guī)定的按以下情況予以考核:

  1) 不按規(guī)定時間值班或值班期間擅自外出或離崗的,按公司《勞動紀律管理制

  度》的相關規(guī)定處罰;

  2) 值班人員未按規(guī)定到調度值班室簽到的,罰款20元;

  3) 值班人員未對生產廠區(qū)進行巡檢的,罰款50元;

  4) 值班人員未填寫值班記錄或填寫不認真的,罰款50元;

  5) 管理人員疏忽大意,未安全人員值班,導致無人值班的,罰款100元;

  6) 值班人員對廠區(qū)巡檢不認真,應發(fā)現的問題或隱患未及時發(fā)現的,罰款100元;

  7) 值班人員或不值班的管理人員、車間主任、電、鉗工、司機或其它相關人員,手機關機,無法聯(lián)系工作的,罰款50元;連續(xù)兩次出現的,罰款100元或取消3個月的電話費補助(享受電話費補助的);

  8) 值班人員不進行工作交接的,罰款50元;

  9) 值班經理在值班期間,遇到崗位操作或其它技術上的問題,不詢問其它專業(yè)人員,進行違章指揮的,罰款500元。

  10) 值班記錄保管不完善,造成記錄損壞或丟失的,罰款50元/本;

  11) 值班人員對員工的違紀行為不過問、不制止、不糾正、不處罰的,罰款50元。

  2.在值班期間,工作表現突出,或遇緊急情況處理及時、方法妥當,公司根據情況給予獎勵。

  六、附 則

  1. 本制度經批準公布之日起執(zhí)行。由生產技術部管理、監(jiān)督執(zhí)行。

公司制度管理規(guī)定21

  為了加強用氣管理和排除隱患,預防氣體爆炸及重特大事故的發(fā)生,特制定本制 度:

  一、天然氣安全使用管理制度:

  1、使用天然氣必須保持室內通風良好。

  2、使用天然氣必須安裝排放廢氣的煙道,廢氣必須排放在大氣中。

  3、使用帶有自動熄火保護裝置的安全性灶具。

  4、若發(fā)現天然氣泄漏等異常情況,要及時關閉氣源,通知燃氣公司進行處理,不 得自行拆修。

  5、連接灶具的膠管要使用燃氣專用膠管,經常檢查,定期調換。

  6、嚴禁使用明火檢查天然氣泄漏情況。

  7、新裝、改裝天然氣線路必須報燃氣公司處理,任何人不得私自改裝、新裝、拆 裝天然氣管道。

  二、廚房操作人員必須經過專業(yè)培訓,掌握安全操作氣灶的基本知識。

  三、每次操作前應檢查灶具的完好情況。檢查灶具是否有漏氣情況,如發(fā)現漏氣嚴禁進 行操作,嚴禁開啟電器開關,應及時報檢修。

  四、 員工進入廚房前應打開防爆排風扇,以便清除積沉于室內的天然氣。

  五、 點火時,必須執(zhí)行“火等氣”的原則,千萬不可“氣等火”,即先點燃隱火源, 再打開點火器具供氣開關,點燃點火器具后,將點器具靠近灶具燃燒器,最后打開燃燒 器供氣開關,點燃燃燒器。

  六、各種灶具開關,必須用手開閉,不準用其他器具敲擊開閉。

  七、灶具每次用氣完畢后,要立即將供氣開關關閉,每餐結束后,•后廚負責人員要認 真檢查各供氣開關是否關閉好,每天工作結束后要先關閉廚房總供氣閥門,再關閉各灶 具閥門。

  八、經常做好灶具的清潔保養(yǎng)工作及時清除煙罩內的油污,以便確保安全使用灶具。

  九、無關人員不得動用灶具,發(fā)現問題應立即報告主管領導和安全部門,并及時關閉供 氣總閥門。

  十、掌握必要的防火滅火知識和消防器材的使用方法。

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