下面是范文網(wǎng)小編整理的費(fèi)用管理制度12篇(部門(mén)費(fèi)用管理制度),供大家參考。

費(fèi)用管理制度1
1. 總則
為了加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,正確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,規(guī)范其核算內(nèi)容和方法, 努力壓縮各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。
2. 成本計(jì)算方法與成本項(xiàng)目
2.1. 根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,主要采用分批法計(jì)算產(chǎn)品成本。
2.2. 公司設(shè)置“直接材料”、“直接人工”、“燃料及動(dòng)力”和“制造費(fèi)用”對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行總分類(lèi)核算。
2.3. 直接材料,核算企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、設(shè)備配件、外購(gòu)半成品、包裝物及其他直接材料。
2.4. 直接人工:核算企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)提供等人員的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其他相關(guān)支出(按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等)。
2.5. 燃料及動(dòng)力:核算企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的燃料、油料及動(dòng)力費(fèi)用。
2.6. 制造費(fèi)用:核算企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車(chē)間)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括生產(chǎn)單位管理人員的薪酬和生產(chǎn)單位的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備等的折舊費(fèi),以及租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi))、機(jī)物料耗消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性停工損失、修理期間的停工損失和其他制造費(fèi)用等。
2.7. 制造費(fèi)用設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用歸集和明細(xì)核算:
2.7.1. 職工薪酬及附加:核算車(chē)間管理人員、技術(shù)人員、輔助生產(chǎn)人員及勤雜人員的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其相關(guān)支出,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
2.7.2. 差旅費(fèi):核算車(chē)間人員因外出而發(fā)生的差旅費(fèi)用
2.7.3. 辦公費(fèi):核算車(chē)間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品等費(fèi)用。
2.7.4. 水電費(fèi):核算車(chē)間日常管理中發(fā)生的水、電費(fèi)用。
2.7.5. 折舊費(fèi):核算車(chē)間使用的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)。
2.7.6. 修理費(fèi):車(chē)間所使用固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行日常修理所耗用的各種費(fèi)用。
2.7.7. 租賃費(fèi):核算車(chē)間租入固定資產(chǎn)所支付的租金費(fèi)。
2.7.8. 機(jī)物料消耗:核算車(chē)間非直接用于產(chǎn)品、勞務(wù)的一般消耗材料,包括工藝過(guò)程中不能制定消耗定額的零星輔助材料和設(shè)備維護(hù)材料。
2.7.9. 低值易耗品攤銷(xiāo):核算車(chē)間使用的低值易耗品的攤銷(xiāo)費(fèi),主要包括工裝、模具、儀器、辦公家具等的耗損及攤銷(xiāo)費(fèi)。
2.7.10. 運(yùn)輸費(fèi):核算車(chē)間為組織生產(chǎn)、裝運(yùn)部件、產(chǎn)品而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用,包括車(chē)間自備運(yùn)輸車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用。
2.7.11. 車(chē)輛使用費(fèi):核算車(chē)間使用車(chē)輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
2.7.12. 保險(xiǎn)費(fèi):核算車(chē)間的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用。
2.7.13. 技術(shù)資料費(fèi):核算車(chē)間為改進(jìn)工藝、提高質(zhì)量與勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約原材料而進(jìn)行的小型技術(shù)改造所發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)和制圖等費(fèi)用,包括生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門(mén)的日常經(jīng)費(fèi)。
2.7.14. 試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi):核算車(chē)間對(duì)材料、產(chǎn)品進(jìn)行分析、化驗(yàn)、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、檢測(cè)等發(fā)生的費(fèi)用。
2.7.15. 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算車(chē)間發(fā)生的諸如工作服、工作鞋、清涼飲料以及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的安全裝置、衛(wèi)生設(shè)備、通風(fēng)裝備等方面的費(fèi)用和各項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)裝置的維護(hù)費(fèi)。
2.7.16. 停工損失:核算車(chē)間因季節(jié)性生產(chǎn)和大修理期間停工所發(fā)生的損失。
2.7.17. 其他制造費(fèi)用:核算車(chē)間發(fā)生的不屬于以上項(xiàng)目的其他間接費(fèi)用。
2.8. 制造費(fèi)用的分配采用生產(chǎn)工時(shí)比例分配法。
2.9. 財(cái)務(wù)部月末根據(jù)車(chē)間傳遞過(guò)來(lái)的“產(chǎn)品成本計(jì)算單”將“制造費(fèi)用”分配到各批完工產(chǎn)品中,“制造費(fèi)用”科目期末無(wú)余額。
2.10. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的制造費(fèi)用總額編制《銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)表》及簡(jiǎn)要費(fèi)用分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
注:在產(chǎn)品的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的核算:
盤(pán)盈沖減管理費(fèi)用;
盤(pán)虧、毀損扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和回收的殘料價(jià)值以后,計(jì)入管理費(fèi)用;
在產(chǎn)品因非常損失造成的毀損,扣除保險(xiǎn)公司賠款和回收的殘料價(jià)值以后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
3. 銷(xiāo)售費(fèi)用
3.1. 銷(xiāo)售費(fèi)用是指公司在銷(xiāo)售商品、材料和提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
3.2. 公司設(shè)“銷(xiāo)售費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類(lèi)核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
3.2.1. 職工薪酬及附加:核算銷(xiāo)售部門(mén)職工的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其相關(guān)支出,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
3.2.2. 辦公費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)生的各種辦公費(fèi)用,包括通訊費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)、報(bào)紙雜志費(fèi)和辦公用品費(fèi)等。
3.2.3. 折舊費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)所用固定資產(chǎn)按照規(guī)定提取的折舊費(fèi)。
3.2.4. 修理費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)所用固定資產(chǎn)和低值易耗品的經(jīng)常修理費(fèi)用。
3.2.5. 車(chē)輛使用費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)使用車(chē)輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
3.2.6. 運(yùn)輸費(fèi):核算在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)。
3.2.7. 裝卸費(fèi):核算在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的裝卸費(fèi)等。
3.2.8. 包裝費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、部件過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)。
3.2.9. 保險(xiǎn)費(fèi):核算在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的貨物保險(xiǎn)費(fèi)及車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)
3.2.10. 銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)售后服務(wù)費(fèi)用。
3.2.11. 廣告費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)支付的用于產(chǎn)品廣告宣傳的廣告費(fèi)、資料費(fèi)。
3.2.12. 展覽費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)支付的用于產(chǎn)品參加各種展覽所發(fā)生的費(fèi)用。
3.2.13. 租賃費(fèi):核算為銷(xiāo)售產(chǎn)品而支付的房屋、場(chǎng)地租賃費(fèi)。
3.2.14. 差旅費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)職工的上下班交通補(bǔ)貼和因公外出的各種差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)支出。
3.2.15. 會(huì)議費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)為開(kāi)展產(chǎn)品銷(xiāo)售工作而召開(kāi)的各種會(huì)議發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用及銷(xiāo)售部門(mén)參加各類(lèi)產(chǎn)品訂貨會(huì)而交納的會(huì)議費(fèi)。
3.2.16. 業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算銷(xiāo)售部門(mén)為銷(xiāo)售產(chǎn)品而支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
3.2.17. 低值易耗品攤銷(xiāo):核算銷(xiāo)售部門(mén)所使用的低值易耗品的攤銷(xiāo)費(fèi)。
3.2.18. 代銷(xiāo)費(fèi):核算委托外單位代銷(xiāo)本公司產(chǎn)品而發(fā)生的手續(xù)費(fèi)。
3.2.19. 其他銷(xiāo)售費(fèi)用:核算不能列入以上項(xiàng)目的銷(xiāo)售費(fèi)用。
3.3. 銷(xiāo)售費(fèi)用的控制辦法:原則上根據(jù)公司與銷(xiāo)售部門(mén)每年簽訂的有關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用的計(jì)劃支出總額進(jìn)行控制。具體辦法一般有如下三種:
3.3.1. 按照商品銷(xiāo)售收入貨款回收額進(jìn)行比例提成的辦法;
3.3.2. 按照銷(xiāo)售費(fèi)用占產(chǎn)品銷(xiāo)售額的比例提成的辦法;
3.3.3. 實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用包干控制。
3.4. 銷(xiāo)售費(fèi)用應(yīng)按年度、月度編制《銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算表》由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門(mén)共同控制開(kāi)支。必須嚴(yán)格掌握預(yù)算指標(biāo),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。
3.5. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用總額編制《銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4. 管理費(fèi)用
4.1. 管理費(fèi)用是指公司為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括公司董事會(huì)和行政管理部門(mén)在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的、或者應(yīng)當(dāng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)等。
4.2. 公司設(shè)“管理費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類(lèi)核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
4.2.1. 職工薪酬及附加:核算公司職能管理部門(mén)管理人員的薪酬(工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼及相關(guān)支出),包括保安、消防、勤雜、長(zhǎng)期脫科外借和學(xué)習(xí)人員的薪酬,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
4.2.2. 房產(chǎn)稅:核算公司按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅。
4.2.3. 城鎮(zhèn)土地使用稅: 核算公司按規(guī)定支付的城鎮(zhèn)土地使用稅。
4.2.4. 車(chē)船稅: 核算公司按規(guī)定支付的車(chē)船稅。
4.2.5. 印花稅: 核算公司按規(guī)定支付的印花稅。
4.2.6. 土地使用費(fèi):核算公司使用土地而支付的費(fèi)用。
4.2.7. 土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi):核算公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中破壞國(guó)家不征用的土地所支付的土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)。
4.2.8. 折舊費(fèi):核算管理部門(mén)所用固定資產(chǎn)按照規(guī)定提取的折舊費(fèi)。
4.2.9. 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):核算企業(yè)專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)。某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益通過(guò)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或者其他資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)的,其攤銷(xiāo)金額應(yīng)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本,而不包括在管理費(fèi)用中。
4.2.10. 開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo):核算開(kāi)辦費(fèi)在一定年限內(nèi)分期平均攤銷(xiāo)額。
4.2.11. 上繳管理費(fèi)用:核算按照各級(jí)規(guī)定上繳總公司的管理費(fèi)用。
4.2.12. 差旅費(fèi):核算公司管理部門(mén)的管理人員因公發(fā)生的差旅費(fèi)。
4.2.13. 會(huì)議費(fèi):核算公司召開(kāi)各種會(huì)議發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.2.14. 辦公費(fèi):核算管理部門(mén)的文具、印刷、郵電、辦公用品等辦公費(fèi)用,但不包括圖紙和制圖用品。
4.2.15. 修理費(fèi):核算管理部門(mén)所用固定資產(chǎn)和低值易耗品的經(jīng)常修理費(fèi)用。
4.2.16. 機(jī)物料消耗:核算行政管理部門(mén)日常消耗的機(jī)物料,不含修理固定資產(chǎn)和低值易耗品消耗的物料。
4.2.17. 車(chē)輛使用費(fèi):核算管理部門(mén)使用車(chē)輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
4.2.18. 低值易耗品攤銷(xiāo):核算管理部門(mén)所使用的低值易耗品的攤銷(xiāo)費(fèi)。
4.2.19. 董事會(huì)費(fèi):核算公司董事會(huì)及成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
4.2.20. 咨詢(xún)費(fèi):核算公司向有關(guān)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所支付的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等支付的費(fèi)用。
4.2.21. 聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi):指公司聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)所支付的費(fèi)用,如聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行查賬驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估等支付的費(fèi)用。
4.2.22. 訴訟費(fèi):核算公司因起訴或者應(yīng)訴而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.2.23. 排污費(fèi):核算公司按照規(guī)定繳納的排污費(fèi)。
4.2.24. 運(yùn)雜費(fèi):核算公司管理部門(mén)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)。
4.2.25. 檢驗(yàn)費(fèi):核算公司質(zhì)量管理部門(mén)為檢驗(yàn)管理產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生的各種費(fèi)用,包括產(chǎn)品檢驗(yàn)費(fèi)和產(chǎn)品質(zhì)量測(cè)試費(fèi)。
4.2.26. 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算公司管理部門(mén)發(fā)生的諸如工作服、清涼飲料等各方面的費(fèi)用。
4.2.27. 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):核算公司對(duì)經(jīng)營(yíng)管理用財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行保險(xiǎn)而發(fā)生的財(cái)務(wù)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
4.2.28. 租賃費(fèi):核算公司管理部門(mén)租用辦公場(chǎng)地所支付和分?jǐn)偟淖赓U費(fèi)。
4.2.29. 水電費(fèi):核算公司管理部門(mén)耗用的水電費(fèi)。
4.2.30. 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi):核算公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的保管維護(hù)等費(fèi)用。
4.2.31. 綠化衛(wèi)生費(fèi):核算公司對(duì)廠區(qū)進(jìn)行綠化、衛(wèi)生清理而發(fā)生的零星綠化費(fèi)和衛(wèi)生費(fèi)。
4.2.32. 技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi):核算公司使用非專(zhuān)利技術(shù)所支付的費(fèi)用。
4.2.33. 研究與開(kāi)發(fā)費(fèi):核算公司研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝規(guī)程定制費(fèi)、設(shè)備調(diào)試費(fèi)、原材料和半成品的試驗(yàn)費(fèi)、技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、未納入國(guó)家計(jì)劃的中間試驗(yàn)費(fèi)、研究人員薪酬、研究設(shè)備折舊、與新產(chǎn)品試制和技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費(fèi)、委托其他單位進(jìn)行的科研試制的費(fèi)用以及試制失敗損失等。公司自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出,不符合無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)條件的也列入管理費(fèi)用。
4.2.34. 業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,包括餐費(fèi)和公共關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi)用。
4.2.35. 存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈:核算公司存貨發(fā)生盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的損失。
4.2.36. 其他管理費(fèi)用: 核算不能列入以上項(xiàng)目的管理費(fèi)用。
4.3. 管理費(fèi)用控制辦法:
4.3.1. 管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目可分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。其中就各職能部門(mén)而言:1-11項(xiàng)為不可控費(fèi)用,12-35項(xiàng)為可控費(fèi)用。
4.3.2. 對(duì)不可控費(fèi)用,財(cái)務(wù)部的管理重點(diǎn)是控制各項(xiàng)費(fèi)用的提取基數(shù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)提取有關(guān)費(fèi)用;對(duì)于可控費(fèi)用,應(yīng)按照責(zé)任核算要求,將各項(xiàng)管理費(fèi)用包干到各管理部門(mén)進(jìn)行控制、考核。因此,財(cái)務(wù)部除按明細(xì)科目設(shè)立明細(xì)賬外,還應(yīng)按管理部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算。
4.3.3. 管理費(fèi)用應(yīng)按年度、月度編制《管理費(fèi)用預(yù)算表》由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門(mén)共同控制開(kāi)支。必須嚴(yán)格掌握預(yù)算指標(biāo),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。
4.3.4. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的管理費(fèi)用總額及各部門(mén)發(fā)生的管理費(fèi)用,編制《管理費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5. 財(cái)務(wù)費(fèi)用
5.1. 財(cái)務(wù)是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。
5.2. 公司設(shè)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類(lèi)核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
5.2.1. 利息支出:核算公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間為籌建生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的利息支出。
5.2.2. 利息收入:核算存入銀行存款的利息收入。
5.2.3. 加罰息:核算公司逾期歸還銀行借款的加息和罰息支出。
5.2.4. 銀行手續(xù)費(fèi):核算公司到銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)而交付給銀行的手續(xù)費(fèi)。
5.2.5. 現(xiàn)金折扣收入: 核算公司收到的現(xiàn)金折扣。
5.2.6. 現(xiàn)金折扣支出: 核算公司發(fā)生的現(xiàn)金折扣。
5.2.7. 匯兌損益:核算由于匯率變動(dòng)而造成的應(yīng)由當(dāng)期損益負(fù)擔(dān)的匯兌損失(減匯兌收益)。
5.2.8. 其他籌資費(fèi)用:核算不能列入上述項(xiàng)目的各種財(cái)務(wù)費(fèi)用。
5.3. 財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制辦法:
5.3.1. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付與管理,公司可采取與財(cái)務(wù)部門(mén)承包的辦法,促使財(cái)務(wù)部門(mén)控制財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。
5.3.2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用分項(xiàng)目編制《財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
6. 附則:
6.1. 本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
6.2. 本制度自頒布之日起施行。
費(fèi)用管理制度2
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽 批。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
?。?)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日
費(fèi)用管理制度3
1、嚴(yán)格執(zhí)行住院患者“住院費(fèi)用一日清單制”。
2、對(duì)每一住院病人當(dāng)天發(fā)生的費(fèi)用按明細(xì)項(xiàng)目(包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和耗材)逐筆登記,保證做到一日一清。
3、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)嚴(yán)格按照河南省醫(yī)療服務(wù)價(jià)格試行規(guī)定中載明的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目編碼執(zhí)行,沒(méi)有編碼的,堅(jiān)決不得收費(fèi)。
4、藥品嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)計(jì)費(fèi)。
5、一次性耗材嚴(yán)格按照批復(fù)的編碼、單價(jià)計(jì)費(fèi)。
6、一日清單一式兩份,每天八時(shí)上班后由住院處工作人員負(fù)責(zé)打印上一天清單并發(fā)放,一份交患者保管,一份經(jīng)患者或其家屬簽字后護(hù)士站留存。
7、患者對(duì)清單中所列項(xiàng)目提出咨詢(xún)時(shí),科室必須給出明確解釋。
8、患者出院時(shí),住院費(fèi)用核實(shí)無(wú)誤后,住院處負(fù)責(zé)給患者辦理費(fèi)用結(jié)帳手續(xù),同時(shí)向患者提供總費(fèi)用清單。患者出院時(shí)按清單所列金額付費(fèi),與清單不符的費(fèi)用患者有權(quán)拒付,并可向醫(yī)院紀(jì)委和物價(jià)審計(jì)科反映,醫(yī)院必須及時(shí)做出正確處理。
費(fèi)用管理制度4
一、財(cái)務(wù)部對(duì)管理團(tuán)隊(duì)及每位會(huì)員負(fù)責(zé),收繳、管理會(huì)館會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
二、針對(duì)活動(dòng)aa制消費(fèi)原則,財(cái)務(wù)部為每位參加會(huì)館的成員建立賬戶,只對(duì)參加活動(dòng)的會(huì)員扣除其個(gè)人賬戶內(nèi)的活動(dòng)費(fèi)用,不參加活動(dòng)者不扣除費(fèi)用。
三、收費(fèi)辦法:采用每次活動(dòng)收費(fèi)的辦法?;顒?dòng)費(fèi)用由管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名人數(shù)大致確定。活動(dòng)開(kāi)始前,財(cái)務(wù)部向參加活動(dòng)的會(huì)員收費(fèi),收費(fèi)金額向每位會(huì)員口頭傳達(dá),收費(fèi)后,會(huì)員填寫(xiě)交費(fèi)金額并簽署本人姓名。收費(fèi)的金額由財(cái)務(wù)部立即向管理團(tuán)隊(duì)各成員匯報(bào)。
四、費(fèi)用的支出:每次支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi),至少由管理團(tuán)隊(duì)的其他一名成員陪同財(cái)務(wù)部人員繳納活動(dòng)費(fèi)用,索要發(fā)票或票根,支出金額立即向管理團(tuán)隊(duì)其他成員匯報(bào)。
五、收費(fèi)余額的管理:每次活動(dòng)的余額按參加活動(dòng)的繳費(fèi)人數(shù)平均計(jì)入繳費(fèi)會(huì)員的賬戶中。
六、費(fèi)用的監(jiān)督管理:采用管理團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)部共同管理的辦法。管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)費(fèi)用的總收支,活動(dòng)收費(fèi)的原件由管理團(tuán)隊(duì)的一名成員管理并保存。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)至每位會(huì)員賬戶的收支,活動(dòng)繳費(fèi)的發(fā)票復(fù)印件由財(cái)務(wù)部保存。
七、會(huì)館活動(dòng)收支情況,由管理團(tuán)隊(duì)成員會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)無(wú)誤后,不定期地在會(huì)館活動(dòng)過(guò)程中向全體會(huì)員匯報(bào)。
費(fèi)用管理制度5
1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。
2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。
3.負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
4.管理會(huì)計(jì)檔案。
5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱,需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
費(fèi)用管理制度6
第一條 為了建立我礦安全生產(chǎn)設(shè)施長(zhǎng)效投入機(jī)制,加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)安全費(fèi)用的提取和使用的管理,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的安全費(fèi)用,是指按原煤實(shí)際產(chǎn)量從成本中提取,專(zhuān)門(mén)用于礦上安全生產(chǎn)設(shè)施投入的資金。
第三條 我礦安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)為15元/噸。
第四條 安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)不得隨意改動(dòng)。
第五條 安全費(fèi)用必須是專(zhuān)戶貯存、專(zhuān)款專(zhuān)用。
第六條 安全費(fèi)用的具體使用范圍是:
1、礦井主要通風(fēng)設(shè)施的更新改造支出。
2、完善和改造礦井瓦斯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與抽放系統(tǒng)。
3、完善和改造礦井綜合防治煤與瓦斯突出支出。
4、完善和改造礦井防滅火支出。
5、完善和改造礦井防治水支出。
6、完善和改造礦井機(jī)電設(shè)備的安全防護(hù)設(shè)施支出。
7、完善和改造礦井供配電系統(tǒng)的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施支出。
8、完善和改造礦井運(yùn)輸系統(tǒng)的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施支出。
9、完善和改造礦井綜合防塵系統(tǒng)支出。
10、隱患排查自查自改治理、舉報(bào)、獎(jiǎng)懲經(jīng)費(fèi)列支。
11、其他與煤礦安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
第七條 提取的安全費(fèi)用在繳納所得稅前列支。
第八條 年度終了,煤礦將安全費(fèi)用的提取和使用情況報(bào)上級(jí)單位備案,接受監(jiān)督。
XXX煤礦
XX年
費(fèi)用管理制度7
第一章總則
第一條為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的'規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。
第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以?xún)?nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)審批
第七條住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷(xiāo)。
第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以?xún)?nèi),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條車(chē)船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷(xiāo)。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷(xiāo)。
第十三條出差坐飛機(jī),需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2。5%以?xún)?nèi),由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷(xiāo)。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷(xiāo),如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷(xiāo)。
第五章其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以?xún)?nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷(xiāo);當(dāng)費(fèi)用超過(guò)20xx元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以?xún)?nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
費(fèi)用管理制度8
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)公司的管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
第二條報(bào)銷(xiāo)范圍
本制度適用于公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用、各類(lèi)辦公費(fèi)、職工福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)。
第三條適用范圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱(chēng)公司)。
第四條報(bào)銷(xiāo)原則
?。ㄒ唬╊A(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。如超過(guò)預(yù)算費(fèi)用金額且無(wú)審批的追加預(yù)算,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。公司負(fù)責(zé)人對(duì)所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)預(yù)算負(fù)責(zé))。
?。ǘw口管理原則:根據(jù)管理職能實(shí)行費(fèi)用歸口管理原則。
(三)額度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的,超過(guò)限額部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人審批。
第二章費(fèi)用管理歸口管理
第五條費(fèi)用歸口管理
公司費(fèi)用采用歸口管理的方式,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:
費(fèi)用管理制度9
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門(mén)對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門(mén)。
三、公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象
?。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。
?。ǘ┤绻豁?xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。
?。ㄈ┤绻唤M建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時(shí)或依次履行;
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
?。ㄒ唬┙⒏鞣N財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
?。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
?。ㄈ﹪?yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
?。ㄋ模┯嘘P(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:
1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:
?。?)收集備用金報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù);
?。?)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);
(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類(lèi)施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車(chē)輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類(lèi),套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
十、對(duì)于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
?。ㄒ唬┲苯淤M(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
?。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
?。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;
?。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;
?。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
(四)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
?。ㄎ澹﹪?guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
?。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合;
?。ǘ┐_定成本項(xiàng)目;
(三)對(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
?。ㄋ模┐_定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
(五)根據(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
?。⒈酒诎l(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
?。ㄆ撸┰履?,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量,分配計(jì)入'工程施工'等賬戶中。
(九)月末,將歸集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
?。ㄊ┐_定未完施工的成本。
?。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
?。ㄒ唬?工程施工'賬戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
?。ǘ?輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門(mén)為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門(mén)在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
?。ㄈ?待攤費(fèi)用'賬戶
屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
?。ㄋ模?預(yù)提費(fèi)用'賬戶
屬負(fù)債類(lèi)賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
(五)'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類(lèi)賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤(rùn)'賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象,則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
?。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類(lèi)人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
(二)材料費(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類(lèi)材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
?。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)分配
施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢(xún)?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:
?。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
?。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
?。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷(xiāo);
(六)在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)費(fèi);
?。ㄆ撸╊A(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);
?。ò耍┢渌M(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入'待攤費(fèi)用',然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷(xiāo)期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷(xiāo)費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
?。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱(chēng),并附計(jì)算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門(mén)審查和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
?。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
?。ㄈ┢渌?jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門(mén)從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。
?。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門(mén)工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷(xiāo);取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:
?。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過(guò)估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)
2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:
某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))
?。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋?dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對(duì)于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制'工程竣工結(jié)算書(shū)',確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。
2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分別填制'退料單'或'殘料交庫(kù)單',辦理退庫(kù)手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。
?。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢(xún)費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi),無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
費(fèi)用管理制度10
1、目的
為加強(qiáng)本單位安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,建立安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,特制定管理、暫行辦法。
2、使用范圍
本辦法適用于本單位的安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用。
3、引用法規(guī)及相關(guān)文件
《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》
4、術(shù)語(yǔ)
安全生產(chǎn)費(fèi)用:是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專(zhuān)門(mén)用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
5、實(shí)施程序
5.1 安全生產(chǎn)費(fèi)用管理按照“企業(yè)提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行。
5.2 安全管理機(jī)構(gòu)根據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)用的規(guī)定適用范圍、安全生產(chǎn)情況、相關(guān)部門(mén)安全投入計(jì)劃及年度安全生產(chǎn)費(fèi)用提取預(yù)算額。
5.3 財(cái)務(wù)部按規(guī)定及計(jì)劃提取安全生產(chǎn)資金,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.4 安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用,應(yīng)由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,填寫(xiě)安全生產(chǎn)費(fèi)用月度審批表,安全管理機(jī)構(gòu)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
5.5 安全生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)為工程造價(jià),土建部分2%的標(biāo)準(zhǔn)提取使用、安裝部分1.5%標(biāo)準(zhǔn)提取使用。
5.6 安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍:
1)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞動(dòng)保護(hù)用品(安全帶、安全帽、安全網(wǎng)、安全鞋、工作服等);
2)安全設(shè)施及特種設(shè)備的檢測(cè)檢驗(yàn)支出;
3)臨時(shí)用電工程設(shè)施;
4)消防設(shè)施、器材的購(gòu)買(mǎi)、維修、更換;
5)應(yīng)急救援器材、設(shè)備、藥品、急救箱等;
6)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援 演練支出;
7)安全生產(chǎn)檢查及評(píng)價(jià)費(fèi)用支出;
8)危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出;
9)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)所需設(shè)施、材料、機(jī)械、人工等費(fèi)用支出;
10)安全技術(shù)措施費(fèi)用;
11)安全生產(chǎn)適用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出;
12)安全監(jiān)控設(shè)施;
13)職業(yè)健康體檢所發(fā)生的費(fèi)用;
14)文明三區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)所需費(fèi)用;
15)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
5.7 應(yīng)將安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。
本制度由安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
費(fèi)用管理制度11
1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責(zé):
4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門(mén): 遞。
4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執(zhí)行說(shuō)明:
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7. 寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1 物件分類(lèi): A 類(lèi):緊急件;B 類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;C ;D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。
8.執(zhí)行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
費(fèi)用管理制度12
一、費(fèi)用管理原則。
1、本著節(jié)約開(kāi)支原則,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理。
2、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用總額控制,實(shí)行預(yù)算管理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,對(duì)超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)有權(quán)拒支。
4、各經(jīng)營(yíng)公司審批權(quán)限分級(jí):部門(mén)級(jí)簽字權(quán)限,總經(jīng)理簽字權(quán)限,總經(jīng)理室會(huì)同簽字權(quán)限。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,超權(quán)限審批,財(cái)務(wù)有權(quán)不予辦理。
二、費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。
1、貨物運(yùn)輸費(fèi):購(gòu)進(jìn)貨物、銷(xiāo)售貨物而支付運(yùn)輸費(fèi)用,憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人審批、財(cái)務(wù)審批后報(bào)銷(xiāo)。對(duì)外支付運(yùn)費(fèi)、使用車(chē)隊(duì)車(chē)輛費(fèi)、銷(xiāo)售保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
2、廣告費(fèi):影視廣告費(fèi)、報(bào)刊廣告、展示會(huì)費(fèi)用、宣傳品印刷費(fèi)、掛歷費(fèi)、其它。
?。?)收回代墊廣告費(fèi)(從供應(yīng)商處取得廣告費(fèi)返款,為廣告費(fèi)支出抵減)
?。?)凡屬?gòu)V告費(fèi)用開(kāi)支無(wú)論是否能從供應(yīng)商處收回都計(jì)入廣告費(fèi),經(jīng)營(yíng)公司為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)墊付廣告費(fèi)列入其他應(yīng)收款代墊廣告費(fèi)戶,由分公司部分承擔(dān)憑銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)與分公司廣告費(fèi)協(xié)議及發(fā)票或復(fù)印件列入廣告費(fèi)。
?。?)廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支,年初需編制廣告宣傳年度計(jì)劃和廣告費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,經(jīng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)根據(jù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
?。?)未在年初計(jì)劃和預(yù)算中單項(xiàng)廣告宣傳活動(dòng)費(fèi),應(yīng)在事前將明細(xì)計(jì)劃上報(bào)主管部門(mén)審批,審批后送財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算表,按表中所列項(xiàng)目予以借款、報(bào)銷(xiāo)。廣告費(fèi)用項(xiàng)目之間不得轉(zhuǎn)換。
?。?)集團(tuán)公司各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)撥付廣告費(fèi),采取專(zhuān)款專(zhuān)用原則進(jìn)行核算、管理,借款、報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須說(shuō)明用途。
?。?)廣告宣傳費(fèi)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可借款、報(bào)銷(xiāo)。
3、咨詢(xún)、訴訟費(fèi)。
?。?)在預(yù)算范圍內(nèi)法律訴訟費(fèi),需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,同時(shí)將情況說(shuō)明報(bào)送集團(tuán)公司備案。
?。?)在預(yù)算范圍內(nèi),單筆咨詢(xún)費(fèi)在1000元以上,需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批;單筆咨詢(xún)費(fèi)在20xx元以下,由總經(jīng)理進(jìn)行簽字審批。
?。?)超出預(yù)算范圍,應(yīng)編寫(xiě)新增預(yù)算報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司審批,審批后方可使用。
?。?)所有咨詢(xún)費(fèi)支出均需取得咨詢(xún)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票后報(bào)銷(xiāo),通過(guò)支票、匯款方式付款。
4、郵電費(fèi):郵寄費(fèi)、市話費(fèi)、長(zhǎng)話費(fèi)、傳真費(fèi)、bp機(jī)服務(wù)費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、其它。
?。?)一般郵電費(fèi),由各部門(mén)具有簽字權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字審批。
?。?)bp機(jī)服務(wù)費(fèi),由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理或辦公室授權(quán)人審批。
?。?)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(如intnet),列入預(yù)算由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理審批;未列入預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
?。?)移動(dòng)電話購(gòu)置前必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批,費(fèi)用限額為每月600元/部,總經(jīng)理每月800元/部,超出部分由使用人承擔(dān),特殊情況,需由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
?。?)接受捐贈(zèng)手機(jī),需到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室專(zhuān)管員處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)后,才能報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)通訊費(fèi)用,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、外埠差旅費(fèi)。
?。?)出差到北京、海南、廣東、福建、上海地區(qū)。
(2)出差到其他地區(qū)。
?。?)單人住宿,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可提高標(biāo)準(zhǔn)50%。
?。?)公司有簽約飯店,要在指定飯店住宿。
(5)住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)部分一律自理。
?。?)長(zhǎng)途(累計(jì)往返時(shí)間在8小時(shí)以上)押運(yùn)貨物,按每8小時(shí)補(bǔ)貼50元。
(7)因公出國(guó)按臨時(shí)出國(guó)及赴港澳人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
?。?)屬于費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)金額,用支取憑單領(lǐng)取,不需報(bào)銷(xiāo)。若公司領(lǐng)導(dǎo)批示金額高于按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額,多出部分用借款單借出,回國(guó)后用境外票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
6、運(yùn)雜費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)、租車(chē)費(fèi)、車(chē)隊(duì)用車(chē)費(fèi)、其它。
?。?)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票必須填寫(xiě)出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)登記表,必須寫(xiě)清乘車(chē)人、起點(diǎn)、終點(diǎn)、詳盡事由,部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人需對(duì)其內(nèi)容認(rèn)真審核、簽字,附在報(bào)銷(xiāo)單后。
?。?)出租車(chē)票自乘車(chē)日期一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月不予報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)登記表內(nèi)容填列不詳,不予報(bào)銷(xiāo)。
?。?)各公司因車(chē)輛運(yùn)力不足而租車(chē)、包車(chē)費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批(長(zhǎng)期租包車(chē)要簽定協(xié)議),報(bào)集團(tuán)公司備案。
(4)貨物運(yùn)輸費(fèi)用由總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(5)汽油、養(yǎng)路、保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
7、辦公費(fèi):印刷費(fèi)、辦公用軟件、內(nèi)部領(lǐng)用、其它。
?。?)辦公用品及辦公設(shè)備消耗:指辦公用品及辦公設(shè)備耗材消耗開(kāi)支。
?。?)1000元以下辦公費(fèi)用,由各部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
?。?)1000元以上辦公費(fèi)用,由總經(jīng)理審批。
?。?)超出預(yù)算額度辦公費(fèi)用,由各經(jīng)營(yíng)單位事先報(bào)送增加辦公費(fèi)預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
?。?)所有辦公費(fèi)發(fā)票均應(yīng)列明購(gòu)買(mǎi)名稱(chēng)或清單。
8、業(yè)務(wù)往來(lái)費(fèi):招待費(fèi)、禮品費(fèi)、其它。
?。?)客戶費(fèi)用:為客戶拿來(lái)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,包括市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等。
?。?)凡報(bào)銷(xiāo)招待、禮品費(fèi),需填寫(xiě)招待、禮品費(fèi)支出審批清單,應(yīng)列明所招待客戶單位名稱(chēng)、姓名、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),并由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷(xiāo)。
?。?)一次招待、禮品費(fèi)在200元以?xún)?nèi),由各部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
(4)一次招待、禮品費(fèi)在500元以?xún)?nèi),由總經(jīng)理審批。
(5)一次招待、禮品費(fèi)在20xx元以?xún)?nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
?。?)一次招待、禮品費(fèi)在20xx元以上,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后報(bào)賬。
?。?)為進(jìn)一步規(guī)范支付業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi),有效地控制招待費(fèi)支出,凡市內(nèi)招待費(fèi)超過(guò)100元,必須使用支票結(jié)算,否則需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)者審批。
(8)副總經(jīng)理以下人員,在外地出差期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用公款請(qǐng)客吃飯,特殊需要應(yīng)事先申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。員工出差期間,非業(yè)務(wù)性餐費(fèi)一律自費(fèi)。
?。?)因公外出或加班午餐、晚餐,餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)20元/人次(報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明就餐人數(shù)、姓名)。
?。?0)禮品領(lǐng)取以及購(gòu)入報(bào)銷(xiāo),必須附有發(fā)往何處說(shuō)明清單;大宗禮品購(gòu)入要附有入庫(kù)清單,并設(shè)專(zhuān)人管理。
9、會(huì)議費(fèi):自行組織會(huì)議、參加外單位會(huì)議、公司會(huì)議室使用費(fèi)。
(1)自行組織的各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用,應(yīng)事先報(bào)會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)
同批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷(xiāo)。
(2)外出參加會(huì)議,須持會(huì)議通知和有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
10、勞務(wù)費(fèi):臨時(shí)人員三個(gè)月以?xún)?nèi)勞務(wù)報(bào)酬支出。
勞務(wù)費(fèi)支出必須填列勞務(wù)費(fèi)支出憑單按內(nèi)容真實(shí)填報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)部取款。
11、修理費(fèi)。
?。?)設(shè)備修理費(fèi)。
?。?)房屋修理費(fèi):不改變房屋結(jié)構(gòu)修理費(fèi)。
?。?)房屋裝修費(fèi):改變辦公環(huán)境房屋裝修費(fèi)。
?。?)商品修理費(fèi):各分公司經(jīng)營(yíng)代理商品,作為售后服務(wù)而發(fā)生商品維修費(fèi)。
?。?)產(chǎn)品、商品售后維修服務(wù)開(kāi)支由各部經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
?。?)辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備維修,需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審批后,方可借款、報(bào)銷(xiāo),1000元以下由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,1000元以上報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審批備案后,方可借款、報(bào)銷(xiāo)。
?。?)房屋維修:所有房屋維修,應(yīng)在當(dāng)年預(yù)算范圍內(nèi)提出維修裝修方案,在預(yù)算范圍內(nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
12、貨物保管費(fèi):內(nèi)部分配數(shù)、其它。
?。?)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:支付貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用。
?。?)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):為貨倉(cāng)保管貨物支付保險(xiǎn)費(fèi)。
13、內(nèi)部車(chē)輛費(fèi):汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、修車(chē)贊、驗(yàn)車(chē)費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
?。?)分配用車(chē)費(fèi)。
?。?)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
?。?)內(nèi)部用車(chē)費(fèi),制定內(nèi)部用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)部將此費(fèi)用分?jǐn)偟礁饔密?chē)部門(mén)。
14、各種稅費(fèi):除增值稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅以外其他稅費(fèi),按稅法規(guī)定執(zhí)行。
15、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金:壞賬準(zhǔn)備金,削價(jià)準(zhǔn)備金。按政府規(guī)定比例計(jì)提兩金,而不是公司內(nèi)部管理加提兩金。
公司發(fā)生壞賬損失、削價(jià)損失,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,上級(jí)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案后才能列入壞賬處理。對(duì)外核算執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任會(huì)計(jì)核算考評(píng)。
三、員工福利費(fèi)管理:財(cái)務(wù)部按照人力資源部制定公司職工福利費(fèi)管理使用辦法,制定相關(guān)內(nèi)容借款、報(bào)銷(xiāo)制度。
?。ㄒ唬┽t(yī)藥費(fèi)管理。
〈一〉零星醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
正式員工發(fā)生零星醫(yī)藥費(fèi),必須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)室(經(jīng)營(yíng)單位可經(jīng)辦公室專(zhuān)人)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。一般按藥費(fèi)發(fā)票(扣除自已部分)金額80%報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)年藥費(fèi)發(fā)票應(yīng)在本承包年度結(jié)束前報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)承包年度不予報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)期臨時(shí)人員報(bào)銷(xiāo)藥費(fèi)50%。
〈二〉員工住院費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)。
1、員工住院費(fèi)在5000元/次以下借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室簽字審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款。
2、員工住院費(fèi)在5000元/次以上借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室、人力資源部簽字審批后,才能到財(cái)務(wù)部辦理借款。經(jīng)營(yíng)公司員工住院借款無(wú)論金額大小,均需總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽批后方可借款。
3、員工出院后應(yīng)及時(shí)持住院費(fèi)發(fā)票到醫(yī)務(wù)室填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(單位可經(jīng)辦公室專(zhuān)人簽批),由醫(yī)務(wù)室審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。若發(fā)生住院費(fèi)押金退還支票,持票人應(yīng)于支票開(kāi)出日期的三日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)入賬。
4、員工住院費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按公司醫(yī)療管理制度執(zhí)行。
5、公司員工醫(yī)藥費(fèi)在工薪發(fā)放地點(diǎn)報(bào)銷(xiāo)。在公司醫(yī)務(wù)室取藥仍由發(fā)薪單位負(fù)擔(dān)80%,個(gè)人負(fù)擔(dān)20%。
?。ǘ├щy補(bǔ)助,喪葬補(bǔ)貼管理。
員工領(lǐng)取困難補(bǔ)助、家屬喪葬補(bǔ)貼,需填寫(xiě)支出憑證,由各級(jí)人事部門(mén)審批。
?。ㄈ﹩T工工作餐費(fèi)管理。
1、員工在食堂工作餐用餐標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。各分公司員工在食堂用餐,由分公司福利費(fèi)承擔(dān)。公司本部工作餐支付,由財(cái)務(wù)部根據(jù)食堂提供當(dāng)月本部員工用餐人數(shù),按公司既定工作餐標(biāo)準(zhǔn),向食堂撥付經(jīng)費(fèi)。
2、各經(jīng)營(yíng)公司要?jiǎng)?chuàng)造條件建立員工食堂,每日按人均6元標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芨督?jīng)費(fèi),在福利費(fèi)中列支,福利費(fèi)不足部分列入管理費(fèi)用,年末做納稅調(diào)整。
?。ㄋ模﹩T工福利費(fèi)提取。
1、公司員工福利經(jīng)費(fèi)來(lái)源,除按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取外,其超支部分由公司凈利潤(rùn)彌補(bǔ)。
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