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庫房保管員崗位職責(zé)3篇 庫房保管人員的職責(zé)是什么

時間:2023-01-29 14:59:25 綜合范文

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庫房保管員崗位職責(zé)3篇 庫房保管人員的職責(zé)是什么

庫房保管員崗位職責(zé)1

  保管員崗位職責(zé)

  一、庫房保管員要樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做到堅持原則、秉公辦事。

  二、負責(zé)檢查驗收各種購進貨物的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號、分類辦理入庫手續(xù)。

  三、做好各項物資的保管、發(fā)放工作;庫存材料必須分類合理存放、標明材料名稱、規(guī)格,做到實物、帳目、卡片相符。各種物資的購進和消耗或流向在帳目上反映清楚。

  四、經(jīng)常檢查庫存材料,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉爛、銹蝕,注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,保持倉庫衛(wèi)生整潔。

  五、厲行節(jié)約,堅持以舊換新;嚴格材料物資的管理,對公用工具建立備查簿,及時返庫保存。

  六、負責(zé)各部門勞動保護用品的領(lǐng)用,做到按時發(fā)放、手續(xù)完備。 七、對所有出庫材料,必須執(zhí)行發(fā)放制度,分冊登記,及時出帳。按月盤清庫存,并按規(guī)定時間向財務(wù)辦填報庫存和消耗品的報表。

  八、堅守崗位,精通業(yè)務(wù),根據(jù)材料及消耗情況,提前做好所需材料計劃,做到小件不缺,通用件常有,大件總量不積壓,并協(xié)助財務(wù)辦核實各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)收集、匯總工作。

  九、除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

  醫(yī)院庫房保管員崗位職責(zé)

  藥材庫房保管員崗位職責(zé)

  建筑工地庫房保管員崗位職責(zé)

  庫房保管員工作總結(jié)

  庫房崗位職責(zé)

庫房保管員崗位職責(zé)2

  庫房保管員崗位職責(zé)

  1、2、3、4、與材料員一起進行驗收,發(fā)現(xiàn)不合格品及時向項目部匯報。 對材料進行標識,分類擺放。熟悉各種材料的保管知識,嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行入庫保存。庫房內(nèi)的材料要碼放整齊,保持庫房清潔,各種材料必須有標識,標明名稱、規(guī)格、產(chǎn)地等,并且要有對應(yīng)的出入庫記錄卡,標明出入庫數(shù)量、時間及庫存情況,出入庫帳和記錄卡要及時填寫,保證帳、物、卡統(tǒng)一。

  5、6、要嚴格遵守限額領(lǐng)料制度,按規(guī)定憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。 如有超額領(lǐng)料的工號,由主管工長寫清原因,并由主管經(jīng)理簽字,否則不與發(fā)料。

  7、及時統(tǒng)計材料的短缺和積壓情況,將庫存情況匯報給生產(chǎn)經(jīng)理和有關(guān)工長。

  8、批準人:

  執(zhí)行人:

  日期: 每天要做好記錄,把每一天的情況記錄下來。

庫房保管員崗位職責(zé)3

  庫房保管員崗位職

  責(zé)

  2020年4月19日

  庫房保管員崗位職責(zé)

【篇1:倉庫管理員崗位職責(zé)】

  倉庫管理員崗位職責(zé)

  一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

  四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  六、制表登記; 分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 能夠把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.2

  2020年4月19日

  入庫:

  倉庫管理程序

  1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

  4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

  5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

  9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

  2020年4月19日

  10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

  11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

  13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

  14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

  15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

  16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

  17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

  18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

  2020年4月19日

  19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。

  20.完成上級的臨時工作安排。

  倉庫管理員崗位職責(zé)

  1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

  一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。

  2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標識清楚。

  3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。

  4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

  料單和先進先出的原則發(fā)料。

  5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后

  方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。

  6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

  2020年4月19日

  7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一

  致。

  8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即 時上報。

  10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

  貨變質(zhì)。

  12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

  14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管

  人員要無條件服從。

  2020年4月19日

  15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取她人意見或

  批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

  關(guān)文件帶出廠外。

  17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對

  廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。

  18.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須

  限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

【篇2:庫房管理員崗位職責(zé)】

  庫房管理制度

  一、庫官員崗位職責(zé)

  2020年4月19日

  1.根據(jù)到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認時通知計劃員認定。2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;

  3.根據(jù)入庫單,辦理入庫手續(xù),貨物上架掛貼標簽、標識; 4.根據(jù)入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;

  5.負責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。

  6.生產(chǎn)原材料、普通零部件和備件根據(jù)領(lǐng)料單或任務(wù)單(領(lǐng)用單)予以發(fā)放;

  7.貴重零部件、備件等須經(jīng)生產(chǎn)主管、部門主管或計劃員簽字后予以發(fā)放;

  8.根據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和具體發(fā)放情況記賬,并將有關(guān)信息輸入計算機記錄、存檔。

  9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;

  10、負責(zé)對內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;

  2020年4月19日

  11、對于常見標準件和備件,庫房應(yīng)有一定量的庫存;庫存量少于最低時應(yīng)及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產(chǎn)備案;

  12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據(jù),并收存管理 13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責(zé)人,應(yīng)掌握相應(yīng)的安全知識和技能;

  14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應(yīng)妥善放置安全設(shè)施和器材,并定期檢查其可用性;

  15、根據(jù)庫房的實際情況,倉房管理員應(yīng)做好相應(yīng)安全防范和應(yīng)急措施;

  16、做好倉庫5s工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。

  二、管理制度

  物資驗收制度

  1、物資入庫時,須由采購人員填寫入庫送檢單,隨同物資入庫,一切外購、外協(xié)物資、零件須經(jīng)檢驗合格方可辦理入庫。

  2、車間生產(chǎn)過程中的在制產(chǎn)品、半成品等須經(jīng)所在車間的質(zhì)檢人員檢驗合格后交半成品庫復(fù)驗之后方可辦理入庫手續(xù)。

  2020年4月19日

  3、對檢驗合格后的各類物資,倉庫管理人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定詳細核對名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量是否與入庫數(shù)相符,包裝密封情況是否良好,如發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量等不符或包裝情況有異時,應(yīng)及時與供應(yīng)人聯(lián)系研究處理。

  4、倉庫管理人員的拆卸物品包裝物時,應(yīng)仔細拆裝,不得使物資因拆卸包裝而造成損失,物資上架時必須輕拿輕放,防止碰撞、擦傷、震壞,確保物資質(zhì)量。

  5、過磅入庫的物資必須逐件過磅核實,在尚未過磅并核實之前,一律不得領(lǐng)付使用。

  6、在驗收時發(fā)現(xiàn)超過允許的范圍的短缺、品種不符、質(zhì)量低劣或嚴重損壞等情況,倉庫管理人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員,以便及時查明原因,進行退貨交涉。

  7、對易燃、易爆、劇毒化學(xué)用品等物資入庫時必須嚴格遵守危險品存放的有關(guān)條例及注意事項,確保安全。

  8、物資的驗收工作要在物資入庫前,或本車間在制產(chǎn)品在末道工序完工后及時進行驗收,以便加速物資周轉(zhuǎn)。

  9、各類產(chǎn)品的成品、零部件出庫后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或由于產(chǎn)品改型而出現(xiàn)的過剩物資,應(yīng)嚴加隔離、及時履行退庫手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定及時進行處理。

  2020年4月19日

  物資的保管制度

  1、倉庫內(nèi)各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標簽整齊

  2、物資入庫后應(yīng)根據(jù)各類物資的類別、物理性能、化學(xué)性質(zhì)、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,帶眼的“五五”成串,小的“五五”成包)

  3、各類物資的存放須要四號定類,即庫號、型號、排號、位號,標簽齊全,標記明確,對號入座,以便于存放取送和查驗盤點,充分利用倉庫空間。

  4、建立健全帳、卡檔案,確保帳、卡、物三者相符。

  5、倉庫中保管的物資,必須經(jīng)常檢查保養(yǎng)和定期盤點,做到不短缺,不破損不變質(zhì)、品種不混、規(guī)格不亂。

  6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應(yīng)分別堆放,標記名稱一目了然。 7、對各種物質(zhì)車間用的材料、配件建立儲存定額,及時反映消耗動態(tài)和結(jié)存情況,監(jiān)督進貨,根據(jù)實際情況,積極建議處理呆滯物資,儲備資金,加速物資周轉(zhuǎn)。

  8、倉庫各類物資,原則上不得借出,如遇特殊原因,經(jīng)研究所有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后辦理借用手續(xù),方可借出。

  2020年4月19日

  9、凡屬油類倉庫有允許其它物品混放,非專管人員不得隨意入內(nèi),在禁煙區(qū)域嚴禁吸煙或有明火出現(xiàn),確保安全、防止意外事故的發(fā)生。

  10、倉庫內(nèi)的所有物品須根據(jù)不同的性質(zhì),分別采取不同措施進行維護保養(yǎng),做好防護,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)的措施解決處理。

  物資倉庫和貴重物品安全防火制度

  1、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進行檢查,建立并隨時更新電子帳簿置于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)備相關(guān)部門查閱。

  2、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。 3、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。4、加強倉庫防護設(shè)施,定期檢查庫內(nèi)電器線路和防盜器,保持庫內(nèi)主要通道暢通。

  5、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。

  6、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?/p>

  2020年4月19日

  7、倉庫辦公室內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。8、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分庫存儲存,不允許露天存放。

  9、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝在庫外,并裝有防雨、防潮等保護設(shè)施,下班之后要切斷電源。

  三、貨儲及物控管理程序

  物料儲存、搬運

  1、倉儲部門應(yīng)按存貨性質(zhì),將倉儲區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品,以便于管理。

  2、儲存設(shè)計的基本原則應(yīng)考慮下列四項,以便于接收和發(fā)放工作的進行。

① 流動性:

  較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及插搬運地區(qū),以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。② 相似性:

  常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時間。

③ 物品大?。?/p>

  2020年4月19日

  儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。

  3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法,一般標準如下:

(1)高度:

  堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1。5米。(2)重量:

  在放置物料時要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存取物料時發(fā)生意外。

  4、搬運時應(yīng)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\方式。 5、視搬運物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。

  6、零組件及電子元件在搬運時應(yīng)避免碰撞。并注意防潮、防污,放置時必須輕拿輕放。收料、進料、入庫

  2.倉儲部門人員按照質(zhì)檢部檢驗合格的物料驗收單。將物料放置于該物料的固定儲位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標示進料日期、數(shù)量等資料,并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。

  3.“入庫單”一式三聯(lián),分別如下:

  2020年4月19日

  第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。

  第二聯(lián):倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。

  第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔。

  發(fā)料、退料、盤點

  1.庫管員根據(jù)生產(chǎn)廠并經(jīng)主管計劃簽核后所制發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)料。 2.物料的發(fā)放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。3.發(fā)料單一般應(yīng)有一式四聯(lián)或三聯(lián),發(fā)料后,由庫管員分送如下:

  第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。

  第二聯(lián):倉儲部門登錄物料帳后連同“領(lǐng)料單”按照編號順序存檔備查。

  第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔備查。

  4.生產(chǎn)部門因工程原因、工單結(jié)束有料件剩余及修復(fù)、售后服務(wù)剩余等原因而必須辦理退料時應(yīng)填寫“退料單“,內(nèi)容需注明日期、退料部門、名稱、規(guī)格、退料原因說明、料號、部門、需退量等,經(jīng)部門主管簽核。

  6.研究所每年應(yīng)至少舉行一次存貨全面盤點作業(yè)

  2020年4月19日

  生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盤點外,應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。

① 倉儲部門每月應(yīng)定期自行盤點存貨,審核部門要隨時派員抽查。

② 料品在抽查及盤點時,被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā),料品保管人員在其經(jīng)

  管料品進行抽查或盤存時,不得擅自離開工作崗位,并必須妥為準備、協(xié)助盤點。③ 庫存料件經(jīng)抽查或盤存發(fā)現(xiàn)不符,并經(jīng)查無特殊原因者,按照存貨調(diào)整方法進行處理。④ 盤點清冊一式三份,分送如下:

  a、一份交財務(wù)部門存查: b、一份交監(jiān)盤財務(wù)人員存查;

  c、一份交倉儲部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。

  四、權(quán)利

  1、對不合格原材料、零、備件有權(quán)拒收;

  2、對不合格領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和不符合領(lǐng)用手續(xù)的有權(quán)拒發(fā); 3、對不合格庫存單(入庫單)和不符合存庫手續(xù)的有權(quán)拒收; 二〇〇九年五月

  2020年4月19日

【篇3:原材料倉庫保管員崗位職責(zé)】

  原材料倉庫保管員崗位職責(zé)

  一、入庫管理

  1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。

  2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。

  3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。

  2020年4月19日

  5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。 二、出庫管理

  1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計

  人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。

  3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

  4、保管員嚴格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。

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  5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

  6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進先出的原則。

  7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。

  8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準,財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。

  9、每月末由車間負責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

  10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存情況進行匯總,做好月報表交財務(wù)。

  三、報表及其它管理

  必須正確及時報送規(guī)定的各類報表: 1、收付存報表;

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  2、材料耗用匯總表;

  3、貨到票未到材料明細表; 4、車間月工資匯總表;

  5、三個月以上積壓物資報表;

  每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  四、人員變動及移交

  1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。

  2、應(yīng)移交事項包括但不限于:

① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

④ 未了應(yīng)跟進事宜。

  五、檢查、監(jiān)督與考核

  1、財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;

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  2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督; 3、辦公室主任負責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。

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