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物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)3篇(物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)內(nèi)容)

時間:2023-05-22 20:08:25 綜合范文

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物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)3篇(物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)內(nèi)容)

物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)1

  行政管理部內(nèi)務(wù)兼員工關(guān)懷專員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;

  2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部;

  3、負(fù)責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;

  4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作; 5.做好員工關(guān)懷工作: 1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放; 2)、負(fù)責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福; 3)、負(fù)責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福; 4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與慰問;

  6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;

  9、負(fù)責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;

  10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作;

  11、公司檔案室的管理工作;

  12、協(xié)助部門做好其他工作。篇三:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)修改1)內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(試行):

  一、人事兼前臺

(一)人事 1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、決議。

  2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。3.根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布招聘信息。及時準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。

  4.按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時更新。

  5.做好新員工入職培訓(xùn)工作。6.按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。7.每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。8.每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。9.做好員工生日會的組織工作。10.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

(二)前臺 1.考勤管理 2.做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認(rèn)公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。3.做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。4.做好來訪客人的接待工作。5.定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。

  6.負(fù)責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。7.做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。8.做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。9.做好公司鑰匙管理工作,負(fù)責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。10.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、美工

  1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。2. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。3. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。5. 公司各類活動的場地布置工作。6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  三、司機兼行政

(一)司機 1.隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。2.按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時匯報。

  3.保持車輛內(nèi)外的整潔。4.按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。

  5.根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。6.如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認(rèn)。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)行政

  1.處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。2.負(fù)責(zé)公司的日常采購工作。3.負(fù)責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。4.負(fù)責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3g網(wǎng)卡費等。5.前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。6.負(fù)責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。7.自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。8.負(fù)責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

  內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

  工作概要 1.全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。2.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。2.負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。3.負(fù)責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。6.負(fù)責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。7.負(fù)責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。9.負(fù)責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。11.負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。12.節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。16.負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。17.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。18.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。20.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。23.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。24.負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。25.負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。26.負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項后勤支持工作。篇五:營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

  營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

  1、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標(biāo)計劃的實施情況。

  2、每天早晨組織銷售人員召開晨會,負(fù)責(zé)晨會的主持工作。組織召開本部門工作例會,協(xié)調(diào)處理存在問題,及時總結(jié)、分析市場反饋,提出合理改進意見。

  3、負(fù)責(zé)對銷售上碰到的疑難問題,提出建設(shè)性的意見,及時整理上報副總經(jīng)理并盡快研究處理。

  4、負(fù)責(zé)全面了解工程的施工進度,及時向副總經(jīng)理匯報各項目進展情況。

  5、每周五向副總經(jīng)理提交各銷售人員業(yè)務(wù)開展情況周報,月底提供月報,并存檔備查。

  6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,根據(jù)工作需要編制培訓(xùn)計劃,加強營銷人員業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  7、負(fù)責(zé)管理銷售渠道和客戶資料,建立營銷人員簽訂合同匯總表(內(nèi)容包括簽訂合同時間、合同總額、付款條款、施工日期、竣工日期、保修時間等)以便及時了解回款時間。

  8、每月制定應(yīng)收賬款明細(xì)單,負(fù)責(zé)督促落實業(yè)務(wù)人員的回款工作,將回款時限納入績效考核。

  9、監(jiān)管電子商務(wù)人員的營銷目標(biāo)計劃完成情況及公司網(wǎng)站信息維護更新情況。

  10、負(fù)責(zé)本部門批示的相關(guān)管理條理的整理、存檔,統(tǒng)計每月獎懲考核分?jǐn)?shù),協(xié)助副總經(jīng)理做好營銷人員當(dāng)月績效考核。

  11、協(xié)助營銷人員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。

  12、對新入職營銷人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo),達到勝任條件后移交給營銷公關(guān)主管進行業(yè)務(wù)分配。

  13、樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。關(guān)心銷售人員,做好思想工作,充分調(diào)動每一位營銷人員的工作積極性,發(fā)揚團隊精神,創(chuàng)建團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。

  14、負(fù)責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其它工作。

物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)2

  內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

  工作概要

  1.全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。

  2.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。

  2.負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  3.負(fù)責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。

  4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。

  5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。

  6.負(fù)責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。

  7.負(fù)責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。

  9.負(fù)責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。

  10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。

  11.負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  12.節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

  14.負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。

  16.負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  17.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。

  18.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。

  19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  20.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。

  22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。

  23.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  24.負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  25.負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。

  26.負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項后勤支持工作。

物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)3

  行政管理部內(nèi)務(wù)兼員工關(guān)懷專員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記; 2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部; 3、負(fù)責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比; 4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作; 5.做好員工關(guān)懷工作: 1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放; 2)、負(fù)責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福; 3)、負(fù)責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福; 4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與慰問;

  6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作; 7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作; 8、負(fù)責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作; 9、負(fù)責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作; 10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作; 11、公司檔案室的管理工作; 12、協(xié)助部門做好其他工作。篇3:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)修改1)內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(試行):

  一、人事兼前臺

(一)人事 1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、決議。

  2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。 3.根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布招聘信息。及時準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。

  4.按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時更新。

  5.做好新員工入職培訓(xùn)工作。 6.按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。7.每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。8.每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。9.做好員工生日會的組織工作。10.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

(二)前臺 1.考勤管理 2.做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認(rèn)公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。3.做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。4.做好來訪客人的接待工作。5.定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。

  6.負(fù)責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。 7.做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。8.做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。9.做好公司鑰匙管理工作,負(fù)責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。10.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、美工

  1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。2. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。3. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。5. 公司各類活動的場地布置工作。6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  三、司機兼行政

(一)司機 1.隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。2.按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時匯報。

  3.保持車輛內(nèi)外的整潔。 4.按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。

  5.根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。 6.如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認(rèn)。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)行政

  1.處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。 2.負(fù)責(zé)公司的日常采購工作。3.負(fù)責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。4.負(fù)責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3g網(wǎng)卡費等。5.前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。6.負(fù)責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。7.自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。8.負(fù)責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

  內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

  工作概要 1.全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。2.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。 2.負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。3.負(fù)責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。6.負(fù)責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。7.負(fù)責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。9.負(fù)責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。11.負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。12.節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。 14.負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。16.負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。17.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。18.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。20.全面負(fù)責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。23.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。24.負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。25.負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。26.負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項后勤支持工作。篇5:營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

  營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé) 1、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標(biāo)計劃的實施情況。2、每天早晨組織銷售人員召開晨會,負(fù)責(zé)晨會的主持工作。組織召開本部門工作例會,協(xié)調(diào)處理存在問題,及時總結(jié)、分析市場反饋,提出合理改進意見。3、負(fù)責(zé)對銷售上碰到的疑難問題,提出建設(shè)性的意見,及時整理上報副總經(jīng)理并盡快研究處理。

  4、負(fù)責(zé)全面了解工程的施工進度,及時向副總經(jīng)理匯報各項目進展情況。 5、每周五向副總經(jīng)理提交各銷售人員業(yè)務(wù)開展情況周報,月底提供月報,并存檔備查。6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,根據(jù)工作需要編制培訓(xùn)計劃,加強營銷人員業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。7、負(fù)責(zé)管理銷售渠道和客戶資料,建立營銷人員簽訂合同匯總表(內(nèi)容包括簽訂合同時間、合同總額、付款條款、施工日期、竣工日期、保修時間等)以便及時了解回款時間。8、每月制定應(yīng)收賬款明細(xì)單,負(fù)責(zé)督促落實業(yè)務(wù)人員的回款工作,將回款時限納入績效考核。

  9、監(jiān)管電子商務(wù)人員的營銷目標(biāo)計劃完成情況及公司網(wǎng)站信息維護更新情況。 10、負(fù)責(zé)本部門批示的相關(guān)管理條理的整理、存檔,統(tǒng)計每月獎懲考核分?jǐn)?shù),協(xié)助副總經(jīng)理做好營銷人員當(dāng)月績效考核。11、協(xié)助營銷人員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。12、對新入職營銷人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo),達到勝任條件后移交給營銷公關(guān)主管進行業(yè)務(wù)分配。13、樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。關(guān)心銷售人員,做好思想工作,充分調(diào)動每一位營銷人員的工作積極性,發(fā)揚團隊精神,創(chuàng)建團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。14、負(fù)責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其它工作。

  物業(yè)維修人員崗位職責(zé)

  物業(yè)收費人員崗位職責(zé)

  物業(yè)機電人員崗位職責(zé)

  物業(yè)工程人員崗位職責(zé)

  物業(yè)市場部人員崗位職責(zé)

物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)3篇(物業(yè)內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)內(nèi)容)相關(guān)文章:

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