下面是范文網小編分享的呼叫中心組長崗位職責5篇 呼叫中心組長簡歷,供大家參考。

呼叫中心組長崗位職責1
呼叫中心坐席崗位職責
1、呼叫中心坐席崗位職責
崗位:呼叫中心坐席(包括回訪)
崗位描述:
通過電話方式,指導BYD員工解決IT設備使用過程中所遇到的常見問題,解答相關的技術問題,為客戶提供軟硬件問題的解決方案,確保客戶的滿意。
通過電話方式,受理BYD員工IT設備軟硬件故障報修,做好故障報修受理環(huán)節(jié)的客戶界面工作,確??蛻舻臐M意。
崗位要求:
1、大專以上學歷,計算機相關專業(yè);
2、可以熟練獨立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設備設備的使用(如打印機、復印機等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅動安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規(guī)設置等;熟悉局域網的設置,能夠獨立排除上網常見故障;
3、普通話標準,口齒清晰,具有很強的溝通協調能力;聽打錄入速度在50字/分鐘以上;
4、具有良好的溝通、學習以及團隊合作能力,客戶意識強;
5、能適應呼叫中心排班及節(jié)假日加班安排(每天工作時間8:00——21:00);
6、有電腦/OA產品相關技術支持和軟硬件維修經驗者優(yōu)先。
崗位:質檢
崗位描述:
1、協助制定呼叫中心電話質量標準。
2、監(jiān)聽呼叫中心座席電話質量。
3、對不符合質量標準的座席進行個別指導和培訓。
4、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質量分析報告;
5、根據呼叫中心現狀和業(yè)務需求,提出質量提升的建議及措施。
崗位要求:
1.大專以上學歷,語言表達能力強;
2.熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統的經驗;
3.具有建立和優(yōu)化質量監(jiān)控系統和標準的能力,具有良好的貫徹執(zhí)行評估系統的能力;
4.一年以上電話中心質檢崗從業(yè)經驗者為佳;
5.具有良好的人際關系和溝通技巧;耐心、細致,具備技巧性的說服力;
2、呼叫中心坐席人員崗位職責
呼叫中心的主要功能是提供優(yōu)良的服務和客戶關系管理,在提供給客戶優(yōu)質服務費的同時降低成本,達到客戶滿意,實現內部價值,撲捉市場信息并反饋給相關部門。成熟高效的現代企業(yè)中的呼叫中心首先需要清楚地定義工作職責和任務分工。深圳市澤鵬科技有限公司易訊呼叫中心最前線的工作人員,呼叫中心坐席員的工作職責是:根據服務需要及上級指引,接聽客戶來電或聯絡有關客戶,進行資料搜集,產品和服務的推廣及營銷;協助處理每個項目的資料儲存及日常運作;提高客戶服務水平,以確??蛻魸M意。
下面易訊整理的呼叫中心坐席人員主要的工作職責:
1、負責客戶熱線咨詢、信息查詢及疑難問題的解答工作。
2、上班后立即登錄服務系統,來電響鈴三聲內必須應答。
3、接聽客戶電話時必須使用文明用語,熱情周到、認真負責。
4、協助客戶進行信息登記和更新。
5、接到疑難電話或投訴,應詳細記錄來話時間、內容和客戶聯系方式、明確答復時間并填寫疑難反饋單轉交直接上級處理解決。
6、對工作過程中接觸的企業(yè)商業(yè)機密及客戶數據進行嚴格保密。
7、按時參加工作例會,分析工作經驗和知識,并向上級匯報工作中的問題。
8、負責所有電腦和辦公設備的內外部清潔。
9、負責自己辦公坐席的衛(wèi)生環(huán)境。
10、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度及客戶管理中心的各種規(guī)章制度和工作流程。
11、對部門工作和公司文化提出有價值的建議和意見。
12、熟悉本崗位工作,努力學習相關知識,提高服務技能和綜合素質。
13、參加部門安排的各項培訓和考核。
14、服從直接上級領導的工作安排和管理。
15、及時進行工作總結和工作述職。
16、在完成本職工作前提下,積極幫助組內新員工提高工作技能。
17、積極與同時進行溝通,相互學習,相互幫助,發(fā)揚協作精神,努力提高組內工作效率。
3、呼叫中心座席員的工作職責
1、提供優(yōu)質的服務(業(yè)務咨詢,業(yè)務查詢,電話銷售,服務投訴處理與轉接)
2、上崗檢查話機并準登陸系統。嚴禁撥打私人電話及私自更改話機設置。
3、各組準確記錄各時段進線數量,分類整理離崗時上交。
4、遵守銷售規(guī)定,準確核實信息,生成訂單,確保訂單正確。
5、認真做好產品的咨詢和訂購,珍惜每一個進線資源,不斷護大銷售額。
6、樹立“客戶至上,服務創(chuàng)新”的宗旨,嚴格執(zhí)行銷售劇本,態(tài)度熱情和藹,自覺維護公司形象。
7、虛心聽取客戶反映的問題及工作中遇到的問題,并反饋給相關人員,準確為公司提供數據。
8、離崗做到話機椅子歸位,桌面保持清潔。
9、服從工作安排和管理,積極完成公司下達的各項任務和指標。
呼叫中心組長崗位職責2
呼叫中心人員崗位職責
呼叫中心人員崗位職責
(一)中心主管崗位職責
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質量、服務水平及日常管理工作負總責。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達,認真落實。完成上級交給的各項任務。
3、根據案件數量、結案情況及時做好人員的調度工作。收集合理化建議,不斷完善內部管理制度、學習考核制度,保障中心業(yè)務水平不斷提高。
4、做好現場檢查,提高整體服務水平。
5、負責做好現場接待演示工作。
5、開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使呼叫中心成員在業(yè)務、技能及業(yè)務上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結并交至上級部門。
(二)值班長崗位職責
1、保持機房安靜、整潔的工作現場,保證前、后臺工作穩(wěn)定有序的進行。
2、排定每月的工作班表,對人員考勤情況按規(guī)定進行月統計。
3、開展好團隊建設,定期參加例會,對存在的問題進行交流,并做好會議記錄。
4、掌握并運用立結案標準,把好立結案關,對疑難問題主動匯總整理,不斷完善標準、總結一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強自身業(yè)務學習,不斷總結經驗,提出提高工作質量水平的合理化建議。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、協助部門主管做好演示接待工作,協助部門主管完成中心的其它工作。
(三)接線員崗位職責
接線員主要職責是對監(jiān)督員上報和信訪舉報的問題進行受理登記,同時,接線員還負責通知監(jiān)督員對城市管理問題進行核實或核查,敦促監(jiān)督員按期回復核查信息。
主要工作職責包括:
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。
2、將不符合系統要求的城市管理問題進行相應處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉來的相關案件等),呼叫相應轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負責通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結果現場核查并按期回復。對核查信息進行審核,對不符合結案標準的結案請求電話求證并要求監(jiān)督員進行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難
以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強相關立結案標準學習、自覺加強與工作有關的電腦操作學習,為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協助部門主管做好演示接待工作,協助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行為規(guī)范
為規(guī)范員工工作行為,維護工作秩序,促進呼叫中心的發(fā)展,特制定本規(guī)范
(一)儀容儀表
1、儀容
員工應精神飽滿,嚴禁濃妝上崗,勤洗頭保持光潔,不佩戴豪華或過大的飾品。
2、儀表
上身:著統一制服,應保持干凈、鈕扣齊全、不挽袖、不開扣子。
下身:著統一長褲或短裙,長度適中、不拖地,拉鏈鈕扣完好。
(二)遵章守紀
1、按時上班,不遲到早退,不得長時間離開工作崗位、竄崗,周六周日不得缺崗。未經允許不得調班,未經許可不得代人(使用他人工號)批案。
2、上班時間嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴禁使用工作用電腦玩游戲、嚴禁在工作崗位上吃零食。嚴禁工作時間使用辦公電話閑聊。
3、保持整潔衛(wèi)生,辦公桌上物品擺放整齊,與日常業(yè)務無關的物品不許放在桌上,每日下班前要將桌面歸類放好,為次日工作做好準備,如有需要交接的,一定要做好交接記錄。
4、未經許可不得使用他人密碼登陸系統。離開坐席時需及時將軟電話關閉或示忙。
5、工作閑暇時間應努力學習、勤奮上進,堅持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務水平。積極思考提高和改進呼叫中心工作水平、業(yè)務素質的方式、辦法。
6、按時參加中心組織的業(yè)務學習及考核,按時完成中心布置的相關學習、工作任務。
7、夜間值班人員必須堅守崗位,不得脫崗,保管好大廳鑰匙,確保下班后關電、關水、關門,并做好大廳鑰匙交接記錄,注意防火防盜
三、呼叫中心管理規(guī)章制度
呼叫中心相關管理規(guī)章制度由呼叫中心主管及值班長負責編制,由監(jiān)督中心辦公會議審議通過,作為呼叫中心工作手冊分發(fā)全體工作人員學習,作為考試考核項目之一。相關內容條款的變更、增加由呼叫中心提出,經監(jiān)督中心同意后實施。
(一)衛(wèi)生保潔制度
為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,呼叫中心現實行以下衛(wèi)生制度:
1、每天晚班的工作人員對環(huán)境衛(wèi)生進行打掃。
2、衛(wèi)生標準:呼叫中心工作區(qū)域地面整潔,臺席干凈,電腦上無積灰,臺席下無積灰,每日更換垃圾袋。
3、每天保持工作現場整潔,辦公時間不準在工作崗位上吃東西。
4、工作結束后,將個人辦公及其它用品全部清理干凈,不允許留在工作臺面上。
(二)呼叫中心工作制度
為了規(guī)范呼叫中心預立案、立案工作,保證前后臺工作穩(wěn)定有序的進行,特制定如下制度:
1、工作作息時間安排
工作時間 接線員 接線員 值班長
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
備注 周一至周五 周六、周日 全周12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息時間自2006年9月1日起實施。如因工作安排調整、人員變動,依據實際情況另行安排相關分工。
2、案件審批分街道包干,分段計時制度
分街道包干預立案及結案的做法:
(1)接線員:
早班負責湖南路,寧海路,莫愁街道;
中班負責中央門,華僑路街道;
晚班負責江東、挹江門街道(8:30-9:30間及午休期間由早班接線員預立案及結案),17:30以后全部案件由夜班接線員負責。
雙休日早班負責湖南路,寧海路、莫愁、中央門街道;
晚班負責華僑路、江東、挹江門街道,(8:30-9:30及午休期間由早班接線員預立案),17:30以后由夜班接線員負責。
信訪案件按街道分工分別派遣辦理。
(2)值班長:
早班負責湖南路,寧海路,莫愁,中央門街道;
晚班負責華僑路、江東、挹江門,(8:30-9:30間及午休期間由早班值班長立案),17:30以后由夜班值班長全負責。
雙休日由早班值班長負責案卷統計。
(3)正常工作時間內前后臺案件滯留不得超過15分鐘,月平均案件辦理時間不得超過5分鐘。11:30-14:00、17:00-18:00間案件滯留不得超過30分鐘。13:00-14:00間的核查信息可于14:00以后下發(fā)。
3、考勤辦法及規(guī)定
按系統自動記錄的案件預立、立案時間作為考勤依據,個人到崗后首次預立、立案案件的滯留時間不得超過5分鐘。案件滯留時間超過5分鐘的,自上班時間至案件預立、立案時間計算遲到時間,按相應罰則處罰。原則上不接受臨時遲到請求。晚班人員必須辦理完全部在手案件,到下班時間后方可下班,如工作時間內有案件滯留,自最早滯留案件到手時間到下班時間計算早退時間,按相應罰則處罰。
4、工作人員交接班制度
1)在當班期間發(fā)生的舉報問題,如未能在當班期間批轉好,需做好記錄,并將此工作轉至交接人員。交接人員需做好處理記錄,并及時將結果反饋給接此問題的人員。
2)首問負責制。首先接到電話的人員需全程跟蹤,直至問題處理完畢為止。
3)在當班期間,坐席出現任何系統故障,需及時上報技術考評科,并做好故障記錄。
5、工作人員?。ㄊ拢┘偌按鷵Q班規(guī)定
1)請病假需及時通知部門主管,請半天以上需提供病假條,并
及時將病假條交至部門主管處,填寫請假條,交中心備案;請兩天或兩天以上的病假,由本人填寫申請,部門主管報請主任批準備案。
2)因中心工作人員執(zhí)行兩作兩息的作息制度,原則上不予申請事假。必須在工作時間內辦理的事假,需提前兩天通知并同時將事假單交至部門主管處,事假半天由主管簽字同意后備案。兩天及以上,需經部門主管同意,報請中心主任批準后備案。
3)續(xù)假需及時通知部門主管,并告知續(xù)假時間,在同意后方可續(xù)假。如續(xù)假時間兩天及以上的,需報請中心主任批準后,方可續(xù)假,并在上班時辦理續(xù)假手續(xù)。
4)嚴格按照值班表進行工作,不允許私自替、換班,如確有需要替換班者,需報請部門主管批準,月換班不得超過1個班次,并應在一個月內還班。連續(xù)的兩個班次同調每年不得超過2次,并需提前一個月申請,進行申報登記,經中心主管批準后方可調班,并作為月度考核的依據。經批準的調班不扣發(fā)當月考核獎。
6、計算機管理制度
1)計算機使用和管理
電腦使用的軟件系統、操作系統安裝和計算機配置等由系統管理員負責并統一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設備。不得隨意添加和變更操作系統和軟件,及其參數設置。未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
應按照呼叫中心的相應電子文件管理規(guī)定,建立個人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。
2)計算機維護
單位確立系統管理員負責計算機系統的維護。
計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告系統管理員。
凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
3)計算機保密
為保證呼叫中心計算機系統運行安全,呼叫中心的計算機管理應建立相應的保密制度。
使用人員必須為自己設置并記住系統登錄密碼。使用人員離開計算機時,必須退出系統。
使用人員下班前必須正常關閉系統,然后關閉計算機,以保證系統自動記錄工作日志。
4)電腦病毒的防治
未經許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現病毒,操作人員不能殺除的,須及時報系統管理員處理。
5)辦公文檔管理
全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關工作文檔(電子工作手冊),包括相關標準、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學習、審批、考核的基礎資料和依據。
(三)考核規(guī)定
考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進逐步提高
要求,促進部門持續(xù)進步。
1、由呼叫中心負責具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負責具體實施。
2、考核形式指定專人每月定期考核,考核成績和每月考核獎掛鉤。
3、個人出勤情況,案件審批質量、每月考試成績、日常工作學習表現作為每月考核的內容和依據。接線員全月考勤獎200元、考評獎200元,共計400元。值班長的考評成績作為年度考核評定的依據,考核周期為當月全月。
1.考勤規(guī)定
1)病假:扣發(fā)10元/天,當月病假時間累計7天或7天以上,扣除當月全部考勤獎,全年累計病假超過一個月,予以辭退。患重大疾病特殊情況酌情處理。
2)事假:扣發(fā)30元/天,當月事假時間累計5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎,全年累計事假超過一個月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。
3)其他:若一年內有曠工、又有遲到(早退)、又有長時間病假者,屬情節(jié)嚴重,予以辭退。
2.業(yè)務考評規(guī)定
通過當月案卷審批的及時率、準確率(錯批,誤批,),業(yè)務知識考試成績、其他指定工作完成情況等方面進行考評。
1)及時率規(guī)定:月平均案件在手時間不得超過5分鐘,每超過1分鐘扣考評獎10元,50元封頂。個案滯留時間超過規(guī)定的,每個案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調整。因其他因素一時無法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細記錄,并在考核中扣除,無法提供相應證據的不予扣除。
2)準確率規(guī)定:錯批,誤批(指因個人因素導致類別錯誤,批轉用語不規(guī)范導致歧義,對情況表述不明的案件未及時與現場溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對立案標準掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準確率要求達到97%,每降低一個百分點扣10元,50元封頂。11月后要求準確率要求達到99%,每降低一個百分點扣10元,50元封頂。
3)業(yè)務考試成績:每月指定考試范圍、題型,實施考試,11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達到90%以上,核發(fā)全部考試獎50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。
4)其他工作完成情況及工作表現:共50元,按相關工作完成情況核發(fā)。
3.評分規(guī)定
為實現工作成績量化,促進呼叫中心持續(xù)進步,評定工作人員績效,作為人員評定或續(xù)聘的一項依據,將月考核內容轉化為分值進行評定。
考核總分100分=考勤分(20分)+考評分(80分)+加分項(最高10分)
(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿20分封頂。
(2)考核分包含1)案件審批及時性,每超過規(guī)定平均在手時間1分鐘或個案超過時限的每個案件扣2分,扣滿20分封頂;2)準確率,準確率每低于規(guī)定標準1個百分點的,扣4分,扣滿20分封頂;3)業(yè)務成績考試,每低于規(guī)定正確率5個百分點的,扣4分,扣滿20分封頂。4)其他工作情況及表現,有其他重大違規(guī)事件、無正當理由未按期完成工作任務的或違反其他相關規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,扣滿20分封頂。
加分項,有獎勵項目發(fā)生酌情予以獎勵,1-5分,每月10分封頂。
各扣分項目不重復扣減,每月隨考核指標一并計算,半年、年總分作為獎勵或處罰的依據。
(四)個人重大事項匯報制度
1、生育:生育必須符合國家相關法律、法規(guī),如有違反,個人承擔法律責任。如要生育,需提前半年向單位匯報,便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無法正常安排,視情況給予相應處罰。
2、婚假:對于合法婚姻(需提供雙方結婚證書復印件),經核實后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報請主任審核批準。休假時間執(zhí)行南京市計劃生育委員會相關規(guī)定。
3、產假及陪護假:對于計劃內生育需要休產假及陪護假時,需填寫申請產假休息報告,經審核批準后方可休假。
4、公休辦法,按照區(qū)政府的相關規(guī)定執(zhí)行,并提前一個月進行書面申請,報中心主任批準后方可休假,以便于安排休假期間的排班調整。如無特殊原因不予審批同期的第二人休假請求。
各種假期的時間計算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現行排班休假時間雙重計算法定假日。
(五)獎勵
有下列情形之一的,給予通報表彰、物質獎勵。
1、對工作提出合理化建議并被采納的。
2、利用業(yè)余時間積極撰寫各種宣傳稿件并被采納的。
3、年或半年考核綜合成績總分排名第一的。
(六)罰則
1.對于違反考勤紀律的處罰詳見考勤規(guī)定。
2.對于未達到考評標準的處罰詳見考評規(guī)定。
3、有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。
1)未經批準擅自調班的。
2)工作時間未著制服或著制服不規(guī)范的。
3)上班時間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話長時間閑聊,睡覺等從事有礙工作次序,產生不良影響的活動。
4)晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。
5)未經許可,以他人密碼登陸系統代批案件的雙方均受處罰。
6)經檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊的。
4、有下列情形之一的,發(fā)現一次給予扣除50元金額處理。
1)未經允許不來上班的或遲到超過3小時的。
2)未經許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。
3)有重要工作事件需即刻
處理或有重大工作失誤,又未及時上報情況,引起嚴重后果的。
4)06年9月-12月綜合考評成績低于85分的。07年后綜合考評成績低于90分的。
呼叫中心組長崗位職責3
呼叫中心各崗位職責規(guī)范及崗位要求
1.主管職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)組織制定部門戰(zhàn)略目標,并制定具體實施步驟。
(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現場管理制度,并督導各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
(3)結合考核結果,定期調整部門下一階段優(yōu)化目標和方案,并微調部門績效管理實施細則。
(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數據部、運行維護部、安裝維修隊等),并協商處理方案
(5)掌握和了解部門內外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進建議。 技能要求
(1).熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(2)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
(3)熟悉現代企業(yè)管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領部門完成公司規(guī)定的工作。
2.副主管職責職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)根據公司對于呼叫中心的部門目標要求,結合呼叫中心的現狀,協助部門主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責制定和調整、獎金分配制度、績效指標的制定、分析以及相應的考核方式、呼叫中心的話務量預測和相應排班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結果數據的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài)調整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。
(2)協助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席
工作時所遇到的細節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現的問題及時溝通,并不斷完善、補充業(yè)務流程。
(3)當呼叫中心內部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出BOSS系統相應需求,并在BOSS系統需求實現后,制定操作手冊,指導座席使用和適應新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統,以便提高系統運作效率。(4)協助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數據部、運行維護部、安裝維修隊等),并協商處理方案。.(5)負責呼叫中心計算機和運營系統的日常維護、簡單維修和管理。(6)完成領導交辦的其他事項 技能要求
(1)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(2)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
(3)掌握一定的現代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協助主管管理部門,完成公司交辦的任務。
3.班長職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)對于已明確客服流程,卻因相關部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯系相關部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復用戶。
(2)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關人員。在得知搶修結束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認后,完成搶修單。(3)負責對坐席的業(yè)務管理與指導工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況。嚴格執(zhí)行《呼叫中心現場管理及衛(wèi)生制度》,認真填寫值班日志。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,要及時向主管反映。
(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進行緊急處理。
(5)在工作中如發(fā)現其他部門人員存在嚴重影響客服質量的行為或流程,需及時記錄并向主管反饋。
(6)協助主管做好部門管理的其他工作。 技能要求
(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
(5)具有一定的管理能力,能帶領小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達成部門要求。
4.客服信息席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)負責公司各項政策以及業(yè)務信息及時準確的下達,確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服務的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。
(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進行處理,如需要其他部門協助處理的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。
(4)統計每月、某周、每日相關客服數據,對于異常數據,須及時找出原因,并匯報主管。
(5)工作期間,做好對坐席的業(yè)務支持以及疑難問題解答。(6)及時更新和維護呼叫中心知識庫。(7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統計表。(9)負責呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。
技能要求
(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
(5)具有一定的書面表達能力,能快速制定書面流程或職責規(guī)范,并及時發(fā)布。(6)具備一定的數據統計能力,能熟練運用辦公軟件統計數據,制作報表。
5.投訴處理席職責規(guī)范與崗位要求
崗位職責
(1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責任人,認真記錄投訴內容及投訴結果,職權范圍內無法處理投訴問題應及時向上級報告。
(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。
(3)負責處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求
(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
6.坐席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)受理用戶關于有線網絡相關業(yè)務的咨詢業(yè)務。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復后,及時回復用戶。(2)受理用戶關于有線網絡的報修業(yè)務。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。
(3)受理用戶關于有線網絡運營的投訴業(yè)務。詳細解答用戶關切問題,對于職責范圍內無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網絡未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務。并在勘察完成后及時回復用戶勘察結果。
(5)對于客服運營中出現的典型問題,須及時上報至相關負責人。如屬部門內部問題,須部門內部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。技能要求
(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統操作。
(4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與用戶溝通相關信息。
(5)接聽用戶電話時熱情周到、認真負責,使用標準的普通話和規(guī)范的文明服務用語,語速要平緩,用語要標準、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結束語。
(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。
(7)上崗前按先參加每日例會,學習新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。
(8)呼叫中心座席應當堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關的物品。
第7篇:呼叫中心系統工程師崗位職責1.根據客戶需求,制定呼叫中心系統實施方案。2.負責呼叫中心系統項目實施,控制項目質量、成本與進度并參與驗收。3.跟蹤外包對象工程實施,評估外包工作質量。4.根據服務條款要求進行售后服務與障礙處理。第8篇:呼叫中心技術工程師崗位職責1.參與呼叫中心系統前期的機房建設。2.負責呼叫中心服務器設備的日常維護,支持正常的系統運行,日志察看,系統維護,備份等工作。呼叫中心組長崗位職責4
呼叫中心話務員崗位職責
1、自覺遵守呼叫中心話務員的各項管理制度,不遲到、不早退、統一穿著工作服,嚴格要求自己。
2、每天上班前應認真閱讀通知、呼叫中心系統發(fā)布的各項通知,根據要求做好各類報表的統計工作。溝通公司各相關部門,配合各部門完成相應的工作。
3、服從上級工作安排和管理,積極完成公司下達的各項工作指標和任務。為來電客戶提供咨詢服務,耐心解答客戶的疑難問題,態(tài)度親和。根據呼叫中心排障流程指導客戶對常見故障進行處理,對無法處理的故障登記工單,轉交網管人員上門排障。遇到重大問題或突發(fā)事件按《呼叫中心突發(fā)事件處理流程》進行匯報。
4、認真對待客戶投訴事件,為客戶耐心解釋公司相關政策,對客戶投訴內容及遺留的問題做好登記,并反映給相關部門,及時做好反饋工作。
5、熟悉各項業(yè)務,不斷進行自我提高與學習,進行知識積累,提高自身的業(yè)務水平。針對工作中存在的問題,積極向上級領導提出更好的工作意見和建議,共同提高工作效率。
呼叫中心組長崗位職責5
呼叫中心坐席崗位職責
崗位:呼叫中心坐席(包括回訪)
崗位描述:
通過電話方式,指導BYD員工解決IT設備使用過程中所遇到的常見問題,解答相關的技術問題,為客戶提供軟硬件問題的解決方案,確??蛻舻臐M意。
通過電話方式,受理BYD員工IT設備軟硬件故障報修,做好故障報修受理環(huán)節(jié)的客戶界面工作,確??蛻舻臐M意。
崗位要求:
1、大專以上學歷,計算機相關專業(yè);
2、可以熟練獨立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設備設備的使用(如打印機、復印機等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅動安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規(guī)設置等;熟悉局域網的設置,能夠獨立排除上網常見故障;
3、普通話標準,口齒清晰,具有很強的溝通協調能力;聽打錄入速度在50字/分鐘以上;
4、具有良好的溝通、學習以及團隊合作能力,客戶意識強;
5、能適應呼叫中心排班及節(jié)假日加班安排(每天工作時間8:00——21:00);
6、有電腦/OA產品相關技術支持和軟硬件維修經驗者優(yōu)先。
崗位:質檢
崗位描述:
1、協助制定呼叫中心電話質量標準。
2、監(jiān)聽呼叫中心座席電話質量。
3、對不符合質量標準的座席進行個別指導和培訓。
4、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質量分析報告;
5、根據呼叫中心現狀和業(yè)務需求,提出質量提升的建議及措施。
崗位要求:
1. 大專以上學歷,語言表達能力強;
2. 熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統的經驗;
3. 具有建立和優(yōu)化質量監(jiān)控系統和標準的能力,具有良好的貫徹執(zhí)行評估系統的能力;
4. 一年以上電話中心質檢崗從業(yè)經驗者為佳;
5. 具有良好的人際關系和溝通技巧;耐心、細致,具備技巧性的說服力;
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