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合同管理部崗位職責3篇(合同管理崗位職責和工作內容)

時間:2022-12-14 08:56:52 合同

  下面是范文網(wǎng)小編收集的合同管理部崗位職責3篇(合同管理崗位職責和工作內容),供大家參考。

合同管理部崗位職責3篇(合同管理崗位職責和工作內容)

合同管理部崗位職責1

  合同管理部崗位職責制度

  崗位設置:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

  崗位職責:

  一、副部長崗位職責 1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結; 2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報; 3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行; 負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作; 5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤; 6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  二、預、結算員崗位職責 1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作; 2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集; 負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本; 4、5、負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系;

  協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核; 6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;

  工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  三、投標員崗位職責 1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作; 2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況; 3、4、配合本部門其他人員工作; 完成領導交給的任務。

  四、資料員崗位職責 1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度; 2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供資料。3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;

  負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄; 5、6、配合本部門其他人員工作; 完成領導交給的任務。

  五、合同管理員 1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔; 2、3、4、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄; 負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄; 負責工程項目的統(tǒng)計工作;

合同管理部崗位職責2

  合同管理部崗位職責制度

  崗位設置:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

  崗位職責:

  一、副部長崗位職責

  1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃

  和年度工作總結;

  2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領

  導匯報;

  3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行; 負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工

  作;

  5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及

  追款,不因主觀因素而耽誤;

  6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  二、預、結算員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工

  程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;

  2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集; 負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;

  5、協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編

  寫成本分析報部長審核;

  6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料; 工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  三、投標員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工

  作;

  2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;

  3、4、配合本部門其他人員工作; 完成領導交給的任務。

  四、資料員崗位職責

  1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種

  技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;

  2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供

  資料。

  3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔; 負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文

  件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;

  6、完成領導交給的任務。

  五、合同管理員

  1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽

  訂與管理、歸檔;

  2、3、4、5、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄; 負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄; 負責工程項目的統(tǒng)計工作; 負責完成上級交給的其它工作任務。

合同管理部崗位職責3

  合同管理部崗位職責制度

  崗位設置:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

  崗位職責:

  一、副部長崗位職責

  1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;

  2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;

  3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行; 負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;

  5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤;

  6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  二、預、結算員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;

  2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集; 負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;

  4、5、負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系;

  協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核;

  6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;

  工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料; 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  三、投標員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;

  2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;

  3、4、配合本部門其他人員工作; 完成領導交給的任務。

  四、資料員崗位職責

  1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;

  2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供資料。

  3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;

  負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;

  5、6、配合本部門其他人員工作; 完成領導交給的任務。

  五、合同管理員

  1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔;

  2、3、4、5、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄; 負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄; 負責工程項目的統(tǒng)計工作; 負責完成上級交給的其它工作任務。

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