大家必須要以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度，對(duì)工作進(jìn)行全面分析總結(jié)，這樣才能提升自己，那么如何寫好一份工作總結(jié)呢？下面是范文網(wǎng)小編分享的答辯秘書工作總結(jié)共3篇 部門答辯總結(jié)，供大家參考。

答辯秘書工作總結(jié)共1

　　博士答辯秘書職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作

　　1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》，并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中；

　　2、預(yù)答辯結(jié)束后，答辯秘書及時(shí)將預(yù)答辯記錄表、打分評(píng)價(jià)表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請(qǐng)

　　答辯秘書可攜帶答辯申請(qǐng)表、答辯審核表、成績(jī)單（一式兩份）、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件（或收錄證明）、博士學(xué)位論文電子版（用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測(cè)）、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（用于審核學(xué)位論文格式）等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請(qǐng)。

　　三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作

　　1、待博士學(xué)位論文隱名送審評(píng)議書回來齊全且準(zhǔn)備正式答辯后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評(píng)審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單，并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù)，由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評(píng)分表、聘書等材料。

　　2、進(jìn)入正式答辯程序后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息，同時(shí)于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時(shí)間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報(bào)。

　　3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。

　　四、負(fù)責(zé)正式答辯工作

　　1、負(fù)責(zé)組織答辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡(jiǎn)歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡(jiǎn)要過程。

　　3、做好答辯記錄。

　　4、書寫答辯委員會(huì)決議。

　　5、負(fù)責(zé)寄送評(píng)閱人員及答辯委員酬金。

　　四、回收答辯材料，詳見《研究生答辯上交材料清單》

　　五、注意事項(xiàng)

　　1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。

　　2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆)，并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號(hào)和專業(yè)。

答辯秘書工作總結(jié)共2

　　學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書工作職責(zé)

　　學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴(yán)肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：

　　一、答辯前期準(zhǔn)備工作

　　1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達(dá)評(píng)閱人審閱；

　　2.在答辯前3天收齊評(píng)閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級(jí)同意答辯手續(xù)；

　　3.代學(xué)院向答辯委員會(huì)發(fā)放評(píng)閱費(fèi)，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/strong>

　　4.答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù)。

　　二、答辯會(huì)相關(guān)工作

　　1．負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等，負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；

　　2．論文答辯開始時(shí)，負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

　　3．在答辯委員會(huì)主席的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜

　　（1）發(fā)放論文答辯評(píng)議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果；

　?。?）認(rèn)真聽取和收集答辯委員會(huì)意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評(píng)閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書。在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議；

　?。?）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

　　三、后續(xù)工作

　　答辯會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料，送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)（由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。

　　學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單

　　本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書相關(guān)工作。

　　經(jīng)審查，該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況：

　　1．學(xué)位（畢業(yè)）論文評(píng)閱意見合格；

　　2.申請(qǐng)學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。

　　答辯委員會(huì)秘書（簽字）：

　　年月日

答辯秘書工作總結(jié)共3

　　畢業(yè)答辯秘書攻略

　　以2013屆心理健康教育碩士畢業(yè)答辯為例，班上共12名學(xué)生。答辯秘書的工作主要分三個(gè)板塊：

　　一、答辯前期準(zhǔn)備工作 答辯前10天：

　?、偈紫饶阋尤脒@個(gè)班級(jí)的群，并找到班長(zhǎng)，方便日后通知和討論一系列答辯事宜。

　?、谙螺d報(bào)送清單。在研究生部網(wǎng)站的“常用下載”中下載專業(yè)碩士畢業(yè)答辯報(bào)送材料清單，也可以找所在院的研究生教學(xué)秘書（5#308姚老師）拷貝。拿到報(bào)送清單后，自己首先仔細(xì)看清這份清單中包含的所有材料，有電子檔和紙質(zhì)檔。紙質(zhì)檔的文件從教學(xué)秘書那領(lǐng)過來以后，分發(fā)給班上每位畢業(yè)生，以及所有電子檔文件共享至班級(jí)群里，并通知所有畢業(yè)生認(rèn)真閱讀報(bào)送清單中的所有內(nèi)容。

　?、凼詹糠植牧?。首先，通知畢業(yè)生打印論文，論文份數(shù)與答辯委員數(shù)一致，例如今年答辯委員會(huì)成員有6名答辯老師和1名答辯秘書（你自己），共7人，也就是說每位畢業(yè)生需打印論文7份。其次，你要弄清楚每位畢業(yè)生的論文評(píng)閱人是誰，例如今年每位畢業(yè)生的論文有兩名評(píng)閱人，一名答辯主席（校外）和一名答辯委員（校內(nèi)），并告知每個(gè)畢業(yè)生各自的論文評(píng)閱人。最后，收齊所有評(píng)閱書和論文并送交到每個(gè)答辯委員手上（記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師，在評(píng)閱書上須有所在學(xué)院的公章），每個(gè)答辯委員將收到12份論文和兩張?jiān)u閱書（答辯秘書不會(huì)有評(píng)閱書噢），答辯申請(qǐng)表交給教學(xué)秘書就可以了。

　?、芙杩?。一般是每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，12個(gè)學(xué)生共元，超過一萬需要院長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和校長(zhǎng)的簽字，這里，提醒一下，領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的，不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦，所以你需要預(yù)留很久很久的時(shí)間去跑完所有簽字。當(dāng)然了，如果時(shí)間真的不夠用了，領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)差了借不到錢啊怎么辦？這里告訴你一個(gè)秘訣，借款時(shí)按照導(dǎo)師來借，比如所有畢業(yè)生共有4個(gè)導(dǎo)師，就把借款單分成4份，那么每一份就不會(huì)超過1萬了，并且只需要導(dǎo)師簽字就可以啦。借款和還款都是在行政樓3樓的核算科，借款當(dāng)天最好有個(gè)人陪你去，畢竟金額巨大嘛，錢到手后，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)一下，然后找個(gè)銀行存起來，到答辯當(dāng)天再把它取出來。

　?、菪麄?。首先，制作宣傳板，一般來說，提前一周到某個(gè)打印店制作一張畢業(yè)答辯的大紅紙，把內(nèi)容給老板，他會(huì)幫你調(diào)整，記得調(diào)整完后一定要記得仔細(xì)檢查內(nèi)容，有沒有漏字、名字錯(cuò)誤的等等，板子找學(xué)生會(huì)借，打印時(shí)記得找老板要發(fā)票。然后將板子上放在學(xué)院門口，讓每個(gè)過路人都能看到就行了。其次，你要通知每個(gè)答辯委員具體的答辯日期和地點(diǎn)，校外的答辯主席最好能問問是否需要接送等等。最后，將答辯這個(gè)消息放出去，讓更多的人來圍觀我們的答辯。這次前期的宣傳方式比較簡(jiǎn)單，你可以去發(fā)現(xiàn)新的點(diǎn)子噢。 ⑥寫決議書。翻讀一下每個(gè)同學(xué)的論文，然后找到前幾年的模板，寫出決議就可以了，答辯當(dāng)天還可以適當(dāng)修改一下。

　　二、答辯前1天

　?、偃″X+核算答辯費(fèi)用。評(píng)閱費(fèi)200元/人，答辯費(fèi)100元/人，將每位答辯委員的費(fèi)用計(jì)算好，裝入信封，并在信封上寫上具體的項(xiàng)目數(shù)額，這里需要注意的是，答辯人數(shù)不包括該導(dǎo)師自己的學(xué)生（比如針對(duì)某位導(dǎo)師來說，12名畢業(yè)生中有2名是自己的學(xué)生，那么他的答辯費(fèi)用就是10﹡100元），并制作好簽字單。另外，所有的收支費(fèi)用自己要清楚。

　?、谥谱鳟厴I(yè)生答辯的順序表，打印N份（N=N答辯委員）。 ③借鑰匙，答辯地點(diǎn)在微格實(shí)驗(yàn)室，那么就找柯老師。 ④買一箱礦泉水，答辯當(dāng)天備用，發(fā)票發(fā)票 ⑤通知畢業(yè)生帶上所有需要答辯老師簽字的材料。 ⑥預(yù)定餐廳，以及點(diǎn)菜。

　　三、答辯當(dāng)天

　?、偬崆鞍胄r(shí)到達(dá)答辯地點(diǎn)，將會(huì)場(chǎng)布置好，并將電腦、空調(diào)等設(shè)備全部打開，在每個(gè)答辯委員的位置上放好答辯順序名單， ②到校門口或者學(xué)院門口接待答辯主席和答辯委員們。 ③等到答辯委員入座后，分發(fā)礦泉水、茶水等，中途及時(shí)添加茶水。

　?、芡ㄖ趫?chǎng)畢業(yè)生和答辯委員上午答辯完畢后統(tǒng)一就餐。就餐后，付現(xiàn)金的話記得開發(fā)票噢 ⑤答辯當(dāng)天下午，畢業(yè)生回答問題以及宣讀決議書。這時(shí)，統(tǒng)一收齊畢業(yè)生帶來的材料，找到相應(yīng)的答辯委員簽字（這里要注意的是，答辯的材料不需要各自的導(dǎo)師簽字）。并將答辯費(fèi)用信封分發(fā)給每位老師。

　?、薮写疝q委員的學(xué)生離去后，清理衛(wèi)生并將鑰匙還給管理員。

　　四、答辯后的工作

　?、偈占胁牧?。答辯工作結(jié)束后，通知所有畢業(yè)生將修改后的論文重新打印5份，并將剩下的材料全部完成并上交，材料中除了學(xué)院、學(xué)校意見、畢業(yè)證書編號(hào)等內(nèi)容外其與所有項(xiàng)目（包括會(huì)議記錄、決議書等）均由畢業(yè)生自己填寫完成。在收集紙質(zhì)和電子材料時(shí)，最好是畢業(yè)生親自交到你手里，當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)檢查漏填項(xiàng)目以及照片等內(nèi)容。

　　②整理所有畢業(yè)生的材料，這個(gè)階段比較繁瑣，比如材料的統(tǒng)一蓋章以及對(duì)材料順序的檢查和封裝，都需要耐心和清醒的頭腦。在整理完所有材料并確認(rèn)無誤后在教學(xué)秘書一欄簽上自己的大名，交給教學(xué)秘書，這一小階段的工作就完成啦。

　?、蹧_賬，這時(shí)你手上的發(fā)票應(yīng)該包括水費(fèi)、答辯評(píng)閱秘書費(fèi)簽字單、就餐費(fèi)、打印費(fèi)等等，把它們一一貼在報(bào)銷單上，統(tǒng)計(jì)所有金額。接著又是領(lǐng)導(dǎo)簽字了，最好拿著這些報(bào)銷單先找教學(xué)秘書姚老師問清楚報(bào)銷需要哪些人的簽字。一般來說，首先是學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字，找吳院長(zhǎng)就可以了；然后，超過2000塊的需要財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字，超過5000塊的雷校長(zhǎng)簽字，最后在每張單子上簽上兩位經(jīng)手人的名字就OK了。拿上這些簽名去沖賬吧。~

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