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資料員工作總結(jié)12篇(資料員工作年度總結(jié))

時間:2022-10-08 09:14:00 工作總結(jié)

  通過寫工作總結(jié)可以提升自己的工作效率,這樣才是最有價值的總結(jié),那么寫工作總結(jié)應該注意什么要點呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的資料員工作總結(jié)12篇(資料員工作年度總結(jié)),供大家參閱。

資料員工作總結(jié)12篇(資料員工作年度總結(jié))

資料員工作總結(jié)1

  (一)實習崗位:項目部資料員

  (二)實習工作職責:

  資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

  . 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  . 參加分部分項工程的驗收工作

  1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  . 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  . 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

資料員工作總結(jié)2

  為了豐富校園生活,展示學生社團的特有風采,推動社聯(lián)的健康發(fā)展,推動校園精神文明建設(shè),活躍校園文化氛圍,各社團在院團委的指導下推出了湖州師范學院“社團巡禮周”活動。今年的社團巡禮周,我校社團以積極的態(tài)度、嶄新的面貌,在院團委領(lǐng)導的大力支持下,為全校師生奉獻了一個又一個富有特色的社團活動,繁榮了校園文化,豐富了學生的課余生活,充分展現(xiàn)了學生社團的風采。

  我們理財協(xié)會積極準備參加此次的社團巡禮周:

  1.我們在社團巡禮周之前,大力宣傳我們社團,到各個班級去演說。

  2.我們舉行了兩次招干面試,招到了一些很有能力的干事,以致在此次巡禮周上有事半功倍的效果!

  3.我們在巡禮周前去拉贊助,將橫幅分別掛于西、中、東校區(qū),并且在寢室樓下貼宣傳單,在宣傳廊上貼了宣傳海報,起到很好的宣傳效果!

  本屆社團巡禮周為了更好地讓廣大同學參與到活動中來,真正落實了讓每一位同學都能參加一次活動,同時借此機會豐富了同學們的業(yè)余生活,搭建一個交流的平臺。

  社團巡禮周活動以招納更多新會員為目標,以全院學生為參與對象。它的成功舉辦,不僅豐富了我校大學生的課余生活,拓寬大學生的視野,更增進新老生的交流,而且對我院加強和改進大學生思想政治教育工作有很大的促進作用,同時也為構(gòu)建和諧校園創(chuàng)造了條件。它的成功舉辦是因為得到了院領(lǐng)導的親切關(guān)懷、各部門的大力支持以及我院全體社團工作者飽滿熱情的投入和辛勤勞動的付出,才使社團活動有今天這樣斐然的成績,才使社團活動有朝氣蓬勃發(fā)展的良好勢頭

  會員見面會總結(jié)

  為了更好的讓同學們?nèi)谌肜碡攨f(xié)會這個組織,理解理財協(xié)會成立的意義,明確知道自己的定位,將做什么將獲得什么。也為了促進成員之間的相互了解,以及會員與骨干之間的溝通和配合,推進協(xié)會的更好發(fā)展,理財協(xié)會舉辦了一場別開生面的會員見面會。

  1、會前工作

  宣傳人員和通知人員都做得很到位,新老會員都能準時到來。

  2、介紹環(huán)節(jié)

  理財協(xié)會宣傳部長王偉英重點介紹了協(xié)會的由來、協(xié)會宗旨,圍繞宗旨組織開展一系列大型活動及新會員以后的學習工作中指明了方向。新會員都津津有味地聽著。

  3、部門介紹

  每一個部門的負責人對自己的部門進行了介紹,并對招干事作出了要求,為新會員加入自己喜歡的部門奠定了基礎(chǔ)。

  4、交流環(huán)節(jié)

  新會員就自己感興趣的部門進行了咨詢,通過交流,是新會員了解了每個部門的具體情況。在交流過程中,作為一名新干事可以盡其發(fā)揮才能,鍛煉自己,同時也會學到許多書本上沒有的知識,能夠為日后在社會工作奠定基礎(chǔ)。同時,部長們鼓勵新會員抓住機會;強調(diào)每個部門都是一個很好的鍛煉機會,要敢于嘗試,不要讓機會流失。在交流中,我們發(fā)現(xiàn)新會員比較關(guān)注招干的具體要求,招干程序,招收人數(shù)等方面。

  5、游戲環(huán)節(jié)

  游戲環(huán)節(jié)打破了沉悶的氣氛,會員們熱情高漲,大大促進了交流。

  總的來說,此次理財協(xié)會新會員見面會是一次成功的會議,通過此次會議使新會員了解到理財協(xié)會和各部門的運行情況,一定程度上為新會員選擇部門作出指引,為理財協(xié)會輸入新會員血液,為壯大協(xié)會奠定了基礎(chǔ)。

  講座主要圍繞如何放棄陳舊的學習方法,發(fā)掘?qū)W習興趣和動力,培養(yǎng)良好學習習慣,掌握科學學習方法等方面展開。薛老師用飽含激情的演繹方式,深入淺出地從心理學的角度解讀了影響學習的社會因素、學校因素、家庭因素和個人因素,指出進入初中和高中階段后,學習心理值得重視,并與家長朋友們分享了如何舒緩孩子的學習壓力,提出了客觀冷靜分析,合理利用時間,克服考試緊張心理,多與孩子溝通情感的策略,得到了現(xiàn)場家長們的普遍認可。薛老師在現(xiàn)場與家長們進行了多方位的互動交流,介紹了優(yōu)化學習的方法,細致地分析了如何在預習、聽課、復習、作業(yè)和評價五大環(huán)節(jié)中貫徹學習計劃,提高學習效率和效果。

  講座后,不少同學和薛老師進行交流,表示本次講座很有針對性,介紹的方法很實用,對同學的學習很有幫助。薛老師認真解答同學們的問題,并表示希望與大家共同努力,幫助大家找到有效學習的途徑。

資料員工作總結(jié)3

  時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

  在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見及建議。工作情況總結(jié):

  一、工作方面

  1、及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

  2、在部門經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

  3、負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

  4、負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

  二、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

  今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。

資料員工作總結(jié)4

  時光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎來了年末,在這小雪紛飛的季節(jié),回顧曾走過的足跡,不禁感慨萬千:有在工作中發(fā)現(xiàn)到技巧時那掩飾不住的驚喜,也有工作出現(xiàn)遺漏的糾結(jié)與焦急,更有與同事出現(xiàn)摩擦時的無奈與妥協(xié),但總結(jié)起這一年的經(jīng)驗教訓,欣慰的發(fā)覺自己穩(wěn)重了很多,發(fā)現(xiàn)問題可以鎮(zhèn)定的思考,及時的意識到自己的不足,并能在工作中發(fā)現(xiàn)技巧,積極尋找答案所在,并能利用得當?shù)姆椒ㄗ屪约旱馁Y料管理工作更加順手。

  在領(lǐng)導身上,我體會到了工作中無微不至的耐心與關(guān)懷,在同事身上我也學到了勤奮與敬業(yè),“忙碌并充實著”是我對20x年度工作的最好總結(jié)。

  自來到工程部擔任資料員以來,同王超一起負責資料管理的工作,我的主要工作職責是配合工程部專業(yè)工程師完成各種(如:設(shè)計變更洽商、合同審批、請示報告、立項、資審、資金計劃、資金付款會簽、月報表,辦公用品申請管理、值班安排等)會簽流程,配合完成資料掃描、歸檔管理工作,圖紙發(fā)放,及日常內(nèi)、外部收發(fā)文件登記管理,記錄部門例會會議紀要,匯總部門內(nèi)部每日工作日志及內(nèi)勤工作等。在工作中本人能夠較好的協(xié)助專業(yè)工程師及領(lǐng)導,為他們提供所需的資料并做好存檔工作。

  資料管理工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,通過這一年的工作總結(jié),我發(fā)現(xiàn)能夠真正做好并不容易,作為一個建筑專業(yè)的門外漢,

  我非常感謝領(lǐng)導對我耐心的指導,以及不斷的支持與鼓勵,讓我大膽、細心地思考工作中遺漏的細節(jié)與不足之處,也相應的督促和提高了我對資料的管理水平,讓我在工作中充滿自信,讓我在不斷積累中提高自己的工作能力,為查閱文件提供方便,為資料管理尋找更快更好的方法。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策并充實自己,努力提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,同時我還要更加認真的學習規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,加強工作責任感,定期總結(jié)不足,思考新方法、拓展新的管理思路。雖然我還存在很多缺點,但瑕不掩瑜,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時彌補,以便在今后的工作中加以克服,以適應新領(lǐng)域的發(fā)展及科學城的要求。

資料員工作總結(jié)5

  隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:

  在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:

  一、文件整理

  1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

  2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包

  人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。

  3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

  4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。

  二、文件的審批程序

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批

  單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。

  三、配合公司各部門工作

  配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責任問題這幾方面。

  四、部分供貨的結(jié)算

  我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

  1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

  3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

  針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:

  1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員工作總結(jié)6

  新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  廄得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  凱門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印峻等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印峻,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

  設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印峻。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

  凱門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  凱門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  凱門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印峻、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

  四、20xx年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。

  通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、加強自身的學習

  我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務

  上半年完成工作:

  1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

  2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

  3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

  4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。

  5、經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。

  三、工作中存在的不足

  工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。

  例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

  狂后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。

資料員工作總結(jié)7

  時光如梭,忙碌中又到了20xx年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我總結(jié)。

  我擔任的勝程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

  在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:

  一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事饋信息。

  二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。

  三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

  針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:

  一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)炒資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員工作總結(jié)8

  轉(zhuǎn)眼間年后上班已經(jīng)三個多月了,在完成這一階段的工作以后,工作總結(jié)確實相當需要,分外對付我這個掌管資料詢價、資料采購以及資料進場節(jié)制的治理者來說,尤為緊張。因為工作總結(jié)可以讓我們對曩昔一段光陰的工作有一個更清楚、直看的評價與認識,把工作中的得失利弊分析的加倍徹底,避免同一個失誤呈現(xiàn)第二次,從而為以后的工作再上一個臺階,打下堅實的根基。

  曩昔的三個月是華陽路與東海路工程最為勞碌的三個月,在這段光陰里資料需求量相當大,供應光陰差的相當短,我心中明白我所承擔擔子的分量,項目要想平安有序的進行,資料這一環(huán)斷不得。但在項目部以及供應商的積極共同下,在我本身積極地盡力下,我已出色的完成了這段光陰的任務。這段光陰主要采購的資料包括管道、石灰、鋼筋、商混等一系列資料。詢價、訂購與進場等每一個環(huán)節(jié),我都嚴格把關(guān)。從而確保價格的合理性,訂購的實時性,進場的有序性。此外質(zhì)量是我把關(guān)的最為緊張的一個環(huán)節(jié),任何不相符要求的資料,一經(jīng)發(fā)明,立即退場,毫不將就!

  但我在這段光陰的工作中也發(fā)明了一些本身的不夠之處,首先本身平時很少進行自我總結(jié),資料采購人員應善于總結(jié),從而繼續(xù)進步本身業(yè)務才能,為能采購到物美價廉的資料做好經(jīng)驗積累。其次除了資料采購以外很少關(guān)切施工工藝方面的器械。如果這樣再過十年,我仍然照樣一個做工程的外行。所以平時要客氣學習,繼續(xù)進步本身專業(yè)水準,為以后挑起更重的擔子,擔當更高的職位,做好籌備。

  此外工作中不能抱著事不關(guān)己或是多一事不如少一事的態(tài)度而盲目聽從;應以神佛之心、對公司負責的精神觀待本身的工作,觀待分歧理的器械,必要實時地提出質(zhì)疑、驗證質(zhì)疑,并進而拿出合理的,為公司勤儉本錢、進步效率與品質(zhì)的同時,晉升自身的工作品質(zhì),關(guān)注并規(guī)避保守、分歧理的器械。

  當前,市場競爭日趨激烈,工程質(zhì)量要求越來越高。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下,盡力低落工程本錢是企業(yè)的必定選擇。同時,低落本錢是進步經(jīng)濟效益,進步項目治理程度的緊張前提,而低落本錢的癥結(jié)在于低落資料采購本錢。如果能通過增強采購治理,進料費用均勻每低落一個百分點,就能低落許多本錢,因此采取需要步伐,增強采購治理異常緊張。所以我感覺要想做好資料采購這項工作,應該做到以下幾點:首先采購人員必要控制富厚的物流知識、精確把握市場行情、了解主要生產(chǎn)廠家和貨源渠道,還要有必然的預算、財務常識。從目前我們資料治理戰(zhàn)線的人員近況觀,我們?nèi)藛T素質(zhì)離市場與

  工程治理的要求還相差甚遠,所以人員培訓就顯得尤為緊張。其次幾個項目資料必要集中采購。集中采購是低落采購價格的緊張前提。只有集中采購,取得規(guī)模效益;進步保障效率,能力包管采購質(zhì)量;要實現(xiàn)節(jié)制,首先就要集中采購。集中可以或許形成批量,可以或許在市場采購中處于主動的地位,給供應商在競爭中形成壓力,得到質(zhì)優(yōu)價廉的辦事。此外增強資料計劃治理。預算計劃滯后、需用計劃不實時、不精確,給處于辦事位置的物資采購部門帶來了極大被動,也晦氣于形成采購規(guī)模,給物資采購帶來的操作艱苦和經(jīng)濟損失是顯而易見的,嚴重影響著企業(yè)的整體治理程度和效益。我們要求各項目部要實時編制資料計劃,資料需用環(huán)境變化時,要實時變化資料計劃。編制、審核資料計劃時,要求工程技巧人員充分斟酌、盡量采納綠色建材并合理節(jié)制物資數(shù)量,削減庫存資料的資金占用,推行零庫存治理,充分應用社會資源這個大倉庫。

  同時,為不影響施工進度,一些緊俏物資、外委加工物資等采購所需光陰較長的物資,要提前編制資料需用計劃。另外增強進貨渠道治理,在確保物資質(zhì)量的根基上繼續(xù)拓寬進貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方法,尤為緊張。評價進貨渠道應在包管質(zhì)量的前提下,堅持質(zhì)量合格、費用最低,費用雷同、質(zhì)量選優(yōu)的原則。依照這樣的原則肯定耐久的采購供應渠道,樹立合格供貨方名冊,并對供貨方實行動態(tài)治理,便是否具備相應的生產(chǎn)經(jīng)營資格、基礎(chǔ)生產(chǎn)經(jīng)營條件、質(zhì)量治理近況和辦事才能是否能包管供給的物資為合格產(chǎn)品、并滿足平安方面有關(guān)要求進行審核。對經(jīng)審核確覺得分歧格的供貨方,則撤消合格供貨方資格。為擴張貨源渠道,打消靠坐等供應商上門存在的局限性,我們奉行積極走出去,了解同類施工企業(yè)的供應商評價環(huán)境,并通過其他一些道路了解更多的優(yōu)秀供應商,再通過考察確認等方法科學評估供應商資信環(huán)境,彌補到我們的合格供應商名冊中,實時優(yōu)化供應商布局,拓寬采購時的備選范圍。

  最后機動把握對業(yè)主指定廠商、指定品牌、肯定單價的資料的采購本錢的節(jié)制。針對業(yè)主指定資料的.環(huán)境,想法子與業(yè)主擬定的供應商在未向業(yè)主報書面價以前取得聯(lián)系,并與其協(xié)商給一個,在給我們留出這個利潤空間的根基上向業(yè)主報價。業(yè)主依據(jù)供應商報價肯定價格后,我們并不急于與廠商簽合同,而是再找該產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或其他經(jīng)銷商、署理商,以書面方法報價對照,把產(chǎn)品價格降到極限后,以此價格和業(yè)主指定的供應商洽談。如這種法子不能見效,我們就向業(yè)主提出放棄采購權(quán),削減資金支出,盡量迫使業(yè)主重新定價,這樣做一般都能爭取到相當?shù)膬r差。這種法子盡管不太相符合同軌則,但實際后果往往不錯。

  我在平時的工作中不停嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,任何資料物資的采購不停奉行透明、公開與公道的原則。任何時候公司利益高于一切是我現(xiàn)在工作中的人生信條!

資料員工作總結(jié)9

  時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已到20xx年的末尾,這也是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

  在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們供給所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見及提議。

  一、工作方面

 ?。?)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

 ?。?)在經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

 ?。?)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

 ?。?)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

  二、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,異常是圖紙的識別,要不斷學習。

  今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。

  一年時光即將過去,回顧這一年,是我成長了許多,我覺的在施工現(xiàn)場不僅僅是施工技術(shù)要硬,而且在事情的處理上一定要到位,在本年度我項目不所合作的施工單位是一家在施工方面比較認真而在處理事情方面還不太成熟的隊伍。在與本施工單位合作的這一年給我項目部帶來了許多不便。

  本工程在本年度主要一裝飾裝修及附屬工程的施工,在施工中我項目部首先嚴把原材料關(guān),將不合格的及質(zhì)量達不到要求的構(gòu)配件產(chǎn)品拒制門外。對每道工序要先進行要求,再要求進行樣板先行,待樣板得到各方認可后在同意施工。重要部位我項目部進行現(xiàn)場旁站,把好每道施工工序,這樣才是友愛項目得到各方認可為我公司增添光彩。

  在本項目上本人所兼職資料員,安全員,土建監(jiān)理職務,在各方面各個職務上認真工作,對每件事每項任務我都一絲不茍的完成,在這一年的工作中我不但在技術(shù)上得到了許多,在施工管理上使我再次熟悉了許多,經(jīng)過對復雜人群的交往使我的處理事情有了新的認可。

  在此我希望泛華監(jiān)理公司在當前比較嚴峻的市場形勢下更上一層樓。員工薪水走到市場同行前列。

資料員工作總結(jié)10

  時光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。對過去的工作總結(jié)如下:

  (1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。

  遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,用心主動認真的學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領(lǐng)導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

  (2)提升專業(yè)知識和工作潛力。

  本人自20xx年x月進入xx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領(lǐng)導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:

  ①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。

 ?、谪撠煿こ添椖康乃袌D紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認。

 ?、凼占硎┕み^程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則。

 ?、茇撠熅幹葡蚣瘓F匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn)。

 ?、菖浜瞎炯夹g(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務部等部門,根據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉(zhuǎn)。

  ⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。

 ?、呒皶r作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。

  (3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改善。

  在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:

 ?、偈┕挝簧蠄蟮膭討B(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。

 ?、趥€人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

  針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:

 ?、僖笫┕挝辉谏蠄筚Y料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理。

 ?、诤藢嵐こ藤Y料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。

  新的一年里,工程即將進入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:

  ①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。

  ②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。

  目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領(lǐng)導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:

  一、內(nèi)勤工作:

  內(nèi)勤是部門的管家,主要負責部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關(guān)通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:

  1、每日做好考勤工作,并上報公司。

  2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發(fā)工資名單、績效考核表等。

  3、按要求完成部門財務的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內(nèi),及做好臺賬登記與領(lǐng)用簽收登記。

  4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質(zhì)版),并及時向部門職員傳達。

  二、資料員工作:

  資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:

  1、完成對各施工項目的現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯(lián)系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。

  2、參加部門的周例會、公司的月安全生產(chǎn)例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。

  3、負責部門的公文寫作工作。在部門經(jīng)理的指導下,擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應急預案,部門質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會,修改部門編制的ISO管理體系文件等。

  4、積極參加公司、部門組織的各項內(nèi)部培訓和外部培訓。培訓的內(nèi)容有:ISO管理體系文件培訓,《爆破安全規(guī)程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規(guī)、行業(yè)標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務相關(guān)知識的培訓,項目負責人的培訓,內(nèi)審員的培訓和安全生產(chǎn)管理人員的培訓等。

  5、以實習生的身份,參加了集團公司組織的內(nèi)審工作及內(nèi)審本部門資料的準備工作。在內(nèi)審過程中,檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。

  6、隨部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導到現(xiàn)場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關(guān)記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關(guān)資料。

  三、其他方面:

  1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。

  2、及時完成日工作總結(jié)、計劃;周、月工作總結(jié)、計劃。

  3、積極學習公司企業(yè)文化及每期的動態(tài)簡報,并完成讀簡報心得。

  4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。

  5、及時完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

  在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進與糾正。

  20xx年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我將繼續(xù)揚帆起航,為社會持續(xù)貢獻價值,為社會、為行業(yè)、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:

  1、做好部門的內(nèi)務工作。

  2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。

  3、做好部門的公文寫作工作。

  4、和公司、部門領(lǐng)導到現(xiàn)場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關(guān)記錄。

  5、參加公司、部門組織的各項內(nèi)部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術(shù)人員的培訓,并取得作業(yè)證。

  6、不斷努力學習,參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。

  7、參加公司、部門的相關(guān)會議,并做好會議記錄。

  8、學習公司企業(yè)文化,提升自我履職段位能力。

資料員工作總結(jié)11

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,20xx年的腳步也大踏步的向我們走來。不知不覺我已經(jīng)離開溫暖的校園,走進采油三廠一礦204隊,并成為這里的新員工2個月了。回顧過去的一年,我的人生又一次發(fā)生天翻地覆的轉(zhuǎn)折,新的生活和工作讓我重新意識到大慶油田的新的發(fā)展與征程中,已經(jīng)有我們90后的身影。而作為90后的我,滿懷信心的帶著年青人應有的朝氣和為油田奉獻一切的熱情,也愿意在204隊書記趙洪濤和隊長趙春文的領(lǐng)導下,完成好上級交代給我的每項任務。

  初到204隊,說實話真的感覺自己非誠幸運,同時也為自己擔心,擔心自己的專業(yè)技能不夠過硬,不能勝任新的工作崗位要求,讓領(lǐng)導失望。深知204隊是剛剛成立的新隊,書記和隊長非常重視我們這批新員工的發(fā)展,為了能讓我們對新的工作崗位充滿信心,書記和隊長給我們提供了干凈整潔的生活和工作環(huán)境,并且在工作中循循善誘,生活中溫切關(guān)懷,讓我發(fā)自內(nèi)心的感覺到單位就像我們的家,而領(lǐng)導和師傅就是我們這個大家庭里的長輩和親人。

  機會總是留給有準備的人,當面臨人生的每一個轉(zhuǎn)折時,年輕人,你準備好了嗎?

  剛剛接觸采油工工作,我心里一直在打鼓,我是學集輸?shù)?,這和我在學校學的專業(yè)不一樣啊!這可怎么辦?什么是驢頭?什么是毛辮子?什么是變速箱?怎么換皮帶?怎么加盤根?一堆一堆的問號出現(xiàn)在我眼前。說實話我有點迷茫和彷徨了,還好我的師傅看出我的疑問和顧慮,親自帶著我們?nèi)龅?,實地講解,一遍一遍耐心細致的告訴我們采油工的的工作流程,讓我們了解自己崗位工作的責任和義務。而師傅跟我們說的最多的就是安全。

  現(xiàn)在的我已經(jīng)可以獨立的完成好領(lǐng)導交給我們的任務了。書記和隊長為了解決我們尋井難,給我們配備了電動車,為了保證飯菜質(zhì)量,領(lǐng)導多次跟后勤溝通必須保證菜品新鮮,有時就餐人數(shù)多,書記親自為我們員工打飯,并且放棄去機關(guān)食堂而和我們員工一起在食堂就餐。有時一些尋井員工回來晚的,領(lǐng)導一再叮囑食堂留飯,并且保證讓員工無論何時回到隊里都能吃上熱乎的飯菜,想必父母能給與我們的愛也不過如此吧!

  204隊,又一次重新定位了我的人生,在這個大家庭里我感覺到無比的溫暖,在這個充滿新的機遇的時代里我們應該用年輕人應有的朝氣和熱情去迎接一個又一個新的挑戰(zhàn)。

  204隊,我們來了!我們年青的一代以為油田的發(fā)展準備好了!我們將和你一起續(xù)寫大慶油田的輝煌!

資料員工作總結(jié)12

  自我擔任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)的材料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程材料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、反省,使施工材料達到完整性、正確性,符合有關(guān)請求。以下是我的工作總結(jié)

  分包工程材料和監(jiān)理材料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。材料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基矗材料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得必然的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的光陰里,無論是從監(jiān)督、反省各施工單位的施工材料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理材料我做到了盡職盡責。

  作為監(jiān)理資料員,我配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關(guān)。因為工程材料是真實反響工程項目施工的效果,材料就是在工程建設(shè)歷程中形成各種情勢的信息記載,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才干完成并做好這項工作。

  負責監(jiān)理材料的治理工作,并對監(jiān)理材料進行收集、收拾和歸檔。監(jiān)理材料是工程建設(shè)歷程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記載,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的本職工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理材料反響監(jiān)理工作程度,是衡量、評定監(jiān)理工作的首要根據(jù)。

  遵守合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記載、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門反盛評定監(jiān)理部工作的首要根據(jù),因此做好這項工作很首要,也很要害。遵守材料規(guī)程將列入城建檔案館接管領(lǐng)域的監(jiān)理材料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才干順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

  不足之處:首先對于施工單位工程材料的報驗有必然的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程材料上報監(jiān)理部。工程材料應隨工程進度同步收集、收拾并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程材料,使工程材料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不器重工程材料編制,工程材料沒有應用工程材料做材料,使材料無法統(tǒng)一治理。

  做到一個專業(yè)材料治理員是在長期工作實踐中日積月累中磨煉出來的,不管是對施工材料、監(jiān)理材料、建設(shè)材料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手材料治理已有四年之久,雖對各個不同階層材料治理有必然經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有必然的差距。面臨新的工期即將起頭,我將全力認真做好每一項材料治理工作。

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