在寫工作總結(jié)的時候要實事求是，具體到各個細節(jié)，這樣才能提升自己的工作效率，那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫呢？下面是范文網(wǎng)小編分享的公司換erp系統(tǒng)前準備工作總結(jié)共4篇 erp系統(tǒng)新人月度總結(jié)，以供參考。

公司換erp系統(tǒng)前準備工作總結(jié)共1

　　ERP應(yīng)用準備

1、制度準備

　　制度準備包括以下幾方面的內(nèi)容：

1.制定應(yīng)用方案和實施計劃

　　全面、深入地分析企業(yè)自身的庫存業(yè)務(wù)運作模式，熟悉本系統(tǒng)的指導(dǎo)思想、使用方法和數(shù)據(jù)流程。應(yīng)用方案主要解決三個問題：一是如何從手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計算機的操作，二是如何有效地控制業(yè)務(wù)；三是如何實現(xiàn)操作方式、數(shù)據(jù)處理的標準化及規(guī)范化。實施計劃的內(nèi)容主要是對本系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準備、試運行等工作制定實施步驟。實施計劃要切實可行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計算機管理應(yīng)給予足夠的重視和支持，計劃實施要嚴格組織、有序、責(zé)任明確。

2.制定計算機管理系統(tǒng)的操作使用管理制度

　　對機房的管理和上機操作等方面制定規(guī)則。

3.制定崗位職責(zé)制度

　　根據(jù)企業(yè)的實際情況和本系統(tǒng)的要求，做好在實施計算機管理后，與庫存業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和人員的分工，明確各部門的工作范疇和各個崗位人員的職責(zé)。

4.制定計算機管理系統(tǒng)的維護制度

　　明確系統(tǒng)維護的任務(wù)、系統(tǒng)維護人員的權(quán)限、硬件及軟件維護的內(nèi)容。

5.制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度

　　明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的作用和內(nèi)容、規(guī)定設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的工作流程。

2、人員準備

　　人員準備包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　n 做好與本系統(tǒng)相關(guān)的庫存業(yè)務(wù)管理人員、計算機系統(tǒng)管理人員、庫存管理人員的思想動員，接受計算機管理的一些基本觀念，了解計算機管理和人工管理的差異。

　　n 明確劃分各相關(guān)人員的權(quán)限職責(zé)。系統(tǒng)管理人員負責(zé)系統(tǒng)的基本維護工作，如系統(tǒng)的安裝、操作員管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置等等。具體操作人員，可以按處理的存貨分類設(shè)置崗位，如對材料的收發(fā)存、產(chǎn)成品的收發(fā)存分別設(shè)崗，入庫業(yè)務(wù)和出庫業(yè)務(wù)分別設(shè)崗；也可以按處理的功能類型設(shè)置崗位，如錄入崗和審核崗，等等。

　　n 做好上崗人員的培訓(xùn)工作。重視軟件供應(yīng)商或代理商的初次培訓(xùn)，通過用實際業(yè)務(wù)模擬

　　練習(xí)系統(tǒng)的使用。平時經(jīng)常閱讀本手冊和系統(tǒng)管理手冊或隨機幫助，在應(yīng)用過程中遇到問題，及時咨詢。

3、數(shù)據(jù)準備

　　數(shù)據(jù)準備是應(yīng)用準備中最直接、最具體的一環(huán)。數(shù)據(jù)準備的內(nèi)容和一般步驟如下：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備

　　用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應(yīng)將日常業(yè)務(wù)中將要引用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備好。

(1)建立編碼規(guī)則

　　編碼是基礎(chǔ)信息分類、校對、匯總、統(tǒng)計、檢索的關(guān)鍵字。建立編碼規(guī)則時遵循以下原則：唯一性、標準化和通用性、穩(wěn)定性和可擴充性、簡單性、便于識別和記憶。對于有編碼分級結(jié)構(gòu)的目錄檔案如存貨分類，確定編碼原則，確定每一級編碼代表的含義。這一工作完成后，相應(yīng)的目錄檔案才能設(shè)置。在本系統(tǒng)須準備的分級編碼方案有：存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、部門。對于無編碼分級結(jié)構(gòu)的目錄檔案如倉庫等，也應(yīng)對其編碼規(guī)則作出規(guī)定。

(2)整理目錄檔案信息

　　這是一項工作量很大、需要細致準備的任務(wù)?，F(xiàn)將本系統(tǒng)須準備的目錄檔案列示如下（有*標記的為必須準備項）：

　　n 操作員目錄（*）

　　n 倉庫檔案（*）

　　n 存貨分類及存貨檔案（*）

　　n 地區(qū)分類

　　n 供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案

　　n 客戶分類及客戶檔案

　　n 部門檔案

　　n 倉庫人員檔案

　　n 收發(fā)類別

　　n 常用摘要

　　n 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

　　n 成套件

　　n 成本對象

　　對于每一個須準備的目錄檔案，首先要結(jié)合自身的應(yīng)用需求確定要準備哪些項目，如果要準備的項目比較多，最好是先手工準備一份清單，如存貨目錄，經(jīng)審查數(shù)據(jù)無誤后再輸入到系統(tǒng)中去。

　　要訣：

　　l 倉庫和存貨是目錄檔案準備中的重點，準備順序是：確定編碼原則，準備分類數(shù)據(jù)，準備檔案數(shù)據(jù)。如果存貨檔案包括自定義項，自定義項須先行設(shè)置好。

　　l 部分目錄檔案信息可以在日常業(yè)務(wù)開始之后準備，但是常用的信息最好事先整理準備好。

(3)設(shè)定賬套參數(shù)

　　這部分工作包括數(shù)據(jù)精度的確定和業(yè)務(wù)控制選項的設(shè)定。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項之前，一定要弄清楚各種選項開關(guān)的含義和作用，尤其是要弄清楚選項開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響。例如，將“是否有批次管理”選項設(shè)置為“無”，意味著系統(tǒng)無法對存貨的批次進行管理。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項時一定要慎重，避免在日常業(yè)務(wù)開始后再作反復(fù)。

(4)設(shè)置自定義項、單據(jù)格式、自定義賬表格式

　　如果用戶的應(yīng)用需求簡單，這部分工作可以不做。

　　要訣：

　　本系統(tǒng)單獨使用與本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)共同使用，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備有不同的要求，參看〈產(chǎn)品接口〉

2.期初數(shù)據(jù)準備

　　新用戶(第一次使用本系統(tǒng)的用戶)在使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應(yīng)做好期初庫存數(shù)據(jù)的整理和準備，以便日后系統(tǒng)能對這些數(shù)據(jù)進行處理。在本系統(tǒng)中，期初數(shù)據(jù)指系統(tǒng)啟用之前各存貨的期初結(jié)存數(shù)。

　　要訣：

　　如果庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)同時使用，錄入期初數(shù)據(jù)之前，應(yīng)將庫存的結(jié)存數(shù)與存貨核算的結(jié)存數(shù)核對一致后，統(tǒng)一錄入。因為在本系統(tǒng)中期初數(shù)據(jù)是庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)共用的。

公司換erp系統(tǒng)前準備工作總結(jié)共2

　　企業(yè)上市前的準備工作

　　來源：未知作者：tingting日期：09-12-01

　　所謂企業(yè)上市準備一般包括兩個方面，即企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)全體管理層的心理準備，而上市心理準備是否成熟往往比上市運作的具體工作更難把握。企業(yè)上市，考驗的往往是決策者與操作者的信念，所以，上市準備中選好關(guān)鍵人才至關(guān)重要。

一、董事長要考慮的事情

1.為什么要上市?分析上市與不上市的利弊，得出結(jié)論。

2.自查企業(yè)家底，產(chǎn)權(quán)是否明析，股權(quán)結(jié)構(gòu)是否合理，管理團隊是否穩(wěn)定、是否目標一致。

3.募集資金規(guī)模，投向哪些項目，以及盈利預(yù)測、風(fēng)險控制。

4.到哪里上市——境內(nèi)外、主板市場、中小企業(yè)板或創(chuàng)業(yè)板?

5.預(yù)計上市時間、上市費用、機會成本。

6.如何選擇中介機構(gòu)及合作伙伴，企業(yè)內(nèi)部由誰來負責(zé)上市全過程的總協(xié)調(diào)?

7.哪些是不確定因素以及防范措施?

8.當(dāng)前宏觀政策是否有利促進企業(yè)上市，如何整合上市資源，突出企業(yè)上市優(yōu)勢，爭取順利通過核準上市?

二、董事會秘書是企業(yè)上市的先行官

　　董事會秘書作為企業(yè)高管，其定位具有角色的特殊性，董事會秘書的職業(yè)操守包括專業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)上市工作的成功與否。因為董事會秘書是企業(yè)融資、企業(yè)上市的主要策劃人之一，也是具體的執(zhí)行人。在選擇中介機構(gòu)、企業(yè)改制設(shè)立、申請及報批、發(fā)行上市等上市前的各環(huán)節(jié)中，始終起著關(guān)鍵作用。所以工作中，常常把董事會秘書定義為企業(yè)上市的先行官。《公司法》第124條規(guī)定：“上市公司設(shè)董事會秘書，負責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜?！倍聲貢啥麻L提名，經(jīng)董事會聘任或解聘，董事會秘書應(yīng)對董事會負責(zé)。

　　擬上市企業(yè)的董事會秘書在上市運作的整個過程中都應(yīng)以上市公司董事會秘書的工作標準來要求自己，接受董事會秘書的專業(yè)培訓(xùn)，熟悉相關(guān)法規(guī)政策，理清思路，找準方向，審時度勢，為企業(yè)擬訂上市規(guī)劃并報企業(yè)決策層審議通過后操作實施，同時配合中介機構(gòu)進場協(xié)同作戰(zhàn)。

三、企業(yè)上市籌備階段的工作協(xié)調(diào)

　　企業(yè)上市一般分為五個階段，即：上市籌備階段、聘請中介機構(gòu)、企業(yè)股份制改組階段、上會核準申報材料制作及申報階段、股票發(fā)行上市階段。

1.上市籌備階段，由企業(yè)一把手掛帥，正式成立上市領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)上市工作，由擬選董事會秘書代理執(zhí)行具體工作。

　　設(shè)立上市籌備組，主要成員單位有：辦公室、財務(wù)部、法律部、生產(chǎn)部、市場銷售部、科研開發(fā)部、后勤部等部門負責(zé)人及企業(yè)候選的董事會秘書等，各成員之間互相配合協(xié)同作戰(zhàn)，其主要工作有：企業(yè)財務(wù)部配合會計師及評估師進行公司財務(wù)審計、資產(chǎn)評估及盈利預(yù)測編制工作;企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及董事會秘書負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)與省、市各有關(guān)政府部門、行業(yè)主管部門、中國證監(jiān)會派出機構(gòu)以及各中介機構(gòu)之間的關(guān)系，并把握整體工作進程;法律部與律師合作，處理上市有關(guān)法律事務(wù)，包括編寫發(fā)起人協(xié)議、公司章程、承銷協(xié)議、各種關(guān)聯(lián)交易協(xié)議等;生產(chǎn)部、市場銷售部、科研開發(fā)部負責(zé)投資項目的立項報批工作和提供項目可行性研究報告;董事會秘書完成各類董事會決議、申報主管機關(guān)批文、上市文件等，并負責(zé)對外媒體報道及投資者關(guān)系管理。

2.聘請中介機構(gòu)。企業(yè)股份制改組及上市所涉及的主要中介機構(gòu)有：會計師事務(wù)所、證券公司及保薦人、資產(chǎn)評估機構(gòu)、土地評估機構(gòu)、律師事務(wù)所等。這些機構(gòu)主要由董事會秘書及企業(yè)高管負責(zé)溝通與協(xié)調(diào)。與中介機構(gòu)簽署合作協(xié)議后，企業(yè)便在中介機構(gòu)指導(dǎo)下開始股份制改組及上市準備工作。

3.企業(yè)股份制改組階段，其工作重心就是確定發(fā)行人主體資格及公司法理、規(guī)范運作。 業(yè)必須盡快建立一個上市項目小組，負責(zé)統(tǒng)籌整個上市方案，具體工作包括：

1、

2、按時向管理層匯報上市工作的進度，提出問題及建議解決方法； 領(lǐng)導(dǎo)會計部門整理賬目，以便會計師查賬以及編制上市所需要

　　的分析數(shù)據(jù)；

3、

4、

5、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門之間的工作，以配合上市計劃； 與其他專業(yè)人士保持聯(lián)系，如會計師、律師及保薦人等； 監(jiān)管及協(xié)調(diào)各專業(yè)人才之間的工作及進度，確保工作順利完成

　　及合理收費；

6、在適當(dāng)?shù)臅r候，協(xié)助企業(yè)主要管理層對外發(fā)言。

　　為了完成以上任務(wù)，企業(yè)應(yīng)盡快聘請一家顧問公司或一全職的專業(yè)人士，負責(zé)全面的統(tǒng)籌工作。

第三是上市架構(gòu)重組。有些公司成立時是以私人公司或以合伙形式創(chuàng)

　　立的，如果要上市，就必須轉(zhuǎn)為有限公司的形式，需要指出的是公司以往的滾存盈利，將不可計入新公司的未來可分配利潤之內(nèi)。第四是賬目整理。一般說來，整理賬目及會計師查賬是上市各項工作中耗時較長的一個環(huán)節(jié)。因此，會計部門應(yīng)直屬于上市項目小組，以便工作順利進行。具體如何整理賬目，則需要在充分了解企業(yè)的現(xiàn)存賬目的情況下，根據(jù)會計師可能會提出的要求及稅務(wù)安排的配合等，再由上市小組訂立具體賬目整理方案。最后是稅務(wù)安排。如果企業(yè)計劃上市，一切上市前的稅務(wù)必須正?；?，例如所有的稅務(wù)漏報、漏繳，都屬于上市前清理工作的范圍。如果與稅務(wù)局有稅務(wù)上的訴訟或糾紛，則要在上市時公開披露，在賬目中先行作出合理的分配。背景顧問公司及專業(yè)人士，應(yīng)具備以下條件：1.對內(nèi)地、臺灣、香港及國際會計制度及標準有深入的認識；2.對香港上市條例及公司法等有一定的了解；

3.對上市程序有一定的經(jīng)驗；4.能有效地應(yīng)付國際會計師的審計要求；

5.具組織及領(lǐng)導(dǎo)才能；6.愿意承擔(dān)責(zé)任；7.愿意隨時超時工作；8.操流利的普通話、英語及廣東話。

公司換erp系統(tǒng)前準備工作總結(jié)共3

　　ERP系統(tǒng)試運行準備

1、確定需求目標,基礎(chǔ)資料的準備：確定公司實施erp的目標，結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實現(xiàn)的功能和流程目錄，準備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料（包括公司組織機構(gòu)、實現(xiàn)的目標及模塊樣板描述等相關(guān)資料）。

2、實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解?對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現(xiàn)在：一通過對我公司的調(diào)研，確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實現(xiàn)的目標，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問題，實施計劃（實施的周期、預(yù)算估計等）以及實施中公司怎樣配合

3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項目的實施才容易成功。

4、實施前的各項制度規(guī)定：實施ERP前(過程中) 制度的建立。ERP系統(tǒng)的實施是提高整個公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準備，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會議制度、培訓(xùn)制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。

5、重視培訓(xùn)，并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單

　　純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫，注重科學(xué)性、有效性、實用性，分階段、分層次進行，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認識，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

6、加強進度控制。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備，進行標準化；中期進行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。實施過程中可能出現(xiàn)的問題有：忘記預(yù)期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標；項目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負效應(yīng)；不可預(yù)見性因素影響項目進程，動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況，領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng)，意志堅定，監(jiān)督有力，實施項目管理，及時溝通，及時分析過程中偏失的原因，積極尋求對策。

7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC（質(zhì)檢）系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度

　　及信息管理系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)

8、實施前的基礎(chǔ)資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始

9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。（重要）

10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實原材料編碼負責(zé)人、庫存錄入負責(zé)人（緊急，周三前錄完）。

11、試運行通知，如何提需求、要權(quán)限。

12、營管部權(quán)限、操作的問題，培訓(xùn)于闖。

公司換erp系統(tǒng)前準備工作總結(jié)共4

　　ERP實施前的準備工作從理論上講,每一個企業(yè)都需要一套ERP系統(tǒng)來管理本公司的業(yè)務(wù)和事務(wù),但實際上遠沒有達到這樣的程度,一個企業(yè)是否上ERP系統(tǒng),跟他的業(yè)務(wù)繁忙程度和管理需要是相適應(yīng)的,只有當(dāng)企業(yè)迫切感到人手不如電腦的時候,他才有上ERP系統(tǒng)的強烈愿望,但上ERP系統(tǒng)不是一件簡單的事,需要做一定的準備,這樣才會有目的地選擇適合自己需要的系統(tǒng).

　　很多企業(yè)并不是很清楚自己的真實需要,隨著選型的深入,就越來越感到無所適從,因為每個ERP軟件都有其特點,看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.

　　那選型前有那些準備工作要做呢?

　　如果已有系統(tǒng)在用,換ERP的目的在于使應(yīng)用更深入和數(shù)據(jù)更集中,那么就要列出在用軟件的優(yōu)點、缺點和需要擴展的功能;如果之前沒有系統(tǒng)在用，那么就需要把主要的業(yè)務(wù)流程梳理出來，找出使用ERP系統(tǒng)需要解決的主要問題。

　　具體來說，選型前必須準備好下面兩類問題：

1、列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財務(wù)，人事等主要管理流程，由于企業(yè)里管理流程很多，可以先準備主要的流程，最好畫出來，以利于跟ERP供應(yīng)商交流。

2、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運費、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細，那么在跟供應(yīng)商交流時，就很有針對性。

3、準備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對ERP軟件進行測試，比如準備一個產(chǎn)品的BOM,以此來考核所需要的功能。

　　示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響以后系統(tǒng)運行的問題。細致的準備對于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的，因此，在邀供應(yīng)商來洽談演示之前，需要做好這些事，

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