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公司秘書年終個人總結(jié)

時間:2024-09-07 17:21:26 工作總結(jié)

  以下是會員“cuoqiaopujiefu”整理的公司秘書年終個人總結(jié),以供借鑒。

公司秘書年終個人總結(jié)

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事們的熱情幫助下,我成功履行了工作職責(zé),基本完成了各項(xiàng)任務(wù),同時個人工作能力和應(yīng)對問題的態(tài)度有了顯著的提升?,F(xiàn)就我的工作狀況做一個簡要總結(jié):

一、踏踏實(shí)實(shí),變成部門溝通橋梁

  做為xx文秘,工作特性使我每天都與各個部門相處。在工作中,若各部門有問題需要咨詢或?qū)で髱椭叶家托慕獯鸩⒔o予支持。針對超過我職責(zé)的難題,我會及時記錄并咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人,盡早給予答復(fù)或解決方法。我始終滿懷真誠的態(tài)度,盡心服務(wù),確保各部門的日常工作高效開展。

二、恪盡職守,做好文書工作

  秘書的工作必須優(yōu)異的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求詳細(xì)和準(zhǔn)確,以確保向領(lǐng)導(dǎo)傳遞準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠根據(jù)。為提高寫作能力,我不斷學(xué)習(xí),并請公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任進(jìn)行審查,提出改進(jìn)意見,經(jīng)過反復(fù)研究后進(jìn)行定稿。在過去的一年中,我共起草了各種通知和請示xx份,會議記錄xx期,簡訊xx期,并嚴(yán)格遵守公司文件管理制度,20xx年共下達(dá)政文x份,確保文檔無誤。

  為了確保攬收管理的整潔有序,我于20xx年x月制定了文檔派發(fā)登記表,記錄文件流轉(zhuǎn)狀況,完成有據(jù)可查。此外,遵循集團(tuán)公司無紙化規(guī)定,我每天上班后的關(guān)鍵工作便是開啟xx和xx管理系統(tǒng)。

  下班前,我每天都會至少登陸一次,即便在節(jié)假日,也確保每天要查詢一次系統(tǒng),以確保接到所有文件和通知。針對每日的來文、來電、和到訪,我盡量在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以助其密切關(guān)注狀況,并確保及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)和指示精神,同時跟蹤文檔實(shí)行進(jìn)度和實(shí)施情況,并及時向有關(guān)部門反饋結(jié)果,確保政令暢通。

三、從小處著手,促進(jìn)節(jié)能減耗

  20xx年,公司給出了xx萬元降低成本任務(wù)目標(biāo)。為響應(yīng)公司的號召,我從自身出發(fā),從細(xì)節(jié)做起,力所能及地節(jié)能降耗。在低值易耗品的使用上,我嚴(yán)格控制,例如優(yōu)先補(bǔ)充打印機(jī)的炭粉且不換硒鼓,簽字筆只更換筆芯等,盡量完成雙面打印以節(jié)約紙張,顯著減少了低值易耗品消耗。

  為降低辦公電話開支,我及時關(guān)注通信供應(yīng)商上線的優(yōu)惠促銷。在與供應(yīng)商溝通后,取消一些不必要的作用使用費(fèi)用,并把一些電話的月租調(diào)整至最低消費(fèi),最大程度地節(jié)約了花費(fèi)。

  為提升工作效率,我積極自學(xué)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識,幫助辦公室人員做好日常電腦維護(hù),對于小故障我會盡量自己處理,避免因等候檢修而消耗時間,同時也降低了設(shè)備維護(hù)的支出。

四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新

  xx公司就像一個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,職工互助,讓我在這工作起來感到十分輕松自在。因此,我積極參與公司各種員工活動,并做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。先后參與了公司組織羽毛球比賽、三八節(jié)活動、各部門籃球聯(lián)誼賽等,為公司的企業(yè)文化創(chuàng)新貢獻(xiàn)了一份能量。

五、認(rèn)真細(xì)致,做好按時工作

  20xx年初,xx公司增強(qiáng)了按時工作管理,規(guī)定定期向xx辦公室報(bào)送工作歸納,總共x項(xiàng),其中包括月度x項(xiàng)和周刊x項(xiàng)。因此,我在桌上擺放日歷,標(biāo)識每周必須上報(bào)的工作,逐漸養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。同時,根據(jù)和各部門溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),督促各部門準(zhǔn)時匯報(bào)所需資料,平時加班工作,確保按時工作能及時完成且符合規(guī)定。

  在此,我也想對過去一年給了我?guī)椭c支持同事們表示由衷的感謝,取得的成績同樣屬于大家。

六、盡職盡責(zé),做好會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要是文秘工作的重要組成部分,過去一年里,我按照公司規(guī)定,參與了周視頻會、周例會、領(lǐng)導(dǎo)成員會與工作會議等,確保做好簽到并記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排與指導(dǎo)意見,及時梳理會議內(nèi)容并下發(fā)會議記錄,確保有關(guān)工作能夠及時及時傳達(dá)到各部門。

七、積極主動,做好宣傳工作

  宣傳工作是塑造公司形象的重要途徑。今年在內(nèi)部宣傳層面,我主要撰寫了公司簡訊共x篇,發(fā)布x篇,并被選為公司前三季度的優(yōu)質(zhì)宣傳個人。

  盡管我在過去一年中取得了一定成績,但依然存在一些不足之處:一是政治理論水平有待提升,影響了公文寫作;二是在長時間的忙碌工作中容易放松,維持危機(jī)感不足;三是工作自覺性尚需提高,前瞻性需要提升;四是應(yīng)對突發(fā)事件的能力需加強(qiáng)。將來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不驕不躁,為xx公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的甚少能量。

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