通過寫工作總結，我們可以清楚地認識到自身的不足，并且加以改正，然后在工作中取得更好的成績。下面是范文網(wǎng)小編分享的文件管理工作總結共3篇 做好文件管理工作，供大家品鑒。

文件管理工作總結共1

　　文件管理總結

　　一.文件分類

　　由于項目文件屬于現(xiàn)場工作中發(fā)生的往來文件比較多，為把文件管理系統(tǒng)化，將文件分為外部文件和內(nèi)部文件兩大類。其中外部文件分為施工單位來文和監(jiān)理單位來文以及發(fā)施工單位和發(fā)監(jiān)理單位四種。內(nèi)部文件分為項目管理部發(fā)文、預算組發(fā)文、公司行人部發(fā)文、公司其它部門發(fā)文以及工程項目部內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件。 外部文件具體劃分為：

1.施工單位來文具體劃分為：工程簽證、報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進度計劃（工程總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃）。

2.監(jiān)理單位來文具體劃分為：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、圖紙會審紀要、監(jiān)理周例會紀要、安全檢查紀要、監(jiān)理通知單（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實施）、監(jiān)理指令（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實施）、停工令（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實施）

3.發(fā)施工單位文件具體劃分為：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。

4.發(fā)監(jiān)理單位文件具體劃分為：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。 內(nèi)部文件具體劃分為：

1.項目管理部發(fā)文具體劃分為：施工圖紙、特殊工藝做法通知、工程

　　1 中需要補充的變更通知、設計變更通知。

2.預算組發(fā)文主要是核價通知單以及需要回復的一些文件。 3.公司行人部發(fā)文主要是公司相關管理辦法以及最新的信息文件。 4.公司其它部門發(fā)文主要是根據(jù)特定的環(huán)境下，發(fā)出的一些指令性文件。

5.工程項目部內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件，主要指工程中發(fā)生的各種文件的流轉(zhuǎn)過程，主要目的是各專業(yè)工程師、項目經(jīng)理、項目主管之間信息的流通過程，保證施工的有序和高效運轉(zhuǎn)。

6.項目部工程施工中，有相關的施工規(guī)范及其它圖書文件，資料管理員要及時將圖書擬寫相應的圖書目錄，方便各專業(yè)工程師查詢和借閱。

7.合同文件，合同文件是甲方、乙（丙）方達成的共識，是保證工程投資、質(zhì)量、進度的有力文件。合同文件管理主要集中在流轉(zhuǎn)過程中，資料管理員要及時跟蹤合同的流轉(zhuǎn)情況，防止中途丟失。保證合同及時簽訂。

二、文件格式要求

1.外來文件格式要求：每個單位的發(fā)文格式，文件編號都不一樣，他們都沒有一個完整的編號習慣，一個單位編出很多花樣，對于文件管理來說，是最容易被這些文件搞亂的。為規(guī)范文件管理，作為甲方資料管理員，先給施工、監(jiān)理單位下發(fā)比較規(guī)范的文件格式以及編號，要求各單位嚴格按規(guī)定進行上報文件。特別要對報告格式、簽證格式（簽證編號規(guī)則為：野鴨－簽證－供應商簡稱（取兩個漢字）－簽證

　　2 流水號（三位）。如：野鴨－簽證－鐵二－001）、施工單位報價格式（預算組要求的格式進行）進行強制性規(guī)定。

2.發(fā)施工單位通知格式：工程項目部要求施工單位按照固定格式進行上報文件，同時項目部也要帶頭做到發(fā)文規(guī)范化，對自己內(nèi)部也做一個固定的格式，要求各專業(yè)工程師按規(guī)定格式進行。通知發(fā)出以后，要及時將所發(fā)通知的電子版本給資料管理員，以便及時存檔。

三、各類文件審批流程

　　外部文件審批流程：

1、施工單位來文審批流程：報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進度計劃（工程總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃）的審核流程跟報告的流程是一樣的。簽證統(tǒng)計的審核流程比以上流程多一個環(huán)節(jié)。

2、合同文件審批流程：a、項目的合同初稿交到工程部內(nèi)務專員做好登記，內(nèi)務專員負責合同的流轉(zhuǎn)；b、流轉(zhuǎn)完成的合同返到項目上，并由施工單位按照審批意見做好合同，由項目上項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權的經(jīng)辦人進行審核，由資料管理員收集合同電子版本連同合同一起交給工程部內(nèi)務專員；c、內(nèi)務專員蓋章完成后返回其中幾份給項目部；d、項目部資料管理員發(fā)放合同給施工單位。

　　項目上要有一份合同的清單，內(nèi)容包括：施工單位名稱、簽訂日期、保修期（起止日期）方便自己的信息管理和以后對物業(yè)方的交接工作。

　　備案甲方資料員終審備案甲方資料員審定項目經(jīng)理或項目主管合格或者不合格不合格甲方預算組合格備案甲方資料員審定項目經(jīng)理或項目主管合格或者不合格合格甲方資料員審核對應專業(yè)工程師合格甲方資料員審核登記甲方資料員合格監(jiān)理公司初審不合格對應專業(yè)工程師登記甲方資料員合格不合格施工單位上報報告審批流程

　　不合格監(jiān)理公司初審施工單位上報簽證審批流程不合格

3、監(jiān)理單位來文審批流程：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、圖紙會審紀要、監(jiān)理周例會紀要、安全檢查紀要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理指令、停工令這些文件甲方只是知道有這么一回事，同時對不合理的東西起到調(diào)整和更正的作用。

　　甲方預算組項目經(jīng)理或項目主管對應專業(yè)工程師登記 備案甲方資料員相互溝通監(jiān)理公司發(fā)文施工單位監(jiān)理來文審批流程

4、發(fā)施工單位和監(jiān)理單位文件流程：圖紙發(fā)放，根據(jù)合同要求的份數(shù)直接發(fā)到施工單位圖紙。通知（土建、水電、綠化、道路）發(fā)文流程如下：

　　通知人審核項目經(jīng)理或項目主管審核不合格通知人簽字確認復不預算組進行投資控制印要合求格通知人的份簽字確認數(shù)不各專業(yè)工程師合格通知人擬寫通知內(nèi)容甲方資料員簽章監(jiān)理公司資料員通知發(fā)放審批流程6

內(nèi)部文件審批流程：

1.項目管理部、預算組、公司行人部、公司其它部門發(fā)文流程：直接發(fā)到工程項目部資料員，資料員根據(jù)不同的文件進行分類整理，然后轉(zhuǎn)發(fā)到相應的各專業(yè)工程師手里，如果關于工程變更處理的通知，專業(yè)工程師要以通知的形式進行發(fā)文。

四、文件歸檔

　　文件歸檔屬于工作的結晶過程，體現(xiàn)工作質(zhì)量最關鍵的時候。根據(jù)文件的分類，將文件進行分門別類的進行歸檔，做好文件的卷內(nèi)目錄。

　　外部文件歸檔：

1.施工單位來文歸檔：工程簽證、報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進度計劃（工程總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃）等文件，流轉(zhuǎn)完成后，將其中幾份發(fā)預算組、施工、監(jiān)理單位，留下一份作為存檔，存檔文件按類別進行，以每家施工單位為一個整體分類存檔。

2.監(jiān)理單位來文文件歸檔：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、圖紙會審紀要、監(jiān)理周例會紀要、安全檢查紀要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理指令、停工令。屬于監(jiān)理在進行質(zhì)量、進度、成本控制過程中產(chǎn)生的文件。甲方項目經(jīng)理、項目主管以及相關專業(yè)工程師必須知道相關的情況。因此，收到此類文件時，先復印發(fā)給相應的人員，然后將原稿分類存檔。 3.發(fā)施工、監(jiān)理單位文件具體存檔：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。項目上發(fā)出的文件，根據(jù)發(fā)文編

　　7 號、類別進行及時存檔，以便隨時查用。 內(nèi)部文件存檔：

1.公司各部門發(fā)的文件，以部門為單位，進行文件發(fā)放，傳閱以及歸檔。

　　為保證文件在流轉(zhuǎn)過程中的跟蹤性，特制定不同的文件登記表作為平時文件管理的輔助工具。具體附表詳見附件。

五、竣工資料收集整理

　　資料管理最終目的就是竣工驗收移交檔案館，根據(jù)施工單位、監(jiān)理單位提供的竣工資料，進行審核，對不符合要求的文件及時返回，要求其整改，直到合格為止。

　　工程項目部需要在竣工驗收期間準備的資料，主要為辦理《建設工程竣工驗收備案表》用，其內(nèi)容包括：a、甲、乙方竣工驗收報告；b、監(jiān)理主單位質(zhì)量評估報告；c、消防驗收意見；d、圖紙審查意見；e、商品房質(zhì)量保證書；f、竣工驗收證明（原件）；g、驗收組驗收意見；h、規(guī)劃驗收證明（面積測量通知書也可）；i、建設工程竣工備案表（6份）；j、規(guī)劃用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證；k、質(zhì)量保修書；l、環(huán)保試（生產(chǎn)）運行意見。

　　在工程資料管理過程中，督促施工單位及時收集資料也是很重要的。如過程中的施工圖片，根據(jù)檔案館的要求，及時培訓施工單位資料員，在工程開工前進行必要的培訓，工程進行中，要求每周上交各施工區(qū)域的工程照片，然后根據(jù)工程照片的采集情況給予及時的指導，讓施工單位資料員更好的掌握攝影要求。保證聲像資料的完整移

　　8 交。

六、資料管理中常用的表格

1.簽證、報告、產(chǎn)值、圖紙、通知收發(fā)登記表 2.內(nèi)部文件、合同文件收發(fā)登記表

3.其它文件收發(fā)登記表（主要用于不需要流轉(zhuǎn)的文件登記，表示收到這個文件） 4.辦公用品登記表 5.公章使用登記表 6.用車登記表

7.卷內(nèi)目錄（文件歸檔時，為方便文件查詢，及時更新文件卷內(nèi)目錄）

8.工地會議紀要、會議簽到表格式

9.工程現(xiàn)場簽證表、工程簽證統(tǒng)計表（主要是及時將簽證情況統(tǒng)計出來，可以在過程中掌握簽證發(fā)生情況，及時調(diào)整工程項目管理） 10.項目部下發(fā)通知格式

11.報告格式（施工單位報告樣表）

12.材料選型及報價格式（施工單位報價樣表）

13.自建項目---合同審批格式（公司合同流轉(zhuǎn)審批樣表） 14.文件傳閱單（項目部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)跟蹤樣表） 15.合同目錄（及時統(tǒng)計合同發(fā)生情況）

16.考勤表（記錄項目部人員出勤情況，保證勞動紀律）

17.周工作計劃完成表（記錄項目部人員工作條理性，保證勞動效率）

　　9 18.維修通行證（驗收交房時，每戶需要局部整改的進門條，防止施工人員在室內(nèi)施工的不文明行為） 19.晴雨表（記錄施工期間的天氣情況）

20.月報格式（向公司匯報當月工程完成情況以及下月計劃） 21.資產(chǎn)申購表（項目部向公司申請辦公用品表格） 22.工程竣工驗收證明書（工程竣工驗收所需表格）

23.項目部圖書管理登記表（將圖書目錄擬寫好，專門做一個圖書借閱登記本，方便查詢和借閱）

七、資料管理心得體會

　　在內(nèi)業(yè)資料管理這個崗位工作了一年的時間，作為甲方資料管理員，我深深的體會到：懂得資料管理工作的內(nèi)容以及流程，只是資料管理的工具；而耐心、細致、勤奮和機敏是從事資料管理的核心。

　　昆明**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 **工程項目部 總結人：范斌 2008年1月22日

文件管理工作總結共2

　　5s 管理工作總結

　　5s 管理工作總結篇1

　　為了解決公司現(xiàn)場管理存在

　　的問題，公司實施 5S 管理活動，并對 5S 管理工作進行總結。 實施 5S 管理就是對現(xiàn)場的徹底整理整頓，也是一次變革， 實施 5S 管理是為了創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境，培養(yǎng) 全體員工遵守規(guī)則的良好工作習慣，以此來提升員工的品質(zhì)， 提升企業(yè)的形象。 通過實施 5S還能夠加強企業(yè)的基礎管理。

　　公司實施 5S 的過程中必然會存在著實施

　　5S 管理制度不

　　到位，實施效果反復等現(xiàn)象。另外，指出公司在基礎管理方 面存在疏漏，如存在設備管理、人力資源管理、工藝規(guī)程管 理等方面的問題。通過專業(yè)知識技能并借鑒國內(nèi)外企業(yè)實施 5S 管理的經(jīng)驗， 提出了解決公司現(xiàn)場管理所存在的問題的對 策。通過本文的論述，我們可以得到以下的結論。

1.強化基礎管理，實現(xiàn)基礎管理規(guī)范化。首先，明確各 部門的管理項目，實施績效考核

; 完善規(guī)章制度，促進基礎

: 通過加強人力資源 管理制度化。主要從以下幾個方面加強

　　管理，提升員工思想素質(zhì) ; 加強設備管理， 提高設備利用率， 減少設備的浪費。完善定額管理，降低生產(chǎn)成本

; 加強品質(zhì)

　　管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量 ; 完善工藝管理規(guī)程， 來加強技術改造。 此外，制定標準細則，促進基礎管理標準化。

2.完善 5S 管理制度，健全考評機制?？荚u機制健全與否關系到企業(yè)員工的工作積極性，因此，在完善 5S 管理的

　　基礎上，建立一套現(xiàn)實可行的考評機制，不但有利于激發(fā)企 業(yè)員工的工作熱情，而且也間接地促進了企業(yè)績效的提高。

3.加強企業(yè)文化建設，構建高績效團隊。首先，要提升 員工個人素質(zhì)，促進企業(yè)核心競爭力形成。培養(yǎng)企業(yè)的核心 文化，加強企業(yè)和環(huán)境之間的溝通和交流，從而提高企業(yè)的 績效.其次，優(yōu)化團隊的群體素質(zhì)，為 定堅實的群眾基礎。

　　總之，實施 5S 管理制度是一項長遠的實施活動，必將 會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來深層次的改善，同時，也應清醒地 看到，任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程，不可 能“畢其功于一役” 。實施中的阻力會使 5S制度的功能降低， 因此，本人認為金車公司實施

　　5S 管理制度最終會使企業(yè)管

　　5S 管理的順利實施莫

　　理文化得以提升，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

　　5s 管理工作總結篇2

　　其一： 要改變結果， 首行改變

　　5S 及 人的行為， 而要改變?nèi)诵袨榫鸵淖內(nèi)说囊庾R及觀念， 日常管理總結。而我當初與老上司走的路，徹是直接要求別 人改變行為。在老的思想觀念根深蒂固的情況下改變?nèi)说男?/p>

　　為是如此之困難， 我們認識不足。 而包總首先采用的方式是： 組織全公司大會，明確要變，且明確誰不改變思想觀念，誰 不學習 5S 就要淘汰誰。然后緊接著就先從基層干部，中層 干部的管理意識培訓開始。層層引導灌輸，在短期之內(nèi)取得明顯的效果。當然我們這幫熟悉的干部門也起到了一定執(zhí)行 監(jiān)督作用。

　　其二：交待落實事情就要制訂跟蹤落實的措施。制訂工 作匯報表，以及時撐握下屬工作進展情況。定期會議溝通明 確，主要從計劃采購入手，首先要確保交期及質(zhì)量問題。在 改變的過程中保持交期及質(zhì)量，是非常關健的，因為這段時 間是老板對你的信任期，否則就失去了繼續(xù)改變的機會，當 然任何的變革最終的目的都是為了

　　QCD。

　　其三：5S 的推行是 QCD改善的一種非常有效的措施： 具體推行方法及注意事項：

1、爭取高層支持，就如包總本身就是高層所以各方面 工作就取得了先機，工作總結《

　　5S 及日常管理總結》 。

2、調(diào)整現(xiàn)場， 是容易取得效果及老板信任的一項內(nèi)容。3、5S 培訓資料及宣傳欄的制訂。

4、5S 前的現(xiàn)場照片，及 5S 現(xiàn)場后的照片宣傳。 5、制訂 5S 的獎懲制度。

6、高層，中層，基層及一線操作員的 5S 培訓工作。結合嚴格考試，強制性推行

　　5S。

7、整理現(xiàn)場后劃分負責區(qū)圖，并落實責任區(qū)域。 8、全公司 5S 大掃除，進行現(xiàn)場整理清除不要物品，首先在現(xiàn)場制訂一個公司的待處理區(qū)，所有區(qū)域不要物品均存 放于此。

　　5S

9、全廠粘貼紅牌， 要求嚴歷， 且需按 5S 檢查標準執(zhí)行， 并進行匯總后粘貼并由部門負責人監(jiān)督落實，總經(jīng)理定期現(xiàn) 場檢查。

10、制訂 5S 點檢表。

11、由 5S 總負責人最終組織各部門負責人到待處理區(qū) 現(xiàn)場對不要品進行處理。

12、紅牌項目整改后組織 5S 評比檢查工作，并對 5S 期 間工作優(yōu)秀人員進行獎勵，并給予與老板或總經(jīng)理合影宣傳 機會。

13、持續(xù)的評比，剛開始可按每月上次，穩(wěn)定后到每季 度一次。

　　其四、工作流程及作業(yè)的標準化 具體落實措施：

1、生產(chǎn)作業(yè)指導 / 檢驗作業(yè)指導 / 工作流程的理順。 2、在 5S 推行的過程中同時理順流程。 其五、倉庫的管理系統(tǒng)的完善，采用 式。零庫存的方式控制成本。

　　其六、建立定期的檢查機制

, 特別是剛剛落實改革的時

　　JIT 的定單采購方

　　期, 一些習慣還沒有成形時就需要定期的檢查監(jiān)督提醒。這 個時候做為管理者建立例行工作明細是個自我檢查的一個 很好的措施。

　　其七、完善一些工資制度 , 績效考核制度 , 培訓制度的建設, 可以減少在實際運作及管理當中一些不必要的麻煩 格按制度執(zhí)行以身作則

, 嚴

, 利用制度控制員工 , 否則你將會進

, 一種費力不討好的 入一種受控于員工一種管理混亂的境界 后果。

　　人有時候真的需要靜下心來想一想 , 最近我就時常靜下

　　心來, 為此我也收獲不少。

　　Qa文件管理員工作總結

　　質(zhì)量文件管理員工作總結

　　案件管理工作總結

　　文件管理員工作總結（共20篇）

　　證件管理員工作總結

文件管理工作總結共3

　　文件管理個人工作總結

　　資料管理員工作總結

　　本人劉重麗，畢業(yè)于太原冶金工業(yè)學校，于20XX年4月到圣鑫煤業(yè)綜合辦公室工作，20XX年7月調(diào)到機電部辦公室工作。崗位都是一名資料員。這幾年來在礦領導的關懷和指導下，雙對業(yè)務的不熟悉，到能夠獨立完成領導交給的各項工作任務，期間有個人的努力付出，主要還是歸功于各位領導的關懷、細心和各位同事的熱情幫助。通過各位領導的指導、同事的幫助、個人的努力，我對國家頒布的安全方針政策文件的理解、所學知識的實際運用能力有了明顯的提高。不過還有好多方面仍存有一定的不足，為了今后能更好的工作，為圣鑫煤業(yè)做出應有的貢獻，現(xiàn)將所做工作進行總結。

　　一年的工作總結主要有以下幾項：1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)收

　　集整理齊全工程前期的各種資料。(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全資料。請保留此標記（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,思想?yún)R報專題并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。（6）負責資料的保管。核實資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。（7）資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

　　在工作作風上，我服從領導安排，團結同事，積極參加公司組織的各項活動，努力完成了各項工作，并嚴格遵守集團公司和礦頒布的制度規(guī)定。

　　總之，在礦領導和各部門的正確領導下，在礦領導的正確帶領和安排下，我能夠自覺堅持黨的安全第一的方針，嚴格按照組

　　織上的要求，認真學習黨的方針路線政策，自覺學習集團公司、公司和礦的安全生產(chǎn)和各種會議文件精神。嚴格聽從我礦的合理部署和科學安排，使自身能夠更好地服務于礦山，奉獻于礦山，為集團公司和我礦的科技興礦作出應有的貢獻和義務。為建設現(xiàn)代化的礦井、為平安圣鑫盡自己一份薄力。

　　圣鑫煤業(yè) 劉重麗 20XX年3月15日

　　篇2：資料管理員年終總結

　　資料管理員年終總結：一

　　資料員工作總結200x年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項：

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成

　　各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

　　資料員個人年終總結：二

　　時光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。

　　在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作?，F(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

　　工作情況總結

1、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經(jīng)理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便 以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3) 負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。

(4) 負責項目部內(nèi)的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正

　　確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規(guī)章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

　　雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節(jié)問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

　　今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX的明天貢獻出一份力。

　　工程資料管理員工作總結 ：三

　　做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合 要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為 一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”

　　這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編 造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關重要的作 用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂 “資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資 料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強學習

　　除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術資料的 整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時，質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

　　本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā) 揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握 現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規(guī)范要求。

一、今年的主要工作：

　　作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度，按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

　　由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經(jīng)常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收 資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更，由于設計圖紙不能與 結構相符合，避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準(來自: 在 點 網(wǎng):文件管理個人工作總結)確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工 程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況：

　　今年的資料編制主要有以下特點：

1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。

2.工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

3.工程涉及施工單位、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位較多。

4.競爭壓力較大。

　　在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質(zhì)量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數(shù)量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。

　　首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程，每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制，及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員，做好質(zhì)量預控工作，最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經(jīng)常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問，保 證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。

三、工作建議

　　具體有以下幾個方面：

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；

2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收；

3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

四、工作中尚存問題

　　從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

①、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。

②、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

③、華風公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。④、沒有專用電腦及打印機。

⑤、報驗資料交通非常不方便。

⑥、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經(jīng)常跑現(xiàn)場。

　　以上問題，雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今后工作中自己將努力做到更好。

　　篇3：個人年度工作總結(檔案管理)

　　個人年度總結

　　不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間里，在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續(xù)進行了較為嚴密的完善，但也仍然存在著可以改進的方面，我相信這些經(jīng)驗的積累會大大有利于未來工作的進行。回顧過去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：

一、工作總結

　　在接手檔案管理到現(xiàn)在的時間里，先后對20XX年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領導和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并對問題進行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有：

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解，結合自身工作的經(jīng)驗和對客戶情況的掌握，我弄清了相關的問題，并且據(jù)此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對社內(nèi)檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關重要的一環(huán)，對貸款過程的一種忠實反映和記載，直接影響到信用社最終的經(jīng)濟效益?；谝陨系恼J識，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

　　在這一年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣一環(huán)，進而最終

　　形成強大的全力、合力，我社業(yè)務和風險管理工作的新局面。

　　在以往工作中，是一個適應性的過程，在這個過程中，我了解了以前的檔案中存在的問題，探索了解決的辦法，經(jīng)過同事之間互相提醒和補充，大大提高了工作效率，使我快速適應了檔案管理工作的節(jié)奏，保證了信息處理的及時、有效和清晰。

　　在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟效益為努力方向，繼續(xù)努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態(tài)度，不斷提醒自己保持進取的意識，把以后的工作做得更好。

文件管理工作總結共3篇 做好文件管理工作相關文章：