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外呼工作總結(jié)6篇(外呼工作心得)

時間:2024-03-06 17:13:00 工作總結(jié)

  在日常工作中,認真回顧工作情況是避免不了的,而且寫工作總結(jié)對提升自己的工作能力也有很大好處。你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編整理的外呼工作總結(jié)6篇(外呼工作心得),以供借鑒。

外呼工作總結(jié)6篇(外呼工作心得)

外呼工作總結(jié)1

  過去的2xx年,本人在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,業(yè)務(wù)水平有了進一步提升,工作能力方面有了長足的進步,公司質(zhì)檢員年終工作總結(jié)。我還參加了公司組織的業(yè)務(wù)能力大比武,并取得二等獎的好成績。下面是我一年來的工作總結(jié)

  首先,工作時必須做到四個字:認真細心。因為我們所做的保質(zhì)保量,關(guān)系到全公司生產(chǎn)工作的正常運轉(zhuǎn)。如果所做的質(zhì)量在某個地方出了差錯,公司利益會受到影響,那么必將造成不小的危害。生產(chǎn)車間也會因為質(zhì)量問題而停止生產(chǎn);又或者我們的微小疏忽,車間按照計劃訂單生產(chǎn)了暫時不出貨的產(chǎn)品,而等著出貨的產(chǎn)品卻未能完成,這樣到了出貨日期不能按時出貨,必將引起客戶抱怨,降低公司信譽,給公司造成不可估量的損失。所以我每天工作時都盡量保持清醒地頭腦,確保每一份計劃都能準確無誤,把生產(chǎn)效率提高到最高點。

  其次,做為質(zhì)檢,必須要有堅定不移、不厭其煩的.精神。有人說:看看差不多就行了,其實不然,要想成為一個好的質(zhì)檢員,必須要有耐心、堅持的態(tài)度。,但要經(jīng)常到各個崗位查看這些生產(chǎn)物品是否合格。倘若已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,而其他操作人員沒有發(fā)現(xiàn)或及時處理的情況下,就一定要督促他們認真負責,并與其保持良好的溝通,以保證生產(chǎn)計劃能順利進行,在這個過程中關(guān)鍵一點就是不要讓計劃與生產(chǎn)脫節(jié),變成你計劃你的,我生產(chǎn)我的,從而造成生產(chǎn)秩序的混亂。所以質(zhì)檢是非常重要的。

  最后,做為質(zhì)檢,必須要與各部門這間處理好人際關(guān)系。一個人的力量是有限的,但一個團隊的力量卻是巨大的。工作過程中,同事之間磕磕碰碰有時也在所難免,但我始終抱著一種平和的心態(tài)來對待這些問題,并找出問題關(guān)鍵之所在,解除誤會,化解矛盾,從而營造一個和諧的工作環(huán)境。只有心情好,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個團隊,最重要的就是同心協(xié)力,只有做到這一點,公司的發(fā)展才能越來越好。

  回顧過去,雖然有了一些可喜的成績,但同時也發(fā)現(xiàn)自身存在的不少問題。在工作中,有的時候開拓、創(chuàng)新意識不夠,事業(yè)的發(fā)展需要不斷地創(chuàng)新,但自己卻總是求穩(wěn)怕亂,在有些問題的處理上瞻前顧后,不夠果斷。另外在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時,有時卻未能即時向領(lǐng)導匯報。針對自身存在的這些問題,我將認真的回答。

  總結(jié)

  經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強理論學習和工作實踐,不斷地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在繼續(xù),過了今晚,東方的太陽又將點燃新的希望。社會在進步,公司在發(fā)展,我也會通過學習不斷地完善自己,為公司發(fā)展盡自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅定的信念,無論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進的步伐,愿公司的明天更加美好。

外呼工作總結(jié)2

  轉(zhuǎn)眼間,我進入重慶志向科技有限公司從事外呼工作已經(jīng)一年了,在進入公司之前,我對電話營銷工作沒有多少經(jīng)驗,缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識,僅憑著對營銷工作的熱情加入了這個行列。一切從零開始,剛開始進入這個陌生的職業(yè)時,有許多的不適應(yīng),比如在與客戶的溝通中,不能很快的回復(fù)客戶的咨詢,不過我立馬向領(lǐng)導和同事們請教,通過他們的幫助,我對工作內(nèi)容和性質(zhì)有了進一步的理解,能夠更清楚、流利的應(yīng)對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,從而與客戶進行良好的`溝通,逐漸取得了客戶的信任,成功推銷出公司的銷售業(yè)務(wù)。在不斷的學習業(yè)務(wù)知識和積累工作經(jīng)驗后,自己的銷售經(jīng)驗比以前有了明顯大幅度的提高。我在錯誤中不斷的及時反省,查找不足之處加以改正,不斷的培養(yǎng)自己在各方面的知識和技能,盡快的提升了工作業(yè)績。

  在工作之余,我認真的翻閱一些著名銷售書籍,想從中學習對工作有利的知識,以充實自己的職業(yè)生活。在一本名叫《多一次心眼,多一次機會》的書中,看到了拿破侖·希爾曾經(jīng)說過的這樣一句話:“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細微的區(qū)別,但正是這一點點區(qū)別決定了二十年后兩個人生活的巨大差異。”因為你沒有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會這樣說——“如果當初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會……”,人們常常只停留在這樣的說法上,而不真正付諸行動,怎么會有好結(jié)果?我認真的思考了這句話,同時進行了自我反省。要堅持終身學習的觀念,不能因某天學到了一些膚淺的知識而驕傲,思想開始松懈而疏于學習,應(yīng)該隨時提醒自己,對待工作就應(yīng)該用欲壑難填的心態(tài)去面對,對人與人為善,對己謙虛謹慎,對事鍥而不舍。

  通過培訓,我的工作技能又得到了大幅度的提升,我感謝公司組織的此次培訓,給了我們一個提升自我的機會與平臺,我將努力把此次培訓的精髓轉(zhuǎn)化成工作成果來回報公司的厚愛。

  賈 梅

  20xx年10月15日

外呼工作總結(jié)3

  從九月開始外呼,到現(xiàn)在兩個月了,經(jīng)過領(lǐng)導和同事們的不斷幫助,現(xiàn)在外呼逐步成形。下面我說一下這兩個月我所學習到的東西。

  一、營銷意識和營銷技巧逐漸提高

  第一個月外呼的對象主要是暑假的老學員,尤其是中學部的,這部分學員無意向的原因基本是時間不合適,因為石家莊的學校并不是都是周六日休息的,基本都是單休甚至是月休,所以導致無法報課外培訓班級。最開始的時候聽到家

  長這么說就放棄營銷了,后來發(fā)現(xiàn)這個時間有時只是家長想掛斷電話的一個借口,所以需要我們再強化我們的營銷技巧,后來就跟家長說現(xiàn)在有好多家長都給孩子報班了,因為高中三年還是很重要也是學員學校最艱苦的一段時間,好多家長已經(jīng)意識到這三年的重要性了所以周末的時間都給孩子安排課外的培訓以至于提高成績,以此來稍微刺激一下家長,也行家長就真的會跟學員商量一下是否考慮我們的班級,我們就抓住了一個學員。

  二、溝通技巧有所提高

  其實,外呼能不能成單或者完成一個很好的服務(wù),溝通的過程是最重要的,尤其是語氣和專業(yè)性方面。對于取消變更班級,我們要用柔和但是必須是不卑不亢的語氣跟家長解釋,如果我們有點強勢,家長會很反感,如果很沒有氣勢,有些家長就會強勢起來,就是不同意我們的變更。但是對于營銷類的外呼我們要掌握好溝通的專業(yè)性和營銷技巧。比如,開頭問學員成績怎么樣,就不如問學員的薄弱環(huán)節(jié)和丟分環(huán)節(jié)更容易抓住客戶,并逐漸溝通挖掘需求。

  但是,兩個月的我外呼也遇到了各種各樣的問題。導致壓力特別大,有點力不從心。并且工作沒有動力。主要是以下幾個方面:

  一、第一個月外呼時,感覺對于學校月休的學員,我們的`大班已經(jīng)沒有推薦的可能了,推薦一對一有兩個問題一個是費用太高,二是學員一個月才能上一次課。家長感覺效果也不是很好。

  二、外呼春季老學員的時候,我這大部分是國內(nèi)的老學員,對于這部分學員,營銷的可能很小,一是因為大學生了根本不考慮報課外培訓班級,二是,大學生很在乎錢,都反映不打算報課外班級費用太高,只能推薦四六級的搶分班級,或者考研的沖刺模塊班級,但是感覺學員意向也不是很大,并且這部分學員很反感我們的電話總是找借口掛斷電話。對于這部分數(shù)據(jù)沒有一個很好的話術(shù),打過去都感覺很尷尬。

  三,每天外呼的數(shù)據(jù)基本都是一樣的,打一天下來,同樣的話說了好多遍,也沒有什么意向,導致工作很沒有動力,自己也找不到合適的話術(shù)來改變。

  四、總感覺現(xiàn)在外呼,既達不到營銷的目的,也沒有什么可以服務(wù)的地方,我們這邊也沒有優(yōu)惠也沒有公開課活動來吸引家長。

  五、通知類外呼,尤其是取消變更班級,家長普遍反映我們通知的太晚,總是提前一天通知,讓家長很被動。

  總而言之,目前外呼遇到的問題導致工作壓力增大,找不到合適的話術(shù)來進行各種外呼。

  三、工作形式建議

  對于現(xiàn)在每天的工作形式,有以下建議:

  一、建議每天的數(shù)據(jù)不要太單一,這樣我們外呼可以隨時變換話術(shù),不至于一天的工作都那么死板,因為對于一些數(shù)據(jù)的外呼我們也沒有什么可以變換的話術(shù)導致一天的工作很死板。比如,四六級的老學員外呼。

  二、一些四六級的老學員基本都是沒有意向在報班,建議對于這部分數(shù)據(jù)進行篩選外呼,因為我們對于這部分數(shù)據(jù)我們既沒有什么服務(wù)也沒有什么優(yōu)惠。只是單純進行營銷,這部分學員基本沒有意向并且他們很在乎費用。

  三、中學部的老學員基本意向還是比較強烈的,建議跟市場部溝通一下各學校的放假時間和期末考試時間,我們找一個合適的時間外呼,避免家長選擇課程受時間不知道學校如何安排的影響。這樣也顯得我們很專業(yè)。

  四、建議外呼的數(shù)據(jù)多寫講座的或者公開課信息的,這樣的話即便我們沒有營銷的可能還能作為一種服務(wù),家長也不會反感我們。

外呼工作總結(jié)4

  “國慶促銷”外呼腳本

  一、針對他網(wǎng)手機用戶

  請問您是XXXXX號碼的機主吧!

  我是中國電信的客戶經(jīng)理,現(xiàn)在XXX營業(yè)廳十一做活動,誠邀您到店光臨,有近XX款5寸大屏智能機做活動,一年打電話都不要錢,十一期間辦理還送4G流量,到店辦理業(yè)務(wù)再送精美禮品。

  如有需要可強調(diào):電信手機綠色環(huán)保無輻射,大屏智能三網(wǎng)合一手機,購機都不用換號碼。

  二、針對本網(wǎng)手機用戶

  請問您是XXXXX號碼的.機主XXXX吧!

  我是中國電信的客戶經(jīng)理,現(xiàn)在XXX營業(yè)廳十一做活動,誠邀您到店光臨,有近XX款5寸大屏智能機做活動,一年打電話都不要錢,到店辦理業(yè)務(wù)再送精美禮品,存話費還送話費。

  如果您的手機壞了、舊也可以以舊換新免費更換最新的大屏智能手機。

  二〇一三年九月二十七日

外呼工作總結(jié)5

  美國消費者事務(wù)辦公室就顧客投訴方面的問題提供的調(diào)查數(shù)據(jù)揭示了某些有趣的事實,內(nèi)容如下:

  每四個消費者當中就有一位對一次具體交易的某些方面感到不滿意。平均每個不滿意的顧客會向21個人抱怨提供劣質(zhì)服務(wù)的運營商。

  只有5%的不滿意顧客會直接向運營商投訴。大多數(shù)的人只會保持沉默,他們不愿投訴,而是轉(zhuǎn)向其他競爭品牌。

  由此可見,投訴是不可避免的,也是不可能杜絕的。當然,我們大多數(shù)人都不愿意聽到顧客的不滿,這是人的天性,但是如果不滿意的情形出現(xiàn)了,我們就要把它當成是一種機遇和挑戰(zhàn)。對于掌握了有效處理顧客投訴技巧的運營商來說,投訴是一件好事。這些運營商可以比競爭對手獲得高出8%-15%的業(yè)務(wù)。投訴發(fā)生時,如何留住顧客:

  保持一種積極健康的留住顧客的態(tài)度

  培養(yǎng)服務(wù)彌補技能

  第一步設(shè)身處地感受顧客的痛苦

  第二步盡一切努力解決問題。如果你無權(quán)采取必要的措施來挽留客人,你應(yīng)該替顧客說話,去找上司并替顧客辯護。

  第三步提供象征性的額外補償

  “顧客永遠是對的”

  這句話更正確的提法是:“不管顧客是對還是錯,盡最大的努力讓顧客感到滿意!”問題的關(guān)鍵不在于客人是對還是錯,關(guān)鍵在于解決現(xiàn)有問題的態(tài)度。

  投訴處理之后要思考的幾個問題

  此次顧客投訴的本質(zhì)問題是什么?主要是由價值造成的?還是系統(tǒng)造成的?或者是人員造成的?

 一、因價值而流失:價值是產(chǎn)品質(zhì)量在價格上的功能體現(xiàn)

  二、因系統(tǒng)而流失:系統(tǒng)指的是把產(chǎn)品和服務(wù)傳遞給顧客的過程、步驟或政策。系統(tǒng)的問題主要是管理層的責任。

  三、因人員而流失:由于人員的專業(yè)素質(zhì)問題導致一部分客戶流失。

  中國電信呼叫中心現(xiàn)狀分析:

  1.對于SP缺乏有效率的管理。大多數(shù)省份仍然在努力尋求有效的途徑提高SP對客戶投訴的響應(yīng)速度。其中,對全網(wǎng)SP嚴重缺乏溝通和管理,對客戶服務(wù)沒保障,是新業(yè)務(wù)發(fā)展最大的挑戰(zhàn)。

  2.客戶投訴升級方面有重大的差異。當一線客服代表無法直接解決客戶投訴時,由于各地市公司獨立實施自己的系統(tǒng),其相應(yīng)的升級程序也是不一樣的。

  3.客戶服務(wù)一般缺乏銷售的創(chuàng)造力。不能將查詢直接轉(zhuǎn)給相關(guān)的銷售代表從而把查詢轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售機會。主動的客戶關(guān)懷不夠,不能配置客戶挽留策略,對離網(wǎng)的VIP客戶進行的調(diào)查也是有限的。

  4.部門間、省公司和地市公司間缺乏有效的交流。所有需要的文件都需要通過復(fù)雜的管理等級,得到各級經(jīng)理和部門領(lǐng)導的批準,并通過相應(yīng)的秘書來收發(fā),這樣就導致信息傳達不順暢,嚴重延誤和滯后,降低了整體的效率。

  5.各省電信公司呼叫中心缺乏統(tǒng)一的客戶服務(wù)流程,導致客服質(zhì)量差異較大。

  6.中國電信缺乏有效的客戶細分,無法對需求差別很大的不同客戶群提供更加個性化的服務(wù)。

  7.目前沒有決策分析系統(tǒng)對客服系統(tǒng)中的信息進行進一步加工分析,來電分析方面較為欠缺。

  外呼中心:

  營銷模式的創(chuàng)新已成為各大電信運營商關(guān)注的焦點,在經(jīng)歷了價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)之后,電話營銷作為一種新穎的營銷手段逐漸引起了運營商的興趣。在目前的市場營銷環(huán)境下,傳統(tǒng)的銷售模式使管理成本上升,并且客戶也并不能在任何時間或地點對企業(yè)進行反應(yīng)或達成交易,客戶的反應(yīng)不能及時得到企業(yè)的回復(fù),客戶的忠誠度難以實現(xiàn)。

  一、外呼中心的工作架構(gòu):

  1、設(shè)立人工語音外呼中心,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)的精準性營銷,和個性化的服務(wù),極大提高客戶的滿意度,提升用戶的使用率,同時有利于提升客戶的忠誠度。外呼中心的具體優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:

  1)處理業(yè)務(wù)擺脫時間、空間的限制,為用戶提供方便快捷的服務(wù);

  2)為電信客戶提供差別性的服務(wù),真正體現(xiàn)出客戶為上的服務(wù)理念;

  3)為客戶提供主動服務(wù)和主動營銷,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展;

  4)在外呼中心系統(tǒng)的運行過程中不斷的收集客戶資料和相關(guān)特征,建立客戶檔案,體現(xiàn)個性化服務(wù),并進行數(shù)據(jù)分析,隨時調(diào)整決策;

  5)對業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,和對客戶回應(yīng)的快速響應(yīng)。

 二、外呼中心的管理結(jié)構(gòu):

  針對外呼中心的管理人員設(shè)有專門的考核指標,其中包涵日常工作的管理、營銷質(zhì)量的監(jiān)督、投訴的控制和處理等,根據(jù)考核指標確定其工資標準。

  1、電話市場調(diào)查和信息收集:通過呼叫中心外呼調(diào)查主要可以分為以下幾類。一是對消費者行為進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶購買的動機是源于話費便宜還是其它優(yōu)勢,同時統(tǒng)計產(chǎn)品的`不足之處,通過這種方式及時了解市場信息,及時總結(jié)工作不足之處和成功經(jīng)驗。二是對客戶滿意度進行調(diào)查,對新入網(wǎng)的客戶進行回訪主要就是對客戶滿意度的調(diào)查。對在網(wǎng)用戶的回訪,可以很好地體現(xiàn)電信以用戶為宗旨的服務(wù)理念,能很好地發(fā)現(xiàn)用戶對業(yè)務(wù)的感知。三是對他網(wǎng)客戶的調(diào)查,例如對競爭對手新入網(wǎng)客戶的調(diào)查,包括對競爭對手某個細分目標群體的專項調(diào)查,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)自身不足以及對手的營銷軟肋。

  2、客戶維系與挽留:通過外呼中心建立客戶預(yù)警系統(tǒng),甚至包括客戶到期時間、消費情況均納入該系統(tǒng),可及時了解客戶離網(wǎng)的傾向,主動出擊。通過外呼中心的工作人員向本網(wǎng)用戶的交流,可以有針對性地向欲離網(wǎng)的用戶進行優(yōu)惠。對外網(wǎng)用戶的爭取也可以借助外呼中心,先期由電信相關(guān)人員收集外網(wǎng)用戶的資料,重點應(yīng)在于高端寬帶和話費用戶,推出針對性的優(yōu)惠措施,達成初步意向后,派客戶上門達成最后銷售。

  3、產(chǎn)品售后服務(wù):對于電信已經(jīng)在網(wǎng)的用戶,特別是新入網(wǎng)、新發(fā)展的業(yè)務(wù)、介于有專門客戶經(jīng)理服務(wù)的大客戶和普通客戶之間的中等消費客戶,通過外呼中心根據(jù)電信相關(guān)部門的要求定期對其進行人工回訪,了解他們在業(yè)務(wù)使用過程中的問題并及時通報予以解決,并對客戶進行一些區(qū)別性的關(guān)懷和問候,維系其忠誠度和感知度。

  三、風險管控:

  1、規(guī)范外呼中心的內(nèi)部管理規(guī)范。外呼中心設(shè)立以電信服務(wù)標準為基礎(chǔ)且適應(yīng)電話營銷業(yè)務(wù)的嚴格規(guī)范的工作規(guī)章,其內(nèi)容包括員工工作規(guī)章和管理人員工作規(guī)章兩大類。員工的工作規(guī)章主要是規(guī)范員工的工作習慣和電話營銷過程中的語言;管理人員工作規(guī)章將對管理人員日常涉及的各項工作進行規(guī)范,在各個工作環(huán)節(jié)均預(yù)先設(shè)立規(guī)范的工作流程。編寫外呼中心使用的工作手冊,對設(shè)計外呼工作的基本步驟(表格填寫、錄音系統(tǒng)的操作、錄音抽查、工作日志、投訴處理等)進行明文規(guī)定,避免出現(xiàn)工作遺漏和失誤。

  2、加強質(zhì)量管控。設(shè)立統(tǒng)

  一、規(guī)范、合理的電話營銷合格標準:

  1)接受電話營銷的用戶必須為機主或其能做主的家人。在營銷過程中必須核實接受電話營銷人員的身份,只能為該電話的機主或能做主、具有完全民事行為能力的家人,且必須在得到對方允許的情況下才能進行營銷,機主的朋友、親戚、鄰居或家里不能做主或無完全民事行為能力的人員接受營銷均視為無效;

  2)接受電話營銷的用戶必須能完全明白營銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容。接受電話營銷的人員必須處于神智完全清醒的狀態(tài)下,其語言接受能力足夠其能聽明白電話營銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容,對方處于醉酒、未睡醒、接受能力無法明白營銷內(nèi)容等用戶接受營銷均視為無效;

  3)電話營銷過程必須嚴格遵照事先經(jīng)過電信和業(yè)務(wù)支撐核準的語言腳本進行。營銷中必須說清楚的包括業(yè)務(wù)的資費、有免費體驗期的要說明體驗期的截止時間、業(yè)務(wù)咨詢或取消的方式、業(yè)務(wù)的使用方法、業(yè)務(wù)的具體功能等,對業(yè)務(wù)的各項功能必須全部進行介紹,在實際操作中可以根據(jù)用戶的需求突出一定的側(cè)重點;

  4)接受電話營銷的業(yè)務(wù)并為用戶開通必須以得到用戶的明確確認標準。是否開通該業(yè)務(wù),要得到接受營銷用戶的明確同意,對方?jīng)]有具體的語言表明其接受該業(yè)務(wù)的均視為無效。

  所有的電話營銷都必須同時滿足以上4個標準,各級管理人員在檢查錄音和日常營銷工作中都必須以上述標準來進行衡量,無論是否出現(xiàn)投訴,發(fā)現(xiàn)不合格的營銷,都必須及時對用戶進行回訪,回訪的過程同樣要符合4標準,否則將追究相關(guān)人員的責任。

 3、建立專門的質(zhì)量監(jiān)督機制。

  1)員工自查,員工在營銷過程中必須嚴格遵守合格的4個標準,對沒把握的營銷過程必須上報并進行重復(fù)回訪,直到符合標準為止;

  2)質(zhì)檢人員巡查,負責巡查的管理人員必須不定時在各工作席位進行巡查,及時糾正不規(guī)范的營銷語言;

  3)錄音抽查,當?shù)赝夂糁行拿刻毂仨毘椴樗杏行т浺舻?0%,質(zhì)量監(jiān)督人員每星期必須抽查所有有效錄音的5%,及時發(fā)現(xiàn)營銷中不規(guī)范的地方,并予以再次回訪修正,對于上次抽查中不合格的錄音的相關(guān)人員在進行處罰外要加強多次重復(fù)核查;

  4)嚴格登記抽查記錄,對出現(xiàn)問題的營銷必須及時予以糾正,定時召開工作會議予以學習并以此為戒,避免問題重復(fù)出現(xiàn);

  5)嚴格執(zhí)行2次確認機制,對于有體驗期的業(yè)務(wù),必須于正式收費前進行2次確認,2次回訪中,若用戶不再繼續(xù)使用,則為其取消包月;若無法接通電話或停機,則延長一個體驗期,第2個體驗期結(jié)束前繼續(xù)回訪確認;用戶需要考慮或愿意自己取消,則明確告之取消的方式和號碼。2次確認同樣必須符合合格的4標準,否則視為無效。

  4、設(shè)立工作考核機制。于每項具體的工作均設(shè)立相應(yīng)的考核標準,將日常工作與員工和管理人員的工資進行掛鉤,設(shè)立專人專崗制,要求每項工作都有專門的人員負責。普通外呼人員考核的內(nèi)容包括營銷的成功數(shù)、日常工作表現(xiàn)、工作考勤、營銷過程的有效率、投訴率等;管理人員的考核內(nèi)容包括其負責外呼中心的總體工作量、無效率、總投訴率和投訴的處理、與電信各相關(guān)負責人員的溝通等。

  5、加強與電信的溝通。每星期定時向電信相關(guān)負責人提交上星期的工作總結(jié),包括總撥打電話量、接通率、有效率、投訴數(shù)和處理結(jié)果,用戶反映以及營銷工作中出現(xiàn)的問題匯總。定時提醒電信負責人員對有效的錄音進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)營銷中出現(xiàn)的問題,并向外呼中心提出修改意見。在電信的協(xié)助下對出現(xiàn)過較嚴重投訴的用戶設(shè)立專門的黑名單,在新業(yè)務(wù)推廣的時候刪除該部分用戶。

  投訴處理中注意事項:

  1)處理投訴必須及時,即使由于其它原因,無法馬上給予用戶答復(fù),都必須及時與用戶取得聯(lián)系,表明我們處理用戶投訴的態(tài)度;

  2)處理投訴必須堅持耐心說服、虛心聽取、靈活機動的原則,對于由于我們自身工作的失誤,必須首先向用戶詳細說明我們出現(xiàn)失誤的原因、對與此次失誤的處理結(jié)果和避免以后出現(xiàn)類似失誤的補救措施;

  3)在投訴處理過程中,即使過錯不在我們,也不可與用戶發(fā)生爭執(zhí),必須耐心進行說服;

  4)對于整個投訴的過程,包括投訴的原因、處理的結(jié)果,必須做好詳細的記錄,并將處理意見通告電信;

  5)對于投訴事件的產(chǎn)生,處理要及時和公正,對于避免出現(xiàn)類似事件所采取的措施要求絕對的重視。

  《電信條例》重點知識:

 1.裝移機服務(wù):電信公司必須在其公布的時限內(nèi)保證裝通,由于企業(yè)原因逾期未能裝通的,每日按裝移機費或其他費的1%向用戶支付違約金。

  2.障礙修復(fù)時限:城鎮(zhèn)48小時,農(nóng)村72小時。不能按期修復(fù)的,免收障礙期間的月免收障礙期間的月免收障礙期間的月免收障礙期間的月租費租費租費租費。用戶原因除外。 3.費用查詢:免費向用戶提供費用查詢服務(wù)。當用戶出現(xiàn)異常的巨額費用時,電信企業(yè)應(yīng)可能迅速告知用戶,并采取相應(yīng)措施。巨額費用是指:突然超出用戶前3個月平均費用的5倍以上。

  4.欠費違約金:用戶逾期未交費的,每日收取3‰的違約金

  5.欠費停機及開機:用戶欠費超過30日的,可暫停服務(wù)(即停機);欠費超過60日的,可終止服務(wù)(即拆機)。用戶交清欠費后的復(fù)機時限是48小時。

  6.對外公告:因工程施工、系統(tǒng)升級改造等可能影響電信服務(wù)的,必須提交72小時告知用戶。如中斷電信服務(wù)的,應(yīng)減免其間的相關(guān)費用。如未及時告知用戶的,應(yīng)賠償由此給用戶造成的損失。啟發(fā):

  充分運用授權(quán),會讓你體會雙贏的樂趣。第一次投訴解決問題成本是最低的。

  我們分析都是過去的案例,未來發(fā)生的投訴不會有百分之百一樣的,如果不懂得應(yīng)變,即使學了再多的方法和技巧,也不能很好地處理客戶投訴。風險控制:

  不輕易講法律,不講對方的專業(yè)不輕易給承諾少說責任,多談事實

  多用感謝。使用“有能夠改進的地方”代替道歉少說數(shù)字,多用文字表達

  收集完信息,盡量減少接觸時間。投訴客戶有千種妙計,我有一定之規(guī)。

外呼工作總結(jié)6

  調(diào)到外呼組工作快一年的時間了,回顧近半年來的工作,真是感觸頗深。在這半年的時間里,在領(lǐng)導的鼓勵和幫助下,讓我在工作上有了很大的進步,從最初的適應(yīng)這個崗位,到現(xiàn)在能夠用心的、積極的完成工作,跟領(lǐng)導和同事的幫助是分不開的。通過這段時間的努力,已經(jīng)基本上可以較好的完成自己的本職工作,當然還有很多不足之處,希望能在以后的工作中加以改進。具體工作內(nèi)容如下:

  一、外呼組工作:

  在這半年的時間里,我在外呼組一共完成了包括:貸記卡睡眠戶激活提醒、貸記卡到期還款催收、新簽約客戶回訪、客戶滿意度調(diào)查、速匯通營銷宣傳、短信收費通知、中獎信息外呼等直接面對客戶的對外呼出工作。通過這些外呼工作,讓我對外呼營銷有了更加深刻的認識和了解,也特別慶幸于自己以前在工作中所積累的經(jīng)驗和營銷知識,對于從事過一段時間房地產(chǎn)銷售的我來說,一直認為外呼工作對我來說可以是游刃有余的.

  二,雖然每次外呼都能做到詳細的記錄,統(tǒng)計客戶的資料及變更信息,但并沒有做到及時的做出個人工作總結(jié)

  希望自己以后能夠針對每次外呼寫出心得體會,讓領(lǐng)導和同事們能夠更清楚的了解到每次外**存在的問題和客戶的關(guān)注點。第四:在過去的工作中,雖然能夠運用辦公軟件來完成資料的整理與分配工作,但還不夠扎實,應(yīng)該多認真研究和學習,讓其可以在工作中得到更好的運用,帶來更大的'幫助。第五:會在以后的工作中,多多加強其他方面的學習,拓展知識面,了解更多銀行業(yè)的情況,特別是對其它銀行開展的金融產(chǎn)品,多做撐握,與我行的產(chǎn)品進行比較分析,這樣才能夠做到百戰(zhàn)百勝,與客戶營銷時強占上風。

  以上是我這段時間的工作情況,希望領(lǐng)導在以后的工作中能夠多多監(jiān)督,不足之處還望給予批評指出。

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