為了便于自己在工作中更好的積累工作經(jīng)驗,我們有必要對自己的工作進行總結(jié)。那么如何寫好一份工作總結(jié)呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的前臺文員工作總結(jié)8篇 前臺文員工作心得,以供借鑒。
前臺文員工作總結(jié)1
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,自從我xx月16日進入公司已經(jīng)有兩個多月了,雖然之前也有過工作經(jīng)驗,但是對于前臺這份工作還是第一次接觸。在這兩個月里,我慢慢地適應(yīng)著公司的文化與氛圍,努力在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長。這兩個月我學(xué)到了很多東西,也懂得了很多。在這里也感謝公司的各位同事在這兩個月對我的悉心照顧,尤其感謝小俞,她將自己之前的工作經(jīng)驗毫無保留地傳授給我,讓我在新的工作上少走了很多彎路,也感謝能有這么一個正規(guī)并且人性化的公司讓我開始人生新的篇章。
前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,要做好絕非易事。這兩個月我的工作不見得完美,卻也是認(rèn)真踏實地在學(xué)習(xí)中進步。首先,在辦公設(shè)備的使用上,之前只是在課本里面學(xué)習(xí)怎么操作,并沒有實踐過,現(xiàn)在我學(xué)會了如何收發(fā)傳真,如何轉(zhuǎn)接電話以及如何使用考勤機。其次,在日常生活中,我也學(xué)會了很多,最有趣的算是學(xué)會了如何做咖啡。最后,在待人接物方面,自己也是得到了很大的鍛煉,與人的交流溝通增加了,對于陌生電話以及陌生人的來訪也能夠比較自如地應(yīng)對了。
當(dāng)然在這期間還有一些不足的地方:
1、待人接物方面有時不夠積極;
2、由于經(jīng)驗不足,有些工作一開始不知如何展開;
3、做事情考慮不夠全面,偶爾出現(xiàn)丟三落四的情況。但是我相信只要虛心向同事請教,自己愿意花時間花精力摸索,就能克服工作中遇到的問題。
今后的日子里我會更加努力學(xué)習(xí),提高工作效率,盡量減少工作中的失誤,提高自己的'辦事能力。希望公司能夠給予我繼續(xù)在此學(xué)習(xí)發(fā)展的機會,我相信自己在日后的工作中能夠更好地展現(xiàn)自我,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:
1、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、做好倉庫的管理工作;
4、做好公司的檔案管理工作;
5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6、協(xié)助做好招聘工作。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
前臺文員工作總結(jié)2
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20××年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20××年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20××年*月至*月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達**人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了**會議、**工作會議、**培訓(xùn)會議、召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的'衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議**次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)**余份。合同錄入**余份。
四、綜合事務(wù)工作
20××年*月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至**月底,共接待公安查詢**次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件**份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息**篇,采編**之窗*期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**演講活動中獲得第一名;**演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備19年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20××年工作計劃
1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20××年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20××年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
前臺文員工作總結(jié)3
在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達到98%。能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的'資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝。交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程。到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息。還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來。辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本。其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
前臺文員工作總結(jié)4
從事前臺工作已經(jīng)有段時間了,進入公司以來,一直嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,按職責(zé)規(guī)范來約束自己。一年來,無論是從思想上,學(xué)習(xí)上都有了很大的改變,自己也逐漸成熟起來,對人生觀價格觀有了更進一步的認(rèn)識。在工作中,能認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)所交給的每一項任務(wù),從不馬虎,努力做得最好。在努力工作的同時也不忘利用業(yè)余時間加強自身學(xué)習(xí),獲得更多的知識,豐富閱歷,提高自身的綜合素質(zhì),在實際工作中不斷的結(jié)合經(jīng)驗,完善自我,爭取全面發(fā)展的優(yōu)秀員工?,F(xiàn)就自己的工作做如下總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)
1、在完成本職工作的同時,協(xié)助配合完成其他工作;
二、辦公用品的管理1、領(lǐng)用登記;
2、每月盤點辦公用品庫存;
3、每月初做采購辦公用品的計劃;
4、每月統(tǒng)計購買的辦公用品;
5、每月底結(jié)算辦公費用,并及時報銷;
三、更新通訊錄
1、有人事變動時、及時更新通訊錄、并上傳到OA上;
四、測試卡管理
1、每月查詢所有測試卡的余額保證每張卡正常使用;
2、借出登記;
3、充值管理;
五、日常工作
1、及時接聽來電,并會識別過濾騷擾電話;
2、定期更新報紙,接受郵包;
3、及時訂購飲用水;
4、積極主動配合人事行政做好其他工作;
六、客戶、面試者等來訪接待
1、照要求完成電話通知面試者,并做好跟蹤;
2、做好客戶及面試者來訪接待工作,及時處理問題;
七、考勤管理
1、每周及時更新考勤;
2、每月月初正確及時的統(tǒng)計考勤;
八、每日面試情況反饋
1、協(xié)助人事專員通知人員面試;
2、沒能來訪面試的人員,做回訪,并做好登記;
3、每天登記面試情況反饋表,并發(fā)送給人事專員;
九、清潔衛(wèi)生管理
1、每日清潔丁總、戴總辦公室;
2、保持良好的前臺環(huán)境;
3、每日檢查各個會議室的衛(wèi)生,并保證會議室能正常使用;
十、人事方面的工作
1、用工備案,員工入職通知;
2、其他關(guān)于人事方面的工作;
工作中有待提高的.:
1.、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到前缺的,這點需要自己以后多用心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大得影響,但是這樣也提醒了我細(xì)心地重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,發(fā)出去了有錯誤修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是極少出現(xiàn)的,但也一定要盡量避免。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xxx對我的幫助,她熱心耐心的教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)秀的員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認(rèn)真地完成工作,為公司盡一份自己的綿薄之力!
前臺文員工作總結(jié)5
一、做好自己本職工作
成為公司的前臺文員,我的工作任務(wù)并不簡單,需要做的事情也比較多,我是今年才加入公司,對于公司的工作還有些生疏,為了不影響工作我經(jīng)常會花更多的時間,去熟練工作了解工作,在工作中不斷成長,把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),當(dāng)成鍛煉,同時也肩負(fù)自己的責(zé)任,不放棄自己的任務(wù),做好工作才是我要做的,只有保證工作正常,完成工作任務(wù)準(zhǔn)確把握工作才是我應(yīng)該要做的,每天我都會認(rèn)真做好,努力完成任務(wù),絕不會浪費時間,去做與工作無關(guān)的任何事情,領(lǐng)導(dǎo)安排的事情,會努力做好,及時交給領(lǐng)導(dǎo),杜宇自己的工作做好工作安排,把時間均勻用好,用到恰到好處,保證能夠及時完成自己的任務(wù),不耽誤工作,從不會偷懶,不會為了完成任務(wù)二不注重過程,始終把工作放在第一位,把任務(wù)做好做全,完成自己的工作,做一個負(fù)責(zé)的文員,每天堅持,把所有的'資料數(shù)據(jù)都做好統(tǒng)計完成任務(wù)。
二、端正工作態(tài)度
來到工作崗位后,我從不把自己當(dāng)做新人看待,我把自己當(dāng)做一個正式員工看待,對待自己的在工作中犯得錯從不會逃避,一開始對于公司了解不夠充分還有缺失,因此在工作的時候我從不敢妄下定論,用正確的心態(tài)去面對工作,用合理的方法做好工作,在工作中在苦再累都會堅持,不會因為工作與自己想象中有所區(qū)別就不去努力做好,而會把工作完成,做好當(dāng)下,做好自己,工作安排下來就及時完成,每天的任務(wù)都會當(dāng)天完成,堆積工作,不給自己找借口,踏踏實實的做好工作,認(rèn)認(rèn)真真的完成任務(wù),不被外界所影響。
三、堅持學(xué)習(xí)不斷進步
新人需要學(xué)習(xí),需要汲取知識養(yǎng)分壯大自己,我深知這個道理,因此我來到公司以后第一件做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí),努力開拓,不斷進取,不斷前進做好自己的任務(wù),做好自己的事情,奮力拼搏,努力進取,遇到問題,及時尋找解決方案,目的是解決問題,而不是讓問題一直停留下來,因此在工作的時候我都一直告誡自己要認(rèn)真,要細(xì)心,不斷做好自己的事情,堅持每天認(rèn)真付出,努力學(xué)習(xí),既然要學(xué)就要學(xué)精,學(xué)全,做就要做到低,完成任務(wù)才是最重要的。每天都會從繁忙的工作中擠出時間來工作都會從工作中找零碎時間學(xué)習(xí),提升自己加固自己的實力讓自己能夠更好的應(yīng)對工作中的事情。
經(jīng)過這一年工作與磨礪我從新人成為了有經(jīng)驗的員工,在今后的工作中我會繼續(xù)努力不斷進步不斷加油做好自己的事情,完成公司的任務(wù)。
前臺文員工作總結(jié)6
1"免費"和"贈送"的區(qū)別
接待不要隨時把"免費"掛在嘴邊,免費這個詞給客人的感覺會是"這東西本來就是我的"。換成"贈送"能讓客人有種撿了小便宜的感覺,比如現(xiàn)在大多酒店的早餐都是免費的,很多接待在推銷房間的時候會說"我們的房間都有免費的雙人早餐",這樣的說辭對刺激客人的購買興趣力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有"我們會贈送您雙人早餐"來的猛烈,可以來回推敲一下兩句話的不同。
2免責(zé)行為
遇到客人昏倒:請盡量大聲的呼叫同事前來,這是個免責(zé)行為,你的呼叫聲要盡量讓其他客人聽到才是你的目的,以防被昏倒的客人誣賴成是你把他弄昏的。這里倒的確有那么點"有人昏倒了、求圍觀!"的意思在里面,這招適用于在沒有攝像頭的死角里,千萬不要隨時隨地的亂用!客人丟了東西,發(fā)脾氣要求賓館賠償:一定要注意言辭,不管客人再怎么激動,自己也要淡定,不要因為一時慌亂而語失給客人承諾什么"東西我們一定幫你找到,請稍安勿躁"之類的。
在嚴(yán)格意義上來說,如果客人不是在私人空間,比如說住房內(nèi),而是在大堂吧或者餐廳之類的公共場合宣稱自己丟了東西,賓館都不能隨便給客人承諾,即便這些地方的確是屬于賓館的范圍內(nèi),我們可以技巧性的回復(fù)客人"一定盡力配合他,幫他找東西"。
第一、東西是你自己丟的,我們只是在幫你找
第二、我們沒承諾找不找的到,真沒找到,不怪賓館,這是原則,客人就算鬧個大天出來,也不能隨便更改。如果客人提議報警,一定要讓他自己報,我們不可以幫他報警,這也是個免責(zé)行為,在警方的判斷里,賓館在客人的報警下自然而然的成為協(xié)助方,之前我說"幫他報警"是錯誤的。
3不要說"對不起"多說"不好意思"
這個簡直是很多搞服務(wù)的人的死穴有的人天生就喜歡"對不起"這,"對不起"那"對不起"一旦出口,那不是你的錯也成了你的錯你沒錯的話對不起什么?"不好意思"就沒這個含義在里面不管誰對誰錯,咱們先來個"不好意思",至于是客人"不好意思"還是我們"不好意思"那就得看我們對事件的看法和解釋了主動權(quán)在我們手上"不好意思"在心理暗示上絕對沒有"對不起"來的那么強烈。
4接待輪序
這個問題一直是,至少是我的總臺的問題比如一個客人來了,如果大家都不是很忙就很容易造成N個人接待這位客人的情況不要這樣輪序接待A在接待客人的時候B絕對不要插嘴插手除非A在接待過程中出現(xiàn)重大失誤或者碰到了搞不定的情況向B求助如果A出現(xiàn)失誤B最好站遠(yuǎn)些再示意A過來,然后指出他的問題再讓A回去重新給客人解釋如果A搞不定客人了,必須要等到A明確示意B求助后,B再出手這不論是對客人,還是對總該員工的個人能力的鍛煉都是一個好方法。
5對房型差異的描述
在客人詢問類似"房間是什么樣的"之類的問題時回答的越簡潔越好回答的越模糊越好比如我在實際操作的時候如果客人這么問我我就會直接向他暗示房價高的房間"這種房間,的確不錯。我們賣的很好,是我們的主力房型,基本每天都是滿的。單間正好就剩這一間了。"接下來就會有個很有趣的現(xiàn)象就是客人會在這樣的暗示下直接攤底牌告訴你他的消費興趣點比如會問:"是不是哦?房間有電腦哇?"或者"有浴房沒?上次我住XX酒店,他們的房間的臥室和浴室是玻璃墻哦!""好貴哦,有便宜點的沒?"接下來的`事情一切都是那么的好辦了。當(dāng)然,我這屬于非主流,非標(biāo)準(zhǔn)化的推銷說辭很多高星級酒店應(yīng)該有那種對房間差異描述的標(biāo)準(zhǔn)說辭吧?如果各位喜歡用標(biāo)準(zhǔn)化流程里的答案逐一背出房間的特點再耐心等待客人的選擇也是一種方法但我既然說是這是"技巧"那肯定就有個"巧"在里面。
6有一顆"Impossibleisnothing"的心
縱然你做不到這個境界也請你要有這樣的心態(tài)當(dāng)然,某種意義上這就是二皮臉。當(dāng)然客人急的滿身大汗的時候請你萬萬不要和客人一樣急的滿身大汗以表達你和他同甘苦共患難easycase!當(dāng)客人怒火沖天的時候請不要擺出一副受氣的小媳婦的樣兒easy!easy~!慌張,不知所措,啞口無言,語無倫次都不能出現(xiàn)在你的行為舉止里你是這個酒店的門臉當(dāng)客人站在你面前的時候他不是面對著你個人而是對著這家酒店你不是代表你自己你是代表著整個酒店態(tài)度,立場所以請你謹(jǐn)慎,淡定,穩(wěn)重,有分寸。
但凡意外發(fā)生第一時間是要穩(wěn)定任何不穩(wěn)定的情況或平息或轉(zhuǎn)移過激因素(比如情緒失控的客人)第二時間或上報或了解事情經(jīng)過第三時間權(quán)衡事件性質(zhì),是否屬于自己職權(quán)之內(nèi)能處理的如能,處理掉如不能,上報手忙腳忙心不忙。
7報警
請總臺人記住一個鐵的定律報不報警永遠(yuǎn)和我們沒關(guān)系!請你永遠(yuǎn)記得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么,但永遠(yuǎn)不要主動的去找他們發(fā)現(xiàn)情況后,你的第一反應(yīng)永遠(yuǎn)是上報你的領(lǐng)導(dǎo)。
8關(guān)于誰付款
一定要謹(jǐn)慎詢問謹(jǐn)慎是個好東西,不管什么事謹(jǐn)慎一點都沒壞處。誰付款是個看似不嚴(yán)重,其實隱患非常大的問題。剛才在別的板塊看到某服務(wù)員因為不知道誰付款問錯了人而被客人打了的案例真的很感慨一方面對沒素質(zhì)的客人表示強烈的鄙視一方面對該員工沒有過硬的交流技巧而被人身攻擊而感到惋惜我們反過來想一想如果你在招待AA對于你來說意義很重大的客戶你請A住進了豪華酒店你和酒店服務(wù)員說好了A的帳你來搞定然后你才回家休息結(jié)果第二天A來電話跟你說"他們酒店說,這個帳是由我來結(jié)啊?"這話好像是句詢問但仔細(xì)一推敲很可能你和A之間的一筆大買賣會就此吹掉了你說你火不火?所以我要和各位說的是一旦在你面前出現(xiàn)了類似于辦招待一樣的情況請盡力,盡量,盡可能的留下招待方的電話以備不時之需有疑問費用產(chǎn)生就和招待人聯(lián)系但千萬不要和他的客人直接說錢的事這不但是個崗位技巧更是個做人的技巧。
9接待
因人而異一個西裝革履,舉止得當(dāng),談吐優(yōu)雅的紳士所需要的服務(wù)方式和一個穿著腐敗,牛逼哄哄的某單位簽單人是不是一樣標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)我從來都覺得是用來糊弄上面檢查用的服務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn)化如果說一定要有個標(biāo)準(zhǔn)或者定義那我覺得服務(wù)的定義就是因人而異一個接待要會看人,會聽話,會靈活處理意外情況說白了一個人是否符合這個崗位的要求如果只是從"標(biāo)準(zhǔn)化"方面講并不高只要你能背出基本的操作流程上面就會說"OK"了我身邊現(xiàn)在就有這么一群把標(biāo)準(zhǔn)化流程背的滾瓜爛熟卻天天在崗位被客人投訴的同事這可真是南轅北轍。
10任務(wù)在前
永遠(yuǎn)執(zhí)行力第一你是一個接待員,你負(fù)責(zé)的永遠(yuǎn)只有承諾,推辭和執(zhí)行永遠(yuǎn)要記得做好這三樣本職工作不要問WHY,WHEN,WHERE,HOW這是你自己的工作內(nèi)容。
前臺文員工作總結(jié)7
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年X月至X月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達XX人次左右。
二、會議接待方面
外部會議接待
參與接待了XX會議、XX工作會議、XX培訓(xùn)會議、召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的`善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。
一年來,共安排內(nèi)部會議XX次以上。
視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。
一年來,錄入報銷單據(jù)XX余份。合同錄入XX余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年X月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至XX月底,共接待查詢XX次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件XX份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息XX篇,采編XX之窗期。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在XX演講活動中獲得第一名嚴(yán)演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
前臺文員工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間,一周的工作就過去了。在近期來,隨著大學(xué)生實習(xí)期的到來,我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎(chǔ)任務(wù),還要逐漸展開針對新生招聘的工作,每天一波一波的學(xué)生來面試,確實打亂了我不少的計劃。但也正是趁著這個機會,公司決定擴展業(yè)務(wù)和部門!如今能在實習(xí)期招聘到不少新人作為今后新業(yè)務(wù)部門的培養(yǎng)人選,也會給今后公司提升帶來不少幫助。
如今,回顧這周的工作情況,盡管我在最近大部分的時間都忙碌在招聘的和日常的工作中,但我也沒有放松對自己工作的計劃和管理!我在此對這周的工作總結(jié)和下周計劃如下:
一、工作總結(jié)
在這周的工作中,我依舊嚴(yán)格的完成著作為部門前臺文員的日常任務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好了各部門的協(xié)調(diào)和資料的整理之外,也一會在維護公司大小事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
但不相同的是,隨著公司面試人數(shù)的增加,我也開始更加嚴(yán)格的做好日常前臺的維護工作,不僅更加仔細(xì)的整理了前臺物品的整齊。也對自身的衣著整理更進一步的優(yōu)化。給面試者們帶來了良好的公司印象。
此外,根據(jù)我自身的統(tǒng)計,本時間里,來到公司面試的人員共有xx人,其中,通過網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷的有x人,其他人選基本來自周邊大學(xué)院校。而在這次的面試過后,最終留下的試用期員工x人,實習(xí)期員工xx人。目前來報到的有xx人,皆以被各部門領(lǐng)導(dǎo)接收并逐步開始培訓(xùn)工作。
總結(jié)這周的情況,隨著各部門的積極運轉(zhuǎn),公司目前狀況正處于蒸蒸日上的情況,但隨著新業(yè)務(wù)的計劃,崗位需求一下增多,在招聘上給我?guī)砹瞬恍〉膲毫?。并根?jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,招聘人員不能全是應(yīng)屆畢業(yè)生,為此,我也要加強自身對新業(yè)務(wù)的認(rèn)識,保證招聘到的有經(jīng)驗人才能為部門帶來切實的效益。
二、工作計劃
如總結(jié)所述,目前公司需要大量的人才。為此,在工作中就出現(xiàn)了幾個必然的任務(wù)。
首先,在下周的'工作中我計劃參加xxx院校的校內(nèi)招聘的活動,xxx院校一直有與我公司合作,為公司提供了不少的優(yōu)秀人才。因此,在此大量用人之際,我決定參加校內(nèi)招聘,為公司更好的招聘水平穩(wěn)定的優(yōu)秀人才。
其次,隨著新員工的上任,新人的信息收集和整理也是必須及時完成的任務(wù)。但考慮到實習(xí)生易來不易留的特點,我要仔細(xì)的做好資料更新。
最后,在人員充足之后,我們也要積極的展開培訓(xùn)工作。作為文員,我也同樣要收集好新人的資料,確定工作能力,考慮今后的福利待遇。
總的來說,近期的工作變化不會太大,但我也要盡早做好準(zhǔn)備,并嚴(yán)格的要求自己,為公司帶來更多優(yōu)秀的“新鮮”人才!
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