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物業(yè)客服主管工作計(jì)劃4篇 物業(yè)客服主管年度工作總結(jié)與計(jì)劃

時(shí)間:2023-12-01 12:16:00 工作總結(jié)

  我們的大腦不會(huì)像機(jī)器一樣一直高速運(yùn)轉(zhuǎn),所以提前備好工作計(jì)劃是一件很有必要的事情,那么如何寫(xiě)好一份工作計(jì)劃呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)客服主管工作計(jì)劃4篇 物業(yè)客服主管年度工作總結(jié)與計(jì)劃,供大家賞析。

物業(yè)客服主管工作計(jì)劃4篇 物業(yè)客服主管年度工作總結(jié)與計(jì)劃

物業(yè)客服主管工作計(jì)劃1

  多年的物業(yè)客服主管工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)我的職業(yè)生涯起到了很好的借鑒作用,因此我很感激物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中對(duì)我的認(rèn)可與栽培,在過(guò)去的上半年里我很努力地完成客服部門(mén)的管理工作并取得了相應(yīng)的成就,只不過(guò)我也得審視自身的不足并爭(zhēng)取在下半年客服工作中做得更好才行,所以我制定了下半年的客服主管工作計(jì)劃并希望能夠得到能力的提升。

  業(yè)務(wù)宣傳與推廣方面要繼續(xù)保持客服部門(mén)的優(yōu)勢(shì)才行,在以往的客服工作中我通過(guò)業(yè)務(wù)宣傳為物業(yè)公司帶來(lái)了不錯(cuò)的績(jī)效,因此這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)在下半年的客服工作中應(yīng)該得到保持并繼續(xù)強(qiáng)化才行,對(duì)此我會(huì)安排客服人員強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)信息的學(xué)習(xí)以便于更好地為客戶(hù)服務(wù),為了將客戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)公司的業(yè)主自然有著很長(zhǎng)的距離,所以對(duì)此要提升現(xiàn)有的服務(wù)水平并在工作中得到客戶(hù)的認(rèn)可,一方面要強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)信息的專(zhuān)業(yè)度從而讓客戶(hù)信任自己,另一方面則是加強(qiáng)對(duì)客服人員的管理并有效提升服務(wù)水平才行。

  客戶(hù)開(kāi)發(fā)與信息反饋方面需要強(qiáng)化客服部門(mén)的工作效率才行,雖然能夠在業(yè)主的維護(hù)方面處理得不錯(cuò)卻缺乏開(kāi)拓方面的成就,這類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)也與以往在客服工作中安于現(xiàn)狀不無(wú)關(guān)系,所以我得培養(yǎng)部門(mén)員工對(duì)物業(yè)公司的認(rèn)同感,而且在新客服的培訓(xùn)方面也要加大力度并針對(duì)現(xiàn)有的客服話術(shù)進(jìn)行重新編制,既要考慮到客服工作中可能遇到的問(wèn)題也要針對(duì)時(shí)代發(fā)展加以改進(jìn),除此之外還要堅(jiān)持部門(mén)例會(huì)并通過(guò)每周的討論來(lái)發(fā)現(xiàn)客服人員在工作中的問(wèn)題,至少通過(guò)這種方式能夠在下半年有效地改進(jìn)客服人員的工作方式。

  注重傾聽(tīng)業(yè)主反饋并做好持續(xù)的跟進(jìn)工作,為了做好客服工作自然要在處理業(yè)主投訴的時(shí)候保持高度集中才行,所以下半年要重視業(yè)主意見(jiàn)的記錄并將信息及時(shí)進(jìn)行反饋,這樣的話便能夠在短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題,尤其是設(shè)施維修以及技術(shù)改進(jìn)方面的工作要進(jìn)行督促,所以我會(huì)按時(shí)收集業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的建議并將這部分信息轉(zhuǎn)交給物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),而且我也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通并在涉及物業(yè)公司利益的問(wèn)題上進(jìn)行合作。

  計(jì)劃的制定也意味著我對(duì)客服主管的工作職能有了更多的了解,但是我也明白自己在客服主管的崗位上還有很多工作做得不到位,所以我會(huì)吸取以往的教訓(xùn)并致力于在下半年的客服工作中不斷提升自身綜合素質(zhì)。

物業(yè)客服主管工作計(jì)劃2

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);

  三、制定本部門(mén)的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;

  五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報(bào)告

  八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類(lèi)房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開(kāi)展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服主管工作計(jì)劃3

  轉(zhuǎn)眼七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作為物業(yè)客服的主管,上半年的工作也是做得順利,而想要在下半年繼續(xù)的做好物業(yè)客服的工作,我也是要制定好物業(yè)客服工作的計(jì)劃。

  做好日??头墓ぷ?,物業(yè)之中的問(wèn)題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問(wèn)題也是有的,所以在日常里面遇到一些問(wèn)題也是要及時(shí)的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經(jīng)驗(yàn)豐富一些,但是我也是清楚離開(kāi)一線已經(jīng)有一段日子的了,一些新的問(wèn)題我也是沒(méi)有接觸過(guò),不過(guò)最終的目的也是去為業(yè)主服務(wù),做好服務(wù),解決問(wèn)題,這些在日常里面也是要嚴(yán)抓,去了解我們客服的服務(wù)做得如何,不定時(shí)的抽查服務(wù)記錄,清楚服務(wù)的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線,不能忘記為業(yè)主們服務(wù)的心態(tài),以及工作的技能,這些也是自己需要時(shí)刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服務(wù)的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。

  同時(shí)一個(gè)部門(mén)的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個(gè)人做的不夠好,其實(shí)也是會(huì)給整個(gè)部門(mén)拖后腿的,所以下半年也是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不但是自己要去根據(jù)大家的一個(gè)工作去做好總結(jié),去反思,去做案例的培訓(xùn),同時(shí)也是要把一些新的知識(shí)去教給他們,自己也是要多學(xué),無(wú)論是服務(wù)的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在下半年要納入到學(xué)習(xí)的計(jì)劃里面,去做深入的提升改進(jìn)。同時(shí)也是了解到很多的同事也是經(jīng)驗(yàn)不是很夠的,也是多和他們?nèi)チ牧淖约旱囊恍┙?jīng)驗(yàn)也是要去傳授,而新同事的帶來(lái),也是要安排好老員工來(lái)到,更快的去融入到我們團(tuán)隊(duì)里面,從而做好工作。

  上半年其實(shí)也是積累了一些還沒(méi)有徹底的,我們也是要繼續(xù)的做好,和其他部門(mén)同事去積極的配合,做好服務(wù),同時(shí)實(shí)際的工作之中也是會(huì)有一些突發(fā)的情況,或者不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題出現(xiàn),我們也是要去做好應(yīng)變,更好的去做好業(yè)主們的服務(wù)工作,作為主管我也是會(huì)以身作則,去帶領(lǐng)大家把下半年的客服工作做好。

物業(yè)客服主管工作計(jì)劃4

  把物業(yè)工作做好及時(shí)搜集整理小區(qū)住戶(hù)反饋的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)我們物業(yè)客服工作效率下面是我個(gè)人工作計(jì)劃。

  一、監(jiān)督物業(yè)客服工作

  我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的服務(wù)所有的客戶(hù),歸屬我們客服的工作有客戶(hù)投訴和反饋,一些重要通知及時(shí)聯(lián)系各位客戶(hù)和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,每隔一個(gè)星期開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,了解每個(gè)員工工作情況,同時(shí)也把所有反饋的信息統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)給上級(jí),歸納原因,讓每一個(gè)員工分析原因,找出解決的問(wèn)題和辦法。在公司下達(dá)一些任務(wù)的時(shí)候,監(jiān)督每個(gè)客服的工作,為了盡快做好工作,我安排五個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)小區(qū),同時(shí)把消息盡快發(fā)送給客戶(hù),如果客戶(hù)有消息反饋,及時(shí)記錄并把聯(lián)系號(hào)碼做好標(biāo)記,方便解決問(wèn)題。

  在工作中對(duì)于沒(méi)有完成工作的客服,根據(jù)工作情況,適當(dāng)做安排,如果多次任務(wù)沒(méi)有完成,而且偷懶?;?,發(fā)現(xiàn)超過(guò)兩次扣業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)三次部門(mén)通報(bào),如果連續(xù)三次不改直接踢出部門(mén),對(duì)于在工作中表現(xiàn)積極,工作完成效率高,客戶(hù)反饋結(jié)果好的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì),并及時(shí)匯報(bào)給經(jīng)理,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間。

  二、提高培訓(xùn)力度

  過(guò)去工作培訓(xùn)次數(shù)少,很多工作缺乏動(dòng)力,而且員工犯錯(cuò)的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關(guān)系,員工能力不夠,我需要及時(shí)提高員工能力,以前是半年培訓(xùn)一次,但過(guò)去的培訓(xùn)少,沒(méi)有明顯變化,我聽(tīng)從經(jīng)理的建議,決定在每次周列會(huì)中,除了工作匯報(bào),還應(yīng)該做好培訓(xùn)工作,把過(guò)去工作和現(xiàn)在工作需要注意的問(wèn)題,都在會(huì)議中傳授給員工,做好每周培訓(xùn)工作。同時(shí)當(dāng)遇到一些典型的問(wèn)題時(shí),我也會(huì)做好筆記,在會(huì)議中作為重點(diǎn)培訓(xùn),讓員工在工作中學(xué)到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務(wù)。

  三、實(shí)行經(jīng)驗(yàn)分享

  每個(gè)員工都會(huì)在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,這些都值得在部門(mén)內(nèi)部傳播,把這些技巧分享給每個(gè)人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機(jī)會(huì),一同成長(zhǎng),按照經(jīng)理的說(shuō)法,對(duì)于愿意分享的員工,每次分享都算業(yè)績(jī),和他們的工作掛鉤,把部門(mén)的工作氛圍帶動(dòng)起來(lái),讓更多的員工參加到分享工作心得中來(lái),這樣也讓我們部門(mén)每個(gè)人都學(xué)到東西,與部門(mén)一起發(fā)展,讓每個(gè)人都更團(tuán)結(jié)。

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