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物業(yè)辦公室工作總結(jié)3篇(物業(yè)公司辦公室總結(jié))

時間:2023-10-10 23:07:00 工作總結(jié)

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)辦公室工作總結(jié)3篇(物業(yè)公司辦公室總結(jié)),供大家閱讀。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)3篇(物業(yè)公司辦公室總結(jié))

物業(yè)辦公室工作總結(jié)1

尊敬的XX經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo):

  首先,我代表辦公室全體員工,對XX經(jīng)理和各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨XX供電公司調(diào)研指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎。20xx年上半年,XX供電公司辦公室在分公司、公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,堅持以創(chuàng)建省級一流縣供電企業(yè)為總體奮斗目標(biāo),團結(jié)進(jìn)取、努力實踐,較好的完成了辦公室的各項工作?,F(xiàn)將20xx年上半年工作匯報如下:

  一、辦公室職責(zé)和人員結(jié)構(gòu)情況

  辦公室主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理日常工作;組織制訂各項規(guī)章制度并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)文秘檔案、組織人事、勞資、社保、信訪接待、議案提案辦理等其他事務(wù)的管理工作。辦公室現(xiàn)有員工8名,平均年齡35歲,分別從事教培專責(zé)、勞資專責(zé)、社保專責(zé)、文書專責(zé)和檔案管理員等工作崗位。

  二、文件發(fā)放情況和信息工作

  上半年,支公司文件發(fā)放共66份,起草支公司各種會議講話、工作報告、工作總結(jié)及工作安排、經(jīng)驗材料以及其他文字材料近30篇左右,并對各股室上報的月度重點工作

  材料進(jìn)行匯總,報送分公司經(jīng)理工作辦公室。支公司信息情況為:20xx年1-6月份,在支公司網(wǎng)站采用信息167條,在分公司網(wǎng)站采用信息89條,在省公司網(wǎng)站聚焦一線欄目采用信息3條,電力報采用信息1條。通過在各種媒體刊發(fā)支公司工作新聞及相關(guān)內(nèi)容的文章,有力地配合了支公司的重點工作推進(jìn)。

  三、會務(wù)承辦情況

  上半年共承辦支公司六屆一次職代會暨20xx年工作會議、春檢工作動員會、“創(chuàng)一流”工作會、分公司工會班組建設(shè)會、安全生產(chǎn)承諾專題會議等9個大型會議的會務(wù)工作,共接待參會人員近千人次,均圓滿完成任務(wù)。

  四、創(chuàng)一流工作

  創(chuàng)一流工作時支公司各項工作的重中之重。支公司成立了創(chuàng)一流工作領(lǐng)導(dǎo)組,由辦公室具體牽頭創(chuàng)一流工作,辦公室制訂詳細(xì)的實施方案,下設(shè)專門的創(chuàng)一流工作辦公室、資料室,組織召開支公司創(chuàng)一流動員大會,明確了各股室責(zé)任目標(biāo),并傳達(dá)上級創(chuàng)建一流縣供電企業(yè)工作的指示和標(biāo)準(zhǔn)要求,按照《國網(wǎng)公司一流縣供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對九大類標(biāo)準(zhǔn)要求及工作質(zhì)量進(jìn)行分解,與各股室簽訂創(chuàng)一流工作考核責(zé)任書,形成部門“一把手”工程,層層落實,層層負(fù)責(zé)。檢查、指導(dǎo)各專業(yè)資料分類、收集、整理和完善工作。

  辦公室定期向創(chuàng)一流領(lǐng)導(dǎo)組匯報創(chuàng)建工作開展情況,完成創(chuàng)一流所需的`紙質(zhì)文字材料匯總整理,編寫了支公司創(chuàng)一流工作申報材料、匯報材料和有關(guān)前期驗收材料等。

  五、日常工作情況。

  辦公室及時總結(jié),不斷完善機制,建立健全了公司各項規(guī)章制度,強化員工勞動紀(jì)律;推行精細(xì)化管理,認(rèn)真查找辦文、辦會、辦事中的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。重點做到:一是收文準(zhǔn)確,在協(xié)同辦公系統(tǒng)上對上級來文準(zhǔn)確及時地簽收、登記、傳閱、確保公文流向合理,二是傳文嚴(yán)格,上下級來文先有辦公室主任批閱,嚴(yán)格掌握傳閱范圍。三是歸檔齊全,對一般公文,領(lǐng)導(dǎo)批閱完后,隨即進(jìn)行整理歸檔。此外,辦公室還做好法定節(jié)日,如五一、端午節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和支公司領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

  六、車輛管理工作。

  按照安全、高效、節(jié)約、守法、愛車、服務(wù)工作目標(biāo),通過建立健全車輛管理規(guī)定,使車輛管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,牢固樹立服務(wù)意識。經(jīng)常組織司機進(jìn)行遵紀(jì)守法教育和愛護車輛教育。在支公司春檢工作之前,組織駕駛員對車輛進(jìn)行檢查,維修,保養(yǎng),以及對各相關(guān)人員的安全教育。日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行車輛的“三檢”制度,認(rèn)真保養(yǎng)維護車輛,嚴(yán)禁帶故障出車。上半年支公司車輛較好的完成了各項服務(wù)保障任務(wù)。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)2

  成為辦公室主任以來我始終為了物業(yè)公司的發(fā)展努力工作,在這一年的工作中同樣通過自己的努力盡到了辦公室主任的職責(zé)所在,無論是管理制度的落實還是協(xié)調(diào)方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認(rèn)真遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示并落實好各項工作方針,現(xiàn)對這一年完成的辦公室主任工作進(jìn)行總結(jié)。

  能夠遵守好公司制度并保證較高的執(zhí)行力,對我來說工作的完成與自身的綜合素質(zhì)存在著很大聯(lián)系,畢竟擔(dān)任辦公室主任的職務(wù)就要通過努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ陨淼墓ぷ鞑幦∵_(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期待,因此我在這一年能夠遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示并做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對于工作計劃的落實能夠分階段地將其完成,對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也通過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔(dān)自己的責(zé)任并在工作中保持較高的執(zhí)行力,每當(dāng)對工作有所規(guī)劃的`時候都會盡快行動起來以便于將其做好。

  做好客戶接待以及會議室的布置工作以便于讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,其中對于來訪人員的接待工作向來都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認(rèn)真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務(wù)好每個前來拜訪的客戶,若是有預(yù)約的話也會及時通知領(lǐng)導(dǎo)從而促進(jìn)相互間的合作,另外我也會負(fù)責(zé)電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要信息的同時也會將信件轉(zhuǎn)交給相對應(yīng)的人手中。會議室的布置方面也能夠安排合適的人手進(jìn)行處理,這樣的話公司領(lǐng)導(dǎo)組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進(jìn)行。

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理以及辦公物資的采購工作,對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認(rèn)同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,另外我也會安排人員做好辦公用品的采購工作,在節(jié)假日期間也會發(fā)放員工福利并在這方面遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示,而且在衛(wèi)生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環(huán)境。

  辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進(jìn)步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應(yīng)該如何去做,所以我會牢記領(lǐng)導(dǎo)的指示并在后續(xù)的工作中為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任并得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)3

  時間一晃而過, xxxx年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團公司前進(jìn)的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。

  一、主要工作的概述

  過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:

  (一)、前臺接待工作

  主要負(fù)責(zé)

 ?。?)來客的接待、引見工作:

  (2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;

 ?。?)打印機的打印督察;

 ?。?)來文、傳真的接收和發(fā)放;

  (5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);

  (6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;

  (7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

 ?。ǘ?、檔案管理工作

  集團公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;(5)集團公司的'部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

 ?。ㄈ?、辦公用品的管理

  工作主要負(fù)責(zé)集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)

  (四)、固定資產(chǎn)管理

  主要負(fù)責(zé)集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,查清數(shù)量。

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  1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

  2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

  3、集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買;

  4、集團公司衛(wèi)生的維護;

  5、部分辦公物品的采購工作;

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