一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。下面是范文網(wǎng)小編分享的會務服務人員工作總結(jié)共3篇(服務員會議總結(jié)表),供大家參閱。
會務服務人員工作總結(jié)共1
會務服務工作
一、會務服務宗旨
確保會議正常運行,提供優(yōu)質(zhì)高效服務;
二、會務服務范圍
學校黨政辦及向相關部門安排的會議、接待服務。
三、會務工作職責
1、根據(jù)開放使用情況做好學術報告廳會場、貴賓室以及一層、五層會議室和行政辦公樓會議室等的保潔工作;
2、為學校重大會議、慶典、講座、學術報告等活動進行物品搬運、會場布置、現(xiàn)場保潔、撤場清場等工作;
3、落實會議服務流程,保證會議服務質(zhì)量,及時高效會議處理相關事項;
4、會議室的基礎設施管理,物業(yè)服務組織應當制定明確的用于會務服務的硬件資源的保管、領用、清潔、消毒、維護等管理規(guī)定,保證各類會議正常進行。
5、會議及入室服務員崗位職責:
(1)會議服務員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準備(包括會議音響設備檢查);
(2)負責相關會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設施; (3)負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設施的準備; (4)負責會議期間的茶水、果點服務,保證賓客的隨時服務需求; (5)負責會議結(jié)束后的清場工作; (6)負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
(7)負責會議室照明、空調(diào)、飲水設施是否完好,有問題及時向站長匯報; (8)負責學校交辦的其它任務。
四、會務工作標準
1、會前工作:
(1)接到黨政辦及向相關部門安排的會議接待方案后,確定會議日期時間,在會前提前檢查空調(diào)、音響及燈光設備設施的正常使用情況,確保會議能夠正常進行;并安排好服務相關人員;
(2)根據(jù)會議接待方案的要求,按人數(shù)預備好凳子、座位牌數(shù)量和座位牌名單、茶葉、茶杯等物品,提前擺放好文具、紙巾,調(diào)試好投影儀、音響、燈光;
(3)檢查會場的桌椅是否要要求擺放;
(4)檢查會場布置后的整體效果及衛(wèi)生情況,衛(wèi)生間要擺放洗手液、紙巾、點檀香。
2、會中工作:
(1)在客人到達前30分鐘將茶水準備好,并按學校要求播放會議相關背景音樂;
(2)側(cè)身,站立于會議室門口指定處,雙眼平視,雙手大約成30°角交叉于腹前,面帶微笑;
(3)客人到達時,應微微前傾15°,問候:“你好”!語言規(guī)范、態(tài)度和藹、語音清楚; (4)以手勢引客入會議室:靠右站立的會務員以左手作向內(nèi)手勢,靠左邊站立的會務員以右手作向內(nèi)手勢。
(5)沏茶做到客到茶到,為每一位客人倒好茶水;每隔8-10分鐘進入會場進行續(xù)水服務,如發(fā)現(xiàn)會議人員喝水較多或是喝水較少,也可適當提前或推后續(xù)水時間;
(6)續(xù)茶順序:從來賓那邊開始,按順時針方向;續(xù)茶姿勢:左手提壺,右手小指、無名指拿起杯蓋,拇指、食指、中指端起杯子,續(xù)八分滿茶,然后從一邊輕輕蓋上;
(7)進入會議室注意事項:要做到“三輕”說話輕、走路輕、操作輕,留意與會人員的要求,盡量讓客人滿意。如客人的需求本人無法解決,要及時上報主辦方,尋求解決方法,一切工作完畢后離開會議室,關好會議室門,站在會議室門口,如會議期間有人進出,要為其開門,直到會議結(jié)束;
(8)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
3、會后工作:
(1)會議結(jié)束,會務員打開會議室門側(cè)身,站立于會議室門口送別客人,如有電梯要協(xié)助按電梯,把所有與會人員送進電梯;
(2)與會人員離開后,會務員要立即檢查會議室內(nèi)是否有客人的遺留物品,如有及時報與主辦方,然后撤出茶具、文具、座位牌、紙巾等物品,清理會議室;收回衛(wèi)生間擺放的紙巾、洗手液,關掉會議室的音響設備、門、窗等工作。
4、會議保密:遵守保密紀律,服務人員接觸部分機要事務時,對會議內(nèi)容、秘密文件、電文資料等不要過問,對于主辦方落在會場的資料,要收拾整理好,不能帶出會場。
會務服務員工作總結(jié)
展會服務人員工作總結(jié)
服務人員工作總結(jié)
新服務人員工作總結(jié)
會議服務員工作總結(jié)
會務服務人員工作總結(jié)共2
會務服務人員工作職責
一、崗位說明。 各項會議的服務保障工作、領導辦公室的日常衛(wèi)生清潔、領導休息室及值班室的日常衛(wèi)生清潔及前臺接待。
二、崗位職責。
1、各項會議的服務保障工作。 要求:按標準為制造中心各級別會議提供相應的會務服務,保障會議及相關事宜的平穩(wěn)進行。 流程:確認會議需求——會前準備——會中服務——會后清理——會議統(tǒng)計 主要工作內(nèi)容:會議確認(時間、會議室、參會人員及其他會議需求等)、會場布置(協(xié)調(diào)會議設備準備及調(diào)試、茶水準備、座簽擺放等)、會場入口迎賓、會中服務(引領領導入座、倒茶水、續(xù)水、煙灰缸等雜物清理、門外留守、應對會中突發(fā)狀況)、散會后會場檢查、垃圾清理、協(xié)調(diào)多媒體操作員及時關閉會場多媒體設備并歸整、會議室清潔等。
2、領導辦公室的日常衛(wèi)生清潔保障。 要求:每日對領導辦公室進行高標準清潔。
主要工作內(nèi)容:領導辦公室衛(wèi)生清潔、物品檢查、茶水準備、花卉維護及每周一次深度清潔等。
3、領導休息室及值班室的日常衛(wèi)生清潔。
要求:每日對領導休息室及辦公室進行高標準清潔。
主要工作內(nèi)容:領導休息室及值班室日常衛(wèi)生清潔、物品檢查、定期床品更換送洗、花卉維護等、
4、前臺接待
要求:按中心要求提供前臺接待品質(zhì)服務。
主要工作內(nèi)容:前臺值班、來訪登記、問詢、重要貴賓引導等服務。
三、領班職責。
會議流程確認檢查、共同參與各項工作并作出表率,合理安排、調(diào)配人員,保障各項工作正常進行、定期同小組成員交流談心,穩(wěn)定成員心理狀態(tài),保障各項工作正常進行,完成各項考核工作;每三個月對小組成員進行專項服務培訓,提高會務服務人員整體素質(zhì),增強服務品質(zhì)。
會務服務人員工作總結(jié)共3
會務服務人員工作職責
一、崗位說明。 各項會議的服務保障工作、領導辦公室的日常衛(wèi)生清潔、領導休息室及值班室的日常衛(wèi)生清潔及前臺接待。 二、崗位職責。 1、各項會議的服務保障工作。 要求:按標準為制造中心各級別會議提供相應的會務服務,保障會議及相關事宜的平穩(wěn)進行。 流程:確認會議需求——會前準備——會中服務——會后清理——會議統(tǒng)計 主要工作內(nèi)容:會議確認(時間、會議室、參會人員及其他會議需求等)、會場布置(協(xié)調(diào)會議設備準備及調(diào)試、茶水準備、座簽擺放等)、會場入口迎賓、會中服務(引領領導入座、倒茶水、續(xù)水、煙灰缸等雜物清理、門外留守、應對會中突發(fā)狀況)、散會后會場檢查、垃圾清理、協(xié)調(diào)多媒體操作員及時關閉會場多媒體設備并歸整、會議室清潔等。 2、領導辦公室的日常衛(wèi)生清潔保障。 要求:每日對領導辦公室進行高標準清潔。
主要工作內(nèi)容:領導辦公室衛(wèi)生清潔、物品檢查、茶水準備、花卉維護及每周一次深度清潔等。
3、領導休息室及值班室的日常衛(wèi)生清潔。
要求:每日對領導休息室及辦公室進行高標準清潔。
主要工作內(nèi)容:領導休息室及值班室日常衛(wèi)生清潔、物品檢查、定期床品更換送洗、花卉維護等、4、前臺接待
要求:按中心要求提供前臺接待品質(zhì)服務。
主要工作內(nèi)容:前臺值班、來訪登記、問詢、重要貴賓引導等服務。 三、領班職責。
會議流程確認檢查、共同參與各項工作并作出表率,合理安排、調(diào)配人員,保障各項工作正常進行、定期同小組成員交流談心,穩(wěn)定成員心理狀態(tài),保障各項工作正常進行,完成各項考核工作;每三個月對小組成員進行專項服務培訓,提高會務服務人員整體素質(zhì),增強服務品質(zhì)。
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