總結(jié)是事后對某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結(jié)。下面是范文網(wǎng)小編整理的房地產(chǎn)公司行政助理工作總結(jié)共4篇 房地產(chǎn)行政個(gè)人工作總結(jié),以供借鑒。
房地產(chǎn)公司行政助理工作總結(jié)共1
經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個(gè)大家庭中, 個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,詳細(xì)內(nèi)容請看下文公司行政助理工作總結(jié)。
行政助理年度總結(jié)
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度
適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展。 因此, 我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí), 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短, 來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。 對辦公室工作, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
房地產(chǎn)公司行政助理工作總結(jié)共2
本文是一篇房地產(chǎn)公司助理工作總結(jié)范文,文章向大家展示了房地產(chǎn)公司助理的詳細(xì)工作內(nèi)容,iixanle助理對本職工作的熱愛。下面讓我們一起來看看吧!1月 11 日,我正式走進(jìn)了房地產(chǎn)策劃有限公司,開始了自己人生中很重要 的一份工作,心里很感激公司給我這個(gè)工作的機(jī)會(huì),以前自己總認(rèn)為我所做的 對得起自己拿的這份工資就夠了,因?yàn)楣静恢皇俏乙粋€(gè)人,雖然我也會(huì)努力 的工作但是心里更多的是因?yàn)橄氲玫筋I(lǐng)導(dǎo)的肯定。 但是現(xiàn)在, 公司教給我的是: 我在公司所做的一切工作、所學(xué)的所有知識(shí)實(shí)際上是在為自己以后要走的路添 磚加瓦,向周圍的同事學(xué)習(xí)他們的長處,彌補(bǔ)自己的短處,三人行必有我?guī)熝桑?/p>
擇其善者而從之,其不善者而改之,能更加提高自己,從而讓自己做的更好。 從七月份工作到現(xiàn)在,期間有過挫折有過煩惱,但是更多的是歡樂以及汲 取知識(shí)后的滿足感,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時(shí) 間付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自己成長了、成熟了。我不敢說自
己的工作已經(jīng)做得很好,以后一個(gè)錯(cuò)誤都不會(huì)有,但我認(rèn)為:前面的路,不管 是一馬平川還是艱難險(xiǎn)阻,只要頑強(qiáng)地走過去,就會(huì)獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
在這份工作里,很重要的是要做好跟同事之間的協(xié)調(diào)、溝通,特別是我們 需要不時(shí)的去個(gè)個(gè)案場跟同事們協(xié)調(diào)工作,跟同事們之間的溝通以及相處的氛
圍就需要自己細(xì)心的去體會(huì), 要經(jīng)常和案場的同事們做溝通, 了解他們的想法, 有問題及時(shí)向?qū)B毑块T匯報(bào),及時(shí)調(diào)整大家的心態(tài),解決好問題,這樣我們的
案場才會(huì)和諧健康的發(fā)展下去, 擁有最好的團(tuán)隊(duì)精神, 成為房產(chǎn)界的一匹黑馬。 誠然在調(diào)整好案場人員心態(tài)的同事也要調(diào)整好自己的心態(tài),凡事爭取再耐心一
點(diǎn)、再認(rèn)真一點(diǎn)、再周到一點(diǎn),滿懷的熱情投入到每天的工作當(dāng)中。 這以后的時(shí)間里,我將嚴(yán)格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己
成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。在公司這段時(shí)間加上與同事們一段時(shí)間的相處,意識(shí)到敬業(yè)程度是一個(gè)公
司的員工很值得注重的問題,比如說,一個(gè)員工他敬業(yè)了,喜歡自己的工作了, 就不會(huì)有絕對的上班時(shí)間自己應(yīng)該做事,下班時(shí)間是自己的時(shí)間之分;不會(huì)有
這件工作應(yīng)該不應(yīng)該自己做的疑問;對待工作對待客戶就會(huì)有很大的態(tài)度上的 不同,對工作對客戶都會(huì)態(tài)度積極端正對待,敬業(yè)就會(huì)超越自我用標(biāo)準(zhǔn)化的服
務(wù)滿足客戶,這樣每次都比別人好一點(diǎn)點(diǎn),從而做到爭創(chuàng)同行業(yè)的領(lǐng)頭團(tuán)隊(duì)。 團(tuán)隊(duì),一個(gè)人不能完成大使命,而團(tuán)隊(duì)正是一個(gè)取長補(bǔ)短的最佳方式,一 個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)可以讓一個(gè)企業(yè)快速成長,雖然團(tuán)隊(duì)在成長的過程中會(huì)遇到很多 問題,但是只要團(tuán)隊(duì)精神仍舊在這里,一切一切都會(huì)迎刃而解,只要團(tuán)隊(duì)互相
配合工作,達(dá)到同行業(yè)領(lǐng)先指日可待。 以上是我這段時(shí)間所意識(shí)到的,也是我以后該學(xué)習(xí)應(yīng)用的,作為瑞和的一 名員工,我知道并且相信我們的公司我們的團(tuán)隊(duì)會(huì)越來越好,而這個(gè)念頭也會(huì) 督促我自己要做的更好。
房地產(chǎn)公司行政助理工作總結(jié)共3
篇1:地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)
行政助理崗位職責(zé)
一、行政事務(wù) 1、負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù);病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料
定期上傳更新; 2、負(fù)責(zé)辦公室對外基本行政接待及會(huì)議室管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;空調(diào)、辦公設(shè)備等維
護(hù)聯(lián)絡(luò)工作; 4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請及使用情況的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購計(jì)劃申請、采購及領(lǐng)用登記管理;
7、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)上招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項(xiàng),處理、收
回配置物品鑰匙等; 9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
王強(qiáng)
2013年4月17日 篇2:房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)內(nèi)容
崗位職責(zé)內(nèi)容
公司架構(gòu)
董事長工作職責(zé)
董事長是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,其具體的職責(zé)如下: 第一:主持召開股東大會(huì),董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。
第二:召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針,年度經(jīng)營計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。
第三:提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 第四:決定公司高層管理人員的報(bào)酬,待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 第五:定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。
第六:簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
第七:簽署對外上報(bào),印發(fā)的各種重要報(bào)表,文件,資料。
第八:處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
總經(jīng)理工作職責(zé)
第一:執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額的完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)。
第二:組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配,使用方案。 第三:組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目。
第四:組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約,和處理有關(guān)事宜。
第五:決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì),決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。
第六:根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)顧問,并決定其報(bào)酬。
第七:決定對成績顯著的員工予于獎(jiǎng)勵(lì),加薪和晉級(jí),對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。 第八:審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款,使用,貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。
第九:健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
第十:抓好公司的生產(chǎn),服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。
第十一:做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明。訓(xùn)練有素,適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。
第十二:堅(jiān)持民主集中制原則,發(fā)揮員工參與管理的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 第十三:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
總經(jīng)理行政助理
第一:直接向總經(jīng)理匯報(bào)及請示工作
第二:公司辦公程序,管理架構(gòu),管理制度,規(guī)章制度的擬制。
第三:協(xié)助總經(jīng)理達(dá)成與各相關(guān)單位的良好溝通。
第四:召開公司內(nèi)部會(huì)議,傳達(dá)相關(guān)決議與工作任務(wù)。
第五:協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
第六:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
第七:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)辦公環(huán)境及辦公次序的管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的置備與管理。
第八:協(xié)調(diào)公司各部門的日常管理工作,貫徹落實(shí)房產(chǎn)公司有關(guān)行政人事工作的制度與規(guī)范,配合各部門實(shí)施公司的發(fā)展策略與管理運(yùn)作。
總經(jīng)理人事助理
第一:負(fù)責(zé)公司各部門的人員定編、定崗,擬定年度人員增補(bǔ)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃。
第二:負(fù)責(zé)日常人事管理工作,組織各崗位人員招聘,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及時(shí)調(diào)整人員編制,對各崗位進(jìn)行職務(wù)分析,科學(xué)合理地實(shí)施人員配置。
第三:負(fù)責(zé)擬定與執(zhí)行員工績效考核制度,實(shí)施員工業(yè)績考核、員工晉升考評,優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu)與人員綜合素質(zhì)。
第四:負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)制度,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工的入職培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平與工作能力。
第五:負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理,員工試用、轉(zhuǎn)正、日常出勤及社會(huì)保險(xiǎn)工作的審理。 第六:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作。借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
司機(jī)職責(zé)
第一:協(xié)助總經(jīng)理工作,完成每次接送任務(wù)。
第二:注意個(gè)人形象,熱情禮貌的對待每一個(gè)客人。
第三:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),文明駕車,絕不酒后駕駛。
工程部
總工程師工作職責(zé)
第一:對未正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)工作方面的政策和上級(jí)指示,決定負(fù)責(zé)。
第二:對由于領(lǐng)導(dǎo)不力,預(yù)見性不足,未進(jìn)行可行性分析,價(jià)值分析,導(dǎo)致新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)工作(包括產(chǎn)品品種,產(chǎn)品質(zhì)量)不能適應(yīng)市場需求,缺乏競爭能力或技術(shù)決策失誤造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第三:對新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)改造計(jì)劃,生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,設(shè)備進(jìn)口,技術(shù)引進(jìn),非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和技改計(jì)劃,未按計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。
第四:對未能協(xié)調(diào)公司技術(shù)管理部門之間的關(guān)系,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理制度混亂,技術(shù)文件不完整準(zhǔn)確,歸檔不及時(shí),造成工作被動(dòng)負(fù)責(zé)。
第五:對引進(jìn)設(shè)備與技術(shù)未能及時(shí)組織消化投產(chǎn),造成重大損失負(fù)責(zé)
第六:對科技外事活動(dòng)有失國格,人格,泄露機(jī)密以及使公司形象受到影響造成重大損失負(fù)責(zé)。
第七:對生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題解決不及時(shí),影響生產(chǎn)質(zhì)量或造成重大人身,設(shè)備等事故,影響生產(chǎn)計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
第八:對推行產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃,tqc計(jì)劃和質(zhì)量措施計(jì)劃完不成,造成產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)
責(zé)。
第九:對代表公司簽訂的協(xié)議或合同,出現(xiàn)差錯(cuò),失誤,造成公司經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 第十:對公司技術(shù)文件,技術(shù)秘密的外傳,丟失,泄密負(fù)責(zé)
第十一:副總工程師協(xié)助總工程師工作,并對總工程師布置的工作負(fù)責(zé)。
采購部經(jīng)理職責(zé)
第一:主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
第二:調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
第三:審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
第四:熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號(hào)規(guī)格單價(jià)用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面的責(zé)任。
第五:監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第六:按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 第七:認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八:在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。
第九:每月初將上個(gè)月的全部采購任務(wù)完成及未完成的情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。
材料員職責(zé)
第一:負(fù)責(zé)股份公司所屬各公司項(xiàng)目的通用材料的選廠與訂貨。
第二:根據(jù)股份公司的年度計(jì)劃,按時(shí)提供所需材料。
第三:根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,負(fù)責(zé)組織聯(lián)系各項(xiàng)目公司所需通用材料的選廠,進(jìn)行貨比三家,擇優(yōu)選用,統(tǒng)一訂貨。)采購?
第四:選廠后監(jiān)督材料的質(zhì)量,配合各項(xiàng)目公司確保工程質(zhì)量及進(jìn)度。
第五:及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度。
第六:積極收集有關(guān)各種房地產(chǎn)經(jīng)營信息,提供合理建議。
第七:負(fù)責(zé)對工程物資進(jìn)行全面的管理。
第八:密切配合經(jīng)理,認(rèn)真編制物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確地提報(bào)材料計(jì)劃。對進(jìn)場材料嚴(yán)格按計(jì)量檢測制度嚴(yán)格驗(yàn)收;切實(shí)把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、確實(shí)做到不合格材料不進(jìn)場。 第九:進(jìn)場材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆碼整齊,做到現(xiàn)場文明管理,杜絕和減少材料保管加工使用中的浪費(fèi),嚴(yán)格堅(jiān)持按計(jì)劃進(jìn)料,建立健全現(xiàn)場物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料和維護(hù)保養(yǎng)制度。定期清查盤點(diǎn)倉庫、料場材料,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),做到施工現(xiàn)場完料盡場地清。 第十:進(jìn)場材料必須當(dāng)天簽章齊全,當(dāng)天記賬,做到日清日結(jié)
第十一:監(jiān)督檢查材料的使用,注意材料的回收利用
第十二:做好各種材料,機(jī)具的出入庫臺(tái)賬,做到賬物相符,票據(jù)齊全。
計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)
篇3:房地產(chǎn)公司人力資源部、行政部主要職責(zé)
人力資源部
負(fù)責(zé)公司組織規(guī)劃及建設(shè);
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及建設(shè); 負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的構(gòu)建與調(diào)整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力資源部經(jīng)理 1 說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位
組織制訂公司年度人力資源計(jì)劃及預(yù)算;
負(fù)責(zé)公司人力資源政策的制定,并督導(dǎo)實(shí)施;
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
組織公司績效考核;
組織公司人員招聘工作;
負(fù)責(zé)公司薪酬管理工作;
組織公司人員異動(dòng)管理;
組織公司員工培訓(xùn)工作;
負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。
行政部
食堂管理員 ? 保潔員 ? 保安 ? 司機(jī) ? 行政事務(wù)主管 1 后勤事務(wù)主管 1 法律事務(wù)主管1 行政部經(jīng)理 1 it主管(兼) 說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位
負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)與管理;
保障公司行政效率;
負(fù)責(zé)制訂公司行政管理規(guī)劃及制度,以及各項(xiàng)行政制度的落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)公司各種文件材料的擬稿、打印、收發(fā)、保存和保密等;
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù);
負(fù)責(zé)公司各種檔案的管理工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編寫工作;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理及后勤事務(wù)管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購及管理;
負(fù)責(zé)公司印章的管理工作;
負(fù)責(zé)公司證照的辦理及管理工作;
負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,制定車輛的使用制度;
負(fù)責(zé)公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的未明確劃分為其他機(jī)構(gòu)管理的事項(xiàng);
篇4:房地產(chǎn)公司——行政部崗位說明書
行政人事部經(jīng)理崗位說明書
篇5:行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58 來源:
行政文員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景
2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、安排會(huì)談; 2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件; 4、進(jìn)行文檔管理; 5、接待訪客; 6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作; 2 .對接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂; 3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等; 4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位; 5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀; 6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全; 7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救; 8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,風(fēng)生水起也罷,其實(shí)誰的人生不是頂著風(fēng)雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個(gè)看不見的靈魂?
有時(shí)候行到風(fēng)不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅(jiān)持的除了一份信念:風(fēng)雨總會(huì)過去,晴朗總會(huì)伴著彩虹掛在天邊。
一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動(dòng)在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執(zhí)著存在這個(gè)世界上,可以跨越任何險(xiǎn)阻的勇氣、力量和最美麗的理由。
人生的途程積累了一定的距離,每個(gè)人都成了哲學(xué)家。因?yàn)樯顣?huì)讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會(huì)大度,沒慣見成敗怎會(huì)寵辱不驚,不歷經(jīng)糾結(jié)怎會(huì)活得舒展?
看清才會(huì)原諒,有時(shí)的無動(dòng)于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時(shí)痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因?yàn)樽运?,不肯放手,不是自己的,也不想給。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人卻一無所有。
梭羅說:一個(gè)人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個(gè)貧窮的人怎么會(huì)輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會(huì)明白一個(gè)人對物質(zhì)生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。
人生到了最后,其實(shí)活出的只是一個(gè)靈魂的高度,清風(fēng)明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前,放下過去,從容地走入當(dāng)下,和自己的內(nèi)心交流,和自己的靈魂對話,聽時(shí)光走過的聲音,嗅聞它御風(fēng)而過的芳香……
如果兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)了大半個(gè)人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有的你,
看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,風(fēng)生水起也罷,其實(shí)誰的人生不是頂著風(fēng)雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個(gè)看不見的靈魂?
有時(shí)候行到風(fēng)不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅(jiān)持的除了一份信念:風(fēng)雨總會(huì)過去,晴朗總會(huì)伴著彩虹掛在天邊。
一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動(dòng)在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執(zhí)著存在這個(gè)世界上,可以跨越任何險(xiǎn)阻的勇氣、力量和最美麗的理由。
人生的途程積累了一定的距離,每個(gè)人都成了哲學(xué)家。因?yàn)樯顣?huì)讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會(huì)大度,沒慣見成敗怎會(huì)寵辱不驚,不歷經(jīng)糾結(jié)怎會(huì)活得舒展?
看清才會(huì)原諒,有時(shí)的無動(dòng)于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時(shí)痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因?yàn)樽运剑豢戏攀?,不是自己的,也不想給。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人卻一無所有。
梭羅說:一個(gè)人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個(gè)貧窮的人怎么會(huì)輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會(huì)明白一個(gè)人對物質(zhì)生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。
人生到了最后,其實(shí)活出的只是一個(gè)靈魂的高度,清風(fēng)明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前,放下過去,從容地走入當(dāng)下,和自己的內(nèi)心交流,和自己的靈魂對話,聽時(shí)光走過的聲音,嗅聞它御風(fēng)而過的芳香……
如果兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)了大半個(gè)人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有的你,
房地產(chǎn)公司行政助理工作總結(jié)共4
篇1:地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)
行政助理崗位職責(zé)
一、行政事務(wù)
1、負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù);病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料
定期上傳更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室對外基本行政接待及會(huì)議室管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;空調(diào)、辦公設(shè)備等維
護(hù)聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請及使用情況的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購計(jì)劃申請、采購及領(lǐng)用登記管理;
7、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)上招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項(xiàng),處理、收
回配置物品鑰匙等;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
王強(qiáng)
2013年4月17日 篇2:房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)內(nèi)容
崗位職責(zé)內(nèi)容
公司架構(gòu)
董事長工作職責(zé)
董事長是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,其具體的職責(zé)如下: 第一:主持召開股東大會(huì),董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。
第二:召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針,年度經(jīng)營計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。
第三:提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 第四:決定公司高層管理人員的報(bào)酬,待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 第五:定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。
第六:簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
第七:簽署對外上報(bào),印發(fā)的各種重要報(bào)表,文件,資料。
第八:處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
總經(jīng)理工作職責(zé)
第一:執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額的完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)。
第二:組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配,使用方案。 第三:組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目。
第四:組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約,和處理有關(guān)事宜。
第五:決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì),決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。
第六:根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)顧問,并決定其報(bào)酬。
第七:決定對成績顯著的員工予于獎(jiǎng)勵(lì),加薪和晉級(jí),對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。 第八:審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款,使用,貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。
第九:健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
第十:抓好公司的生產(chǎn),服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。
第十一:做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明。訓(xùn)練有素,適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。
第十二:堅(jiān)持民主集中制原則,發(fā)揮員工參與管理的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 第十三:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
總經(jīng)理行政助理
第一:直接向總經(jīng)理匯報(bào)及請示工作
第二:公司辦公程序,管理架構(gòu),管理制度,規(guī)章制度的擬制。
第三:協(xié)助總經(jīng)理達(dá)成與各相關(guān)單位的良好溝通。
第四:召開公司內(nèi)部會(huì)議,傳達(dá)相關(guān)決議與工作任務(wù)。
第五:協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
第六:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
第七:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)辦公環(huán)境及辦公次序的管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的置備與管理。
第八:協(xié)調(diào)公司各部門的日常管理工作,貫徹落實(shí)房產(chǎn)公司有關(guān)行政人事工作的制度與規(guī)范,配合各部門實(shí)施公司的發(fā)展策略與管理運(yùn)作。
總經(jīng)理人事助理
第一:負(fù)責(zé)公司各部門的人員定編、定崗,擬定年度人員增補(bǔ)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃。
第二:負(fù)責(zé)日常人事管理工作,組織各崗位人員招聘,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及時(shí)調(diào)整人員編制,對各崗位進(jìn)行職務(wù)分析,科學(xué)合理地實(shí)施人員配置。
第三:負(fù)責(zé)擬定與執(zhí)行員工績效考核制度,實(shí)施員工業(yè)績考核、員工晉升考評,優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu)與人員綜合素質(zhì)。
第四:負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)制度,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工的入職培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平與工作能力。
第五:負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理,員工試用、轉(zhuǎn)正、日常出勤及社會(huì)保險(xiǎn)工作的審理。 第六:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作。借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
司機(jī)職責(zé)
第一:協(xié)助總經(jīng)理工作,完成每次接送任務(wù)。
第二:注意個(gè)人形象,熱情禮貌的對待每一個(gè)客人。
第三:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),文明駕車,絕不酒后駕駛。
工程部
總工程師工作職責(zé)
第一:對未正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)工作方面的政策和上級(jí)指示,決定負(fù)責(zé)。
第二:對由于領(lǐng)導(dǎo)不力,預(yù)見性不足,未進(jìn)行可行性分析,價(jià)值分析,導(dǎo)致新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)工作(包括產(chǎn)品品種,產(chǎn)品質(zhì)量)不能適應(yīng)市場需求,缺乏競爭能力或技術(shù)決策失誤造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第三:對新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)改造計(jì)劃,生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,設(shè)備進(jìn)口,技術(shù)引進(jìn),非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和技改計(jì)劃,未按計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。
第四:對未能協(xié)調(diào)公司技術(shù)管理部門之間的關(guān)系,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理制度混亂,技術(shù)文件不完整準(zhǔn)確,歸檔不及時(shí),造成工作被動(dòng)負(fù)責(zé)。
第五:對引進(jìn)設(shè)備與技術(shù)未能及時(shí)組織消化投產(chǎn),造成重大損失負(fù)責(zé)
第六:對科技外事活動(dòng)有失國格,人格,泄露機(jī)密以及使公司形象受到影響造成重大損失負(fù)責(zé)。
第七:對生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題解決不及時(shí),影響生產(chǎn)質(zhì)量或造成重大人身,設(shè)備等事故,影響生產(chǎn)計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
第八:對推行產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃,tqc計(jì)劃和質(zhì)量措施計(jì)劃完不成,造成產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)
責(zé)。
第九:對代表公司簽訂的協(xié)議或合同,出現(xiàn)差錯(cuò),失誤,造成公司經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 第十:對公司技術(shù)文件,技術(shù)秘密的外傳,丟失,泄密負(fù)責(zé)
第十一:副總工程師協(xié)助總工程師工作,并對總工程師布置的工作負(fù)責(zé)。
采購部經(jīng)理職責(zé)
第一:主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
第二:調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
第三:審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
第四:熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號(hào)規(guī)格單價(jià)用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面的責(zé)任。
第五:監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第六:按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 第七:認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八:在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。
第九:每月初將上個(gè)月的全部采購任務(wù)完成及未完成的情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。
材料員職責(zé)
第一:負(fù)責(zé)股份公司所屬各公司項(xiàng)目的通用材料的選廠與訂貨。
第二:根據(jù)股份公司的年度計(jì)劃,按時(shí)提供所需材料。
第三:根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,負(fù)責(zé)組織聯(lián)系各項(xiàng)目公司所需通用材料的選廠,進(jìn)行貨比三家,擇優(yōu)選用,統(tǒng)一訂貨。)采購?
第四:選廠后監(jiān)督材料的質(zhì)量,配合各項(xiàng)目公司確保工程質(zhì)量及進(jìn)度。
第五:及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度。
第六:積極收集有關(guān)各種房地產(chǎn)經(jīng)營信息,提供合理建議。
第七:負(fù)責(zé)對工程物資進(jìn)行全面的管理。
第八:密切配合經(jīng)理,認(rèn)真編制物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確地提報(bào)材料計(jì)劃。對進(jìn)場材料嚴(yán)格按計(jì)量檢測制度嚴(yán)格驗(yàn)收;切實(shí)把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、確實(shí)做到不合格材料不進(jìn)場。 第九:進(jìn)場材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆碼整齊,做到現(xiàn)場文明管理,杜絕和減少材料保管加工使用中的浪費(fèi),嚴(yán)格堅(jiān)持按計(jì)劃進(jìn)料,建立健全現(xiàn)場物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料和維護(hù)保養(yǎng)制度。定期清查盤點(diǎn)倉庫、料場材料,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),做到施工現(xiàn)場完料盡場地清。 第十:進(jìn)場材料必須當(dāng)天簽章齊全,當(dāng)天記賬,做到日清日結(jié)
第十一:監(jiān)督檢查材料的使用,注意材料的回收利用
第十二:做好各種材料,機(jī)具的出入庫臺(tái)賬,做到賬物相符,票據(jù)齊全。
計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)
篇3:房地產(chǎn)公司人力資源部、行政部主要職責(zé)
人力資源部
負(fù)責(zé)公司組織規(guī)劃及建設(shè);
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及建設(shè); 負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的構(gòu)建與調(diào)整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力資源部經(jīng)理 1 說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位
組織制訂公司年度人力資源計(jì)劃及預(yù)算;
負(fù)責(zé)公司人力資源政策的制定,并督導(dǎo)實(shí)施;
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
組織公司績效考核;
組織公司人員招聘工作;
負(fù)責(zé)公司薪酬管理工作;
組織公司人員異動(dòng)管理;
組織公司員工培訓(xùn)工作;
負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。
行政部
食堂管理員 ? 保潔員 ? 保安 ? 司機(jī) ? 行政事務(wù)主管 1 后勤事務(wù)主管 1 法律事務(wù)主管1 行政部經(jīng)理 1 it主管(兼) 說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位
負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)與管理;
保障公司行政效率;
負(fù)責(zé)制訂公司行政管理規(guī)劃及制度,以及各項(xiàng)行政制度的落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)公司各種文件材料的擬稿、打印、收發(fā)、保存和保密等;
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù);
負(fù)責(zé)公司各種檔案的管理工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編寫工作;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理及后勤事務(wù)管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購及管理;
負(fù)責(zé)公司印章的管理工作;
負(fù)責(zé)公司證照的辦理及管理工作;
負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,制定車輛的使用制度;
負(fù)責(zé)公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的未明確劃分為其他機(jī)構(gòu)管理的事項(xiàng);
篇4:房地產(chǎn)公司——行政部崗位說明書
行政人事部經(jīng)理崗位說明書
篇5:行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)
2011-06-03 17:32:58 來源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景
2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、安排會(huì)談;
2、向電話詢問者提供信息;
3、收發(fā)日常郵件;
4、進(jìn)行文檔管理;
5、接待訪客;
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作; 2 .對接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;
8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
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