采購項目工作總結報告 篇1
從到公司上班以來，我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料，了解工作流程和工作職責.熟悉了公司的質量方針和環(huán)保目標及實施手段，走訪了公司的相關部門.并與工廠同事出差，協(xié)助參與了06，歐風，R35等新車型的采購配套和新舊供應商考察，開發(fā)工作。
個人認為，在現(xiàn)今全球經濟危機的情況下，市場競爭空前激烈，而現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面，廠家現(xiàn)今追求的是企業(yè)利潤最大化并非企業(yè)產量最大化，更不是庫存?zhèn)涞迷蕉嘣胶?，采購部門做為采構執(zhí)行機構，如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度，和結合當時條件制定的辦法，有的方面己經不能適應現(xiàn)在多變采購機能需要。我認為應該進一步加強和完善采購管理細則，要求從計劃的下達，一直到合同的履行，每一個環(huán)節(jié)，由該誰負責，都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊，與廠部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購部對市場反應速度、增加采購專業(yè)性、加強成本控制，從而使企業(yè)從容應對更加激烈的競爭環(huán)境，進而提高企業(yè)的競爭力。
以下是我的分析和完善的一些建議：
一.加強采購部內部程序文件完善和合同，技術文件規(guī)范化。
1.我在熟悉公司的有關文件，和現(xiàn)有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業(yè)務流程》《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。
2.報價文件歸類：材料報價統(tǒng)一存檔：分為發(fā)動機及配件，傳動系統(tǒng)零件，行走系統(tǒng)零件，操縱系統(tǒng)零件，電器與儀表，通用件，機械及周邊設備，輔助工具，辦公及勞保用品，包裝報價分類存檔并在文件夾上寫明供應商的名稱，便于隨時經常的查閱，在接收到的正式報價單上要求簽字并寫明日期，以示已閱讀。
3.合同管理：回傳的訂購合同，應根據以上分類方式，分類歸檔.并將本單的合同報價附在合同后面存檔(價格沒有變動的常規(guī)類產品報價除外).重點材料合同，應單獨建立供應商合同夾。
4.整理各類車型最新材料清單(BOM表)，技術資料，成本核算等單獨建立車型合同夾
二.加強現(xiàn)有供應商管理，建立供應商檔案。
1.加強供應商管理，實現(xiàn)供應商的整合與優(yōu)化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目，擇優(yōu)汰劣。在公司和供應商之間實現(xiàn)良好的交流和溝通，建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
2.建立供應商檔案，基本資料，評審表，考核表，報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中.
三.建立現(xiàn)有合格供應商價格檔案和價格評價體系，合理降低采購成本，控制庫存。
1采購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動，定期收集有關的供應價格資訊，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
2.加強價格管理，對不同供應商的同類產品報價，建立產品報價對比匯總，對用量大，占總體成本大比率金額的物料重點跟進, (如車架，塑料件，減震，鋁輪，儀表等)，對價格反常的物料要了解原因，加強價格控制和加強監(jiān)控管理。
3.增加采購部與其它部門的溝通，了解每個部門的物料計劃及生產部門的損耗等情況，控制庫存,起到監(jiān)控作用。
4.制訂并爭取達成每半年降低2-5%的采購成本計劃(市場行情升降除外)，根據此物料的真實市場行情、新供應商的報價資料,根據目前實際購買量，客戶的配合度,根據目前供應商的公司規(guī)模、與我公司合作的時間，此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來分類操作。具體操作手段如下：
1)對于長期合作的供應商，直接商談降價。
2)對于不愿意降價的供應商，建議采取降低采購數(shù)量的方式變相施加壓力，達成降價目的。
3)對于以前訂購小的合格供應商，提出增加訂購量的降價幅度。
4)對于沒有合作的合格供應商，利用他們急于想與我司合作的心態(tài)，達成理想價格的合作。
四：新供應商的開發(fā)，資料收集。
1：加強對新供應商的開發(fā)，儲備，報價，評審資料收集的工作，以備隨時選擇或者更換。
2.采購人員必須加強對新，舊供應商交流與溝通，隨時了解摩托市場動態(tài)，積極配合相關部門對新款車型的材料引進和信息反饋。
五：提高工作效率
1.利用工廠內部網絡讓每個部門及時了解到自己要解決的問題，并落實簽字，節(jié)約大量的跑動時間及能節(jié)約更多的辦公費用。
2.根據現(xiàn)存的市場情況，行業(yè)的特殊性，對下單的供應商做好前期的考察和交期預測，按時完成采購任務。
3.養(yǎng)成高效率的工作習慣能使采購管理更加進入程序化，合理化和科學化。
五：對物流公司發(fā)送貨的管理：因大部分供應商都依靠物流公司送貨，工廠也是依靠物流公司退貨，采購要好進出數(shù)量統(tǒng)計，單據匯總。涉及現(xiàn)金付款的供應商選擇扣出20%-30%的產品質保金。
六:建議加強公司企業(yè)文化建設，如選擇適當?shù)墓?jié)假日，組織集體機會或者組織一些有互動性，互助性的集體活動，讓中高層之間加強了解溝通，加強互助與溝通，使大家真正能融為一體。產生強大的凝聚力
本人不足需要加強的地方：
1)增強對本地方言的熟悉和溝通學習，多了解當?shù)毓唐髽I(yè)文化，提高采購談判能力。
2)增強對摩托產品型號，材料熟悉，自覺加強理論，專業(yè)知識學習，向身邊的同事學習，逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。
總結：
因本人進入行業(yè)時間尚短，經驗尚淺，提出建議不足之處，請領導指正。
項目公司采購工作總結 篇2
采購日常工作項目
如有部門下請購單，采購可在‘M/A請購單資料維護’中對廠商、單價等進行調整。然后執(zhí)行F6-轉采購單進入轉采購單畫面，選擇相應的請購單執(zhí)行F6 轉制采購單（自動生成采購單號）。
※如需要分單、切單等動作，可在M/A-F5內選擇相應的動作
進入‘M/B采購單維護作業(yè)’對采購單進行廠商、單價、交期等√確認。
如確認后在廠商還沒有送料到廠的情況下需要變更采購單，可在‘M/F采購變更通知’中對采購單進行修改變更√確認。
待廠商送料到廠，倉管驗收入庫后。采購進入‘M/C采購驗收單’對采購單進行√確認，就自動轉結采購單到財務。
采購退貨
‘N/E廠商待退料品資料維護’F1新增需要退的廠家及料品。執(zhí)行F6轉退貨單，采購進入‘M/D采購退貨’ √確認。
如有疑問請聯(lián)系SMF電腦室
電話分機：625
項目采購工作總結 篇3
一、年度采購計劃
以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生;
2、適價：
①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以17年均價為比較)，同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料;
4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀，20年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20年水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè)，支持鼓勵開發(fā)水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應關系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的，做好本地供應商開發(fā)，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協(xié)議，以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產部配合開發(fā)替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與采購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關，爭取做到采購數(shù)量準確率100%，短貨誤差件數(shù)為零，散件或累積計量的誤差控制在+%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務能力;
③車隊物料采購工作做為20年第一季度的主要工作，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20年第一季度出臺;
④設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。
采購部在20年度將根據公司的發(fā)展要求，在總的帶領下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。
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