工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板4篇,以供參考。
關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板1
一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問,安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。
關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板2
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì)秘書對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì) 公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí) 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提 供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。
第二章 任職資格
第四條 董事會(huì)秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí);
(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);
(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;
(四) 被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第六條 董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會(huì)和股東大會(huì)的文件;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
(九) 促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持 作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條 董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。
第九條 公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職 后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。
第十條 公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被推薦人取得的董事會(huì)秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì) 秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第十一條 公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn),并取得董事會(huì)秘書資格證書。
第十二條 公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議;
(二) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故解聘董 事會(huì)秘書。
解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易 所報(bào)告,說明原因并公告。
董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條 董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
(三) 在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理 人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘 書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職 責(zé)。
董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會(huì)秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會(huì)下設(shè)證券部,處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會(huì)印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。
第六章 董事會(huì)秘書的法律責(zé)任
第十九條 董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會(huì)秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì)同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì)秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十條 被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查,并在 公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會(huì)通過之日起生效實(shí)施。
關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板3
跟著20xx年年末工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也訂定了20xx年秘書個(gè)人做作目標(biāo)。新的一年是分公司履行趕超敵手的第二年,也是出結(jié)果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司成長(zhǎng)的目標(biāo)將把加強(qiáng)和進(jìn)步本身的綜合本質(zhì)和本領(lǐng)、連續(xù)求新求變做為辦事于公司拓展的主旨。
1、草擬公司帶領(lǐng)講話、報(bào)告,急劇而細(xì)致的記錄帶領(lǐng)講話,并及時(shí)的以書面式樣系統(tǒng)而精確的料理出來;工作報(bào)告請(qǐng)教、工作籌劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、交往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、周全并對(duì)進(jìn)程賜與細(xì)致記錄,在便利回查的同時(shí)更禁止了不對(duì)的產(chǎn)生。
2、匯集、匯總公司綜合性行政工作籌劃、總結(jié)等材料,并加以集結(jié)分類辦理。將各種文件材料不但以書面式樣歸整辦理,并且同時(shí)均以電腦文件的式樣周全存儲(chǔ)。在訂定、點(diǎn)竄和考核公司性規(guī)章軌制方面,也連續(xù)強(qiáng)化明白相干標(biāo)準(zhǔn)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致典范的立場(chǎng)來加以對(duì)待。
3、幫忙帶領(lǐng)做好辦公集會(huì)及全公司性行政集會(huì)、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)籌辦工作,加強(qiáng)與各方面的雷同與互助,建立起精良的伙伴干系,進(jìn)一步進(jìn)步各種活動(dòng)給公司帶來的效益,幫忙帶領(lǐng)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的成長(zhǎng)空間。做好記錄,草擬記要,查抄、催辦集會(huì)決議等事變,訂定細(xì)致的工作籌劃表,讓工作展開起來層次清楚、僅唯一條。
4、把握好標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫忙帶領(lǐng)做好公司公牘的考核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公牘的簽收、掛號(hào)、傳送、催辦、歸檔及隱瞞等辦理工作。
6、針對(duì)帶領(lǐng)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)敏捷的辦理好。
關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板4
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的`中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板4篇相關(guān)文章: