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秘書(shū)工作計(jì)劃模板3篇

時(shí)間:2024-04-09 19:09:00 工作計(jì)劃

  制定工作計(jì)劃的好處太多了,相信大家都了解吧,提前制定工作計(jì)劃會(huì)讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么制定嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書(shū)工作計(jì)劃模板3篇,以供參考。

秘書(shū)工作計(jì)劃模板3篇

秘書(shū)工作計(jì)劃模板1

  檔管部

  檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。

  檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。

  收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。

  另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。

  秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調(diào)幫助其他部門(mén)的工作打好基礎(chǔ)。

  統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

  主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過(guò)程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。

  1.購(gòu)買(mǎi)物品:我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購(gòu)物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。

  2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的`聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。

  3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。

  4.貼展板:

  展印部

  新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

秘書(shū)工作計(jì)劃模板2

  日月如梭,不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了,對(duì)秘書(shū)部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語(yǔ)系,特作以下工作安排:

  1協(xié)助系里工作,傳達(dá)系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂(yōu),虛心聽(tīng)取老師和學(xué)生建議,加強(qiáng)外語(yǔ)系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。

  2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作,每周召開(kāi)的.例會(huì)情況及出席情況一定及時(shí)記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

  3積極配合和協(xié)助其他部門(mén)工作,協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況,促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。

  4積極響應(yīng)外語(yǔ)系組織的活動(dòng),安排好每次活動(dòng)的座次情況,配合其他部門(mén)維持好秩序。

  5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。

  6為老師做好清潔工作,讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分,同其他部門(mén)一起為外語(yǔ)系服務(wù),外學(xué)生會(huì)服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿(mǎn)的熱情,昂揚(yáng)的斗志,負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書(shū)部的本職工作,為外語(yǔ)系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

秘書(shū)工作計(jì)劃模板3

  經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作,對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)這個(gè)職位已經(jīng)全面了解,并能夠完成各項(xiàng)任務(wù)。馬上就要上九年級(jí)了,我將把工作轉(zhuǎn)移給我的助理,培養(yǎng)我的助理完成下學(xué)期的工作。

  現(xiàn)將計(jì)劃如下:

  一、 新學(xué)期來(lái)臨,新一批入團(tuán)又要開(kāi)始了。我將和我的'助理一起協(xié)助團(tuán)委審查,安排團(tuán)課,入團(tuán)考試,并做好入團(tuán)宣誓儀式的各項(xiàng)工作;

  二、 繼續(xù)對(duì)團(tuán)徽佩戴情況進(jìn)行突擊檢查,并納入自主文明發(fā)展班級(jí)的評(píng)比;

  三、 組織一次團(tuán)日活動(dòng);

  四、 學(xué)期末做好團(tuán)籍整理工作;

  五、 做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的常規(guī)活動(dòng)記錄;

  六、 充分利用校廣播室、宣傳欄等渠道,搞好學(xué)校團(tuán)宣傳工作,擴(kuò)大團(tuán)的影響;

  七、 加強(qiáng)團(tuán)的基層組織建設(shè),以及團(tuán)費(fèi)收繳工作;

  八、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)籌備工作和學(xué)生會(huì)換屆工作;

  九、 學(xué)期末做好學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)評(píng)先的工作。

  以上工作均主要由我的助理完成,我只負(fù)責(zé)指導(dǎo)。我相信我能戰(zhàn)勝各種困難,努力地完成各項(xiàng)工作,超越以前的我!

  20xx-6-15

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