工作計劃對大家來說是利大于弊,可以將大家常常忽略的問題落實于紙上,時刻提醒自己,你還在惆悵相關(guān)的工作計劃怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書處工作計劃5篇 秘書處的工作設(shè)想和建議,以供參考。
秘書處工作計劃1
在曩昔的一年中,秘書處在完成常規(guī)使命如例議記實,新聞稿工作,考勤記實,資料清算。在總和清算之余,積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當中,將勾當總結(jié)記實保留,并成立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的成長進獻了自己的力量。
一、工作定位及方針
1、作勤學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記實等工作,將其清算并存檔。
2、作勤學(xué)術(shù)講座及各個本能機能部門舉辦勾當?shù)膱蟮拦ぷ?,提高新聞稿質(zhì)量。
3、清算并妥帖保管好各部門、各項勾當?shù)拇蛩?、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、介入到各部的勾當中去,做好勾當流程及勾當總結(jié)。
二、本學(xué)年工作打算
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秘書處的首要本能機能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記實,落實會議記載尺度。
2、考勤工作延續(xù)和改良考勤軌制,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到體例以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部門。
?。?)增強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
?。?)組織研究進修會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,領(lǐng)受精髓,前進細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極加入學(xué)生會勾當
因為院學(xué)生會各部門分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)培植
培育磨煉干事能力:作為一個非本能機能部門,秘書處需要與各部慎密聯(lián)系,介入到各部的勾當中去記實并看管。是以,要周全提高秘書處的工作能力,必需周全培育內(nèi)部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質(zhì),樹立同窗們的全局性不美觀念。為此,我們將實施以下法子:
1、培育秘書處同窗對文字的把握和措置能力,按期對秘書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓(xùn)。
2、分配勾那時,盡量讓秘書處每個干事都能周全接觸學(xué)生會各方面勾當,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話,在任何一個工作細節(jié)都可以立異,而若何連結(jié)立異在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作體例和使命前進明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。
秘書處成員經(jīng)由過程介入其他本能機能部門的勾當堆集了年夜量成功舉辦各類勾當?shù)慕?jīng)驗,為了加倍磨煉秘書處干事以及便利往后工作的開展,秘書處但愿今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基本上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰著良多的堅苦,但我們堅信我們會解除萬難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時請院率領(lǐng)及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。
秘書處工作計劃2
新學(xué)期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標性,計劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計。
對于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點。隨著學(xué)生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>
二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學(xué)進行具體講解。
還有一個是“實習(xí)交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學(xué)指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認可我們學(xué)生會,讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學(xué)習(xí)委員會議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對于學(xué)習(xí)被動的同學(xué)及時補救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;配合整個學(xué)生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書處工作計劃3
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:
一、加強部門交流
攜手分會工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
秘書處工作計劃4
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃5
嶄新的學(xué)期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的.工作,信息及時上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學(xué)期工作計劃
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學(xué)期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強素質(zhì)。
秘書處定時定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。
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