我們的大腦不會像機(jī)器一樣一直高速運(yùn)轉(zhuǎn),所以提前備好工作計劃是一件很有必要的事情,那么如何寫好一份工作計劃呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的秘書處工作計劃12篇(秘書處工作設(shè)想和規(guī)劃),以供借鑒。
秘書處工作計劃1
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實際的到達(dá)率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運(yùn)動會義賣
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的'工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來,我們將認(rèn)真做好每項下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!
秘書處工作計劃2
在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團(tuán)隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面:
一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項活動的調(diào)配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動。
二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的'計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準(zhǔn)確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下,把工作做到最好。
秘書處工作計劃3
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,認(rèn)真做好各項通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的.負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處工作計劃4
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴(kuò)大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點(diǎn),采取機(jī)動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的'方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃5
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的`活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
秘書處工作計劃6
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的`把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書處工作計劃7
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開秘書處全體成員會議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的`工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計劃8
一、部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍,通過不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的`精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學(xué)生。
二、部門分管任務(wù)梳理
秘書處作為學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會對各部門的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會的工作細(xì)節(jié)制定
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級和學(xué)生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務(wù)。
四、策劃開展活動
這學(xué)期,我部也會按照學(xué)校的規(guī)定,開展各種各樣的活動,比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動,以增強(qiáng)整個團(tuán)隊的和諧性
五、部門日常例會
本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。
總之,我部將會本著“弘揚(yáng)校園文化,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義當(dāng)然課余活動,提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!
秘書處工作計劃9
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作細(xì)則:
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的.前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:
(1)在日?;顒赢?dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題
?。?)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平
?。?)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
秘書處工作計劃10
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的.完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計劃11
1、關(guān)于活動經(jīng)費(fèi)
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的.資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關(guān)于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo),我建議這個表可以用于全院會議。
3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩??梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
4.關(guān)于“評估表”
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處工作計劃12
第二十屆學(xué)代會順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點(diǎn):
1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方 針,加強(qiáng)組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細(xì)則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會及秘書處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容具體安排:
一 秘書處部門會議
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學(xué)生會主頁。
三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺的初步規(guī)模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺,通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。
四 職責(zé)草案與考核制度的制定
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會的.考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
五 校會主頁的維護(hù)
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。
六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學(xué)生會更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導(dǎo)。
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